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前台文員工作崗位職責【精品多篇】

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前台文員工作崗位職責【精品多篇】

前台文員工作職責 篇一

1、負責前台來訪接待、電話接聽、轉接;快遞的簽收、發放和登記對賬;

2、負責員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂,續簽與管理;

3、公司員工檔案的建立與管理;

4、核對公司員工日常考勤工作;

5、負責辦理員工的五險一金;

6、日常辦公用具的申購、發放與回收;

7、完成上級領導安排的工作事情;

文員前台崗位職責 篇二

一、前台區來賓接待及相關信件接收傳遞:

1、負責訪客來賓接待、引見;

2、熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

3、負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、日常行政及文職工作:

1、執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄彙總;

2、負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、經理交辦的其他工作;

4、協助同事打印複印資料;

5、負責辦公用品維修、保養。

三、行政辦公區衞生:

1、負責管理前台區域、總經辦、總監辦公室日常衞生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

公司前台文員的崗位職責 篇三

1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並反饋給相關部門,不遺漏、不延誤。

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等。

4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網絡、郵箱。

5、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。

7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理。

8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的。鑑定及統計管理工作。

9、負責公司前台、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行。

11、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員崗位職責 篇四

工作職責:

1、負責公司前台接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯繫;

2、公司各類信件、包裹的發送、簽收及分送工作;

3、公司員工外出費用報銷、員工發票(原始憑證)處理、備用金保管;

4、日常資料整理等一般行政事務;

5、主管安排的'其它任務。

任職要求:

1、18-24歲,身高1.60米以上;

2、中專以上學歷,專業不限;

3、外形靚麗,聲音甜美,懂得基本的社交禮儀,具有親和力;

4、普通話流利,熟悉常用的辦公軟件;

5、性格活潑開朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;

6、富有愛心,熱愛花草。

前台文員崗位職責 篇五

職責描述:

1、接待訪客;

2、負責詳細登記來電、來訪記錄;

3、負責使用系統排課,簽到,簽訂合同等;

4、協助中心主任管理並監督員工日常工作;

招聘要求:

1、大專及以上學歷,1—2年工作經驗

2、熟練運用各種辦公軟件

3、熱愛孩子,親和力強 ,細心、耐心、責任心

4、個人形象良好,行為端莊有教養,談吐文雅,禮貌謙虛

思維敏捷,反應能力快,較強的學習能力

前台文員崗位職責 篇六

前台行政文員廣東銘鈺科技股份有限公司廣東銘鈺科技股份有限公司,廣州銘鈺,銘鈺科技,銘鈺職責描述:

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職要求:

1、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、熟練使用相關辦公軟件。

前台文員崗位職責 篇七

1.對來訪者、約見領導者,用內部電話聯繫,經同意後准予拜訪,並將客人引領至領導辦公室,審勢為客人沏茶。

2.公司考勤管理,每月25日將考勤資料彙總填表,要求報表準確,資料齊全並整理歸檔。

3.建立公司飾後服務和人員招聘管理網絡,做到及時跟蹤客户飾後服務情況和公司所需人員信息。

4.負責公司各種文件資料的打印、複印、傳真工作,及時傳遞公司各類會議等通知,對公司文件和外發快遞發放正確。

5.做好餐券管理,做到財賬相符。

6.做好會議室的。佈置及會議招待,根據會議室使用要求,提前佈置好會議室和負責期間茶水等物品的服務工作。

7.分發報刊、信件要及時準確,認真仔細做好信件、報刊分發工作,及時送達領導及各部室。

8.服從辦公室統一安排,做好辦公室臨時交辦的任務。

9.嚴格遵守《員工手冊》等規章制度。

前台文員崗位職責 本站 篇八

1、負責公司前台電話接聽及來訪接待。

2、負責公司快遞的收發。

3、負責辦公用用品的採購及發放。

4、負責維護公司辦公環境衞生整潔。

5、負責公司固定資產的管理。

6、負責應聘者的安排。

7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的`辦理。

8、負責員工檔案的管理。

9、負責策劃並組織員工活動。

10、負責公司執行情況的監督。

11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。