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辦公室開展“零差錯”創建活動的實施方案

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辦公室開展“零差錯”創建活動的實施方案

辦公室開展“零差錯”創建活動的實施方案

為深入學習貫徹習近平總書記“5·8”重要講話精神,踐行“五個堅持”,全面提升辦公室“三辦”能力和水平,進一步在辦公室內形成嚴謹過硬的工作作風、精益求精的工作態度、擔當作為的工作氛圍,切實將習近平總書記系列講話精神貫穿於整個辦公室工作始終,着力打造“模範部門”和“作風過硬隊伍”,在辦公室內部開展“零差錯”創建活動,結合工作實際,制定本方案。

一、總體要求

堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹黨的十九大精神,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”。緊緊圍繞習近平總書記“5·8”重要講話精神和關於對辦公廳(室)工作重要指示精神,持續深入踐行“五個堅持”,努力開創“三辦”工作新局面。以辦公室“零差錯”創建活動為契機,指導全辦幹部進一步形成精益求精、盡善盡美的工作理念,只爭朝夕、不負韶華的工作狀態,求真務實、雷厲風行的工作作風,以高標準、高水平、高質量、高效率要求服務好“三辦”工作,實現辦公室工作效率大提速、工作作風大轉變、服務質量大提升,為脱貧攻堅、鄉村振興全面勝利貢獻力量。

二、創建目標

緊緊圍繞辦公室“零差錯”創建活動要求,堅持問題導向、目標導向、結果導向,積極開展辦公室“零差錯”創建活動。辦文做到嚴把審核關,嚴把程序關,嚴把質量關,嚴謹細緻,確保精準無誤;辦會做到會前精心策劃、充分準備、周密部署,會中精細服務,會後認真總結,確保會議效果;辦事做到精心謀劃,周密部署,先急後緩、逐項落實、善做善成,最終實現“辦文零差錯、辦會零失誤、辦事零缺陷”的目標。

三、創建內容

(一)公文辦理“零差錯”,確保更加嚴謹高效。一是嚴把精簡文件關。嚴格按照中央和省委為基層減負的要求,標準不降、力度不減,紮紮實實做好各項精簡文件工作。尤其是要按照年初制定的發文計劃控制好發文數量,不得隨意提高發文規格和擴大發文範圍,防止出現以工作提示、便函等代替正式文件的情況。對黨中央國務院、省委省政府、市委市政府、縣委縣政府有明確要求的,在制定配套措施時,側重於結合xx實際所作的細化規定。二是嚴把公文內容關。嚴格控制文件篇幅和格式,防止穿靴戴帽、照搬照抄,用語應準確、規範、精煉,力戒空話、套話、大話,禁止表述不規範、數據不準確等問題,確保公文指導性、可操作性凸顯。三是嚴把發文程序關。凡是報市委、市政府審議,涉及多個股室職責的公文,必須充分徵求相關股室意見。屬於規範性文件或涉及市場經濟主體的文件,必須進行合法性、公平競爭性審查。四是嚴把公文體例格式關。嚴格按照中央和省、市有關規定把好體例格式和行文規則關,保持公文的嚴肅性和權威性。五是嚴把辦文時效關。充分發揮網上辦文快速高效、利於監督管理的優點,做好公文報送、審批、轉辦、督促等工作;不能在電子政務網上流轉的,明確專人負責送籤、送印,隨時跟蹤文件去向,確保文件在規定的時限內辦結。六是嚴把公文處理關。樹立“拖不得”的責任意識和“錯不得”的底線意識,梳理完善公文處理的各項制度、標準、流程,提高幹部業務能力和水平,切實做好公文草擬、審核、校對、送籤等工作,杜絕辦文錯誤。七是嚴把公文保密關。進一步提升保密工作的責任感、緊迫感,嚴格執行密級管理、涉密人員管理、保密審查等各項規定,嚴禁在非涉密機上儲存和發佈涉密信息,嚴禁通過門户網站、微信羣、QQ羣、電子郵件等平台處理內部文件資料、發佈涉密信息。八是提質高效落實好其他辦文事項。

(二)會務辦理“零失誤”,確保更加規範圓滿。一是嚴把會議質量關。加強統籌協調,嚴格過程管控,做到會前精心籌備、會中精細服務、會後認真總結,確保會議規範有序、周到細緻、萬無一失,達到目的。二是嚴把會風會紀關。嚴格會議請假報告制度,不得無故缺席、遲到,確有特殊情況不能參會的,必須按規定向會議召集人請假,獲批後應及時將請假原因,代會同志姓名、職務書面報會議批假負責人;嚴守會議紀律,按會議要求規範着裝,提前入場,會議期間,做好會議筆記,會後認真貫徹落實會議精神;三是嚴格執行保密規定,涉密會議和涉及敏感內容的會議,必須在會議資料上標註密級和“內部資料、會後收回”字等樣,不得帶離會場,參會人員也不得以任何方式和理由向外透露會議情況。

(三)事務辦理“零缺陷”,確保更加精細周全。一是嚴格按照閉環管理辦法要求,對黨中央、國務院和省委省政府、市委市政府、縣委召開的重要會議和收到的領導指示批示、重要文件,原則上要在第一時間傳達學習,及時提出具體貫徹措施,研究落實。二是台賬化管理督辦事項,根據事項辦理情況及時督辦、催辦、提醒預警,不推諉扯皮、敷衍塞責,不漏辦、誤辦。三是定期調度、彙總、報告事項推進情況,常規工作實行季報告,重要任務實行月報告,緊急的重點事項實行一事一報,並在任務辦結的5個工作日內報告辦理落實情況。有明確時限要求的,責任主體必須在規定時間內辦結。

四、措施保障

(一)強化思想引導,增強服務意識。各股室、內設機構要通過多種方式開展“零差錯”創建活動,增強規矩意識和程序意識,樹牢政府工作無小事,錯個符號也不行的理念,增強責任感和使命感,尤其是“三辦”工作,要更加樹牢超前謀劃、深思熟慮、積極認真的思想理念,積極將這種理念作為武裝頭腦、指導實踐、推動工作、落到實處的根本遵循,形成嚴謹細緻、精益求精的工作氛圍。

(二)建立健全機制,提高工作效能。各股室、內設機構要及時對工作流程和制度規範進行全面細緻的梳理,對可能出現問題、薄弱環節和工作短板要及時調整,查缺補漏,避免因流程不規範、制度不健全等因素影響“零差錯”創建的效果,通過自查,制定整改措施、建立整改台賬、明確整改時限、壓實責任人,形成長效管理機制,推廣好的經驗做法,推動辦公室“三辦”工作再上新台階展示新水平。

(三)完善考核體系,優化制度管理。各股室、內設機構要嚴格遵循辦公室考核體系,實行優秀文稿通報表揚,錯文通報批評,適時通報重要事務督辦督查情況,激勵先進、鞭策後進,並以此作為年終辦公室對幹部目標績效考核的評價依據,通過“頭雁效應”提升幹部能力素質,促進辦公室效能建設。

(四)開展跟蹤督查,提高辦結效率。強化工作效率提高跟蹤問效,強化工作推進與督辦督查同步,做到工作推進到哪裏、督辦督查就跟進到哪裏。由督查室牽頭,定期或不定期對各股室、內設機構開展“零差錯”創建活動情況進行隨機抽查、暗訪,確保“零差錯”創建活動收穫實效。

五、工作要求

(一)加強組織領導。成立以丁現利同志兼任組長,各分管副主任兼任副組長,各股室負責人為成員的“零差錯”創建活動領導小組,由文書股具體負責日常創建工作。

(二)強化成果鞏固。各股室、內設機構要立足當前,着眼長遠,以“零差錯”創建活動為契機,進一步加強幹部能力建設,強化服務意識,提高“三辦”能力,着力解決辦公室存在的工作短板,激發幹部工作激情,提高服務“三辦”水平能力,鞏固“零差錯”創建活動成果,全面提升辦公室效能。

(三)形成長效機制。各股室、內設機構務必提高政治站位,統一思想,凝聚共識,樹牢自我革新的意識,通過自查整改,建立差錯問題清單,於次月第一個工作日上報上月差錯問題清單到文書股,文書股通過整理、彙總,並按程序送審後,適時在辦公室內部通報。堅決把“零差錯”創建活動作為辦公室工作常態化來抓,形成長效機制,建立健全“零差錯”創建活動制度,以“零差錯”創建活動為着力點,以全辦幹部服務能力和服務水平為用力點,全力把辦公室工作推上新台階。