人事檔案移交辦法（新版多篇）

人事檔案的保管費用 篇一

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的`文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

檔案管理費首先是用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業也會為職員報銷管理費，但有的企業為留住人才，常開出任職3年後才能報銷的規定。如果不屬於這些範圍，就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

北京

根據北京市人力資源和社會保障局提供的數據，截至2014年6月底，北京市、區縣存檔機構共管理檔案170萬份，存檔費在2013年1月起由240元下調至120元。專家估算，全國200多個地級市，每個市每年收費少則數百上千萬元，大城市動輒上億元，全國每年收取的檔案託管費至少達數十億元。

海淀區人才市場工作人員表示，只要檔案有更新或移出的那一天，存檔費就要一次性補齊，否則檔案會被扣留。就算不動檔案，存檔費最遲也會在退休時追繳，否則“將使社保與退休金受到影響”。

人事檔案的管理制度 篇二

一、人事檔案保管制度

第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

2、人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衞保密制度；統計制度。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無黴爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對:突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後:對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。

（3）轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案；在檔案底賬上註銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

（4）保衞保密制度。具體要求如下:對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

（5）統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

人事檔案轉檔需要的手續 篇三

需要接收您檔案的機構開具商調函 以下為步驟

1、您拿着商調函，去原存檔機構拿出檔案，再把檔案拿回來 存到給您開具商調函的機構

2、走“機要” 這個方法就是 您去調檔機構説要調檔，然後就是他們內部機構對接 就不需要你自己跑。