1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。
1、行政後勤工作:負責每日食堂食材採購的安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衞生安保工作:安排公司衞生打掃、檢查衞生情況;安排公司保衞工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、牀、辦公桌;
4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政後勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、採購計劃和運輸計劃等文件審批手續;
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理 ;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的製作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客户的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬户、日常現金、轉賬等。