會議座次安排及禮儀【新版多篇】

服務流程 篇一

會前準備：

1、專人協助您的實地考察工作。吃、注行、遊、購、娛。

2、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。

3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。

4、提供平面立體、av設計。

會中服務：

1、提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文祕服務。

2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。

3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。

4、向參會人員提供全市範圍內機嘗火車站接送服務。

5、提供會議期間以後勤保障工作和外圍的協調服務。

會後總結：

1、對參會代表的會後旅遊考察工作進行合理安排。

2、協助會議人員處理會後事宜，進行會議期間的工作總結。

會議座次安排 篇二

1、長方形會議桌

這種會議桌適用於內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位於短矩形邊的一側，並且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐於桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

2、橢圓形會議桌

適用於內部會議，職務最高的人應該位於橢圓形會議桌的一頭。

3、U字形會議桌

適用於內部會議。

4、圓形會議桌

適用於迴避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。

5、設有主席台的會議桌

內部大型會議或者對外新聞發佈會一般採用這樣的會議形式。主席台座次排列為前排高於後排、中間高於兩邊、右邊高於左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席台正前方或右前方。台下與會人員與主席台面對面，遵循同樣的座次原則。

6、特殊情況

會見：官方或正式會見時，可以安排賓主並排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐，與賓主雙方呈U字形。

茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便於大家交流為主。在室內，可以將椅子圍成一圈，或者直接採用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調整，營造舒適、自由的交流空間。

會議禮儀 篇三

1、會議準備

現代化的`會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

2、桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應採用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般採用圓桌型，並且要製作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

3、簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助瞭解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員儘快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深瞭解，彼此熟悉。

4、粉筆、白板、萬能筆、板擦

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而説明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在ｗｗｗ.ｂａｉｈｕａｗｅｎ．ｃｎ黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

5、各種視聽器材

科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一台小型的影印機或打印機。

6、資料、樣品

如果會議屬於業務彙報或者產品介紹，那麼有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那麼給大家留下的印象就會深刻得多。