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如何幹好辦公室工作(精選多篇)

欄目: 經驗交流材料 / 發佈於: / 人氣:6.4K

第一篇:如何幹好辦公室工作

如何幹好辦公室工作(精選多篇)

如何幹好辦公室工作

一是感情要投入。幹好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定幹一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作,對於我們熟悉情況,瞭解業務、獲取知識都大有裨益,對今後從事其他工作都將產生積極影響。

二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學習的主動性和針對性,以儘快提高自己的適應能力。要加強政治學習,關心時事,培養對政策導向的洞察力;要加強對業務特別是職能部門業務的學習瞭解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。

三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調,比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發現工作的技巧,在創造性的勞動中去感受豐收的喜悦。要撲下身子,廣泛聯繫,主動參與調研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。要善於從紛繁蕪雜的信息中發現閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內容,勤於總結和提高。

四是遇事要敏感。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經。要增強預見性,敏鋭地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏鋭地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。

五是文風要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要準確併力求醒目,內容要注意砍頭去尾,突出“亮點”,平鋪直敍,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短,題材好的、信息點多的要作深度反映,可以寫長。對一些綜合信息,要內容充實,言之有據。

第二篇:如何幹好辦公室工作

善行辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會幹事、幹該乾的事,幹好事:

一是會幹事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會幹事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家裏手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨檔一面。

二是幹該乾的事。辦公室主任要明確自己的職責範圍,明白哪些可幹、哪些不能幹,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統幹部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和複雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,幹該乾的事。幹該乾的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多幹為他人作嫁粧的活,少幹替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要儘可能不做。

三是幹好事。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,紮實做好每一件事。幹好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要儘自己的努力,多幹一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脱出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態,亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調各方關係,多為基層、為幹部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關係到領導和系統的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細緻,不惹事、不誤事、辦實事。

第三篇:就幹好辦公室工作的幾點想法

就幹好辦公室工作的幾點想法

首先感謝領導能夠對我這幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來,我對調整後的新崗位也認真進行了分析與思考。個人認為,本人由於對辦公室工作參與較少,還需要進一步的瞭解與熟悉的過程,説句心裏話還是沒有底氣。但為不辜負領導對本人的關愛與信任,今後對辦公室工作還有如下打算,還請領導給予支持幫助。

第一、完善制定管理制度。個人認為,辦公室工作無小事,信息工作作為我單位的一項重要的工作。目前就要先認真做好本單位工作實際的調查研究。在充分調查研究的基礎上結合現有的工作實際情況,制定出各項管理規章制度。第二、抓好制度的管理與落實。根據辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,合理分工,落實指標,各司其職,各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來。同時要建立監督機制,提高辦事效率。通過制度管理人,約束人,按照人員責任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調動每一位工作人員的積極性和創造性。第三、建立學習機制,拓寬知識面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,一定要增強學習的主動性和針對性,以儘快提高自己的適應能

力。加強政治學習,關心時事,培養對政策導向的洞察力;加強對業務特別是職能部門業務的學習瞭解,增強理解駕馭工作的能力;加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。第四、更好地開源節流,保證辦公室正常高效運轉。。。。。。。。。(這裏你根據自己的實際情況加上)第五、積極主動做好配合,發揮好 “協調員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現在“人”的工作質量上,我要在今後工作上堅持“上為領導分憂,下為基層服務”的原則,各環節間實現少説多幹、一心謀劃負責好辦公室工作,對待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團結;對待工作克服心態浮躁,保持進取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達到心靜有序穩而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進謀發展。

第四篇:幹好辦公室工作必須增強五種意識

辦公室作為政府和各職能部門的綜合辦事機構,作為輔助政務、管理事務、協調服務的重要平台,其工作運轉的好壞,直接影響到黨的方針政策的貫徹執行,影響政府職能的正常發揮。要充分發揮辦公室的職能和作用,就必須用新的理念來指導辦公室工作。

增強超前謀劃意識,着力提高調查研究能力,當好“吸收器”

辦公室作為領導的

參謀部、信息部,直接為領導決策提供第一手資料。資料內容的翔實程度及其實用價值等,都會在一定程度上影響到領導的決策。所以,辦公室人員必須不斷增強超前謀劃意識,努力強化自身學習。提高調查研究和思考問題的能力。一是吸收先進理念。要牢崮樹立科學發展觀,堅持以經濟建設為巾心,以加快發展為主題,以創造服務型政府為切入點,切實當好“吸收器”,注重從歷史文獻中吸取營養,從具體事務中積累經驗,從社會實踐中增長才幹,將自己錘鍊成一個召之能來、來之能戰、戰之能勝的優秀“戰士”。二是吸收實踐經驗。調查研究是辦公室聯繫羣眾的有效途徑,是獲取信息為領導當好參謀的重要渠道。辦公室人員要積極探索新型調研模式,圍繞農民增收、文明生態村建設、工業經濟等領導關心、羣眾關注的熱點難點問題,深人各單位和村組開展調查,不斷提煉有價值、有深度、符合領導決策需要的好信息、好資料。

增強團隊協作意識,着力提高團結戰鬥能力。當好“放大器”

辦公室作為傳達政令、協調全面的樞紐機關,工作的政策性、技術性、程序性、綜合性等很強。這要求辦公室人員必須具備良好的政治素質、業務素質和心理素質。辦公室工作的有序開展,不是由一個人的能力、素質高低所決定的,而是靠一個集體的整體效能的發揮。辦公室的每個工作人員,就是組成辦公室的一個細胞、一個元素,每個工作人員都是一個放大的“辦公室”,其一言一行、一舉一動都代表着辦公室的整體形象。辦公室人員只有不斷增強團隊協作意識,始終保持團結出戰鬥力的良好心態,充當好政府和各部門的“放大器”,才能有效擴大辦公室的社會服務功能。一是放大集體服務功能。辦公室的工作人員要學會顧大局、識大體,增強團結協作意識,以誠待人、樂於奉獻、不計較個人得失,大事講原則小事講風格,學人之長、容人之短、諒人之難,互相搭台不拆台、互相幫忙不添亂。要認真領會領導意圖,明確工作任務,心往一處想,勁往一處使,各司其職、各盡其責、各顯其能,確保能夠出色地完成領導文辦的各項任務。二是放大團結協作效應。要通過集中學習、會議學習和集體討論,使辦公室的工作人員交心通氣、相互啟發、相互借鑑、取長補短,不斷提高分析、判斷、解決問題的能力,提高團結(請繼續 關注本站:)互助並肩作戰能力,力求在公文處理、後勤服務等工作中少出紕漏.突出工作效率,力爭辦公室工作上水平、上台階。

增強爭先創優意識,着力提高工作創新能力,當好“助推器”

辦公室工作涉及日常大小事務,平凡複雜且最容易被忽視,工作難以出成績、見成效。從另外一個層面講,辦公室又是辦文、辦會、辦事工作的關鍵環節,推行重大決策的主要窗口,是出精品、出思路、出人才的地方。因此,辦公室人員必須不斷增強爭先創優意識,主動適應經濟和社會發展的要求,努力創新工作方法,切實當好黨委、政府重大決策的“助推器”。一是用特有的品質推動工作。按照政治強、業務精、作風硬、績效優的要求武裝頭腦,在主動服務中吃透上情、摸清下情、掌握實情,做到與領導的正確決策保持思想上統一、政治上堅定、行動上一致。廣泛開展優質服務,端正勤奮、務實的工作態度,養成敬業、勤業、精業的工作精神,真抓實幹,不斷加強自身學習,內強素質、外樹形象,煉就一種辦公室人員特有的品質。辦公室人員還要注重從疲於應付向超前服務轉變,注重從個人表現向羣體協調轉變,力爭從平凡的工作崗位上幹出不平凡的業績來。二是用業務水平推動工作。對於辦公室人員來説,公文質量是辦公室工作的生命。辦公室人員對公文、信息等處理時要在精、專、快、準上下功夫,加強綜合類、典型性和緊急信息的報送,多報含金量高的信息,少報送僅反映表面現象的信息。辦公室每個人員都要爭做業務精、能力強、態度好的“形象大使”,領導信任、羣眾讚譽、同事佩服的辦公室精英。

增強優質服務意識,着力提高為民辦事能力,當好“變壓器”

辦公室是政府執政的窗口,又是參謀和服務的重要窗口。辦公室要充分發揮參謀職能作用,當好向社會推行黨委、政府重大決策的“變壓器”。一是備好信息資料發揮“降壓”作用。要想領導之所想、急領導之所急,圍繞改革、發展和穩定中的熱點、難點問題開展調查研究,及時、準確、科學地為領導提供決策信息,搞好參謀服務,減輕領導工作壓力。二是強化優質服務發揮“變

壓”作用。要牢固樹立立黨為公、執政為民的執政理念,力改門難進、臉難看、事難辦的官僚作風,堅持從態度和藹、主動熱情、認真傾聽和耐心解釋四個方面入手,加強與羣眾的溝通和聯繫,切實處理好羣眾的來信來訪,利用信訪渠道瞭解民情、反饋民意、集中民智和凝聚民心。針對當前“三農”政策的落實、農業綜台生產能力建設和農民合法權益的保護等工作,重點研究

維護信訪秩序、創新工作機制、強化行政責任等規定,建立健全首問負責制度,變被動應付為主動介入,爭取早發現、早預防、早解決。要多為羣眾辦實事、辦好事,為領導排憂解難,充分發揮辦公室的窗口效應,以良好的政風贏得羣眾的信任與支持,緩和幹羣關係,減少矛盾對立。三是搞好後勤保障發揮“穩壓”功能。關心領導日常工作生活也是辦公室工作的組成部分。辦公室工作人員要充分了解領導的工作生活習慣,確保領導有一個乾淨衞生、舒適安靜的工作休息環境,以便有更多的時間和精力指導工作。

增強勤政廉政意識.着力提高廉潔自律能力。當好“節能器”

辦會和接待是辦公室工作的重要組成部分,作為辦公室人員,替領導處理公務接待的機會多,容易受錢、財、權等影響,滋生腐敗或造成不必要的浪費。要杜絕和防範這些現象,辦公室人員應堅持從兩個方面搞好廉潔自律。一是從物質生活上搞好“節能”。從節約一張紙、少抽一包煙等事上着眼,厲行節約,勤儉辦事,反對鋪張浪費。嚴格遵守各項規章制度,從嚴要求自己,不公車私乘、不公款私請、不公物私用,嚴把金錢物質關。二是從精神生活上搞好“節能”。不能因辦公室工作清苦又要經常加班加點工作而伺機取巧、追慕奢華,忘記了艱苦樸素的作風。特別是作為領導身邊的人,針對特殊的工作環境,更應樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,當好“省油的燈”,不借領導之名為自己謀求私利,而要廉潔奉公,勤勉敬業,積極培養埋頭苦幹的實幹精神、精益求精的敬業精神、不斷進取的創新精神、甘於清貧的奉獻精神,真正從精神上搞好“節能”。

第五篇:履職盡責,創新干好辦公室工作

履職盡責,創新干好辦公室工作

辦公室是一個部門和單位的窗口、門面、紐帶,處於綜合、樞紐地位,它擔負着參與政務、管理事務、綜合協調、搞好服務的重要職責。這次縣委辦、縣政府辦組織的辦公室主任培訓活動豐富了我的辦公室工作方面的知識,讓我對進一步做好辦公室的工作充滿信心。在以後的工作中,我將與辦公室成員一道努力做好以下幾方面工作。

一、充分發揮辦公室職能。

辦公室是對外對上對下工作性質極強的辦事機構,擔任着、參謀服務、綜合協調、事務管理等的重要職能,具有政治性強、協調面寬、綜合度高的特點。辦公室工作對外的一舉一動,一言一行,一文一會,甚至一字一句一數,若有差錯,都會造成難以挽回的影響和損失,只有全力做好辦公室工作,才能為全縣經濟社會追趕跨越服好務。

二、全面提升服務水平

一是增強主動性,進一步提高參謀服務能力。始終把當好局領導的參謀助手放在突出位臵,參在點子上、謀在關鍵處。一要緊扣中心工作,緊跟領導思路,緊貼各股室實際,

努力為領導提供有分析、有建議、有價值的決策參考依據,在增強參謀服務的針對性、實效性上下功夫。二要搞好信息工作。信息是領導的耳目,為領導提供準確、及時、全面、高質量的信息服務,是辦公室發揮參謀助手作用的具體體現,辦公室對來源於不同層次、不同側面的信息要進行核實,做好調查研證,進行嚴格把關,確保信息準確可靠。三是要大膽工作,勇擔責任,不越位、不錯位、不缺位,踏實幹事,善於解決問題。

二是發揮前瞻性,進一步提高運行保障能力。緊緊圍繞縣委縣政府中心工作,堅持在早字上爭主動,在細字上下功夫,在儉字上動真格,嚴謹細緻地做好運行保障工作,確保局機關正常運轉。一要搞好後勤服務。建立健全機關公務用餐、公務用車、辦公用品等內務管理制度,周密過細,盡心盡責,做好財務收支、會議通知、活動籌備和車輛駕駛等工作,實現後勤保障規範化。二要搞好來客接待。堅持接待申報審批制度,嚴格接待標準,規範服務流程,提高接待水平,樹好良好形象。

三是注重協調性,進一步發揮橋樑紐帶作用。加強與各股室的交流聯絡,善聽各方聲音、善納各方意見,互通情況、加強協調,密切配合、合力共振。堅持原則性與靈活性相結合,注重把握分寸、剛柔相濟,做到方圓有度,確保工作到位、任務落實。不斷增強政治意識、大局意識、責任意識和

服務意識,加強綜合協調,凝聚人心,充分發揮團結協作的戰鬥能力,紮實推動各項工作有序開展。

三、着力加強機關規範管理

一是注重制度建設,強化規範管理。立足當前、着眼長遠,建立健全辦公室工作制度,促進辦公室工作制度化、規範化和科學化。突出抓好學習制度、小車管理制度、公務接待管理制度、辦公用品規範管理制度、過錯責任追究制建設,完善工作規程,強化過程控制,加強內部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人、按制度辦事的長效機制。

二是注重作風建設,常抓教育整頓。嚴肅工作紀律,常抓作風整頓,提振精神狀態,嚴格按照“四講四不”要求嚴肅工作紀律,提升工作質量,自覺提升拒腐防變的能力,維護髮改局的整體形象。認真做好落實幹部工作考勤,常抓理想信念教育,提高幹部職工思想認識,端正幹部職工工作態度,激發幹部職工幹事創業活力,促使幹部職工用心想事、用心謀事、用心幹事,積極建設學習型、服務型、創新型的幹部隊伍。

三是注重辦公室隊伍建設。一是要增強服務意識,端正服務態度,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情的辦公室形象。管住思想,管住自己的嘴,管住自己的腿,立場堅定,執行上要堅決不走樣,當日事當日畢。二是

提高文稿質量。文稿起草是辦公室工作人員進行參謀的重要途徑。撰稿中,堅持結合國家新形勢下特別是黨的十八大的政策和舉措,堅持結合我縣發展大局和工作思路,堅持多出新思想、多謀新辦法、多提新舉措,確保觀點正確、表述準確、語言精練,切實做好文稿起草工作;嚴格按照辦文條例,嚴把政策理論關、語言文字關、文本格式關,嚴謹規範做好公文審核工作。三是要及時上傳下達。堅持擬辦得當、運轉快捷、反饋及時,確保公文運轉高效有序。堅持特事特辦、急事急辦、緩事妥辦的原則,統籌兼顧、合理安排、規範運轉,確保高效運轉、快而不亂、穩而不拖。

四是注重人文關懷,加強和諧建設。開展經常性交心談心活動,同事之間多交流思想、多溝通情況,讓領導瞭解幹部,讓幹部相互理解,實現上下溝通、左右協調。盡力幫助解決幹部職工工作生活中的實際困難,努力解除他們的後顧之憂,讓幹部職工安心工作。力所能及地改善辦公條件,努力為幹部職工營造良好的工作環境。統籌、協助抓好支部、工會、人事、政工、離退休、婦女、安全、信息、信訪等工作,促進辦公室各項工作走在前、作表率。