一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實、不規範的憑證退還給有關人員更正修改後，再進行審核。
三、對操作員輸入的憑證進行審核並及時記帳；並打印出有關帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規範性、會計科目和會計數據的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
1、負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。
2、重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3、負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閲保管。
4、負責公司報刊、雜誌等資料的'預訂及管理。
5、完成領導臨時交辦的工作。
職責：
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。
3、檔案信息化管理系統掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。
4、做好客户服務，積極主動溝通客户，按時完成客户交辦的工作任務。
5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝複製檔案文件。
任職要求：
1、中專、中技、大專及本科學歷；
2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作；
3、工作嚴謹細緻，態度認真負責，有責任心，保密意識強；
4、具有良好的職業道德，善於溝通學習，有團隊精神；
5、工作環境適應能力強，服從公司工作安排。
1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理；
2、負責公司服務熱線電話的值守，並收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量；
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回覆、跟蹤、檢查工作
4、負責客户滿意度調查工作，做好關於客户滿意度調查的各種數據的統計分析工作；
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衞生、廣告宣傳海報進行監督管理；
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
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