一、必須實行擇優錄取。學校招聘員工在上崗前應根據擬定崗位的性質進行必要的面試和筆試，對年齡、學歷、體貌、工作經驗、技能等方面進行綜合比較，堅持擇優錄用。對財會人員等特殊工種必須持證上崗。
二、必須按規定手續錄用。招聘員工應按照下列程序辦理錄用手續：應聘者報名→填寫求職登記表→查驗相關證件→介紹公司有關管理制度（錄用員工須知）→面試→通知錄用→收取相關證件複印件→簽訂合同→通知上班時間，領取工作服、報到上崗。
三、必須建立員工檔案。員工一經錄用，公司正式建立檔案，並將工作變動、獎懲等情況，及時記錄歸檔，實行動態管理。
四、必須實行試用期制度。錄用的員工先實行3個月的培訓試用期，培訓期滿後考核合格的正式錄用。試用期間工資按崗位工資的80%計發，工資每月10號發放。
五、對擅自離職的員工，所有未發工資都轉為保證金。嚴重違規違紀被本校除名的，保證金不退。在公司工作滿一年以上的，每年按一定數量遞增工齡工資。在本校工作滿一年以上教學或業務好的員工享受一定級別的技能工資。
六、必須實行休假批准制度。員工請假必須提前1～2天遞交請假條，按審批權限簽字批准後生效。
七、必須實行嚴格的管理制度。所有員工必須遵守本校各項規章制度，規範自己的行為，保持正常的工作秩序，提高工作質量。必須經常性的開展師資、業務及教育等培訓。根據學校運營情況，擬定員工培訓計劃，見縫插針，經常性對員工進行職業技能、職業道德、規章制度等方面的教育培訓，不斷提高員工素質。
八、必須實行年度考評。每年度結束後，根據每個員工一年來德、能、勤、績等方面表現，進行自評和互評，對工作優秀表現突出的給予適當的獎勵或職務提升，對錶現較差的實行解聘或誡勉。
九、必須履行離職交接手續。員工離職必須提前一個月遞交辭職報告，到期後，財務手續、工作、培訓及教學資料、設備教具等交接清楚後，方可離校。
為了規範公司員工行為，實現公司管理規範化、制度化、科學化，特制定本制度。
儀容儀表制度
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範員工的個人形象，儀容儀表尤為重要。員工在上班時間，應統一穿着工裝，要求端正、大方。
上班時間，應佩戴工作證。無故不佩戴者，將對其進行適當的處罰。
工作時間，男女員工發行要得體，配飾應得當，女員工化淡粧。
在公司內外，要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關心，愛護。
接待客人要熱情禮貌，舉止文明。
凡違反規定一次者，給予警告處分；第二次罰款10元；一個月內，累計違反三次者，扣發當月工資。
工作行為制度
全體員工要遵紀守法，忠於職守、愛崗敬業。
服從領導、平等待人、團結互助，公司內外要保持團結一致，相互關心。
愛護公物、勤儉節約、杜絕浪費。
不得長時間接打私人電話，不得打牌、下棋、大聲喧譁、玩遊戲，不打架罵人，不酗酒鬧事，不得在公司裏吸煙、閒聊、道人是非、離間感情、影響團結。
嚴格遵守作息時間制度，按時上下班，不遲到、不早退，嚴禁擅離職守，因病因事不能正常上班時，須請假，事後銷假。
因違反規定一次的，給予警告處分；第二次罰款10元；一個月內，累計違反三次者，扣發當月工資。
保密工作制度
全體員工保守公司的業務信息和商業機密。
不該説的祕密不説，不該知道的祕密不問。
不該看的祕密不看，不在私人通信中涉及公司祕密。
不在不利於保密的場所談涉及公司隱私的祕密。
不私自記錄、錄製、複製、拍攝、摘抄、收集公司的重要信息和祕密。
不在任何公開的報紙雜誌上，公開發表文章、著作、演講或變相泄露公司信息和祕密。
凡違反規定的，視情節嚴重程度予以罰款，最高1000元。如造成無法挽回的嚴重後果，公司將終止與此員工的勞工合同。
合同管理制度
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《民法典》及有關法律法規，結合公司實際情況制定本制度。
合同管理是公司管理的一項很重要的內容。各部門使用統一合同文本。按照“平等互利、協商一致”原則，對雙方當事人的權利、義務規定須明確、具體，文字表達要清楚、明確。首部：雙方的全稱、簽約時間、簽約地點等；
結尾：雙方當事人簽字、合同專用章、註明合同的有效期限。
任何人對外簽訂合同，都必須以維護公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。
合同在簽訂前，須經總經理批准或授權審批。
合同的變更、修改、解除，一律採用書面形式（信件、函電、電傳等），口頭形式無效。嚴格總經理審批程序。
辦公室管理制度
辦公室負責研究制定公司方向性、前瞻性的工作計劃或意見，起草、審核各類文件、簡報等相關文書，當好領導的參謀或助手。
負責文件的收發、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑑管理等項工作。
做好電話記錄，保證上情下達、下情上報工作。
做好前廳接待，客源登記、信息交流，顧客反饋，宣傳畫冊的分發等工作。
做好公司的用具、用品的購置，保管、編號、登記、分發等項工作。
做好公司的考勤管理、環境衞生制度的編制、分工、檢查、監督、獎懲工作。
印章管理制度
為規範公司印章管理，維護公文的嚴肅性，確保良好的工作秩序，提高辦事效率，維護公司利益，特對印章進行管理。
公司的公章，財務專用章、合同專用章等印章的制發、改刻、廢止，必須經總經理批准，由經理助理統一負責辦理。
公司的所有印章由經理助理統一保存、嚴格管理。
公司其他人員使用印鑑、印章必須嚴格審批程序，保管人員認真登記，註明用印章時間、用印章內容、經手人、批准人、用印章登記簿等應妥善保管備查。
印章如遇丟失，損壞或被盜時，應及時報告總經理。
公司印章統一用大紅色印泥，特殊情況除外。
財務管理制度
為加強財務管理，依據有關國家法律法規，結合公司實際情況制定。
財務管理要按照“勤儉節約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針，做好會計憑證、報表、賬目、資金、款項、實物、日清月結等項工作，主動接受財政、税務、銀行等相關部門的檢查指導。
嚴格資金使用審批制度，所購用具、作品，由辦公室統一編制計劃，總經理審批後方可購置。現金使用，嚴格一支筆制度。每筆開支，須經總經理批准簽字。
作息請假制度
公司依據《勞動法》建立請假制度。
實行每週六天工作制，工作時間是週一至週日，週一至週三調休。
每天工作八小時，作息時間：
週一至週五上午：8:30—12:00下午：13:30—18:00
週六、日上午：8:00—12:00下午：14:00—18:00
如公司需要加班，可調整作息時間，總之遵循每天八小時工作制原則。
遲到或早退20分鐘以內者罰款10元；超過20分鐘罰款20元；遲到或早退1小時者為曠工，扣發當日工資；一週累計遲到或早退3次及以上者，扣發當週工資；曠工超過三天以上者視為自動離職。
實行簽到考勤制度，評先評優。全體員工上下班須在規定時間內簽到，不簽到或代簽到視為缺勤。
事假：部門主管及人事主管簽字生效，請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假，如未經批准擅自離職，按曠工處理，扣除三日工資。
衞生管理制度
人事部負責公司的衞生制度的制定、劃責、檢查、監督、評比、獎懲工作。
保持地面乾淨整潔，几淨窗明，無塵土、污跡，無異味、無雜物、無紙屑、無煙頭、無痰跡。辦公室整齊有序、辦公桌上的東西擺放錯落有致，電腦、枱曆、文具等用品整齊劃一，美觀大方。
附則
本制度由公司領導層及公司部門員工共同制訂。員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究並根據所簽署合同規定做出相應處罰
1、教師必須按規定的時間參加集體學習和各教研組織的聽課，評課，集體備課，業務講座等活動，抓好每一堂課的教學質量，做到不遲到，不早退，不無故缺席，因病，因事不能參加學習的要提前履行請假手續。
2、集體學習時，必須遵守紀律，聚精會神，作好學習記錄，學習時不幹與學習無關的事，學習時間要關閉手機，不能會客。
3、例會不得遲到，早退或中途離開，會議沒有宣佈散會。自行離開的視為早退處理，遲到、早退、無故曠會一次扣50元。
4、教師衣着8不能：低腰、低胸、透明、緊身、下襬喇叭超大的褲子、顏色太豔麗出挑、濃粧豔抹，女老師爆炸式髮型，髮色豔麗，誇張豔麗的美甲。
5、以下事項，依情節嚴重給予處罰：
（1）任何時間、場合，不講文明語言，辱罵同事和領導的。
（2）上課使用通訊工具。
（3）利用本校教材從事有償家教。
（4）向外界或朋友、同學泄露本校在教學，業務，營銷等各領域的機密。
（5）體罰，變相體罰學生，造成惡劣影響。
（6）私自盜取他人財產，機密或隱私。
（7）集體內鬧不團結，誹謗污衊他人。
（8）上課不穿工作服，將自我情緒帶進課堂當中的。
（9）不按時填寫教學進度，教學總結。
（10）不按規定時間上交學習記錄的。
（11）製造不和諧人際關係，搞小團體的。
（12）上班時間在工作區域內嬉笑打鬧，扎堆聊天的。
根據公司所屬行業和規模的不同，公司行政管理制度也有所區別，但由於行政管理的內容基本相同，其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹，一般情況下公司行政管理制度主要包括：員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等，一些中小型企業為提高效率，還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的範圍中。
現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下，員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑑管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀律
主要包括：員工的着裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講，員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。
2、檔案管理制度
主要制度包括：材料的收集、歸檔範圍、立卷、檔案保管期限、保密級別、檔案的借閲等等。
3、會議管理制度
主要制度包括：會議的分類及召開權限、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。
4、印鑑管理制度
主要制度包括：印鑑的制發、公司印鑑對內對外使用規定、印鑑的權責人及部門、印鑑的保管、印鑑使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括：公文格式及行文規範、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷燬等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括：購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括：人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講，庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。
一、校規
1、遵守作息時間，不遲到、早退、不曠課，如有特殊情況，一定要跟帶班教師請假。
2、對積極主動，有明顯進步的學員，學校給予表揚或獎勵。
二、退費
1、退費時，學員需攜帶本中心所開票據，中心工作人員將據此登記有關信息，完成退費手續。
2、辦理退費時間：本機構教學工作日時間均可辦理。
為了加強對培訓班的組織管理，維護正常的教學秩序，提高培訓質量，保證培訓工作的順利進行，特制定本規定：
一、學員必須服從管理，端正學習態度，尊敬老師，團結同志，互助互學，講究文明禮貌。
二、學員必須遵守學習時間，按時到課，做到不遲到、不早退、不曠課、無特殊情況不得請假，請假須由學員所在單位提前開據證明。凡遲到或早退者，每發生一次扣其出勤5元，累計三次或曠課者，取消出勤獎。
三、學員必須自覺遵守課堂紀律，上課認真聽講，做好筆記，不得吸煙、喧鬧、打瞌睡，違者視其情節輕重，給予批評教育或扣罰崗位（技術）補貼10元。
四、要嚴肅考試紀律，杜絕舞弊行為，凡結業考試不及格者，培訓費用由個人自負，再次補考不及格者，建議調離工作崗位或予以下崗。
五、要講究衞生，愛護公物。不隨地吐痰，亂丟雜物，亂塗亂畫，保持教室環境整潔；損壞公物，照價賠償。
六、積極開展學習競賽活動，對培訓中品學兼優的學員給予表彰獎勵。
七、上課時間一律關閉手機。
一、總則
1、為打造最優秀的企業員工團隊，建立學習型企業，增強公司核心競爭力，適應公司對各類人才的需求，提高全員整體素質與工作潛力，改善工作方法，提高工作效率，指導公司各部門、各單位（即所屬各分公司、各分廠）深入細緻、有序高效地開展崗位培訓和專項培訓、技術練兵工作，使公司培訓工作專業化、規範化、制度化，特制定本制度。
2、培訓工作基本原則：
（1）全員性：培訓的目的在於提高公司全體員工的綜合素質與工作潛力，所有人員都應充分認識培訓工作的重要性，從管理層到員工層都要用心參加培訓、不斷學習進步。
（2）針對性：培訓要有目的，針對實際培訓需求進行。
（3）計劃性：培訓工作要根據培訓需求制定培訓計劃，並按計劃嚴格執行。
（4）全程性：培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉崗、晉職的全過程。
（5）全面性：培訓資料上把基礎培訓、素質培訓、技能培訓結合起來，培訓方式上把講授、討論、參觀、觀摩、委培等多種方式綜合運用。
（6）跟蹤性：培訓結束後要對培訓資料進行考核，考核要有結果與獎懲，要定期、及時檢驗、評估培訓效果。
二、培訓組織體系
1、人力資源部是公司培訓工作的歸口管理部門，負責對培訓組織體系的領導與管理，公司培訓的計劃與綜合、組織與協調、監督與實施、培訓效果的考核考察以及各部門培訓工作的指導與管控等。
2、為保證實現公司整體培訓任務以及督促各單位內部培訓工作落到實處，在公司內建立自上而下、權責明晰的培訓組織體系和企業內部培訓師隊伍，保證公司以及各部門的培訓工作都有專人負責，在培訓業務上由人力資源部統一指導與管理，從而保證各項培訓工作的貫徹落實到位。
3、各部門、各單位設立兼職培訓管理員，各部門培訓管理員一般由經理或助理兼任，各單位可由辦公室主任、副主任兼任。原則上培訓管理員儘量由內部培訓師兼任，要求務必有潛力有時光承擔培訓任務。兼職培訓員在做好本崗位工作的前提下，業務上理解人力資源部指導，負責本單位訓前需求調查、培訓計劃的制定與上報、組織實施及訓後跟蹤評估等工作，並完成公司交辦的培訓任務。
4、部門經理和各單位負責人要用心推動本部門、本單位培訓工作，列入日常工作項目長抓不懈。定期對本部門員工進行應知應會、提高工作潛力與方法的培訓，督促、指導培訓員完成部門培訓任務。如果培訓員工作出現疏漏，部門主管要負有連帶職責。
5、各部門、各單位培訓管理員要隨時收集與培訓工作相關的基礎信息，用心對公司培訓工作提出反饋意見和合理化推薦，作為培訓員年度考核依據之一。
6、每年年終，公司將根據各部門的培訓工作開展落實狀況實施專項獎懲，對於培訓工作成績顯著的部門和培訓管理員本人，分別給予獎勵；反之，對於培訓工作開展不力、未到達規定培訓要求的部門，對該部門、培訓管理員予以處罰。
三、培訓作業流程
1、建立規範的培訓作業流程，使培訓工作程序化、制度化，保證公司培訓工作有目的、有計劃、有實效地進行。
2、參訓對象分析。培訓前要對參訓對象進行全面的分析，包括知識結構、學歷水平、工作經歷、知識掌握程度等，掌握參訓對象的整體概況。透過人事基礎數據收集、與參訓對象上級和代表性人物面談，瞭解當時企業在該崗位所存在的現實問題和可能解決方法。（附表一：《參訓羣體分析表》）
3、培訓需求調查。在參訓對象分析基礎上，展開對參訓對象客觀、準確、細緻、全面的培訓需求調查，明確培訓要解決的問題與培訓目的。（附表二：《培訓需求調查表》）
4、編制培訓計劃。根據對參訓對象的分析以及培訓需求調查結果，由培訓部門結合受訓部門實際狀況，制訂詳細具體、切實可行的培訓計劃，要明確參訓對象、參訓人數、培訓目的、培訓資料。要確定本次培訓負責人、主持人、講師、助教（現場音響師、紀律稽查、道具、聯絡），做到分工明確、保障有力，保證培訓計劃的可執行性與必執行性，做到形式莊重、氣氛活躍、效果到達。（附表三：《培訓計劃表》）
5、培訓計劃的貫徹落實。培訓計劃一旦透過，負責部門要嚴格實施計劃，不得隨意更改計劃資料，不得半途而廢。人力資源部和各部門定期對培訓計劃執行狀況和培訓效果進行評估，及時發現問題、解決問題。
6、培訓的組織實施。培訓負責人、助教人員提前15分鐘到達培訓地點，檢視人員到場狀況、現場佈置、音響電器調試、教材道具等做好培訓準備工作，參訓人員提前10分鐘到達培訓地點簽到，講師提前10分鐘到達培訓地點熟悉現場環境，保證培訓準時按計劃按要求進行。大型培訓應提前邀請公司領導或參訓人員上級領導到會致辭典禮，向學員明確培訓目的、好處、紀律要求、考核獎懲等。小型臨時性培訓能夠簡化操作，人員分工能夠兼任，但不能出現職責缺項，降低培訓工作要求。
7、培訓效果評估。
（1）訓中評估：對於時光較長的培訓和外訓項目，在培訓中場休息、第一天結束後，培訓負責人要隨時與關鍵學員交談，瞭解培訓中存在的問題和學員的期望、有關領導的進一步要求，並與講師及時溝通局部調整，確保到達最好的培訓效果。
（2）講師評估：公司級別的培訓結束後，由參訓人員對講師的講課效果進行打分測評，測評結果錄入講師檔案（附表四：《講師授課效果調查表》）。
（3）跟蹤調查和回訪：在培訓結束後兩週或一個月後安排講師、培訓負責人與參訓人員及其上一級領導回訪面談，透過跟蹤調查表、談話等方式瞭解培訓目標達成與否，參訓人員行為改善、技能提高程度、新知識理解領會狀況，作為培訓工作考核和改善的依據。對於駐外單位的調查，能夠委託該單位培訓管理員實施並上報人力資源部。
8、培訓考核。培訓結束後要有考核，以強化、檢驗培訓效果。有關部門要保證考核的公平、公正、公開，參訓人員如果對考核過程存在疑義，可隨時到人力資源部反映狀況，人力資源部門負責調查落實，並要在一週內將調查結果通知提議人員。
9、培訓結果。培訓完畢後要檢驗是否到達了培訓目的。考核結束後要有結果，成績優異者給予物質或精神獎勵，成績不合格者給予處罰，獎勵和處罰狀況錄入員工檔案，作為晉升或增薪的依據之一。由培訓負責人對培訓過程所有的原始資料要做彙總與記錄，培訓記錄統一交人力資源部備案。（附表五：《培訓記錄表》）
10、培訓檔案。一次完整的培訓，務必要有培訓計劃、簽到表、培訓記錄、請假條、出差條等原始記錄，各部門未按照要求保存培訓原始資料的，公司不承認培訓工作的有效性。一次完整培訓結束後，要把一切相關的培訓原始資料編號入檔，人力資源部保存培訓計劃、培訓記錄與培訓結果成績單，培訓相關部門保存培訓調查、培訓考核試卷、獎懲狀況等其它一切原始資料。
11、培訓彙總。每次培訓結束後，培訓人員要作出專項培訓總結。各部門、各單位兼職培訓管理員負責按時光順序每月整理、彙總本環節的所有培訓，作出月份培訓工作總結，每月25日前上報人力資源部培訓負責人。人力資源部負責每月按時光順序整理、彙總公司級的培訓。各培訓管理員每年12月15日前預報本環節下一年度培訓需求，12月25日前總結全年培訓工作開展狀況，制訂年度整體培訓計劃，並上報公司高層領導審批後執行。（附表六：《月份培訓彙總表》）
四、培訓管理職責
1、人力資源部負責公司級別培訓、崗前培訓、外出培訓和大型專項培訓的計劃、組織實施工作，各部門、各單位負責做好各環節部門培訓、部門內部轉崗培訓，由人力資源部督促指導、檢查考核培訓落實狀況。
2、公司培訓種類包括：崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓、晉升培訓、公司培訓、部門內訓、外出培訓、參觀考察、業餘研習會等。培訓方式包括：授課式、操作訓練、觀摩、觀看錄象、案例分析、討論、自學後互相交流、外出受訓、參觀以及外出受訓後進行再培訓、技術比賽等。
3、崗前培訓與管理方法
（1）崗前培訓：即員工在上崗前由公司人力資源部統一安排，目的在於使新員工瞭解公司的基本狀況與發展歷程，熟悉公司組織結構，理解企業文化，學習公司規章制度與行為規範，為上崗工作奠定初步基礎。
（2）所有新加入公司的員工，均要理解人力資源部組織的崗前培訓，各用人部門和人力資源部要用心配合做好培訓工作。
（3）成批員工錄用（人數在50人以上），人力資源部與各用人部門溝通，在確定參訓人員、人數、培訓時光、培訓地點、講師後，結合用人部門意見制定《崗前培訓計劃》（見附表七），人力資源部提前兩天將培訓計劃下發相關用人單位與講師，並做好培訓保障工作（如培訓場地的確定，白板、電源的保證等），保證培訓工作按照培訓計劃順利進行。
（4）生產部培訓管理員負責統計生產系統未經培訓而上崗的零星新招員工，人數到達100人後，由生產部管理員負責口頭向人力資源部提出崗前培訓申請，人力資源部與生產部結合制定崗前培訓計劃，人力資源部負責組織講師、安排培訓課程、落實培訓場地，生產部負責組織參訓人員，按時到達培訓地點參訓。
（5)對於因崗位急需而零星進入公司的人員(20人以下），各部門的培訓管理員負責登記本部未經崗前培訓而上崗的員工，經人力資源部與各用人部門協調，累計60人以上後統一安排崗前培訓。
（6）崗前培訓：公共課程，包括《企業簡介與發展史》、《企業文化》、《規章制度》、《行為規範》、《保險、安全常識》等，原則上不低於16個課時。專業課程：(1)生產人員應知應會知識、操作規程等；(2)供應人員採購常識、談判技巧、合同法等。其他需在崗前培訓中增加部分專業知識技能、崗位特殊要求的，由該部門在訓前3天帶給培訓資料、要求及考核試卷，必要時應由用人單位推薦培訓講師，以保證培訓的針對性和實效性。
（7）崗前培訓結束後由人力資源部負責考核，考試合格到所派部門報到，考試不合格者暫時到所派部門上崗，下期培訓時理解補訓、補考，考試合格轉為正式上崗，考試不合格予以解聘，不參加者立即解聘。考核成績與試卷存入員工擋案。
（8）崗前培訓期間由人力資源部安排生產人員和特殊崗位人員體檢，結合公司對外辦確定體檢時光，不參加體檢者不允許上崗。
（9）人力資源部負責保存：崗前培訓計劃、培訓記錄、受訓人員簽到表、培訓效果評估表、考試試卷、參訓人員成績單等培訓原始資料。
4、轉崗培訓與管理辦法
（1）轉崗：即在公司內部轉變崗位的工作調動。轉崗人員須理解轉崗培訓，培訓完畢後，考核合格方可轉崗。
（2）轉崗培訓目的在於使轉崗人員熟悉新崗位的基本工作狀況，掌握新崗位的基本工作技能與方法，為上崗後順利工作奠定基礎。
（3）部門內部之間轉崗，由所在部門進行培訓與考核。
（4）跨部門轉崗，人力資源部負責協調，由接收部門進行培訓與考核。
（5）培訓實施部門要保存以下培訓原始資料：轉崗培訓計劃、培訓記錄、培訓人員簽到表、考試試卷、受訓人員成績單。
（6）轉崗之前未參加轉崗培訓的員工原則上不得加薪、晉職，不得參加先進評選。
5、公司培訓
（1）公司培訓由人力資源部安排，針對公司多個部門或公司某個層次的幹部員工進行，主要目的在於不斷學習新觀念、新知識、新方法，逐步提高管理人員與普通員工的素質與工作技能。
（2）人力資源部組織普遍性、廣泛性的公司級別培訓，各部門培訓管理員要用心配合執行。能夠根據公司經營需要臨時增補專項培訓項目。
（3）人力資源部負責公司管理人員、普通職員和後備幹部的日常培訓，專業性較強、涉及面較小的現場專業培訓由各部門培訓專員負責計劃、組織、執行，各部門培訓由培訓專員負責將培訓計劃、培訓記錄、考核成績上交人力資源部備案。
（4）公司培訓採取整體規劃的定期培訓和解決實際需要的。不定期培訓相結合的方式。各部門要根據本部門的實際需要，每年至少安排一期提高部門員工素質或工作潛力為目標的定期培訓，至少安排二期以提高員工業務操作潛力為目的不定期培訓。
（5）公司管理人員每年參加日常培訓時光不得低於80小時，普通職員每年參加日常培訓時光不得低於50小時。
6、外出受訓與管理辦法
（1）為開拓視野，擴大幹部員工的知識面，公司鼓勵有針對性的外出學習培訓。
（2）按公司統一安排外出受訓。如有特殊需要時，事先納入計劃，經批准後落實。（附表八：《外出受訓申請表》）
（3）外出參加培訓要遵守培訓紀律，注意個人言談舉止，樹立企業良好形象。
（4）外出參加培訓時領取的書本、光盤等培訓資料屬於公司財產，培訓結束後要到人力資源部辦理資料交接手續和借閲手續後方可使用。
（5）外出參訓回公司一週內，參訓人員填寫《外出受訓記錄表》報人力資源部，作為參加外訓的證據資料保存，參訓結束後有結業證或其他證明材料的，要將複印件交人力資源部存檔。（附表九：《外出受訓記錄表》）
（6）所有參加外出培訓的人員，回公司15天內將受訓資料向公司相關人員進行傳達講授，傳達講授時光不得低於外出受訓時光的三分之一。外出參訓回公司後，未按要求進行傳授培訓的，對相關職責人進行經濟處罰。
（7）訓後總結：參加外訓人員回來第三十天至四十五天內，將培訓感受和在實際工作中應用效果，要寫出《參加外訓工作改善報告》，經所在部門經理簽字後報人力資源部。
7、部門內訓與管理辦法
（1）部門內訓由部門主管牽頭，部門培訓管理員負責制定培訓計劃與落實方案，並要納入到各部門年度、月度整體工作計劃中，保證內訓質量。
（2）部門內訓講師主要由部門主管擔任，完成對本部門員工的培訓，不斷提高員工的素質與工作方法。亦可由培訓管理員或培訓講師擔任。
（3）培訓方式採取授課式、電教、操作演示、主角扮演、案例分析等多種方式進行，也能夠會代培等，總之要保證培訓按質按量進行。
（4）公司各部門內訓每月不可少於8小時，由部門培訓管理員負責，每月25日把本部門培訓工作開展狀況和下月內部培訓計劃報人力資源部備案，以便督促檢查。
8、參觀考察與管理辦法
（1）為學習借鑑先進企業管理經驗和工作方法，公司將不定期組織幹部員工外出參觀考察，各部門也可根據本部門實際狀況，提出外出參觀考察申請，交人力資源部及公司領導審核、批准後落實執行。（附表十：《外出參觀考察申請表》）
（2）公司級考察由人力資源部負責計劃、組織、協調，各部門專業考察由部門負責。
（3）需要外出參觀考察的部門，提前一週填寫《外出參觀考察申請表》報人力資源部，資料包括：考察負責部門與負責人、擬考察企業或單位名稱、考察目的、參加人員、考察時光、考察費用預算等。
（4）外出參觀考察結束後，所有參與考察人員要填寫《參觀考察體會》，並結合公司具體狀況提出改善意見和措施。考察組織部門負責將考察中的圖片、文字資料、光盤等報人力資源部存檔備案。（附表十一：《參觀考察體會》）
（5）參觀考察人員回公司10天內要將參觀考察資料向本部門相關人員進行傳達、講授，將所見所聞和考察單位的先進管理方法介紹給本部門員工。
（6）外出參觀考察部門與人力資源部負責對外出參觀考察進行評估，從中總結經驗、吸取教訓。
五、培訓計劃
1、每年12月15日前各部門、各單位根據本環節工作中存在的問題和改善需要，向人力資源部上報本部門培訓需求計劃。人力資源部根據公司發展需要，每年12月25日前制訂出下一年的年度整體培訓計劃（附表十二：《年度培訓計劃表》），呈報主管副總批准後執行。每季度末月份28日前制訂出下季度的培訓計劃（附表十三：《年季度培訓計劃表》），每月28日前制訂出下月的月度培訓計劃。
2、公司級培訓計劃由人力資源部負責制訂，各部門培訓計劃由各部門培訓管理員負責制訂。季度培訓計劃、月度培訓計劃為年度培訓計劃的分解與落實。
3、年末、季度末各部門要總結本部門的培訓實施狀況，連同明年或下季度培訓計劃上交人力資源部。
4、人力資源部負責監督各部門的年度、季度培訓計劃的落實執行狀況。
5、人力資源根據公司的實際工作狀況以及需要，及時調整公司的年度培訓計劃，保證公司培訓工作緊張、有效的開展。
六、培訓考核機制
1、公司內所有培訓都要在培訓結束後進行嚴格的考核、跟蹤，掌握參訓狀況，評估培訓效果，促進參訓人員行為改變，提高工作績效，並與其晉升晉級有機結合起來。
2、建立標準試題庫，主要崗位設置A、B、C三套動態試題以便考核時使用。題型分為：填空題--主要考察學員對基本資料、基本概念、基本要點的掌握程度（每空1分，共30空30分）；決定題--主要了解學員對重點難點事項的理解正確與否（每題2分，共10小題20分）；選取題--適用於考察要點較多的應知應會問題（每題2分，共10小題20分）；簡答題--只需能夠回答要點即可，不需要個人發揮展開（每題5分，共3小題15分）；實務題--結合參訓對象所在崗位特點和培訓目的，制定理論聯繫實際的題目，考察對培訓主題和崗位要求的理解掌握深度、寬度（共15分）。
3、考核可採取筆試、口試、書寫心得體會、實際操作技能、溝通面談等多種方式進行，培訓考核部門要負責試題的保密性，禁止在考核工作中營私舞弊。
4、考核評定工作要做到公平、公正、公開，考核成績應在考核結束一週內張榜公佈並記入員工檔案。員工如果對考核的結果或過程有疑義，可到人力資源部或監察委申述，人力資源部負責調查、落實和公佈調查處理結果，以保證培訓考核的嚴肅性。
5、按計劃要求參加定期日常培訓的幹部員工，培訓結束經考試合格者發放《培訓合格證書》，公司級培訓由人力資源部負責認定、發放，部門內部培訓由部門提出申請，連同培訓計劃、培訓記錄、培訓試卷、考試成績一併交人力資源部，經核實認定後領取相應級別的合格證書。參加培訓時光未到達應參訓時光80%以上的人員，視為不合格，不得發給培訓合格證書。
6、培訓合格證書分為藍色、紅色、紫色三種級別，藍色證書用於員工崗前培訓、轉崗培訓、單項技能培訓；紅色證書用於專項技能培訓以及部門級系統、定期培訓；紫色證書用於公司級定期系統培訓、日常培訓、管理培訓和其它高級專業知識培訓。培訓級別由人力資源部認定。
7、員工按照要求參加內部培訓課程並考核合格者，公司人力資源部發給培訓合格證書，在公司內與學歷證書同等對待。兩個紫色證書等同於中專畢業證書，四個紫色證書等同於大專畢業證書，八個紫色證書等同於本科畢業證書；二個紅色證書等同於一個紫色證書；二個藍色證書等同於一個紅色證書。外出受訓證書由人力資源部視具體狀況認定。
8、建立員工培訓檔案，採用一卡式管理。對員工進入公司後參加的所有培訓項目和成績，包括崗前培訓、轉崗培訓、單項技能培訓、專項技能培訓、公司級培訓、日常培訓、管理培訓和其它高級專業培訓等填卡入檔，作為員工晉職、增薪、定級、評選先進和績效考核的重要依據。大型公司級培訓和特殊專項培訓，能夠由人力資源部頒發專門的培訓合格證書。
七、培訓師規範管理
1、為了提高公司培訓專業化水平，規範內部培訓師選拔、定等、晉級和培養程序，本着“寬進嚴出，培養激勵”的原則，由人力資源部、總裁辦、行政部、監察委等相關部門組成“培訓師認證管理委員會”，負責對培訓師選拔、考核、定等、分級工作，推動企業內訓工作專業化、規範化、職業化。
2、培訓師基本條件：(1)本人相關崗位工作至少9個月以上，知識水平、技術熟練程度、行業經驗在培訓對象崗位或上一級崗位處於領先地位。(2)對所在崗位擁有豐富的實際經驗，而且要具有較高的理論水平，同時要了解我公司行業信息和所講專業最新發展動態。(3)具有大專或以上學歷，生產車間操作技術特殊崗位能夠為中專或正規高中學歷。
3、申報、選拔、定級管理程序：
（1）報名：凡公司員工均可經部門或上級同意，個人上報申報材料，包括申報課程名稱、教材大綱、講義節選。
（2）初審：貼合基本條件並且申報材料合格的人員，能夠參加試講。
（3）試講：按照“內部培訓師選拔考核定級標準”，申請人員按申報課程在規定時限內完成培訓項目。由認證評委打分，滿分100分。
（4）實習：凡是透過初審的人員，實習期1個月。務必用心配合公司培訓主管人員的課程安排，按時按量完成培訓任務。實習期間享受公司規定的初級講師待遇。
（5）定等：按照培訓師標準A、B、C、D共四級，參考培訓學員滿意度調查和培訓效果評估結果、培訓學時進行綜合考評，確定為最低級別D。
（6）晉級：培訓師務必從最低級別D逐級考核，一季度考核一次，貼合條件者晉升一級，即升為C級。依此類推，同時享受相應的獎勵待遇。
（7）認證：內部培訓師經人力資源部認定後，發放《ABCD公司培訓師資格證書》，取得證書的講師方可進行培訓。
4、培訓師選拔考核標準：
（1）教案：
(a)資料豐富，有深度，針對性強，能夠理論聯繫實際，具有實效。
(b)主題鮮明，具有先進性、超前性。
(c)文筆流暢通順，精煉，容易理解。
(d)邏輯思路清晰。
(e)時光安排合理，有彈性。
(f)培訓目的性明確。
（2）講台風格，亦稱“颱風”：
(a)儀容儀表良好，氣質好。
(b)親合力強，有感染力。
(c)現場互動、反饋交流用心。
(d)講解透徹。
（3）效果評估：
(a)訓後滿意度即時評估。
(b)跟蹤調查。
(c)實際效果評估。
（4）培訓技術：能夠選取適合課程資料的培訓方式，並熟練運用各種培訓方法，為培訓主題服務。
（5）筆試：熟悉成人培訓教育規律，並能在教案准備、課程實施、訓後跟蹤評估等方面充分運用。
（6）前瞻性：課程方向或資料具有新穎性，能夠促進我公司在某些方面有突破性的進展或創新。
5、培訓師獎勵機制：
（1）根據完成內訓課程課時，給予講師補貼：D級10元/課時；C級20元/課時；B級30元；A級50元/課時。講師補助平均每兩週發放一次。（附表十四：《講師補助申請表》）
（2）在同等狀況下，優先向各重點崗位培訓師帶給參加外訓的機會。
（3）每半年或年度評選出3-5名優秀培訓師，給予必須的物質和精神獎勵。
（4）連續兩次被評為優秀培訓師的，並且到達B級的，能夠給予帶薪參加外部培訓職業培訓認證培訓機會。也可根據公司實際狀況，帶給必須比例的培訓費用補貼。
（5）在同等條件下，優先獲得晉級和晉升機會。
6、培訓師紀律：
（1）努力帶給自身業務素質，尤其是熟練掌握培訓技術和崗位行業信息。
（2）注意成人培訓的特點，尊重參訓學員，熱情認真完成培訓任務。
（3）在執行培訓任務時，無故拖延或藉故推拖，不主動用心配合培訓處工作的，第一次提出警示，第二次降低培訓師等級一級。
（4）不論何種原因不能完成既定的培訓任務，未提前通知培訓處而造成培訓工作被動局面或不能如期舉行的，根據情節輕重給予警示、降級、撤消資格。累計兩次警告，降低等級一級。
（5）刻苦鑽研業務，不斷更新教材，補充生產實踐中的先進經驗和做法，吸收行業最新信息和技術，保證教材的科學性和先進性。
7、公司幹部員工如果具備某方面的特長與授課培訓的經驗，可向人力資源部申請公司講師資格，人力資源部根據實際狀況決定是否認定。認定後即具備了公司講師資格，享受公司講師的一切優厚待遇。（附表十五：《講師資格申請認定表》）
8、只有內部講師達不到培訓要求時，才能夠申請外部聘請。需要外請講師的部門，提前15天向人力資源部寫出書面申請，申請中列明培訓費用、車輛需求、住宿條件等要求，經人力資源部審核批准後方可執行。如未經人力資源部批准而外聘講師進行培訓，一切費用公司不予報銷。（附表十六：《外聘講師申請表》）
八、培訓紀律
1、參訓人員在培訓開始前15分鐘到場，主管人員負責監督參訓人簽到，培訓講師應提前5分鐘到場。
2、參訓人員要遵守培訓時光的規定，不遲到、不早退，違者一律罰款10元。到達培訓場所後要自覺簽到，未簽到且無請假條或出差條者一律以曠課論處。
3、因故無法按規定參加培訓時，提前把請假條交人力資源部，並要有本部主管人員簽字，部門經理要有副總裁簽字。出差在外無法按規定請假者，要由本部門人員寫請假條並要有本部門主管簽字。不能參加培訓而未規定請假者，經理以上人員每次罰款50，其他人員罰款20元。
4、培訓開始後，培訓現場要有人力資源部培訓負責人員或受訓部門培訓管理員在場負責，以維持紀律，協助講師順利完成培訓任務。
6、參訓時準備好學習工具，一般要帶筆、筆記本等。
7、參訓時將手機關掉，或將鈴聲關掉，上課期間手機鈴響，一律處以10元罰款，參訓人員不能因為自身原因干擾培訓課的正常進行。
8、培訓期間禁止在培訓場所內吸煙，一經發現，一律處以10元罰款。
9、培訓中間需要外出時，要先舉手，徵得講師或培訓管理人員同意後方可外出。
10、培訓中間有問題需要提問時，將問題書寫在紙條上傳遞給講師，或舉手示意，徵得講師同意後方可提出問題。
11、要認真聽講，用心參與討論，不得交頭接耳，不得從事與培訓無關的事情。
12、參訓人員不得在桌面上胡寫亂畫，違者罰款10元。培訓結束後要將座椅輕輕歸位，持續桌面清理乾淨。
九、培訓資源管理
1、培訓所用一切資源，包括培訓教材、教具等均屬公司資產，要登記在冊，任何人不得佔為己有。
2、培訓中需要購置必要的教材、教具時，要寫出書面申請，經人力資源部審核批准後方可購買。購買的教材、教具務必辦理報銷和借用手續後方可使用。辦理報銷手續需持所購買的教材、教具以及正式發票到人力資源部審核，人力資源部審批後按公司統一報銷程序報銷。部門購置培訓教材未向人力資源部申請批准的，購置費用公司一律不予報銷。
2、培訓場地要合理使用。根據培訓的實際狀況、培訓規模、參加人數，確定培訓地點，避免資源浪費。
3、珍惜公司的教材、教具，必要時請專業人士操作。如因個人操作失誤或對公司財產不珍惜造成教材、教具的損壞或作廢，當事人要承擔必須的職責。
十、員工繼續教育管理
1、為了提升員工綜合素質，公司採取多種方式，提高員工綜合素質與學歷層次，鼓勵有發展前途和學習潛力的幹部員工繼續學歷教育。
2、集團要職、核心骨幹如需參加繼續學歷教育的，填寫《繼續教育申請表》（附表十七），經集團批准後，一切費用集團給予報銷。
3、公司鼓勵員工參加國家職業資格認定學習。
4、參加繼續教育費用由公司報銷的，在取得畢業證書或職業資格證書後，其證書暫時由公司代為保管，三年以後歸由個人持有。未滿三年離職的，務必扣除相應費用，否則公司有權力沒收其證書。
十一、本制度自發布之日起開始執行。
依據《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的規定，經學校董事會同意，本學校制定資產管理制度如下：
一、上海育林培訓學校資產是指學校所有或使用的能以貨幣計量的經濟資源、財產、債權和其他權利，包括流動資產、固定資產、無形資產等。
1、流動資產是可在一年以內變現耗用的資產，如現金及各種存款、應收或暫付款、庫存（為開展教學和其他活動中耗用而儲存的材料、消耗品、低值易耗品）。
2、固定資產指一般設備單位值在500元以上，專用設備單位價值在800元上，使用期限在一年以上，並在使用過程中基本保持原有的物質形態的資產；包括房屋建築物，專用設備，一般設備，圖書，其他固定資產。單位價值量未達到規定價值，但耐用時間在一年以上的批量同類物資，也作為固定資產管理。
3、資產指不具有實物形態而能為學校提供某種權利的資產，包括專利權、商標權、土地使用權、著作權、非專利技術權、聲譽及其他財產權利。
二、建立和健全財產總帳以及各分類帳，由會計統管。對購入、調入、報廢的財產要及時登記入帳。
三、設專職財產管理員，負責財產保管工作。對流動資產要登記入庫，建立帳目，定期盤點，做到總帳和分類帳相符，帳物相符。
四、財產要經常清理，編排記碼，每年清倉查庫，核實一次，核查後彙總情況，如實上報。
五、凡是教學設備、辦公設施等學校固定資產，應記入固定資產的明細帳，其它低值易耗物品，應記日常收發登記帳。
六、固定資產的報廢和轉讓要經校長批准後核銷。固定資產的變價收入應記入賬內。對固定資產也要進行定期不定期的清查盤點，做到賬、卡、物相符。盤盈、盤虧應按規定的程序及時處理。
七、財產管理員要保管好學校財產，不得丟失或損壞。如發現丟失或非正常損壞，要追究責任，並酌情賠償。
八、師生員工都有責任愛護公共財產，制止破壞學校公共財產的行為，損壞公物的要賠償。
九、領用或借用公物，要按制度要求，需經主管領導同意，並辦理領用、借用登記手續。不經主管同意，未辦理登記手續，一概不得隨意動用。
十、學校一切財物只能用於辦學。私人、私事不得動用學校財物，如有特殊情況，須經主管領導批准。
十一、對財產正常的自然損壞或調出，應按規定報廢或註銷。報廢和註銷也需由財產管理員寫明物品名稱、數量、損壞情況、原因、報損的意見，並經主管領導批准。
十二、認真貫徹治安、消防管理規定，配備安全防範設施，強化嚴格管理，預防失火和失盜。
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