1、客户接待及信息管理
2、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3、協助其他部門工作
4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。
5、管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
8、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
9、員工入職相關事項辦理。
10、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門
3、負責全體員工的考勤日報彙總
4、維護前廳,接待室的整潔,並對該區域內的綠植進行維護和保養
5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行後期的維護
6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及後續的跟進事項,快遞的收發
7、協助領導完成行政人事日常的其他工作
1.接聽公司來電,接待公司訪客;
2.協助處理公司日常行政、人事方面事務;
3.協助處理日常文書;
4.上級交代的其他工作。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
6、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。
7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。
1、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。
2、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
3、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。