第一單元導論
一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。
二、教學重點：
1、理解應用文的基本概念。
2、應用文的特點
三、教學過程：
第一節應用文概述
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、通報通用類事務應用文：如計劃、總結、會議記錄
公務文體
法律應用文：如起訴書、自訴狀
經濟應用文：如經濟合同
專用類
禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞
應用文涉外應用文：如涉外函電、備忘錄
書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書
私務文體條據類：如借條、請假條
其他
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其他：如論文
三、應用文的作用
1、規範和準繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應用文的一般特點
1、實用性2、程式性3、時效性4、樸實性
第二節應用文寫作的基本要求
一、材料真實典型
二、觀點正確鮮明
三、結構嚴謹
1、層次清楚、段落分明
2、過渡自然、前後照應
3、開頭結尾簡潔明瞭
四、語言得體
1、莊重得體2、通俗易懂3、準確規範4、簡明扼要
五、格式規範
1、廣泛閲讀範文
2、大量實踐訓練
作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求後，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？
第二單元公文
一、教學目的要求：
1、瞭解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用範圍。
2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關係及其具體的寫作要求和方法。
3、學會仿照教材中的範文進行寫作，做到格式規範。
二、教學重點：公文的格式和寫法。
三、教學過程：
第一節公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
二、公文的特點
1、法定的權威性2、明確的政策性3、嚴格的時效性4、程式的規範性
三、公文的作用
1、規範和指導作用
2、宣傳和教育作用
3、憑證和依據作用
4、交流和溝通作用
四、公文的種類
（1）按適用範圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要，共13種。
（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
（4）按保密級別劃分為絕密、機密、祕密三級
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位於公文首頁上部紅色反線之上。
（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標註在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標註，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。
（2）祕密等級和保密期限。祕密等級簡稱密級。《辦法》規定：涉及國家祕密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標註在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的，註明年數；不足一年的，註明月數。
（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標註在首頁右上角密級之下。
（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規範化簡稱後加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。
（5）發文字號。包括髮文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。
（6）簽發人。它是代表機關最後核查並批准公文發出的領導人姓名。簽發人平列於發文字號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。
2、主體部分
（1）公文標題。一般包括髮文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關於加強社區共青團工作的意見》。
（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文並對公文負主辦或答覆責任的機關。主送機關標註在標題之下，靠左頂格書寫。
（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由於”“鑑於”等詞語開頭。
主體是公文的最主要的部分。敍事要突出重點，説理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。
結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。
（4）附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然後標出附件名稱，名稱後不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。
（5）發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標註。
（6）印章。
（7）發文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機關、印發説明。
第二節公告、通告
一、公告與通告的概念和特點
（一）公告的概念和特點
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國內外宣佈重要事項或法定事項時所使用的公文。
2、公告的特點
（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性
（二）通告的概念和特點
1、通告的概念
通告是在一定範圍內向社會公佈應當遵守或周知的事項時使用的公文。
2、通告的特點
（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。
（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。
二、公告與通告的主要區別
1、告知範圍
2、約束性
3、事項重要程度
4、發文機關級別
三、公告與通告的寫作方法
1、標題
公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關於維護中國小正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關於頒佈施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業部公告》、《關於京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括：
（1）發佈公告的緣由。它是發佈公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。
（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。
（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。
第二中寫法：只寫具體事項。
通告正文的寫法。
（1）發佈通告的緣由。
（2）通告的具體事項，寫清楚什麼範圍內、告知誰、告知何事。
（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作為強調；也
可以寫明執行的時間、範圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。
3、落款。
在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規範化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其餘分行書寫。發文日期另起一行，註明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的寫作要求
（1）行文簡要。（2）用語得體。
2、通告的寫作要求。
（1）目的明確。（2）行文清晰。
第三節通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點
1、適用範圍廣
2、具有知照性
3、具有時效性
三、通知的種類
從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：
（1）發佈性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發佈（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實施細則等規章和其他重要文件時的使用的通知。
（2）轉發性通知，轉發需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。
（3）指示性通知。用於直接發佈行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。
（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發佈某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。
（5）周知性通知。多用於上級機關向下級機關宣佈某些應知事項，不具有強制性。
（6）會議通知。用於對上級或平級。
（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。
四、通知與通告的區別
1、適用範圍不同
通知的適用範圍廣，通知除公佈和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。
2、受文對象不同
通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。
六、通知的寫作方法和要求
1、通知的格式和寫法
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。
（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體説明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱後加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫於最後一頁的最下方。
（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這裏可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關於xx的通知”、“緊急通知”等。
b、寫被通知單位或個人的名稱。
c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
d、結尾可寫“特此通知”等字樣。
e、最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫作要求
（1）注意規範使用不同種類的通知。
（2）擬好公文的標題。
（3）通知事項必須清楚明白。
第四節通報
一、通報的概念和作用
通報時適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通報的特點
1、典型性
2、真實性
3、嚮導性
三、通報的種類
1、表彰通報。用於在一定範圍內表揚好人好事。
2、批評通報。用於在一定範圍內批評錯誤，糾正不良傾向。
3、情況通報。多用於向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。
四、通報和通知的區別
1、行文的作用
通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執行的要求；通知的作用
是受文單位知曉相關事項並按要求辦理。
2、表達方式
通報要敍述結合，既有對具體事實敍述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敍述、説明，較少或不做議論。
3、行文時間
通報是事後行文；通知是事前行文。
五、通報的寫作方法和要求
1、通報的格式和寫法
通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。
（1）標題通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
（2）受文單位一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫受文單位。
（3）正文正文一般由四部分組成。
一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現將xx通報發給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。"表揚性通報的引言是：“特對xx通報表揚，望各單位組織學習”等。
二是事實部分。表揚性通報寫先進事蹟，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括。
三是分析處理部分。對先進事蹟的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事蹟的經驗或犯錯誤的原因，並且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現什麼目標奮鬥。有的通報正文部分不寫引言、開門見山直接敍述事實。這也是可以的。
（4）落款。寫上發文機關名稱及發文日期。
2、通報的寫作要求
（1）事實要真實、典型。
（2）評析、獎罰要客觀公正。
（3）表達方式要敍述結合。
第五節報告、請示、批覆
一、報告、請示
1、報告、請示的概念和作用
報告屬於上行文，是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見和建議、答覆上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的工作情況，為領導機關制定政策、指導工作提供依據。報告是上級機關了解下情、下級機關反映情況、上下溝通的主要渠道。
請示是請求性上行文，是下級機關請求上級機關決斷、指示、批准、支持並明確答覆使用的公文。下級機關對於自身無法解決、無權決定或無力辦理的事項，需要使用請示。
2、報告、請示的特點
（1）報告的特點。①行文的單向性。②表達的敍述性。
（2）請示的特點。①事前性。②恢復性。③單一性
3、報告、請示的種類
（1）報告的種類
①工作報告。
凡是用來向上級彙報工作的報告，都是工作報告。
工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。
綜合報告涉及面寬，要把主要工作範圍之內的方方面面都涉及到，可以有主次的區分，但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬於這種類型。
專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行彙報，如黨的機關關於“三講”工作的報告，行政機關關於技術革新工作的報告等等。
②情況報告
如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況，譬如説發生了事故，出現了意想不到的問題等，對工作產生了一定程度的影響，應該及時向上級將有關情況原原本本的進行彙報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態、新風氣，以及最近出現的新事物等等，必要時也要向上級報告。
③答覆報告
答覆上級機關詢問的報告，稱為答覆報告。這種報告內容針對性最強，上級詢問什麼，就答覆什麼，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不瞭解真情，要經過深入的調查研究後再作答覆。
（2）請示的種類
根據內容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或出現新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情況的指示。②請求批准類。下級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權決定和處理時，請求上級機關的批准。③請求幫助類。下級機關應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉類。下級機關處理的重大事項，超出本機關職權範圍，需要其他地區、部門、單位貫徹執行，所有提出意見，請求上級批轉。
4、報告、請示的區別
（1）內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。
（2）側重點不同。請示屬於請示性公文，側重於提出司題和請求指示、批准；報告屬於陳述性公文，側重於彙報工作，陳述意見或者建議。
（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批准某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便於及時指導。
（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事後或者事情發展過程中行文。
（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據請示的內容註明主報機關和抄報機關，主報機關負責答覆請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。
（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。
（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是xxx關於xxxxxx的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是xx”x關於xxxxxx的報告。
（8）結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批准”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答覆的詞語。
（9）處理結果不同。請示屬於“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批覆；報告屬於“閲件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答覆，但也沒必要件件予以答覆。
5、報告、請示的寫作方法和要求
（1）報告的寫作方法。
①標題。寫明制發機關名稱、報告所針對的時間或內容、文種。②主送機關。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經驗（體會），工作中的缺點與不足，今後工作安排。最後通常以“特此報告”結尾。④制發機關名稱與成文日期。
（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚
（3）請示的寫作方法。
①標題——請示的標題有兩種形式，一是標準公文標題，即由發文機關、事由、文種構成。如《市商業局關於增設社會商業科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關於海關車輛養路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題，關鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容，以便上級機關準確瞭解和把握，及時作出有針對性的批覆。
②主送機關——請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。
③正文——正文是請示的核心內容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內容：
a、請示緣由。這是請示寫作的關鍵環節，直接關係到請示的目的能否得以順利實現。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據、出發點及思想基礎交代清楚。寫法上一般採用敍事和説理結合的表達方式，敍事要精煉，説理要透徹，力戒繁宂累贅。
b、請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關給予指示、批准或批轉的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關作出答覆。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批准，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目瞭然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對於請示事項的陳述，一定要細緻入微，清晰可鑑。若請求批撥資金，則應寫明總計需用資金數額多少？已籌到多少？尚需領導解決若干，切記籠統空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規格、數量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，並表明傾向性的意見。
④結語。請示的結尾，一般用較為固定的結語，以示對上級機關的尊重。要講究規範，通常用“特此請示，請予批准”（請求批准的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉”（批轉性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結語絕對不能出現“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。
⑤落款——請示機關的署名，並加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附註處註明聯繫人的姓名和電話。
4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。
二、批覆
1、批覆的概念
批覆是下行文，是上級機關答覆下級機關的請示事項時使用的公文。
2、批覆的特點
（1）權威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。
3、批覆的寫作方法和要求
（1）批覆的寫作方法。
批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
①標題
標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇盃"書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分，如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。
②主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批覆是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
③正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般註明批覆的依據，用以説明是針對哪個請示所作的批覆，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關於舉辦燕奇盃書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然後，一般寫如"經董事會研究，現批覆如下"、"經研究，批覆如下"等。注意不可簡單寫成"x年x月x日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批覆的內容亦簡單明瞭，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度，充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。
④批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。
⑤發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，並且要書寫完整。
批覆的寫作範例
xx市xx區人民政府
x政批[1998]第3號
關於組建xx集團的請示的批覆
xx實業總公司：
你公司xx[1998]1號文收悉，經區政府研究，同意你公司組建xx集團，特此批覆。xx市xx區人民政府
一九九八年六月二十九日
（蓋章）
主題詞：機構組建批覆
送：區財貿部、區經委
xx市xx區人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發
共印9份
一、概説
所謂經濟應用文，是一種比較獨特的應用文體，指經濟領域的應用文。它的內容、使用等與其他應用文有較大的區別。
（一）清楚幾個概念：
1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應用文，指《國家行政機關公文處理辦法》裏規定的13個文種再加上機關常用應用文。狹義的則單指13個文種。本教材所取為狹義公文。
2、應用文：一般指機關常用應用文，如計劃、總結、調查報告、論文、簡報等等。（二）應用文與公文的異同
1、應用文比較注重內容和寫法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清晰；內容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規範要求。因此對格式要求較嚴格。學習時應該特別注意格式上的要求，一定要規範處理。
二、應用文寫作的特點：
1、實用性：理論學習應該為實際運用服務。應該讓學生明瞭學習方法上的學以致用。
2、實效性：運用效果是最高的要求。因此，要求學生在學習過程中，一定要安排相當的練習和作用，便於學生的理解和實踐。
3、專業性：不同的專業有不同的使用內容和使用要求。如法律專業，可考慮加重司法文書、經濟合同等內容的比重；行政管理、公共管理等專業，可考慮加大公文等內容的比重。這樣才能更好地把寫作與學生專業很好地結合起來。第二節學習應用文的意義與作用
三、學習的意義：
1、提高素質的需要
寫作能力已經成了素質的一個明顯標誌。同時也是一個人素質的綜合體現。大學生中大多寫作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實踐的嚴重偏離？？有必要提高這方面的素質。
2、做好工作的需要
越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學院裏，擔任幹部，無論是班裏的，還是系裏，或是學院的，都要求有較高的寫作水平。寫作能力利於工作的順利開展。
四、學習的作用：
1、利於理解並貫徹執行國家的方針政策
在學習中，隨着學習的深入，能瞭解到有關國家的方針政策。學習中會有大量的例文，通過例文的學習和理解，能拓展認識，利於知識的積累。
2、有利於開展理論研究，方便工作學習中，從教材和課堂上的例文，利於學生把所學與專業課程聯繫起來，便於尋找突破口。
五、學習應用文的途徑與方法：
1、增強寫作理論、政策觀念、法律意識等方面的修養這是寫作的基礎。只有具備了這些方面的知識，有足夠的知識積累，才可能厚積薄發。
2、深入調查研究，瞭解業務的操作，應用文與現實、與業務操作等聯繫緊密。需要對這些內容有所瞭解，乃至理解，學習上才能舉一反三。
3、熟悉文體特點，提高文字表達能力，應用文內容比較固定，寫法比較固定，因此，學習時若能理解文體特點，提高語言文字表達能力，將便於學習的深入。有學生的總結提出其經驗是“四到”，不妨參考一下：（一）心到：態度好（二）腦到：多思考（三）眼到：多借鑑（四）手到：多動手。
一、教學目的
掌握經濟文書中的商品説明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的概念、特點、結構和內容。
二、教學難點
商品説明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的結構和內容。
三、教學方法
講授法、討論法
四、課時安排：三課時
第一、二課時
主要內容：商品説明書和廣告
授課步驟：
一、導入
前面兩章，我們學到的應用文主要涉及行政和一般事務，但如果涉及到與我們現代生活息息相關的經濟生活時，我們又該運用哪些應用文呢？這就是我們下面要學習的經濟文書。我們將學習四類：商品説明書、廣告、經濟合同、市場調查報告。
二、商品説明書
（一）商品説明書的概述
在生活中，我們購買或接觸到新的商品，都是通過閲讀該商品的附帶説明書，才
獲得該商品的有關知識，才會正確使用它，那麼商品説明書是什麼呢？有哪些特點呢？我們接下來一起學習。
1、概念
商品説明書（又稱產品説明書或使用説明書），是對商品的性能、構造、功能、使用、保養等進行説明或介紹，讓人們瞭解其特點，獲得商品的有關知識，以便正確地使用和保養商品的書面材料。
目的：指導消費者瞭解商品特點、性能、使用方法
作用：商品和消費者的橋樑；正確使用商品的嚮導；最大限度實現商品使用價值的保證
2、特點
商品説明書作為一種獨特的應用文體，有其特點，主要有：
（1）知識性
商品説明書的目的是正確指導用户認識和使用商品，它必須介紹商品有關知識，從內容上看，它具有知識性。
（2）實用性
消費者閲讀説明書是為了掌握商品的使用方法，因此要實用。
（3）科學性
商品説明書內容要詳實可信，符合商品自身特點。
（4）條理性
説明書的使用性很強，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目瞭然。
（5）真實性
商品説明書的實用性決定着對產品的介紹要客觀，因而真實性是一個基本特點，如果誇大其詞，就失去了説明書的作用。
3、種類
（1）根據寫法不同可分為：
①條款式：把有關事項按一定順序分條列項地説明
②敍述式：用短文把有關事項綜合訴説
（2）根據表達方式可分為：
①説明式：對商品自身情況進行平實的解説
②文藝式：採用對話、講故事、連環畫等形式對商品進行説明，較有趣味性
（3）從包裝角度可分為：
①包裝式：將説明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目瞭然
②內裝式：將説明書單列，印成單頁或多頁，封在包裝內部
（二）商品説明書的結構和內容
常見的商品説明書一般包括標題、正文、落款三個部分。
1、標題
一般是用商品名稱加上文種，如《多功能揚聲器使用説明書》，也有隻以《使用説明書》為標題。
2、正文
一般寫商品的基本情況，如商品的用途、性能、結構、技術指標等，以及商品的使用方法，保養知識和有關注意事項。
藥品説明書：着重説明成分、主治、功能、用法、用量
機械產品説明書：着重説構造、操作方法和維修保養
食品説明書：着重説明配方、使用方法
家電類説明書：着重説明功能和操作方法
正文的表達方式有兩種：條文式和短文式
3、落款
主要寫生產商和經銷商企業的名稱、地址、電話、電報掛號等。
（三）例文分析P110例文
（四）商品説明書的寫作要求
1、真實：這是寫商品説明書必須嚴格遵守的基本準則。
2、準確：説明書具有極強的實用性，又以説明的表達方式為主，因此要把對象
介紹清楚，必須準確精當，不可含混不清。
3、通俗：商品使用者的文化程度差異很大，要讓所有人都看懂，必須通俗易懂。
4、規範：商品説明書要符合一定的説明次序，包含必不可少的説明項目。
二、廣告
（一）導入
看電視已經是人們必不可少的生活方式之一，在看電視的過程中，很多人會有同感，電視節目之間穿插的東西太多，這就是廣告。廣告的目的是幫助企業擴大影響，樹立良好的社會形象，打造產品的品牌，下面我就一起學習有關廣告的知識。
第三、四課時
廣告的概述
1、概念
廣告是通過報紙、廣播、電視、招貼、網絡等媒介，公開廣泛地向公眾進行宣傳，把有關的商品信息、服務信息傳遞給人們的一種應用文體。
2、特點
（1）真實性
它是廣告的生命，我國《廣告管理條例》規定：廣告內容必須清晰明白，實事求是。不得以任何形式弄虛作假，欺騙或矇蔽用户和消費者。
（2）效益性
廣告的目的是推銷產品或服務，因此廣告要以低成本調動觀眾的消費心理，促使購買行為實現。
（3）時效性
廣告是一種投資行為，具有投入產出的特點，所以要注意時效，要及時製作廣告，合理安排廣告發布與商品發佈進入市場的時間次序。
（4）創造性
廣告無固定模式，貴在創新，不落俗套。
3、作用
（1）傳遞信息，指導消費
（2）促進消費，推動競爭
（3）增長知識，陶冶情操
4、種類
（1）依用途分：信息廣告、推介廣告
（2）依表現形式分：文字廣告、以圖畫為主廣告、圖文並茂廣告
（3）依傳播媒介分：報紙廣告、雜誌廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等
應用文寫作——通知
教學目標
知識目標：
瞭解通知的概念、分類和用途。
能力目標：
掌握通知的寫作方法。
情感態度與價值觀：通過習作，能認識到通知與日常生活有着密切的聯繫，養成學以致用的習慣。
教學重點：
掌握通知的寫法。
教學難點：
引導學生把通知的相關信息表達清楚、完整。
教學時間：
一課時
教學過程：
一、創設情景，導入新課
二、解題（概念與分類）。
（一）、通知的定義
通知，是用於批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發佈規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用幹部的一種公文。（《國家行政公文處理辦法》）
通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或佈置工作的常用的應用文。可分為工作通知、會議通知、任免通知等，其中最常用的是會議通知。
（二）、通知的特點：
通知除了用於國家行政機關之外、企事業單位、社會團體等使用也非常廣泛，它是一種應用廣泛，使用頻率高，不受內容制約，即可用於佈置工作、傳達重要指標，也可以用於知照一般事項的下行文種。
三、寫法指導
（一）通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：
（1）標題：通常有四種形式，一種是由發文機關名稱+事由+文種構成；一種是由事由
+文種構成；發文機關+文種：一種是僅用文種“通知”作標題。
（2）主送機關：受文單位或個人的名稱。
（3）正文：由開頭、主體和結尾三部分組成。
開頭主要交代通知緣由、根據；
主體説明通知事項；
結尾提出執行要求。
（在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱後加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫於最後一頁的最下方。）
（4）落款：寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這裏
可以省略不寫。
（二）課堂小結：教師引導學生總結通知的常規格式和寫作時應注意的事項。
（三）示例演示：
四、寫作實踐
請以廣漢市金雁中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午４點到階梯教室參加教學工作會議。（兩種格式都寫，注意抓住材料中的有效信息。）
五、練習糾錯、講評（請同學們認真閲讀以下通知，説説有哪些錯誤之處）。
六、作業：請你根據以下內容以校學生處的名義寫一份通知。
學校將於5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚”主題演講比賽，請各班學習委員組織好本班選手準時參加。
導入語：“工作中、學習中、生活中經常需要寫作，所以寫作是非學不可的，而且是非學好不可的？？大學畢業生，不一定要能寫小説、詩歌，但一定要寫應用文，而且非寫得既通順又紮實不可。”——葉聖陶因而我們廣大青年必須掌握一些應用文寫作知識。
一、教學總目標
本課程旨在着重提高學生寫作應用文能力，讓學生明白應用文寫作的重要性和必要性。通過講授與訓練，學生能系統瞭解應用寫作的基本知識，基本方法。能較熟練地掌握專科應用型人才所必備的應用寫作技能，能寫出主旨明確、詳略得當，結構合理、語言得體、格式規範的常用經濟應用文。
教學分目標（一）
瞭解調查報告的定義、調查報告的特點和種類，熟悉調查報告的寫作步驟，掌握問卷調查的結構、設計技巧，指導學生分析實地調查的數據，根據調查報告的寫作要求寫作調查報告。
教學分目標（二）
瞭解發言提綱的定義、特點，掌握髮言提綱的寫作要求。
教學分目標（三）
掌握申請書的格式和寫作要求，瞭解通訊的定義、特點、種類及寫法。
二、實施過程。
今天我們學習的內容有：
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細緻的調查後，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導彙報調查情況的一種文書。
調查報告有以下幾個特點：
（1）寫實性。調查報告是在佔有大量現實和歷史資料的基礎上，用敍述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。
（2）針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。
（3）邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證。
調查報告的種類很多，常用的調查報告有幾下幾種：
（1）基本情況調查
（2）經驗性調查
（3）問題調查
（4）揭露性調查
（5）述評性調查
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
標題。標題可以有兩種寫法。一種是規範化的標題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“xx關於xxxx的調查報告”、“關於xxxx的調查報告”、“xxxx調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1、前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或範圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的'情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、説明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。
2、主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3、結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。
（二）發言提綱
概念：為了有條理地在某一場合把話講好，根據事先考慮的講話內容及其思路，把問題、核心要點及內容逐條擬出來而形成的文字叫發言提綱。
要求：
（1）寫作前，要認真考慮發言內容。先確定好談幾個問題，再考慮從哪幾方面談，分清重點和次要，突出重點。
（2）提綱要繁簡得當，不必寫得太細，突出要點即可。
（3）重要事例和必要數字要寫入提綱，以免講話時忘記。
（4）寫好提綱後，要檢查一遍，有無遺漏或不妥，注意補充修改和熟悉。
（三）申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。
申請書的一般格式是：
（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
（四）通訊
定義：通訊是運用多種表現手法比較詳細而又深入報道國內外近期出現的具有新聞價值的典型人物、事件或典型經驗的一種新聞文體。
特點：
1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實。凡是進入通訊的內容，不允許任何虛構和“合理想象”。
2、評論性。通訊的作者，可以對他所報道的典型人物或事件直接發表評論，抒發感情，用自己的感情或見解加強對讀者的影響。
3、文學性。通訊雖然不是文學作品，卻可以也應該運用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象徵等修辭方法，增強形象描述的逼真感和生動性。
種類：
按形式分為：一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。
按報道的內容分為：人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。
寫法：
（1）選好典型，開掘主題；
（2）寫活人物，展現精神；
（3）結構靈活，手法多樣；
（4）記事生議，情理交融。
作業：
1、能瞭解計劃的概念，種類，特點，寫作格式和要求，能比較熟練的寫出一份工作計劃和總結。
2、瞭解通知和啟事的基本知識，寫出一則通知和一份《國慶特刊》徵稿啟事。
教學目標：
1、經濟應用文的寫作要求
2、學生寫作訓練案
教材分析：
重點：目標2
難點：目標2
教學過程：
一、情境創設，導八課題
同學們，我們將來畢業會到工廠或機關工作，有些同學有可能擔當工廠或關的宣傳工作那麼經常會遇到應用文。因此學會寫應用文是非常重要的。
二、訓練步驟
1、首先讓學生明白什麼是濟應用文？
明確：是經濟部門的人們用來交流思想、溝通信息、處理事務而使用的一種文體。
2、經濟應用文的特點
（1）很強的實用性
（2）一定的權威性
（3）特強的時效性
（4）格式的規範性
（5）內容的專業性
3、經濟應用文的寫作要求
（1）內容真實
（2）目的明確
（3）眉目清楚
（4）語言樸實
（5）要經常練筆
4、憑證應用文與告啟類應用文的區別
定義憑證類：用來建立和確認某種關係的憑據性文書（包括借條、收條、領條介紹信、證明信、聘請書、聲明等）
告啟類：告知人們某件事的一種書面文體（包括啟事、海報、請柬等）
格式
憑證類：標題、正文、落款
告啟類：標題、正文、結尾
三、寫作指導
經濟應用文的寫作，格式是最重要的，想寫好應用文必須經常練筆，同時要注意報紙廣告。這些對予我們寫好應用文十分有幫助的
四、寫作訓練
根據所學過的知識第一小組寫收條，第二小組寫證明信，第三小組寫尋人啟事，第四小組寫海報，然後進行交流。
五、加強訓練出示一些練習讓同學們去辨別，是一步來區分，憑證類的應用文與告啟類應用。（利用試卷將題目發下去讓學生來區別）通達抽籤提問個別同學來回答。最後由同學、老師一起評定。
六、佈置作業
寫一份校50週年的徵文啟事。
要求：
（1）中心明確，有條下紊；
（2）不少予400字。
教學計劃：
1、瞭解應用文的含義、分類及作用。
2、瞭解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
3、瞭解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品説明書等寫作方法。
教學重點：
商業廣告、通知
教學時間：
四課時
第一課時
教學目的：
瞭解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。
一、導入：
自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規範，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對於一個企業管理幹部來説非常重要，你所寫的應用文是否規範，要受到社會各方面的評説、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。
二、應用文的概念
1、如何理解文書、應用文、公文的概念？
有的教材這樣定義：
文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。
應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。
公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理並在法定的範圍內使用的、具有法定效力和規範體式的文書。
2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣於把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大於公文，包含了公文。
三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求
1、應用文具有廣泛性、實用性、規範性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。
2、應用文具有指導、督促、協調、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業分等。
4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閲讀對象、合符規範格式、文字淺顯簡潔。
四、常用日常事務類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用於證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便於查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。
⑵標題：介紹信或XX單位介紹信
主送單位：頂格書寫
正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之後寫“此致敬禮”。
落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。
期限：括號標註“有效期X天”。
2、證明信
⑴證明信是用於證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。
⑵標題：證明或證明信、關於XXX的證明
主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。
正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。
落款：證明單位和日期，蓋公章。
附件：複印件加蓋複製單位印章。
3、慰問信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對象：頂格寫。
正文：一是簡要説明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。
落款：單位和日期。
第二課時
教學目的：繼續瞭解常用日常事務類文書寫作
1、表揚信
⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事蹟、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。
⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率——對XXX的表揚信》主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。
正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事蹟的梗概；二是對先進事蹟作出恰當評價、熱情的讚揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召羣眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。
2、感謝信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”
3、祝賀信
⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。
⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。
主送對象：頂格寫。
正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。
4、邀請書（請柬、請貼）
⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。
⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。
應邀對象：此致XX單位（某某同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。
正文：説明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。
落款：單位和時間。
印製請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。
5、聘請書（聘書、聘約）
⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。
⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）
聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文後寫此致某某同志。正文：簡要説明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。落款：單位和時間，蓋章。
印製的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。
⑵標題：可寫正副雙標
主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發出如下倡議”。
正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什麼、怎麼做，分條列出。
落款：單位和時間。
倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發出的倡議叫附議，寫法相同。
7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）
⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什麼時候什麼崗位取得什麼成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發此狀（證），以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。
第三課時
教學目的：瞭解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向羣眾公開陳述、報道、解説，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品説明書等。
1、啟事
⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家説明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某
項具體事務而使用的應用文。
啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就採用啟事。如招領、尋人、尋物、徵訂、徵文、徵房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業、停業等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。
正文：寫明啟事內容，告訴大傢什麼事，需要大家幫什麼忙，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。
落款：啟事單位、時間，加章。
語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特徵，而招領啟事則要籠統含糊，以便認領核對。
2、聲明
⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而發表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業單位均可使用的通用聲明，如宣佈重要證件、支票、公章作廢的聲明。
⑵標題：常用單位+事由+文種
正文：一是發出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統、含糊。
落款：單位、時間。標題已發單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。
3、公示
⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前徵示一定範圍公眾意見的一種周知性公文。如《幹部任前公示》。
標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。
正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便於羣眾反饋。公示時間一般是7—15天。
落款：單位和時間，加章。
4、公告
⑴定義：向國內外或社會發布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用佈告、告示。
5、通告
⑴定義：在一定範圍內公佈應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。
⑵標題：事由+文種
正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。
公告、通告、啟事的聯繫與區別：三者都是公開發表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，範圍最大，一般是國家機關發佈；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。
6、海報
⑴定義：機關、單位、團體向公眾公佈有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公佈商品消息、其他
事項由不宜用海報。
⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。落款：若已寫入正文中可省略。
特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。
第四課時
教學目的：繼續瞭解告啟類文書寫作
一、瞭解商業廣告、產品説明書、通知、通報寫作
1、商業廣告
⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。
⑵廣告對產品對企業的作業不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產銷渠道；二可促進生產發展，提高經濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經濟；五能開拓國際國內市場，瞭解市場行情；六能美化市容環境，豐富文化生活。廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。
廣告分類：按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電台廣告、交通路牌和公共場所廣告等。
⑶廣告的主要內容：一是商品原料、製作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特徵及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優越性；四是商品的用户反映；五是選購的好處；六是商品製造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。
⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰略性原則，要與企業產品總的戰略目標和長遠利益出發策劃製作廣告。
⑸廣告的一般結構：標題、口號、正文、落款。
報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發閲讀興趣，促使購買慾望。有直截了當式標題，有間接性標題，複合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是讚美式，如“財旺福旺——旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。
廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反覆使用，是企業、商品的形象標誌，有的是企業服務理念、宗旨、精神，如福人藥業造福人人。便於記憶和傳播。
廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最後要落款，儘量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。
2、產品説明書
⑴定義：介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養、維修等有關知識的説明性經濟文書。
⑵產品名稱：註明型號、商標、批准生產文號
產品説明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結構；三是規格或指標（主要
參數）；四是產品使用方法；五是保養和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。
⑶產品説明書要講究實用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的知識性、實用性，在説明上要注意準確性、科學性，在取捨上要抓住重點，突出特點，在表達上注意通俗性條理性，不要濫用科學術語和行業用語。為了便於外國消費者，還要譯成英語等。
廣告的目的在於宣傳企業，介紹產品簡略，講究藝術性；説明書側重介紹產品知識，要詳細，簡潔平實。有的產品將其編入“用户手冊”中。
⑷標題：產品牌號+名稱+文種
正文：開頭簡要括產品概況，主體詳細介紹產品有關知識，一般採用條款式寫法，結尾寫主體不便介紹的內容，如運輸、保存、禁忌等等。
落款：廠名、廠址、電話、帳號等。
3、通知
⑴通知是一種最常用的公文，用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由標題、開頭語、主體、結束語和落款構成。
標題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應在通知前加上發文機關和事由，便於儘快瞭解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。
主送對象：受通知的對象一般要寫全。
正文：要交代發文的原因、意圖、目的，通知的什麼事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。
落款：正文右下方註明發文機關和成文日期。
⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數採用總分條文式結構。通知緣由寫出發通知的背景、依據、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什麼、怎麼做，即工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語，一般以要求、希望結束。
⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。
⑸批轉、發佈性通知針對批轉、轉發的文件或發佈的行政規章、管理規章而發的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知寫法極為規範單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據和內容，有的寫清任期、聘期和待遇。
事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。
4、通報
⑴通報是在一定範圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。
⑵標題：事由+文種，也有新聞式雙標題
主送機關：寫專指對象，普發的可不寫對象，文後註明發至範圍。
正文：分直述式和轉述式寫法，材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對羣眾起不了教育作用，對工作沒有指導性，寧可不發。
落款：註明單位和日期。
⑶表彰性通報包括先進事蹟、評價、表彰決定、希望和要求四部分。
批評性通報除批評處理錯誤外，還要着重從中吸取教訓，引起有關方面警覺，防止類似事件再發生。
情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。
蒙田範文網