一、採銷系統建設背景
採銷系統於2022年6月20日開始試用，公司銷售服務客户的物資需求具有供應週期短，規格多，批量少、供應地點分佈廣等特點。
隨着公司業務的擴展，在進行採購業務的同時，為了達到降低採購成本和風險、提高效率、廉潔從業的目的，公司推進信息化建設助力採購過程的規範化。因此，電子採購將是解決和優化採購管理問題的一個有效手段。
二、採銷系統實現目標
1.實現陽光采購,規範企業採購操作，簡化流程，依法採購，促進採購工作的廉潔和高效。
2.搭建電子化採購環境,實現公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源採購及其他採購方式等多種採購方式。
3.通過採購全過程的網上作業，如網上申報、審核、發佈採購公告、招標、投標、詢價、監管等信息均通過電子化平台進行處理，在提高採購效率的同時，實現交易過程的公開、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。
4.實現採購工作的全方位管理，實現電子化的供應商管理、採購過程管理集成一體的採購管理信息化工作平合。
5.實現採購信息的集中式管理，形成集中規模採購，並通過統計分析有效的控制預算和輔助決策。
二、採銷系統實際運用
採購部門負責上游供應商的開發選擇，為銷售部門提供及時、準確的市場信息資源，在最大力度節約採購資金成本的前提下開展業務。銷售部門負責下游市場開發拓展，重點對接國內建築央企在建項目。
自2022年6月採銷系統正式運行以來，審核通過註冊供應商112家。共完成67次公開競價項目，實現交易額3.25億元。
競採系統平台操作流程：潛在供應商在系統平台註冊，提交註冊資料，通過審核後的潛在供應商方能參與競價。
1.銷售部取得訂單後，根據採購需求信息編制詳細的採購申請表，經分管領導後，報送採購部實施競採。
2.採購部依據經審批的採購申請表，編制競採文件資料，及時在競採系統平台發佈競價公告信息。
3.平台內註冊供應商按照競價公告信息，根據自身實際情況，可在有效時間內參與競價。
4.從競價開啟至競價文件遞交結束期間，至少需要三家及以上供應商參與，過程中價格均屬於不可見狀態，參與競價的供應商可動態關注價格排名，在有效期內隨時調整報價。
5.競價截止時間後，系統根據供應商報價自動排名，選取符合資質且報價最低的供應商為成交人。
6.根據詢價單明細要求及時簽訂採購協議，後續送貨、對賬、付款等情況根據合同條款執行。
綜上，公司競採系統已滿足現階段建築材料的採購需求，實現了採購全過程的公開、公平、公正，符合上級單位對採購管理的要求；同時也滿足了公司實際業務需求，提高了採購效率和降低了採購成本，規範了採購管理。
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