文祕工作崗位標兵事蹟材料

文祕業務能手事蹟材料

辦公室作為綜合性辦事和服務部門，日常運轉既瑣碎，又環環相扣，工作中哪一個環節、哪個方面做不到位，可能就會影響項目部的其他工作。自從XXX主持辦公室日常工作以來，日常工作中，XXX一直秉持着“作風嚴謹、提前籌劃、精細管理、行動迅速”的指導思想，做好辦公室成本管控工作，勤於和各部門、兄弟單位、當地政府和老百姓進行溝通，及時掌握當下工作重點和職工思想動態，積極探索日常服務工作的基本規律和特點，在日常工作中養成細之又細、慎之又慎的習慣。與各方面交往有禮有節，有底線有原則，全力做好辦公、生活全方位的保障供應，與同事打成一片，上傳下達，做施工生產的有力後盾。

一、提高理論知識修養，共建“學習型”項目部

XXX同志積極學習政治理論、領會上級單位精神，提高政治思想覺悟，堅定政治立場，積極向黨組織靠攏，協助黨支部書記、團支部書記、工會主席開展勞動競賽、技能大比武、“小課堂”、專項知識考試等多項活動，傳播“青春心向黨、建功新時代”等正能量，共同建設學習型項目部。

二、文件公章有序歸置，做到閉合管理

嚴格按公司公文處理辦法進行文件處理工作，並彙編成收文目錄電子文檔，登記內容摘要和處理結果，做到方便查找，閉合管理。及時處理上級文件，領會文件精神，根據主管領導的批示意見，提前進行預期安排，第一時間發到辦公羣內，確保文件處理的及時性和有效性。根據文件處理規範，制訂了項目部文件處理規範，將紅頭文件進行編號，統一使用唯一一套編號，進一步規範了紅頭文件的編寫發出。

用心協助領導搞好各項工作，篡寫有關材料，對公司、業主、監理要求上報的材料積極準備，聯繫責任人，按時上報。組織或協助組織召開各種室內和現場辦公會議，並做好各項會務事宜。

規範印章管理制度，對印章專門上鎖保管，一事一彙報，一事一登記，嚴格用章使用登記管理，尤其是對外文件、説明證明、合同類、金額類等文件，仔細閲讀文件合同內容，規避法律風險，經項目經理同意後進行蓋章使用。

三、規範車輛的使用和管理

對項目部小車使用實行集中安排管理，提前安排出車事宜，將同路線的辦事人員安排一輛小車使用。按照“急事急辦，特事特辦”方法，同時嚴禁公車私用，並讓職工辦事有車用。聯合設備部、安質部對項目部車輛司機進行的專門安全駕駛培訓，結合各類行車案例，規範行車駕駛技術，安全駕駛。做好車輛內外的保潔維護，做到車內無異味異物，車外潔淨，提升乘車人的舒適度和項目部的對外形象。

四、規範辦公、生活用品成本管理，做好後勤保障工作

建立健全辦公、生活用品入庫領用台帳，每月對庫房物品進行盤點清理，避免“糊塗帳”的產生。項目部日常打印機、複印機加墨維修，XXX均可自行處理，辦公用品全部採用申請、採購、領取的方式，提倡辦公用紙雙面化、杜絕浪費，大力提倡無紙化辦公，大大節約了辦公經費的開支。大大節約了辦公用品的日常開支。廣告宣傳牌方面，建立了標示牌登記台帳，對損壞、在用的標示牌進行了分類登記，可回收的標示牌進行多次反覆循環利用，滿足現場需求的同時精簡了成本支出，並做好相應的安全生產費用資料收集整理，為項目部安全生產費的計量提供有效的資料支撐。

食堂用餐方面，和食堂大師傅一起制定了每週多樣化菜譜，與採購員一起勘查市場行情，確保採購到質優價廉的時令鮮蔬和品質上乘的肉菜，廣泛聽取職工意見，適時改善職工伙食。針對項目部業務招待工作餐，也制訂了相應的3等級菜譜，控制招待成本的同時滿足招待要求，接待上級單位或檢查時熱情大方、細心周到。中秋、國慶、冬至等節日期間，積極組織項目部職工製作手工水餃、集體聚餐，在施工生產之餘創造了一個和諧愉快的節日氛圍。