為了規範公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本規定。
一、電話：
1、公司電話是聯繫業務及溝通各項工作的工具，應注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明瞭，避免長時間佔用線路。
2、公司各部門辦公區域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經公司行政人事部統一辦理，報地產常務副總經理審批後，交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其餘不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經公司行政人事部備案後指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規定者，所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機：
1、為確保公司傳真機的暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發傳真的，應填寫申請，辦公室備案，並由辦公室文祕負責操作。
三、複印機、電腦、打印機：
1、複印機是公司機要崗位所配備的工具，並由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規定登記，填寫用紙規格、張數、內容，使用者應簽名，並經部門負責人批准。
2、複印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司複印機、電腦、打印機應遵守操作規程，注意愛護
四、附則：
本規定由公司行政人事部負責解釋，自頒佈之日起施行。
1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或鋭物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班後必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網（專業人員因工作需要除外）。
5、複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應複印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
公司所有計算機及相關設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備，員工應愛護公司各種辦公設備，定期維護和清潔，保持機器運轉正常，並嚴格履行本規定中所述條款：
1、本制度所指的辦公設備包括：計算機、交換機、路由器、防火牆、UPS電源、複印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調、辦公桌、椅、飲水機等；
2、所有辦公設備均由辦公室網絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》，並指定相關部門專人負責；
3、各部門後勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統一進行全面維護一次，包括設備清潔、系統維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等，如不按規定維護者，造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用；
4、辦公用電腦及相關設備為方便辦公而設置，任何時間均不準瀏覽無關網站、聊天，不準打電腦遊戲或看與工作無關的東西；
5、操作計算機時不準吸煙，保持操作鍵盤的清潔、乾淨，飲水時遠離計算機；
6、部門經理負責督導員工進行設備安全防範，要求每台電腦必須設置密碼保護，未經授權，其他使用者不得私自進行電腦操作。若發現未經本人許可，操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的，由責任人承擔，造成經濟損失時按損失情況賠償；
7、部門經理對本部門計算機及相關設備的安全承擔責任，非特別理由並經領導批准不準外借，否則一切責任由設備所在部門經理或主管承擔；
8、公司全體員工要愛護並主動維護公司各類辦公設備，凡發現故意損壞公司辦公室設備的，除按規定處罰外，由責任人承擔因此造成的損失及後果；
9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備，須及時向公司領導提出申請，經核准後，報辦公室統一安排購買，任何人未經批准擅自購買電腦及相關設備，則視為個人行為，一切費用由個人承擔；
10、員工離職時，部門經理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。
11、為維護公司安全環境，消除各類安全隱患，同時加強成本控制，杜絕無謂浪費，特對辦公設備做以下規範：
1)電腦、複印件、傳真機等辦公機具待機時間規範
各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間，人離開電腦超過10分鐘以上的，需關閉顯示器電源；離開電腦超過半個小時的，需關閉主機或將電腦轉入休眠狀態。中午、下午下班時，所有電腦、打印機、傳真機、飲水機（中午根據工作需要可不關閉電腦主機，飲水機）等需關閉。對於未按規定關閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的，每人次罰款10元。
2)照明燈具開關規定
白天室內能見度達到正常辦公需要時，請關閉照明燈具。每天中午、下午下班時，室內有人工作需要加班除外，需將室內照明燈關閉。未按規定關閉照明燈的，每房間/次罰款10-30元（按照房間大小計算，每小間10元）。
3)空調開關規定
夏季室温高於26℃，冬季室温低於15℃時，方可開啟空調。空調設定温度，夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃。下班後（加班除外）須關閉空調。未按規定使用空調者，每次罰款20元；未按規定關閉空調者，每次罰款50元。
4)公司內部（含各科室，生產車間，會議室，傳達室，員工宿舍，浴室，衞生間，走廊等）嚴禁使用各類如電磁爐，電飯煲，電暖氣，電熱水器等私備電器（員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水），違者罰款50元，造成損失的，當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規，除上述處罰外，同時取消其在公司居住資格；
5)自來水使用規定：
全體員工請節約使用水資源，洗手或洗碗時，請將水流開至適中，離開時，隨手關閉水龍頭。使用後不關閉水龍頭者，每發現一次罰款20元。
以上規範的執行由公司辦公室組織隨機檢查結果為準，對於有明確責任人的辦公機具違規使用，以責任人為處罰對象；對於各區域公共機具的違規使用，對所屬房間的負責人處罰。
1、範圍
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。
本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。
2、主體
行政審批局全體工作人員。
3、對象
計算機、複印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。
4、內容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，並經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。
不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。
不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。
在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3電源
確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。
不能頻繁開關電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附着在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯繫維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。
4.3移動存儲設備
4.3.1包括移動硬盤和U盤。
4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。
4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。
4.4投影設備
4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。
4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅後再關閉電源。
4.5計算機軟件及應用軟件
4.5.1由綜合辦公室統一購買。
4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公設備的維護按其説明書要求執行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯繫，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公設備經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。
5、監督
行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。
第一章總則
一、目的
為進一步規範公司辦公用房及辦公設施設備的管理，優化資源配置，科學合理使用，特制定本管理規定。
二、管理範圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公傢俱等的統一採購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公傢俱等配置，由公司辦統一管理。
2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上)，由設備部按相關規定負責登記造冊，納入固定資產管理。
4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公傢俱的維護和管理，辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公傢俱要分類、編號，建立台賬明細，定期盤點，做到帳物相符，實施動態管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房：所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房：會議室、接待室、檔案室、複印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產用房
(1)設備用房：配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房：工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、後勤用房
(1)服務用房：公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房：車棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備：傳真機、複印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公傢俱：辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件櫃、沙發等。
(3)其他設施：led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理，並根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員，確需增加辦公用房的，須提出書面申請，經上級主管領導批准，由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位，有佔用辦公用房的，應及時辦理辦公用房的交接手續並按要求進行調整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用，一人不得佔用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責衞生及鑰匙保管，各單位需要使用時，需提前申請後方可使用。使用完畢後做好斷電源，關窗户、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞，由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前，使用單位或個人須進行操作培訓，非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養，如出現損壞，應及時報公司辦公室，經鑑定後實施維修，如屬人為造成損壞，由責任人承擔維修費用。
3、專人專用的設備，因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續，公司辦按所需進行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修，未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司，如發現將公司辦公設備帶出公司，並長期不歸還作為私用，應按價賠償並給予相關處罰。
三、辦公傢俱管理
1、各部門配置辦公傢俱，由部門提出申請，經領導審批後，由公司辦公室統一購置。
2、辦公傢俱如有損壞應及時向公司辦公室報修，損壞嚴重確實不能使用的，經辦公室確認後做報廢更換，如有遺失應由部門或個人賠償。
3、因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續，不得擅自轉移辦公傢俱，由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公傢俱的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請，組織相關人員現場鑑定，經公司領導批准後，方可報廢。
2、未經批准報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理台賬上予以註銷，並做好記錄和台賬變更。
4、閒置辦公設施、辦公設備等應集中管理，由公司辦公室按照權限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公傢俱等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作，檢查分定期和不定期兩種形式，根據實際情況進行不定期檢查或抽查，發現問題及時解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋，自發布之日起施行。
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