目錄
正文
第一篇：人事檔案保管證明
人事檔案保管證明
人事檔案保管證明
茲證明身份證號
檔案號，自年月日將檔案存放於xx-xxx保管至今，特此證明。
xxxxxxxxxxx
(蓋章)：
我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎麼辦理?謝謝!
看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案託管手續，繳費以後就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以後每年繳納託管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案託管證明了
人事檔案管理單位證明(樣張)
上海市人力資源和社會保障局：
茲證明xxx同志(男/女，出生於xx年xx月xx日，身份證號：)的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在xx年xx月至xx年xx月期間無工作就業紀錄。
證明單位：
(蓋章)
xx年xx月xx日
(以上樣張僅供參考)
-
甲方：
乙方：
經協商，乙方同意將其檔案委託甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：
一、甲方：
1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。
2、負責辦理乙方有了新接管單位後的檔案轉遞手續。
二、乙方：
1、在合同簽定時，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同，保管費不再退回)。
2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。
四、合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿後一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。
七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章後生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。
甲方：乙方：
蓋章：蓋章：
經辦人簽名：
年月日。
第二篇：人事檔案保管合同
人事檔案保管合同
甲方（受託方）：
乙方（委託方）：身份證號碼
經甲、乙雙方協商，就乙方委託甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：
一、 甲方責任：
1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關係及檔案。
2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。
二、乙方責任:
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。
2、乙方的工作、工資福利等均自理。
三、其他
1、協議期限貳年，即自2014年12月20日至2014年12月19日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續並將人事關係及檔案調出。
2、乙方同意於每年八月一日至十五日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規定加收千分之三 1
滯納金。
3、若乙方的聯繫方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。
4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字後生效，由甲、乙雙方各執一份。
5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方：莆田市荔城區人事人才公服務中心乙方：
代表人：（蓋章）聯繫電話： 日期：日期：
第三篇：人事檔案保管制度
人事檔案保管制度①
建立健全的人事檔案保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括材料歸檔制度、檢查核對制度、轉遞制度、保衞保密制度和統計制度五個部分。
第一.部分 材料歸檔制度
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? 新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的答題程序： 對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置； 在目標錄上補登材料名稱及有關內容， 將新材料放入檔案，
第二.部分 檢查核對制度
? 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對
人事檔案材料本身進檢查，如果查看有無黴爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，
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?
?
? 如查看庫房門窗是否完好，有無其他錯誤的存放等。檢查核對一般要定期進行。但是在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發事件之後，如被盜、遺失或水災之後。 對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。 發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
第三.部分 轉遞制度
2014年4月30日星期四
註解：① 此制度僅對公司人員有用
第四篇：人事保管檔案協議
甲方：________________人才服務中心
乙方（姓名）：____________________
身份證號：________________________
家庭住址：________________________
聯繫電話：________________________
郵政編碼：________________________
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根據乙方申請，現就甲方委託乙方保管人事檔案事宜協議如下：
一、委託保管時間
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少於半年）。
二、甲方保管責任
1．負責辦理有關調轉手續；
2．依據有關規定，管理甲方人事檔案，辦理相關業務；
3．依據檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明；
4．存檔人員退休申報；
5．在委託保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。
三、乙方責任
?1．交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結清；
?2．一次性交費不少於半年，存檔費一經交納，存檔期內轉檔存檔費不予退還；
?3．檔案保管到期前一週，應及時與乙方辦理續存手續。
?4．保存好協議和交費憑證。
四、本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章後生效。
五、乙方可憑此協議在保税區社會保險機構個人繳納社會保險。
甲方（蓋章）：________________________年________月________日
乙方（簽字）：________________________年________月________日
續存協議記錄（工作人員填寫）
辦理日期：______________________
續存起止時間：__________________
經辦人：________________________
金額（元）：____________________
交款人：________________________
注：請將存檔協議、交費憑證妥善保存。
第五篇：檔案保管證明
檔案保管證明
教育部留學服務中(我們一定會做的更好：)心：
茲證明留學生同志（性別：出生日期：檔案號：）自年月日至今檔案在我處保管。
保管原因（1）高中畢業出國留學；
（2）大學畢業（未參加畢業分配），出國留學；
（3）辭職出國留學；
（4）由單位委託；
（5）其他原因（請註明具體原因）：
特此證明。
茲保證提供的所有信息內容均真實有效。申請期間如個人及單位信息有任何變動，必須及時更新、告知。因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切後果和帶來的損失由本人和開具證明單位承擔。
檔案保管機構(蓋章)
年月日
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