施工項目部辦公室“提質增效”措施

施工項目部辦公室“提質增效”措施

提質增效是當前國家對國有企業提出的一項重要的戰略性任務要求,也是“十三五”期間中央企業要做好的頭號任務。

施工項目部辦公室“提質增效”措施　　

“兩轉一提一抓”活動是繼續深化黨內教育中的又一次重要實踐，也是貫徹新時代黨的組織路線、打造忠誠乾淨擔當的高素質幹部隊伍的重要舉措。在本次活動中，辦公室工作更是三令五申，要提質增效。　　

辦公室是參與政務、管理事務的綜合機構，它起着承上啟下、多方協調的作用。提高辦公室工作質量，能夠更好地服務領導決策和發展大局，如何提質?怎樣增效?筆者認為，有以下方面的舉措： 　　

做靠譜的事。何為靠譜?靠譜表示可靠，值得相信和託付的意思。辦公室工作人員要做靠譜的事，因為辦公室工作的特殊性，各種各樣繁雜的工作堆積如山，所以這就讓靠譜這一點顯得尤為重要。這就要求辦公室工作人員在工作中要不出差錯，事情辦得好，讓領導很安心的把工作交辦到我們的手上，做到“文經我手不出錯，事交我辦請放心”。　　

找準定位。人的一生就是自我認識、自我發展的過程。我是一個什麼樣的人?我將成為一個什麼樣的人?只有正確地認識自我，才能找準自己的位置。找準了自己的位置，適應了環境，才能更好地把精力投入到工作中去，時刻保持清醒的頭腦，找準辦公室工作的定位，不斷認識自我、認識環境、順應環境、適應環境，進一步提升工作能力和水平。　　

“高標準、嚴要求、快節奏、重實效”。一是要高標準，強調一個“高”字，要有高度的責任心，高度的執行力，這就要我們嚴格要求自己，約束自己。二是要快節奏，要養成“事不過夜”的好習慣，要解決工作效率不高的問題，推動辦公室工作高效運轉。三是要重實效，這也是最重要的，前面做得再好，實際效果達不到要求也就成了空談，學習傳達上級指示精神，在速度上求快並不難，難的是讓指示精神落實落地。那種“只求時效、不求實效”的做法，應當力戒。這四點其實是相輔相成的，缺了哪一點都不能很好的完成辦公室工作。　　“兩轉一提一抓”活動是一項長期工程，不是一朝一夕能解決的事情，更不是就喊幾句口號就能解決的問題，我們要做到不論是在工作中，還是在生活中，都多接受別人的批評，多開展自我批評，汲他人之長，改自身之短，做到在其位、謀其政、盡其職、擔其責，不斷提升自身思想政治素養、強化自身能力建設、提高自身工作能力，切實做好辦公室工作。　　

施工項目部辦公室“提質增效”措施 　　

四公司台州市域鐵項目部結合項目生產實際，緊緊圍繞通過“六抓”措施，強力助推了施工生產提質增效。　　

狠抓生產進度，突破目標產值 　　

針對施工要求，結合實際情況，該項目部逐步調整施工計劃，將生產全線分解為五個作業工點，並調整“項目部-施工隊伍”二級管理模式為“項目部-架子隊-施工隊伍”三級管理模式，形成一個作業點，一支架子隊的“一對一”管控格局。每個架子隊由項目領導班子擔任隊長，下設技術員和安全員各一名，抓住關鍵環節，集中優勢資源，爭分奪秒，紮實苦幹。全年完成產值13150萬元，佔責任產值目標13000萬元的101.15%，超額完成產值目標。　　

深抓成本管控，推進項目創效 　　

該項目部認真做好每季度經濟活動分析，及時發現問題，採取相應措施，並深入現場，嚴格管控物資使用及採購，建立動態管理台賬，全年共節約資金32.47萬元，節約率達5.4%。此外，面對艱鉅複雜的徵地拆遷工作，項目部成立攻堅小組，秉持“踏破腳皮跑現場，磨破嘴皮勤溝通，厚着臉皮做協調”的精神，下沉一線，攻堅克難，低費用解決了施工紅線內房屋拆遷問題，減少成本300萬元。　　

強抓工作細節，緊盯現場安全 　　

生產期間，該項目部有效落實安全管理責任制，細化分解安全工作任務，形成一級抓一級，層層抓落實的管理格局，並堅持“安全培訓保質量，思想教育促生產”的理念，組織進場班組全員接受崗前安全、質量技術培訓和教育，累計52場次，集中培訓教育433人，組織專題培訓12次，崗前培訓96次，二級教育12次，安全三級教育4次，項目全年安全形勢大好，完成了年初的既定的“因公死亡事故為零，重傷事故為零，工程質量合格率100%”目標，在項目公司季度安全大檢查、總包部月度安全督查中，項目沒有發生任何安全事故和質量不合格問題。　　

嚴抓施工標準，準控工程質量 　　

該項目部堅持“有令則行，有禁則止，分工明確，相互協作”的生產組織原則，進一步完善項目質量管理體制，加強質量監督，推進施工生產工作科學有序、有條不紊地開展，嚴格落實項目各項管理制度，使員工明確崗位責任的同時，嚴抓嚴管，從嚴考核，獎罰分明，激發員工的工作積極性和主動性，項目施工主體全年無任何質量問題。　　

巧抓施工方案，優化工程技術 　　

為進一步加快施工進度，減少安裝拆除勞動強度，針對項目部貝雷樑使用現狀，該項目部改變費用高、危險大的吊車+人工的貝雷樑傳統拆除方式，採用雙層貝雷樑結構形式，在樑體施工後先將貝雷樑支架整體卸落至地面，然後再進行拆除，大幅度加快了支架的安裝拆除速度，提高了支架週轉使用率，減少施工時間，降低施工投入，得到了台州市政質量監督站及業主、監理單位的充分肯定，並在集團公司2019年先進技術交流會上，交流推廣。　　

細抓職工教育，培育緊缺人才 　　

年輕學員是項目的新生力量，是公司發展的堅強後盾。該項目部不斷調整教育方案，加強人才培養，項目部開設了工會“流動書屋”閲覽室，鼓勵他們放下手機，拿起書本，在閲讀中提升自我，在學習中增強本領。並有針對性的開展“職工夜校”活動，根據項目所需，制定學習計劃，從工程技術、計劃合同、財務報賬、物資管理及社交禮儀5個方向開設課程，由項目領導班子成員及各部門部長備課講授，截止目前，累計開展28場次。此外，鼓勵新員工參加業務培訓及各類“技能比武”“演講比賽”活動，共計22人次，較好的提高職工業務水平能力，適度的緩解了項目人才緊缺的壓力。　　

施工項目部辦公室“提質增效”措施 　　

勤儉節約、提質增效、預防虧損，確保項目良好開局 　　

“Well begun is half done”，真正的成功，必須有良好的開端，時值老虎口項目部成立之時，項目部全體員工本着“勤儉節約、提質增效、預防虧損”的原則，積極開展工作，在項目前期準備過程中通過以下措施確保項目良好開局。　　

一、熟悉施工現場，優化施工方案 　　

項目部認真研究現場實際施工情況，在滿足質量安全、施工進度的前提下，着重從成本經營的角度細緻分析施工方案，編寫對項目部有利的施組設計，達到縮減施工時間，降低施工成本的目標。目前準備開工的防滲牆施工方案由項目部本着對施工安全、質量和成本有利的原則進行編寫，在充分熟悉施工現場作業條件的情況下積極主動和業主、監理以及甲方相關部門進行協調和溝通，編制出科學合理、切實可行的施工方案，目前所編寫的施工方案已順利通過監理單位審核、批准。 　　

二、積極組織合同談判，儘快簽訂施工合同 　　

積極與甲方領導及甲方合同部門聯繫，進行對上合同談判，儘快確定合同條款，目前對上合同條款已基本確定。 　　

同時，在分局相關部門的指導和幫助下確定對下合同條款並與協作隊伍進行合同談判，對下合同條款和談判紀要分局已審核完成，將盡快與協作隊伍簽署施工合同。 　　

三、組織合同交底，熟悉邊界條件 　　

針對相關合同資料及現場實際存在的合同邊界問題，項目部組織了合同交底工作。雖然目前施工合同還沒有簽署，但是主要合同條款已明確，項目經營人員在熟悉合同條款的情況下主要針對計量和成本管理的重點，需要注意的邊界條件進行內部交底，使項目部管理人員清楚了現場施工、工程量及材料使用計量的基本原則，掌握了項目成本管控的側重點，在後期施工中有效控制並降低合同管理成本。 　　

在設計組織的防滲牆施工參建四方交底會議上，我方經營人員對在招標文件和合同條款中沒有明確的帷幕灌漿預埋管費用問題提出討論，經設計、業主和監理單位同意由施工單位提交正式報告和單價分析表給監理單位批覆，目前項目正在組織上報。 　　

四、加強對協作隊伍的管理 　　

加強對協作隊伍的管理，選用合格的信譽和履約能力良好的協作隊伍，按要求在施工前簽訂施工合同，合理確定施工單價，防止在後續施工過程中出現糾紛，確保項目部利益和形象。將協作隊伍管理納入項目部統一管理中來，在前期不具備施工條件的時候不允許大型設備進場，以免因窩工造成施工成本增加。 　　

五、全員節能降耗，節約成本 　　

向項目部和協作隊伍全體員工發出如下節能降耗倡議並相互監督執行，精打細算，盡力節省開支。 　　

1、節約用紙：推行“無紙化辦公”，公文處理、文件傳閲(除需存檔或會籤的重要文件外)儘可能通過OA系統或電子郵件處理，以減少紙張使用;打印紙儘可能正反兩面使用，非正式文件應採用單面廢紙打印，以免浪費紙張。　　

2、節約用電：辦公室充分利用自然光照明，在光線不充足的情況下才打開室內照明燈，照明燈使用節能燈;夜間除生產需要和安全防範用途外，其餘照明一律關閉;辦公室在使用計算機、打印機等辦公設備時，儘量減少開啟和使用數量;下班前關閉相關用電設備電源開關，做到“人走機關”，辦公室人員要做到“人走燈滅”。 　　

3、辦公節支：辦公用品發放要記錄台賬，日常辦公用品要由專人保管，避免丟失和浪費;使用軟皮本代替塑皮本;對電腦、打印機、複印機等辦公用品要經常進行保養和維護，確保設備完好。　　

4、合理調度生產、出差用車，嚴禁公車私用。因工作面距離營地較近，職工步行上下班。　　

“勤儉節約、提質增效、預防虧損”關鍵在人，在落實，因此要項目部領導帶頭做好榜樣，全員參與，真抓實幹並且長抓不懈，確保項目有一個良好的開局，提高項目贏利能力。