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祕書長崗位職責具體內容(精品多篇)

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祕書長崗位職責具體內容(精品多篇)

祕書長的職責是什麼 篇一

1、負責商會後勤事務的管理,並協調商會各部門的有效運行;

2、協助會長或祕書長做好商會總規劃,為商會領導提供有效的意見或建議;

3、完成會長或祕書長交給的各項工作與任務;

4、制定商會各項規章制度,以規範商會的管理,提高工作效率;

5、負責商會文件收發,人事檔案管理,相關會員檔案管理;

6、負責商會郵件分發,電話接聽、紀錄及顧客接待;

7、負責協調商會與外部單位(政府、企業、事業單位)的關係;

8、規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

9、對員工及其他相關部門進行行政監督,並考核其的工作質量及數量;

10、根據商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現總體戰略目標;

11、負責商會人力資源的規劃,並進行人員招聘、面試、培訓、考核。

祕書長工作職責 篇二

1、全面負責商會的日常事務管理工作;

2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

3、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;

4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費;

5、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關係;

6、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

7、協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設;

8、加強商會的社會責任和形象,併為會員單位提供交流與發展的廣泛平台;

9、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯繫的橋樑作用。

2022祕書長職責完整版 篇三

文祕是要能幹且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好。懂得與客户溝通,必要時要應酬。

這一行是不太好做,什麼都要做,不管是好與壞公與私,只要老闆叫你做你就得做,外面太陽多麼大要出門時還是得出門。

1、負責人事處文祕、公章管理。

2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。

3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

6、協助做好人事統計報表的統計工作。

7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

8、做好本部門計生、安全保衞、保密等工作。

9、完成處領導交辦的其他工作。

祕書長工作職責 篇四

1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作;

2、督促檢查辦事機構開展日常工作;

3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議,及時向會長彙報,並提出初步建議,根據具體,提交會長辦公會議研究解決;

4、代表商會參加有關會議的活動,向區、市有關部門反映有關意見和建議;

5、做好來訪接待工作;

6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;

9、審閲來往公文,簽署意見,並檢查處理結果;

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令,並及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位;

12、負責考察瞭解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;

14、完成會長交辦的其他工作任務;

15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)

祕書長崗位職責範圍 篇五

尊敬的__會長,尊敬的協會理事會、監事會同事,尊敬的協會會員、助學會員及所有到會的來賓:

大家下午好!又是一年辭舊迎新時。回首過去的一年,倍感時間的緊迫,在這匆忙而又平凡的一年中,我們大家一起經歷了磨礪和考驗,品嚐了為公益事業付出而帶來的歡欣和愉悦。在此,我謹代表__市鵬博愛心互助協會理事會、監事會的全體成員,向一年來信任協會工作,無私支持協會發展的協會會員們表示衷心的感謝!向熱心支持公益,資助貧困學生的助學會員們表示衷心的感謝!向積極參與協會的公益環保活動,傳播愛心理念,傳遞正能量的義工朋友們表示衷心的感謝!對今天到場的所有朋友們表示衷心的感謝和誠摯的祝福!

下面我受理事會、監事會的委託,就20___年的工作情況彙報如下:

1、《__行動》執行情況

20___年,協會一共走訪了__、__、__、__、__、__九個地區,全年共新增資助貧困學生__名,籌集助學款__元。今年走訪的九個地區中,有5家是和當地的公益組織機構合作。

2、《__行動》執行情況

20___年協會同__市供電局、__市__信業創業投資有限公司、中國人壽__分公司、__市十二月舞蹈藝術團、__市少年宮、以及__女士合作,在貧困山區總計援建了x所圖書室,其中會員__為圖書室提供書籍運費兩千多元。

3、《__》執行情況

__活動今年一共開展了九次,義工們的足跡踏遍了__的__、__、__、__,為__增添了一道靚麗的風景。

4、__集團《幸福的黃色小票》活動

20___年一共開展了4期《幸福的黃色小票》活動,通過義工們的無私奉獻,為貧困山區的孩子籌集棉被__牀,已經發往雲南普角學校、貴州省岑鞏學校、雲南__村國小、四川__完小、貴州__學校、安徽__學校共6所學校,為山區的孩子們送去了冬天的温暖。

5、《走進大山》執行情況

20___年協會開展了一次走進大山活動,帶領x對城市家庭的孩子走進農村,與山區孩子同吃同住同勞動,在讓城市孩子瞭解不一樣的生活環境的同時,也讓農村孩子們瞭解大山以外的世界,促進了城市與農村孩子的共同成長。

6、與企業、其他公益機構合作情況介紹

協會20___年得到騰訊公益慈善基金會x萬元、__省財政廳x萬元的行政費用支持,用於協會的日常運作及工作人員的工資發放;協會目前與__市供電局、__市__信業創業投資有限公司、中國人壽__分公司、__市十二月舞蹈藝術團、__市少年宮進行公益事項合作,援建圖書室;其中__市__信業創業投資有限公司捐贈羽絨服386件,已經委託協會發放到了青海省西寧市殘疾人學校及甘肅省平涼市的貧困學生手中。

以上是協會20___年度的一個工作總結及回顧,下面是2014年的工作計劃報告:

1、《__行動》實施計劃

預計2014年協會將新增資助貧困學生五百名,每次走訪的學校提供的學生名單原則上不得低於四十個。目前協會已經收到陝西、甘肅、寧夏、內蒙古等地區的資助申請,明年協會的走訪重點將會是西北地區。

2、《__行動》實施計劃

協會即將籌建圖書室援建小組,歡迎有志為公益事業做貢獻的朋友毛遂sui自薦,加入我們的圖書室援建小組。圖書室援建募捐有兩個方向,一是跟企業合作,企業出資建圖書室,二是尋找合作的學校,募捐圖書,籌建圖書室。協會計劃明年援建圖書室十二所。

3、《__》實施計劃

繼續實施__環保公益項目,在每期活動中發放協會宣傳單,讓大家在宣傳協會的同時,鍛鍊身體,環保公益,吸引更多的人加入到協會的隊伍。

4、《走進大山》實施計劃

計劃2014開展2次走進大山活動,加強城市與山區孩子的互動。

5、與企業和公益組織之間合作計劃

一、繼續參與騰訊公益愛心轉播活動。

二、加深與__信業的合作,進一步開展其他公益合作項目。

三、開拓其他企業對圖書室的援建工作。

各位會員,各位來賓,對我們來説,成績已經成為過去,新的一年已經到來,我相信在__會長的帶領下,在理事會、監事會全體同仁努力下,在協會會員、助學會員及所有新朋老友的支持下,我們一定能夠抓住機遇,戰勝困難,迎接新的挑戰,將公益的理念傳播到我們生活的每一個空間。我堅信我們的明天會更加美好!

再次感謝所有支持協會發展的協會會員、助學會員、論壇會員和義工朋友,感謝今天所有來參加活動的朋友們!

祕書長崗位職責 篇六

1、在理事會領導下,主持辦事機構,開展日常工作。

2、組織實施本年度工作計劃。

3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。

4、提名副祕書長以及辦事機構、主要負責人,遞交理事會決定。

5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。

6、起草內部管理制度,交理事會決定,並負責執行。

7、參加商會決策會議,並彙報工作,提出推薦,理解並實施各項工作部署。

8、參加市工商聯(總商會)要求參加的各種會議並彙報工作,提出推薦並落實各項工作部署

9、安排協會例會、事務會議、會議做好會議記錄,並負責檢查會議決定事項的執行狀況。

10、並查審簽發前的文稿。

11、完成領導交辦的其他工作。

祕書長的職責是什麼 篇七

(一)負責市政府會議的準備工作,並協助市政府領導組織實施市政府會議的決定。

(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發佈的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批准後印發。

(三)根據市長、副市長的指示或辦理文件的。需要,組織協調市政府一些部門的工作,有爭議的問題提出處理意見,報市長、副市長審定。

(四)協助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題。

(五)督促檢查市政府各部門和區、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執行情況,並向市長、副市長報告。

(六)組織調查研究,向市長、副市長提供實際情況和政策性建議。

(七)組織市政府值班工作,及時向市長、副市長報告重要情況,並協助處理各部門和各區、縣向市政府反映的問題。

(八)負責機關事務工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。

(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。

祕書長崗位職責 篇八

1、在會長領導下,主持協會的日常事務工作,組織實施年度工作計劃

2、主持開展各種專項工作,協調各方面工作落實

3、提出各種會議會務工作意見,經會長同意後,參與督促和實施

4、收集會長、理事及會員的有關協會工作意見與建議,向會長提出專項問題的實施意見和辦法

5、組織開展協會各項活動,為會員提供更多學習交流與獲得商機的活動平台

6、負責完成會長或副會長交辦的其他工作