第一章 目的與依據
第一條 為防控商業與法律風險，提高公司經濟效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規範行為導致的糾紛，有效維護公司的合法權益，依據法律、行政法規及公司章程等相關法律文件的規定，結合我公司實際情況，特制定本管理辦法（以下簡稱“辦法”）。
第二章 適用範圍
第二條 本辦法適用於公司及其下屬分子公司（以下統稱“公司”）。
第三條 本辦法適用於公司與自然人、法人及其他組織之間因設立、變更、終止民事權利義務而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協議、契約、意向書、備忘錄、會議紀要等名稱的文件（以下統稱“合同”）。
與合同權利義務有關的聯繫函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執行。
第四條 本辦法不適用於勞動合同，其管理制度由公司另行規定。
第三章 合同形式
第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務的，均應當訂立合同；公司訂立合同
均應當採取合同書形式，本辦法另有規定的除外；
第六條 凡國家或本公司有標準文本或示範文本的，應當優先適用，並應按照標準文本或示範文本的要求填寫。無國家或本公司標準示範合同文本，合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確，條款齊全，權利義務明確。
第七條 下列事項可以選擇採取口頭形式：
（一）公司下列情形的銷售：
1、零售且錢物能夠同時交割的；
（二）公司採購商品或服務同時符合下列條件的：
1、採購的商品有連續的、穩定的、公開的交易場所，如商場、店鋪、櫃枱等；採購的服務是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業技術要求的；
2、採購的商品或服務不需要預付錢款的；
3、公司不要求商品或服務的提供者履行相關特定義務的。
第四章 合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務所、合作社及年滿18週歲且精神正常的自然人等。
公司的內部部門不得對外訂立合同；公司不得與其他企業、機關或組織的內部部門或機構訂立合同，也不得與其他企業、機關或組織單位簽訂與該單位經營範圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章 合同內容
第九條合同有示範文本或格式文本的，合同內容由經辦人根據示範文本或格式文本的要求填寫；無上述文本的，由經辦人提請行政人事部草擬。
第十條 公司訂立的合同應當至少包含以下內容:
（一）當事人的名稱、住所：
合同中載明的當事人名稱應當與資信文件名稱、印章名稱保持一致；合同中應當載明當事人的住所地，實際住所地與登記住所地不一致的，填寫實際住所地。
（二）合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
（三）數量：
合同應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，長期經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如以實際訂單確定等）。
（四）質量：
有國家標準，行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求。
（五）價款或報酬：
價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如電匯、信匯、票據、託收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付；價款或報酬一般均應當約定含税。
（六）履行期限、地點和方式：
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；合同中一般應約定確認交付或履行的手續，即合同履行的標誌，如託運單、送貨單、驗收單（書）、確認單（書）等。
（七）合同的擔保：
原則上不在合同中約定擔保條款；對部分重大合同，公司根據實際情況研究決定需要設定擔保條款的，擔保條款根據公司決定執行。
（八）合同聯繫制度：
履行期限較長的合同應當約定合同雙方聯繫制度，如聯繫人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無特殊情況，合同經辦人即為本公司一方的合同聯繫人。
（九）違約責任：
根據法律作適當約定，注意合同的公平性。
（十）解決爭議的方式：
解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應同時選擇由公司所在地有管轄權的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應同時選擇由合肥仲裁委員會受理。
（十一）合同生效條件：
公司訂立的合同應至少設臵以下生效條件：
1、公司蓋章；
2、法定代表人簽字或被授權人簽字。
第六章合同經辦
第十一條公司各部門應當根據其職責範圍確定其所應經辦合同的種類。
第十二條合同經辦部門發生爭議的，即各部門均認為相應合同不應由本部門經辦或兩個以上部門均認為相應合同應由本部門經辦，依照最密切聯繫原則確定合同經辦部門，即由與合同聯繫最緊密的部門經辦該合同，並按照下列順序確定：
一、由部門職責與該合同事項最接近的部門經辦；
二、該合同的簽訂是根據某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經辦。
第十三條不能依照上述規定確定合同經辦部門的，由行政人事部經辦。
第一節總則
第一條為加強企業合同管理，規範合同法律行為，減少合同失誤，提高經濟效益，根據我國《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。
第二節經濟合同的簽訂
第四條簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。
第五條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委託人均無對外簽約權，但經法定代表人特別授權併發給委託證明書的例外。
第六條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經濟合同，確保所籤合同合法、有效、有利。
第七條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。
第八條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
第九條經濟合同除即時清結者，一律採用書面形式，並採用公司統一的經濟合同文本。
第十條合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質量負責的條件、範圍和方式，以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金；違約責任應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；註明合同有效期限。
第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產品質量（必要時可採用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優選定，以現貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款儘可能採用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規定辦理。
簽訂購貨合同如需採用現款方式付款，在 x萬元以下的由下屬公司、企業經理審批， x萬元至 x萬元的由總公司主管副總經理審批， x萬元以上的由總公司總經理審批。
簽訂銷售合同應堅持“現款現貨，即時清結”的原則，款到發貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。
簽訂銷售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批准程序報公司批准，分期付款額在 x萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，
x萬元至x萬元的由總公司主管副總經理審批， x萬元以上的由總公司總經理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。
第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經濟合同的審查批准
第十三條經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
第十四條經濟合同審批權限如下：
1、下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。
2、下列合同由總經理或其授權人審批：
標的超過 x萬元的；
預付定金或預付貨款超過 x萬元的；
聯營、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長審批：
標的超過 x萬元的；
投資x 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
5、企業法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委託審查的合同；內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十五條經濟合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十六條根據法律規定或實際需要，經濟合同應當呈報上級主管機關批准，或需報工商行政管理部門鑑證，或需由公證處公證的合同，則需經過批准、鑑證或公證等程序。
第十七條經濟合同的審批程序如下：
1、申報。企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批准。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一併上報。
2、審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閲，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦【】人按批准的意見辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經批准或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經濟合同的履行
第十八條經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第十九條合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第二十條企業領導及簽約人應隨時瞭解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理彙報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五節經濟合同的變更、解除
第二十一條在經濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
第二十三條變更、解除經濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，並應在公司內辦理有關手續。
第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。
經上報主管機關批准的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批准。
經工商行政管理機關鑑證的合同，在達成變更、解除協議後，應報原機關備案。
經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經濟合同，一律採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，並須在變更、解除合同的協議中明確規定。
第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
第六節經濟合同糾份的處理
第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按我國《合同法》等有關法規及本《制度》規定妥善處理。
第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的，可以協商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。
第三十一條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩原則，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在維護本企業合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，儘量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條各單位在處理糾紛時，應加強聯繫，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
第三十三條企業法律顧問處理合同糾紛的範圍是：
1、董事會、總經理交辦的；
2、經企業處理解決不了的；
3、其他應由法律顧問室處理的。
第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：
1、承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。
2、審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業法律顧問負責處理。
3、企業法律顧問對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十六條凡由法律顧問處理的經濟合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：
1、經濟合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；
2、交貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；
3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目及憑證；
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；
5、有關違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第三十七條對於經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十八條企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行。
對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問彙報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執行。
第四十條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。
第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備查考。
第七節經濟合同的管理
第四十二條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。
第四十三條本公司經濟合同的二級管理具體是：
公司由總經理總負責，主管副總經理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。
下屬公司一級由經理、副總經理負責，歸口管理人為辦公室主任或祕書；各法人委託人具體負責各自授權範圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條公司主管銷售的副總經理負責審批銷售合同。
公司主管生產採購的副總經理負責審批採購合同。
公司常務副總經理負責審批企業房地產建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。
第四十四條企業法律顧問的主要職責是：
1、負責指導公司各類合同的管理；
2、負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3、負責對法人委託人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委託人的法律素質；
4、負責考評企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合企業辦理合同的見證、鑑證和公證等事項；
6、配合企業處理合同糾紛；
7、參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬公司、企業合同管理的主要職責是：
1、負責管理本單位簽訂的合同；
2、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；
3、負責本單位法人委託人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實施細則，採取切實措施，搞好合同管理工作；
5、負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經濟合同資料的彙總、分類、歸檔、保管及合同台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十六條法人委託人的主要職責是：
1、在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；
4、對所籤合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報，並負責積極處理，對發生的合同糾紛負責具體解決或積極協助有關部門進行處理；
5、負責保管好本人所籤合同的一切資料；合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具備下列條件的，可以發給法人委託證書：
1、政治素質：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業利益行為。
2、業務素質：熟悉本職工作，有相應的業務知識和業務工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業績，無遺留不良問題。
3、法律素質：具有合同法和其它民商法基本知識，並在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委託人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格後，發給法人委託書。
第四十九條法人委託書慶於每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委託人在本年度的業務工作情況，取得的工作業績，有無違法違紀行為等。審核後，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權範圍、變更授權範圍、撤銷授權及吊銷法人委託書等決定。
第五十條法人委託證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委託證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委託證書外，還要追究相應的責任。
第五十一條法人委託人工作調動時，應向公司交銷其法人委託證書。
第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，並可給予行政處分。
第五十三條合同專用章由公司統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條合同專用章應嚴格按授權的範圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第五十六條公司各單位都必須認真做好經濟合同管理及其基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
2、建立合同管理台帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類台帳和總枱帳。每個企業必須設一個總枱帳。其主要內容包括：序號、合同號、經辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3、填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理，同時抄報計劃財務部、公司辦公室，必要時可抄報企業法律顧問。
第八節附則
第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業和業務人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實加強公司合同管理工作，規範自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經濟效益。
第六十條本制度實施以前，公司制定的有關合同管理制度及規定，自本制度實施後即行廢止，公司有關合同管理工作自本制度實施後一律按本制度執行。
第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實施。
為了維護我公司合法權益，提高經濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委託證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字並加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經濟責任明確，文字敍述清楚，簽訂手續齊全。
第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂後，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應辦理公證手續。
第八條公司簽訂合同人員的職責：
1、根據授權代理的範圍，做好市場調查，瞭解信息，接洽聯繫，起草合同文稿等有關工作。
2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閲對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細緻，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人彙報請示，並提出建議和措施。
5、由於簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經濟損失的，應及時按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經濟損失。
第九條合同簽訂權限：
1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權委託書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批後方可簽訂。
第十條合同必須經雙方簽字蓋章後方能生效，並必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔並足額貼好印花税票。
第三章合同的管理
第十一條公司委託綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批准頒佈實施。
2、負責監督合同的執行。
3、負責全公司合同的分類、編號、登記，建立合同台帳，存檔備案。
第十三條在合同執行過程中，各部門要負責檢查合同的執行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規定的合同，有關部門可以拒絕執行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。
第十六條本辦法適用於我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執行。
1、“合同評審單”中的評審流程已完成；
2、依據合同性質確定合同類別，正確使用合同示範文本；
3、對方應具有的條件：
3.1 對新客户（供應商）的營業執照、税務登記證以及履約能力的有關證件經審查合法、真實、可靠；對已有業務關係的客户（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經營狀況有無負面的重大變動；
3.2 所需的生產許可證、經營許可證、產品合格證、計量合格證、建築工程資質證、裝修資質證、物業管理資質證、廣告許可證等相關法定證件齊備；
3.3 正式規範的委託代理手續、簽字蓋章手續、審批手續；
3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。
4、合同內容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風險控制到位。
蒙田範文網