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前台文員的崗位職責【新版多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:1.95W

前台文員的崗位職責【新版多篇】

文員前台崗位職責 篇一

1、負責整理、登記客户資料信息,整理文本合同;

2、負責前台電話的接聽和轉接,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責檢查評估圖片及發送每日評估報告,登記接收評估報告時間

5、協助其他人員完成圖片打印。

前台文員崗位職責 篇二

1.對來訪者、約見領導者,用內部電話聯繫,經同意後准予拜訪,並將客人引領至領導辦公室,審勢為客人沏茶。

2.公司考勤管理,每月25日將考勤資料彙總填表,要求報表準確,資料齊全並整理歸檔。

3.建立公司飾後服務和人員招聘管理網絡,做到及時跟蹤客户飾後服務情況和公司所需人員信息。

4.負責公司各種文件資料的打印、複印、傳真工作,及時傳遞公司各類會議等通知,對公司文件和外發快遞發放正確。

5.做好餐券管理,做到財賬相符。

6.做好會議室的。佈置及會議招待,根據會議室使用要求,提前佈置好會議室和負責期間茶水等物品的服務工作。

7.分發報刊、信件要及時準確,認真仔細做好信件、報刊分發工作,及時送達領導及各部室。

8.服從辦公室統一安排,做好辦公室臨時交辦的任務。

9.嚴格遵守《員工手冊》等規章制度。

前台文員的崗位職責 篇三

負責前台接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯繫國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;

負責製作、核對每月快遞賬單;

負責收發室內部物品的`整理,保持內部環境整潔;

協助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。

完成上級領導交辦的其他工作。

前台文員崗位職責 篇四

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責公司前台大廳、接待室的`衞生清潔和桌椅擺放的監督;

6、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

7、協助公司員工的複印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作

前台文員崗位職責 篇五

1、接待前來諮詢的客户,根據客户要求做推薦和引導;

2、做好客户消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:

3、與客户、模特互動,做好資源鞏固維護關係;

4、管理現場,維護場內衞生,檢查水電等日常規範工作;

5、清點日常用品數量和需要補充的物料,愛護現場物品;

6、定期整理公司產品案例,完善產品資料,分享客片,促進消費;

前台文員工作職責 篇六

1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦並傳達給相關部門和崗位;

2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

3、處理銷售部或其他部門發來的預定單,及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,儘可能滿足客人的合理需求;

6、為客人辦理換房、加牀續住等手續;

7、按規定填寫、錄入並統計入住散客及團隊登記單;

8、保持前台清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,並報告前台領班;

9、認真細緻做好交接班工作,保證工作的延續性;

10、協助前台收銀員為客人做好結帳工作等。

前台文員的崗位職責 篇七

1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作;

2、管理員工信息資料及各類人事資料;

3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。

4、協助監督、執行公司行政規章制度;

5、辦公用品的管理和發放工作;

6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7、協調公司內部行政人事等工作;

8、完成直屬上司交辦的`臨時性工作。

前台文員工作職責 篇八

1、負責前台接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客户服務以及日常行政後勤類工作;

2、會員檔案管理:每日招生及選班會員明細,班級人數,每期會員人數,上課記錄,會員合同;

3、負責園區基本的賬務管理,包括現金管理,收支核算、和銀行對接工作,根據要求編制相應財務報表;

4、處理一般投訴事宜,協助配合其他部門進行教學管理、資料管理、教務管理等工作;

5、參與和支援相關銷售和市場活,對客户關係進行維護。

6、完成上級交辦的其他工作。