1、對公司及業主負責,協助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監督,協調負責責任區巡視,做好房管日記。
2、協助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用户資料,辦理用户手續,陪同用户(業主)看房驗房,並管理好空置房屋。
3、協助主任辦理用户(業主)裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。
4、協助主任組織、開展轄區活動和宣傳工作,主動加強與用户(業主)的溝通和聯繫,認真執行回訪工作規定。
5、協助主任與供電、供水等部門保持良好關係,配合居委會、和派出所等做好環境達標和治安聯防工作。
6、負責所分管區域的物業費催費工作,確保收繳率及客户滿意度。
7、接待用户(業主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、彙報或按規定處理。
8、負責竣工檔案,用户(業主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺遵守公司的各項規章制度,完成服務中心主任交待的其他任務
1、負責協助當值前台客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責彙總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業户檔案的建立與管理;
5、物業管理相關法律法規的收集整理工作;
6、負責信件的收發和登記;
7、協助主管編制本部門的相關統計報表;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作。
2、負責收集轄區內用户資料,做好用户檔案的管理。
3、負責業主/住户來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理。
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衞生、廣告宣傳海報進行監督管理。
1、熟悉、瞭解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;
2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及彙報工作;
5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;
6、協助物業經理對物業服務部門的建立;
7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關係,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。
1、直接面對租户傾聽意見、建議和投訴,並協調具體操作部門進行整改,確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;
2、收集和整理客户信息和需求,並傳達給有關部門作為工作指導和決策依據;
3、跟進單元內客户投訴的處理,做到及時處理、彙報、反饋、跟蹤,直至問題處理完畢,對投訴處理回訪的結果為滿意;
4、配合商場方面對疫情的防禦防控工作及安全方面的崗位巡邏。
(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存餘額不足的,及時通知業主並做好書面記錄,發現問題及時解決處理。
(2)負責接聽客户服務熱線電話,全程跟蹤並書面記錄各類投訴及處理結果。
(3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,瞭解業主思想動態。熟悉轄區入 住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
(5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
(6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,並監督其及時處理。
(7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
(8)完成領導交辦的其他工作。
1、受理客户諮詢、投訴、建議以及意見等並做好記錄;
2、收集客户及相應市場資料,建立和管理客户檔案和信息數據庫;
3、維護良好的客户關係,掌握客户需求;
4、負責與相關部門的業務協調,及時解決客户提出的問題;
5、負責園區品質監督工作,提升業主滿意度;
6、負責業主的報修處理,熟悉報修工作流程。