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為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每台電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班後所有設備（服務器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、打印機、複印機嚴禁長時間打複印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器温度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行。
第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設備申領流程
一、新員工經入職培訓後，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行採購。
三、設備到庫後，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備後，登記《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》（附表2）、《辦公設備狀態表》。
四、設備發放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費後，設備管理員才可簽字確認，並經由單位辦公室負責人蓋章審核後，方可繼續辦理離崗手續。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第四條辦公設備採購流程
一、各單位辦公室負責設備的採購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行採購。
二、設備發放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備台賬與盤點
1、《辦公設備初始表》：當設備購入並出庫後，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態，表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據各單位的發放及統計台賬，各單位辦公室應當於每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據盤點情況，對於毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門彙報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。
6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、複印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩遊戲、看光盤，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦複印機只為本辦正常辦公提供複印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準複印。中央文件和機密級以上的文件一律不得複印。
為了厲行節約，複印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
複印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯繫設備維修的有關事宜。
1.目的與適用範圍
1.1為規範辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。
1.2本制度適用於集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件櫃、計算器等。
2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、複印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工。
3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話。
3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理。
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應於每月26日前編制下月的《辦公用品採購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字後報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閒置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總籤批後報集團採購部採購。
5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃。
5.2.1新進公司員工辦公用品需求。
集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。
每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。
5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實後按程序報批。
5.4辦公用品採購計劃在500元以下且在配置標準範圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批准後，方可購買，不受定額限制。
5.6經核准後的《辦公用品採購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，採購部三份。
6.辦公用品的採購
6.1採購部門須根據已審批的《辦公用品採購申請單》及時採購，保質保量供應。
6.2所有辦公用品的採購任務均由採購部統一負責,在規定的時間內採購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，並組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，並放入指定的地點納入倉庫管理範疇。
7.3對於符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
7.4採購回廠的辦公用品由採購部負責採購建帳。
7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。
7.6採購部辦理辦公用品入庫手續時,一併出據採購價格表供建帳使用。
8.辦公用品的領用
8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》。
8.2價值2000元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單後方可發貨。
8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續。
8.6辦公耗材的領用,經交舊換新後,方可發放。
8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級台帳,以規範部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認後可退回採購部實行“三包”。
第一章 總則
第一條 為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條 本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、複印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第二章 辦公設備的申請
第三條 因工作需要購買辦公設備的部門於當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批准後，由辦公室統一列入下一月度預算。
第三章 辦公設備的採購
第四條 辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統一採購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實施緊急採購,需總經理審批後採購。
第五條 預算獲批後，由辦公室執行採購，並辦理出入庫手續。 第六條 貨物送達後，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤後，辦理入庫手續。
第四章 辦公設備的領用
第七條 各科室填寫物品採購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字後交行辦公室管理員，管理員核對後，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。
第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資
產借用單，在規定的`使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公設備“機隨人走”，公司範圍外調動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。
第五章辦公設備的使用
辦公設備的管理和維護
第八條 辦公設備領取後，將開箱驗收記錄及説明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
第十條 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條 辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。 第六章第十二條 報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用後，經辦公室、財務部負責人簽字後方可作報廢處理。
第十三條 對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第六章辦公設備的報廢處理 第十五條
附則
第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發之日起執行。
1.目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備， 使現有辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。
2 .範圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衞室等)
2.1辦公設備，包括計算機、空調、網絡設施、電話機、傳真機、複印機、音響桌椅、檔案櫃、飲水機、水瓶、萬年曆、風扇及附屬設施等專用於公司辦公、開會及培訓所用的設備。
3.職責 ：
總經理批准執行;辦公室負責實施
3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，
3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。
3.3公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
3.4辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批准後，由公司行政部報採購部採購。
4.辦公設備驗收、入庫、領取：
4.1 辦公設備採購後須辦理驗收、入庫、領用手續，行政部負責設備質量的驗收， 合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
4.2行政部按計劃數量核發到所需部門
4.3行政部對各部門及相關部門辦公設備進行登記，部門負責人在台賬上簽字確認
4.4低值易耗品定額、定時發放，掃把、拖把、搓鬥、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償
4.5檔案櫃、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務折舊標準執行，特殊損壞報總經理批准
5.使用與維護要求 ：
5.1辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。
5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態;
5.4 如出現故障需行政部派人專業維修，其他人員不得自行安排
5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
第一章 總則
第一條 為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條 本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、複印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第二章 辦公設備的申請
第三條 因工作需要購買辦公設備的部門於當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批准後，由辦公室統一列入下一月度預算。
第三章 辦公設備的採購
第四條 辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統一採購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實施緊急採購,需總經理審批後採購。
第五條 預算獲批後，由辦公室執行採購，並辦理出入庫手續。 第六條 貨物送達後，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤後，辦理入庫手續。
第四章 辦公設備的領用
第七條 各科室填寫物品採購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字後交行辦公室管理員，管理員核對後，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。
第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資
產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公設備“機隨人走”，公司範圍外調動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。
第五章辦公設備的使用
辦公設備的管理和維護
第八條 辦公設備領取後，將開箱驗收記錄及説明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
第十條 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條 辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。 第六章第十二條 報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用後，經辦公室、財務部負責人簽字後方可作報廢處理。
第十三條 對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第七章辦公設備的報廢處理 第十五條
附則
第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發之日起執行。
為規範日常辦公用品的採購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本着勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：
一、採購、印刷品印製：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字後，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”彙總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理採購，不得一事一辦。
4、行政辦公室採購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同採購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、採購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由行政辦公室統一印製。
二、領用：
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核籤後，到行政辦公室管理經行政經理簽字後，方可領取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重複領用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、鏽、蛀、黴等。
3、保管員應在每季度末向行政經理彙報彙報物品消耗情況和台帳記錄。
第4條 辦公設備購買。
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3、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公對於臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。 使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規範，自行組辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維司領導審批後由辦公室統一以招標形式購買。 第5條 辦公設備的使用和保養。 用，各部門主管負責監督檢查。 織實施。 修，更換零件要進行登記備案。
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦，打印機，複印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關部門職責。
行政部主要負責辦公設備的採購申請受理，採購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。
一、辦公設備的申請和購買。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批准;購買單件設備金額大於2000元的需總經理批准。低於200元的辦公用品行政部可以採購，大於200元的辦公用品有采購部負責採購。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、行政部對辦公設備運行，保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由採購部聯繫供應商統一報修。
2在保修期內的設備，採購部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公設備使用監督
1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1.報廢審核：對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經行政部，總經理簽字後方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。 2、對於計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經行政部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
3、硬件維護後，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);
2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批後配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批後，交公司總經理審批，批准後交行政部門辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟着員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、遊戲、點歌等與工作無關的信息台，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。
(四)打印機，複印機的管理
1、為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或複印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。公司傳真機應隨時處於開機接收狀態。
傳真的發送管理
各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。
因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用於公司，部門會議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
六、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第一章 總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衞部可自行購買對講機。
3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。
2、對於計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
3、硬件維護後，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
6、對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、複印機的管理
1、為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或複印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。
3、每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用於公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全護衞部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章 總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
第9條 電腦的使用管理
1、專人收管使用。
(2) 電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規定戲。
(2) 不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3) 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
3、病毒防護
(1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對於。
(2) 對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。
(1) 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊
(1) 每台電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。 行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
(3) 對於計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。
(4) 任何微機不得安裝遊戲軟件。
(5) 軟件使用前要確保無病毒。
(6) 任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護
(1) 未經辦公室批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
(2) 拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
(3) 硬件維護後，必須將所有設備復原。
(4) 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
(5) 各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
(6) 對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、電腦的保養
應退出系統並關閉電源。
(2) 定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。
第10條 電話的使用管理
1、
2、
3、
4、
1、
2、
3、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪長途電話的使用需經部門主管的批准。 禁止私事撥打長途電話 打印機、複印機由專人管理使用 為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。 打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。 用。 費資金。 (1) 保持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前第11條 打印機、複印機的管理
第12條 傳真機使用管理
1、
2、
3、
1、
2、
3、
第四章 總則
第14條 本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條 本制度報總經理審批後頒發實施，修改、廢止時亦同。 傳真機由辦公室管理使用。 不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。 每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。 專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。 辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過第13條 其他辦公設備的使用管理 用必須經設備所在部門負責人同意。 失造成丟失，要追究責任。
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准;購買設備金額大於2000元的需董事會批准。
2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦，打印機，複印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關部門職責。
行政部主要負責辦公設備的採購申請受理，採購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批准;購買單件設備金額大於2000元的需總經理批准。低於200元的辦公用品行政部能夠採購，大於200元的辦公用品有采購部負責採購。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、行政部對辦公設備運行，保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由採購部聯繫供應商統一報修。
2在保修期內的設備，採購部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，彙總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公設備使用監督
1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1.報廢審核：對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經行政部，總經理簽字後方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情景下，不得從網絡複製軟件或文檔。2、對於計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經行政部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
3、硬件維護後，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
(五)電腦的保養
1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關掉電源。2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數人合用);
2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批後配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批後，交公司總經理審批，批准後交行政部門辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;
2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟着員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、遊戲、點歌等與工作無關的信息台，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100—500元的罰款，嚴重情景者予以開除。
(四)打印機，複印機的管理
1、為確保複印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。
2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或複印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用於公司使用傳真機的各種情景。使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。公司傳真機應隨時處於開機接收狀態。
傳真的發送管理
各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。
因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用於公司，部門會議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
六、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。
第一章：總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批准的情景下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衞部可自行購買對講機。
3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章：辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准;購買設備金額大於2000元的需董事會批准。
2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章：辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情景下，不得從網絡複製軟件或文檔。
2、對於計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
3、硬件維護後，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
6、對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養
1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關掉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、複印機的管理
1、為確保複印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。
2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或複印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。
3、每一天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用於公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全護衞部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。
第四章：總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
1、0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
2、0、範圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3、0、職責
3、1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3、2、信息管理課負責計算機等辦公設備的採購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3、3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3、4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。
3、5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人籤核，總裁負責本制度的批准執行。
4、0、作業資料
4、1、相關作業流程圖和職責人、配合人。
4、2、流程圖相關事項説明
4、2、1、辦公設備請購
4、2、1、1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認後提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門彙總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情景進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批後，由信息管理課安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。採購審批權限參照《財務審批制度》。
4、2、2、辦公設備入庫、驗收
4、2、2、1、採購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4、2、3、辦公設備領用與配置
4、2、2、1、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務説明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批後，到信息管理課領用。
4、2、2、2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長簽字後，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批准後，交信息管理課負責辦理。
4、2、3、辦公設備使用與維護
4、2、3、1、計算機及附屬設備的使用與維護
4、2、3、1、1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。
4、2、3、1、2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。
4、2、3、1、3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種遊戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行為作來源罰提議，交主管部門執行。
4、2、3、1、4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒後，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。
4、2、3、1、5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。
4、2、3、1、6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4、2、3、1、7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4、2、3、1、8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
4、2、3、1、9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機。
4、2、3、1、10、電腦使用人須經信息管理課確
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、複印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定:
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩遊戲、看光盤，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦複印機只為本辦正常辦公供給複印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準複印。中央文件和機密級以上的文件一律不得複印。
為了厲行節儉，複印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
複印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以堅持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯繫設備維修的有關事宜。
為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、複印機、照相機、桌椅、文件櫃等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公設備保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分jú長簽字後，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、打印機、複印機的管理
個人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用複印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保複印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。
打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。
每一天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。
第一節：辦公設施管理
一、辦公設施分類
辦公設備:包括電腦、打印機、複印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。
辦公傢俱:包括辦公桌椅、會議桌、洽談台、文件櫃等物品。
二、辦公設施採購
(一)辦公設施的採購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部彙總並編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經財務部複核、總經理審核後，報董事會審議。
(二)根據年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批准後，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需異常説明購置的理由，並報董事會批准後實施。
(三)購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，並報董事會備案。
三、辦公設施的管理
(一)辦公設施編號
1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記並統一編號。
2、編號辦法:編號形式為:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。
①辦公設備編號(****-yp-...；包括:電腦，打印機，軟件，服務器，傳真機等物品)。
②辦公傢俱編號(****-jj-...；包括:辦公桌椅，會議台，洽談台，文件櫃等物品)。
(二)辦公設施標牌製作
1、定製統一的辦公設施牌，標牌的資料包括:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。
2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記並貼上標牌。
四、辦公設施的異動管理
(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認並報總經理批准後方可辦理相關手續。
(二)辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批准後實施。
(三)按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成後的當天作相應的登記，並填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成後的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。
(四)涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續及根據產權變動情景辦理產權變更登記手續。
五、辦公設施的維修
由使用部門提出維修計劃並填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審，500元以下維修費用，報副總經理批准；500元以上報總經理批准。
六、重大辦公設施的原始發票複印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經批准用於抵押需提交原始發票時，應留複印件保存，並做好相應的輔助登記帳，註明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批准文件等主要資料，到期辦妥相關手續後，及時收回原始發票專門保管。
七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接職責人承擔直接經濟損失。
八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對於不符的，應查明原因，並在次月15日前，將辦公設施清理情景專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情景提來源理意見或提議。
第二節：電腦管理
一、日常管理
(一)公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。
(二)公司電腦由各使用人負責保管。
二、使用需求申請
(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經理審核，費用在500元以下報財務經理批准，500元以上報總經理批准。
(二)軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000元以下由報總經理批准，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。
三、注意事項
(一)公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，異常是財務軟件使用密碼泄露他人。
(二)儘量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。
(三)不得在辦公電腦上玩遊戲，未經批准，不得將外來盤插入電腦使用。
(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，並妥善保管。
(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
四、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情景以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。
第三節：複印機管理
一、複印機機統一由行政部負責管理。
二、複印機使用完畢後，應按“清除”按扭，將複印機恢復至初始狀態，複印無效的文件應立即銷燬。
三、複印資料注意節儉紙張，避免浪費。
第四節：傳真機管理
一、傳真機統一由行政部負責管理，並指定專人負責公司傳真接收。
二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記，重要傳真件須複印一份在行政部存檔，原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。
三、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在行政部進行編號、登記後才能發出，重要傳真件須複印一份交行政部存檔。
四、嚴禁使用傳真機打電話。
五、無關人員無故不要進入傳真區域，更不準擅自翻閲甚至取拿傳真件。
六、不得傳真私人資料和未經批准手續先行發出傳真。
七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、塗改液未乾或稿件有塗層；
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重捲曲；
3、破裂的稿件或稿件過厚；
4、炭紙或背面有炭的稿件。
第一章總則
第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條：適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、複印機等。
第3條：相關部門職責。
1、辦公室，主要負責辦公設備的採購申請受理，辦公設備的採購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。
第二章：辦公設備日常管理
第4條：辦公設備購買。
1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批後由辦公室統一以招標形式購買。
2、對於臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。
第5條：辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規範，自行組織實施。
3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
第6條：辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字後，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關資料的，一律不予修理。
2、在報修期內的設備，辦公室應聯繫供應商進行維修，保修期外
的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
第7條：建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統計、彙總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
第8條：辦公設備使用監督
1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
第三章：辦公設備分類管理
第9條：電腦的使用管理
1、專人收管
(1)每台電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規定
(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對於。
(2)對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情景下，不得從網絡複製軟件或文檔。
(3)對於計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。
(4)任何微機不得安裝遊戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護
(1)未經辦公室批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
(2)拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
(3)硬件維護後，必須將所有設備復原。
(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。
(5)各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
(6)對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、電腦的保養
(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關掉電源。
(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。
第10條：電話的使用管理
1、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、長途電話的使用需經部門主管的批准。
4、禁止私事撥打長途電話
第11條：打印機、複印機的管理
1、打印機、複印機由專人管理使用
2、為確保複印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。
3、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。
第12條：傳真機使用管理
1、傳真機由辦公室管理使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。
3、每一天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
第13條：其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。
第四章：總則
第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條：本制度報總經理審批後頒發實施，修改、廢止時亦同
為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第一條：適用範圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開着過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。
4、節儉用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關掉。
第四條：打印機使用規定
1、打印時須本着節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。
第六條：衞生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衞生環境的權利和義務。
2、公司衞生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與。
1 範圍
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。
本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。
2 主體
行政審批局全體工作人員。
3 對象
計算機、複印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。
4 內容及要求
4.1 計算機
4.1.1 顯示器及主機
顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，並經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。
不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2 鍵盤
保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。
不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。
在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3 電源
確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。
不能頻繁開關電源。
4.2 打印機
4.2.1 打印機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附着在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯繫維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2 在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。
4.3 移動存儲設備
4.3.1 包括移動硬盤和U盤。
4.3.2 移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。
4.3.3 移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。
4.4 投影設備
4.4.1 使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。
4.4.2 關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅後再關閉電源。
4.5 計算機軟件及應用軟件
4.5.1 由綜合辦公室統一購買。
4.5.2 軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3 禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6 各類辦公設備嚴禁外借、外用。
4.7 其他辦公設備的維護按其説明書要求執行。
4.8 報修及修理
4.8.1 在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯繫，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2 在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。
4.8.3 各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4 故障辦公設備經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。
5 監督
行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。
1.目的與適用範圍
1.1為規範辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。
1.2本制度適用於集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件櫃、計算器等.
2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、複印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3. 辦公用品的發放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。
3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。
4.辦公用品實行專人專管:集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。 之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應於每月26日前編制下月的《辦公用品採購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字後報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閒置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總籤批後報集團採購部採購。
5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃
5.2.1新進公司員工辦公用品需求
集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。
每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。
5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實後按程序報批。
5.4辦公用品採購計劃在500元以下且在配置標準範圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批准後，方可購買，不受定額限制。
5.6 經核准後的《辦公用品採購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，採購部三份。
6.辦公用品的採購
6.1採購部門須根據已審批的《辦公用品採購申請單》及時採購，保質保量供應。
6.2所有辦公用品的採購任務均由採購部統一負責,在規定的時間內採購回廠。
7. 物品入庫
7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，並組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，並放入指定的地點納入倉庫管理範疇.
7.3對於符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
7.4採購回廠的辦公用品由採購部負責採購建帳。
7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。
7.6採購部辦理辦公用品入庫手續時,一併出據採購價格表供建帳使用.
8.辦公用品的領用
8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。
8.2價值2000元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單後方可發貨。
8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.
8.6辦公耗材的領用,經交舊換新後,方可發放.
8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級台帳,以規範部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認後可退回採購部實行“三包”。
第一章 總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 辦公用品範圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章 辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。
第四章 辦公用品採購
1、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1) 定點：公司定大型超市進行物品採購。
2) 定時：每月月初進行物品採購。
3) 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4) 選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用
第五章 辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。
2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記台賬
第六章 領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品台賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章 附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
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