1、協助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的出納報銷工作
6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領導交辦的其他工作
1、根據手續完整有效合法的單據進行會計憑證製作,並保證所制憑證摘要簡潔、明瞭,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客户往來賬款的清理;
4、負責抵扣聯認證數據錄入,月底進行進項發票後台認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領導要求的台賬登記,並且要將相應的發票交到中聯重科並與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客户反饋等情況,可建立用户及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協助銷售業務人員做好客户接待與客户關係維護工作。
3、負責建立和管理完整的客户檔案和客户往來台賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統計;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
7、公司文件資料的複印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。