公司檔案管理員崗位職責
1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閲、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閲登記。
4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閲、管理工作，嚴格執行檔案資料_工作；
2、負責文件、通知、資料的。收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
近幾年來，我局檔案工作在區委、區政府及市局指導下，依據國家檔案管理法律法規切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將近年來的檔案管理工作情況報告如下：
一、基本情況
我局於年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領導非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，並且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40餘萬卷（其中產權檔案30餘萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬餘卷）；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔採用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
二、工作情況
（一）加強組織領導，落實工作責任
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領導為副組長，各相關科室負責人為成員的房產檔案數據清理整合工作領導小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領導實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什麼情況、什麼困難，確保做到領導力量不減、工作勁頭不鬆。為全面理順檔案管理，落實了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鈎，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業道德教育及業務培訓，要求努力鑽研檔案管理業務、愛崗敬業、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質高、業務技術能力強、較為穩定的房產檔案管理工作隊伍。
（二）加大資金投入，保障基礎設施設備
在—年期間，我局共投入300餘萬元資金，專門用於房產權屬檔案數字化網絡建設和硬件設施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調機、温濕度計、滅火器、消毒櫃等設施設備，進一步優化了房產檔案室的環境。在電子信息化建設上，配備了8台電腦以及打印機、複印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關於加快個人住房信息系統建設的通知》和市局《關於開展地房籍檔案數據的清理整合及個人住房信息系統建設的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬餘元資金。現該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
（三）對照規範要求，加快電子檔案建設步伐
為進一步加快電子檔案建設步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業務操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閲、檔案接收移交、安全保障、年度統計、庫房管理等一系列管理制度。二是規範了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業務操作程序，明確各個環節所要做的工作及要達到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統計台帳以及檔案借閲登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到台帳清晰規範。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統局域網絡，對現存30餘萬卷房地產產權檔案進行掃描數字化處理，努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息諮詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合彙編，為用户提供高效、快捷的服務。
（四）做好日常管理工作
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（税票、購房發票）的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致後及時進行微機歸檔，歸檔完畢後將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規範化整理、數字化加工，建立影像檔案，併入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進行清理，並對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調出完善的登記工作。
4、辦理註銷登記。包括房屋滅失註銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產檔案日常查詢並出具證明，司法協助辦理查封、解除查封、複印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衞生，保持檔案整潔，下班前關好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
三、存在問題
近幾年來，我局房產檔案規範化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業知識的培訓有待於進一步加強。二是檔案庫房規範化建設有待進一步完善。
四、下一步打算
在今後的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產檔案建設推向新的高度。下一步將着重抓好以下六個方面的工作：
一是進一步加強學習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規和業務知識的學習，以學習促提高，以學習促發展。
二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區個人住房信息系統及檔案數據清理整合工作並通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設，確保檔案安全，提高房產檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設，提高檔案管理人員的業務素質和管理水平，以更好適應新時期房產檔案管理工作需要。
六是做好房產檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
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