1、公司管理體系的構建及持續改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;
2、行政團隊招/用/育/留;
3、制度/培訓/文化/監督等管理體系建設與事務推進;
4、各類工作例會組織落實;
5、行政工作統籌及各類後勤保障推進;
6、員工行為規範彙總、問題反饋及管理創新;
7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;
8、行政費用的分析與管控。
1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協助企業文化部開展企業文化活動;
5、協助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排週末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片製作及彩頁,為公司最可靠的後勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、複印、借閲等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,並以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,並清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發送客户經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字説明;及時收納所收到的客户資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字説明,並告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定並做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,並提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協助完成人才盤點,繪製人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發招聘渠道,控制招聘成本;
4、優化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,並定期形成優化改進建議;
6、新員工培訓管理和優化,對新人保留負責;
7、僱主品牌建設和維護。
8、推進企業文化建設,組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協助,並完成上級領導佈置的其他工作。
職責描述:
人力類
1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略,並組織實施,人力成本的年度預算與合理控制;
2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;
3、結合公司戰略及實際運營需求,組織架構及人員編制的規劃;
4、負責人力行政部門的日常工作,為公司招聘優秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業績考核等工作;
5、企業文化建設與落地實施,組織及策劃各類團建活動;
6、薪酬體系的搭建,建立暢通並有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;
7、勞動風險把控及防範,勞動糾紛處理及善後;
8、完成領導交給的其他任務。
行政類
1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善;
2、年度預算及行政費用的日常監控,合理控制費用成本;
3、業務部門活動及項目的後勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衞生管理與監督,各部門辦公用品及辦公設備的支持;
5、其他行政類的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經驗3年以上,大專及以上學歷,人力資源或行政管理專業優先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善於發現問題,分析問題,解決問題;
4、有主人翁精神,主動性強。
5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力,計劃性強、抗壓能力強。