為規範機關會議管理，充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據本辦《黨組工作規則》執行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，祕書科長、負責主任祕書工作的同志列席會議並負責記錄，根據議題應參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二週召開一次，遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內容
（1）傳達貫徹市委和市政府關於行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神；
（2）研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實施細則；
（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作彙報、請示以及印發的重要文件；
（4）討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規範性文件，以及建立和完善的相關管理辦法、措施等；
（5）討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項；
（6）研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項；
（7）臨聘人員的吸收和辭退；
（8）研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項；
（9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題，由各科室報分管領導同意後提出。各科室如有需上會的議題，應及時向分管領導提出報告，經同意後，在會議召開前兩天將議題和有關材料送交祕書科彙總，報主要領導審定後統一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數據要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由祕書科負責會務準備工作，並負責做好會議記錄，會後要督促檢查各科室落實會議議定事項，並定期向主要領導彙報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關全體幹部職工；會議由當月值班領導主持召開。
-本站§2、周例會每週召開一次，週一上午9：30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調整例會時間時，由值班領導確定，祕書科負責通知。
3、會議主要內容
（1）點評機關上週工作完成情況，明確本週工作重點；
（2）傳達上級有關會議及重要文件精神；
（3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；
（4）聽取管理辦階段性（或專項工作檢查、調研）情況彙報。
4、會議內容由各科室負責提供，祕書科負責彙總，報值班領導審定。
5、各科室提交會議傳達、學習的事項，必須做好充分準備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須於週五下午3點以前報祕書科彙總。
6、會務工作由祕書科負責準備，並做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責落實，落實情況列入督查。
四、科務會制度
1、科務會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議，並根據科室工作職責和工作重點，提出工作指導意見。
2、科務會每週召開二次，分別於週一上午周例會之後和週五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經分管領導批准後作出調整。
3、科務會主要內容
（1）對管理辦提出的工作任務進行分解，將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人；
（2）彙總本週完成的主要工作，提出下週工作重點；
（3）對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環節提出改進措施。
（4）組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。
4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容，各科室要明確專人負責，健全會務檔案，重點工作要有案可查。
五、系統工作會議制度
1、系統工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區）行政服務中心管理辦主任參加會議，根據會議內容，確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責人列席會議。
2、系統工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最後一週召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。
3、會議主要內容
（1）聽取縣（市、區）行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作彙報；
（2）聽取縣（市、區）對系統建設工作的意見和建議；
（3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；
（4）總結上半年系統工作情況，部署下半年工作任務。
4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，祕書科彙總，經分管領導審核，報主任審定後，由祕書科下發會議通知。
5、管理辦後勤組負責會務的服務與保障工作。
六、總結表彰大會
1、總結表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批准後召開。各縣（市、區）分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人蔘加。會議由市政府分管副祕書長主持，邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、會議每年組織一次，一般在春節前召開。
3、會議主要內容
（1）總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作；
（2）表彰獎勵年度工作先進單位和個人；
（3）簽訂年度目標責任書；
（4）市政府領導講話。
4、會議材料由管理辦統一安排，各科室負責準備，分管領導負責把關，主任辦公會討論通過。
5、會務工作由祕書科牽頭組織，後勤組負責會務的服務保障工作。
為進一步優化機關作風，規範會議組織，提高會議效率，提升會議質量，特制定本制度。
一、會議類別
1、局黨委會；2、局長辦公會；3、局務會；4、民主生活會；5、基層業務工作會；6、全局幹部職工會；7、全縣教育工作會。
二、開會原則
1、要堅持務實、高效的原則，精簡會議數量。
2、能通過網絡、電話、短信等形式傳達的工作任務，一般不組織召開會議。
3、各股室站辦需要召開會議，經分管局領導同意後（重要會議須報局長同意）。須提前1-3天報告辦公室，便於會場安排，辦公室針對會議參加對象和會議內容同一時段內能統籌整合的，應儘量合併，集中進行傳達佈置。辦公室以月和學期為單位，統計各股室所召開的會議次數，並報告局長。
4、可小範圍佈置的工作，不召集大會進行佈置。
5、節約會議成本，儘量減少發放會議資料，與會人員須做好會議筆記。
三、會議籌備
1、局黨委會、局長辦公會、局務會、民主生活會、全局幹部職工會由局主要領導召集主持，辦公室負責通知與會人員，做好會議記錄，局長辦公會可根據需要由辦公室編寫會議紀要。
2、基層業務工作會一般由副局長或股室負責人主持，相關股室負責通知與會人員，做好會議記錄。
3、全縣教育工作會成立會議籌備領導小組，由籌備組負責各項工作，由辦公室負責做好會議記錄。
四、會議紀律
1、基層業務工作會由主辦股室站辦安排專人負責會議簽到。
2、全局幹部職工會和全縣教育工作會由教育督導室安排專人負責會議簽到。會議考勤情況須及時向局長報告。
3、會議規定的'參加對象因故不能與會，應事前向主持人請假，凡有單位一把手參加會議需要請假的須報告局長同意。不得無故缺席，不得隨意出入會場。
4、與會人員針對會議過程中所提出討論和研究的問題應積極發表意見，凡經會議做出決定的事項必須堅決貫徹執行，確保政令暢通。
5、會議研究的問題和議事情況不需向外泄露的不允許向外泄露。尤其是黨委會研究的問題及討論發言情況必須高度保密，要恪守組織原則，確保會議能暢所欲言，永葆基層黨組織的純潔性。
6、凡是上級組織召開的會議或組織的學習，必須按上級要求和局領導的統一安排準時參加，需彙報的及時彙報。因事不宜參加會議的和特殊情況需要改派他人蔘加會議的，須事前向上級領導請假或向主持會議的領導請示。
7、與會人員必須提前10分鐘到達會場。
8、會議過程中，手機必須關機或保持振動、靜音狀態，一般不要走出會場接聽電話。
9、教育局召開的所有會議一般不安排會議餐或發放會議補助。特殊情況須經分管財務的局長和局長同意。
10、本制度從印發之日開始執行。
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