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前台文員崗位職責精彩多篇

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前台文員崗位職責精彩多篇

前台文員崗位職責 篇一

1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記

2、外來人員接待

3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發,做好分發記錄並保存;

4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前台、接待區域及會議室內的整潔;

8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;

10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤每週統計一次

12、配合市場部做好產品的發貨工作

13、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見

14、完成上級領導交辦的其他任務

前台文員工作職責 篇二

1、負責前台日常接待工作,包括客户接待、電話接聽、來訪接待等;

2、負責辦公用品的採購、保管,分發;

3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;

4、負責協助上級領*本站 *導處理部分行政事務工作;

5、完成上級領導交辦的其它工作。

前台文員工作職責 篇三

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前台文員崗位職責 篇四

1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,持續良好的禮節禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

6、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳到達客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。

7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並持續整潔乾淨。

8、理解行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

前台文員崗位職責 篇五

1、負責轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊等;

2、接待來訪客人,並通知相關部門;

3、負責做好行政服務支持(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理複印及打印紙、關門窗、關燈、關門、養護植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

4、打印、複印部門各類文件與表格;

5、統計監管員工考勤,外出登記,發放各類員工福利物品;

6、定期更新、下發企業員工通訊錄;

7、協助人事行政相關事務。如:辦理勞動用工備案、各種員工活動等;

8、完成部門負責人交辦的其它臨時工作。

前台文員工作職責 篇六

1、負責客户/來訪人員的接待、電話轉接、及時和準確的傳遞信息;

2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;

3、負責日常行政事務:辦公用品採購、辦公設備管理、考勤統計等;

4、協助籌辦各類員工活動;

5、協助公司員工的文件打印、複印等工作;

6、負責與物業之間的接洽工作;

7、上級安排的其他任務。