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會展中心信息化部工作總結

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2018年信息化部工作總結

會展中心信息化部工作總結

 

時間飛逝,轉眼間又到年底。2018年信息化部主要圍繞中心各部門的信息服務保障開展工作,履行部門職責,圍繞職能,自加壓力、勇於擔當、主動作為,順利完成了全年各項服務工作,併為2019年部門的有序發展打下了基礎。現就這一年來的工作情況、取得的成果及下一步需要解決的問題簡要總結如下:

一、  全年工作總結:

(一)信息化部完成的重點工作:

(1)全面推進實施中心門禁管理系統使用

場館管理實現門禁自動管理是智慧場館管理系統重要的一個組成部分。自今年6月中旬舉辦的觀賞石、玉石博覽會開始,中心已經在所有舉辦的專業性展會上推廣使用門禁管理系統,既方便參展商及專業觀眾通過線上線下注冊登記辦理證件,又可以充分蒐集展會各類人員有效信息,為組委會提供更加精準專業的人員信息,方便招商招展。另外,中心職工的工作證、就餐卡、打卡簽到等多功能一體芯片卡已製作完畢,很快發放給中心每一位員工,實現多卡合一功能,方便中心員工的監督管理。

(2)認真執行好《新疆國際會展中心證件管理辦法》

當前,新疆的維護穩定工作是各項工作的重中之重。為了實現這個目標,做好中心的維穩工作,自2017年中心啟動《新疆國際會展中心證件管理辦法》的實施。根據此辦法規定,所有到中心辦展的主辦方必須與信息化部簽訂證件製作合同,並完成各類參展人員信息的政審工作,合格後製作證件進出中心。從組委會按相關規定提交資料到制證軟件中導出資料,按公安部門要求重新整理完資料後交與中心物業安保部,並提交給派出所政審。從信息資料填報到證件發放,需要經過8道程序,這樣在整個展會期間,相關的安保人員才能有效地管理除觀眾之外的各類人員入場問題。目前,信息部已完成35場展會證件製作工作,完成人員證件39000張,施工證5000張,車證3205張,收入約21萬餘元。

(3)認真完成好中心信息發佈系統服務保障工作

今年是第五屆中國亞歐博覽會召開之年,為做好宣傳服務工作,按照自治區領導指示,中心在室內外加裝了6塊高清LED大屏,這樣中心用於宣傳的LED屏達到了37塊。眾所周知,信息發佈系統作為弱電系統的重要組成部分,管理難度較大,經常出現系統前端花屏、死機,後台信號無法加載等故障。部門員工克服各種困難,加班加點,順利圓滿完成了亞博會、十一升國旗等重要活動的信息發佈工作,全年播放各類宣傳片及標語累計時間達180多天(次)。

(4)做好中心網絡安全審計系統建設及維護工作

認真完成了中心網絡安全審計系統項目採購,建設及日常維護,達到了烏魯木齊市公安局網監大隊要求的有線、無線設備必須可溯源要求,並保障亞博會期間系統的正常運行。

(5)完成中心展館弱電系統的維修工作

中心一期場館弱電系統於2011年建設完成,二期弱電系統目前尚未辦理移交工作,但已經出現許多問題。特別是一期設備已經使用6年時間,造成中心弱電系統頻繁出現故障。信息化部不間斷地完成了網絡、廣播、移動屏、磁盤整列、攝像機系統或設備的維修工作,確保了中心日常工作的正常運行。

(二)紮實完成部門基礎性工作(數據統計時間為:1月初至10月底)

1、完成中心機房、場館弱電井的巡視和維護共40次。

2、中心網站服務器總檢測維護275次、中心微信平台總維護40次。

3、處理攝像機故障126次;更換老化監控攝像機5次;維修檢查視頻存儲服務器24次;處理存儲故障10餘次;跟換老化硬盤6次;更換監控攝像機電源4次;處理視頻監控平台故障12次。

4、維修檢查一期、二期中心機房內精密空調2次;更換精密空調過濾網5次。

5、維修一期、二期周界報警及電子圍欄3次;更換電子圍欄中繼器配件2次,處理報警故障60餘次。

6、維修檢查一期、二期公共廣播20餘次。

7、在展會期間給參展商、組委會及工作組安裝電話40餘次,給參展商、組委會及工作組安裝寬帶60餘次,收入3萬元。

8、上報政審參展人員信息及車輛人員信息35000多條。

9、完成中心OA所有部門及人員變更後的表單及流程修改,完成10次人員賬號的建立、16次表單流程的新建和變更。

10、維護中心各部門電腦及打印機,軟件管理,排除各類故障300餘次。

11、完成考勤與人員信息錄入13次,更新人員信息21人次。

12、完成證件製作耗材採購工作,共採購證件繩子35000條、卡套38000套、佳能IP7280打印機3台、佳能IP7280打印機墨盒133個,共計60640元。

13、收取移動電信公司繳納中心橋架費313927元,代收電費189000元。

二、工作中發現的問題及改進方向

(一)在中心分管領導的大力支持下,我部今年各項工作取得了一定的進步,但在高清LED 大屏信息發佈管理工作當中,仍然存在信號傳輸掉線、屏幕顯示缺損、有時候無法播放、維保單位修復不及時等諸多問題。特別是遇到政府大型活動時,時間緊、要求高,不能出現任何細微問題,對部門人員的綜合素質是極大的挑戰,我部將在下一年進一步提升人員綜合素質,加強日常業務學習、拓展多渠道能力培訓,力爭部門各項工作的開展在2019年再上一個台階。

(二)今年9月中旬,中心網站突然被黑客入侵攻擊,並鏈接到了不良網站當中。我部及時將網站關閉維護,同時申請在“阿里雲”端口購買防火牆增強安全效果,但因中心網站於2012年興建,使用的部分軟件屬於非正版軟件,無法正常升級,僅僅增加防火牆無法從根本上解決網站漏洞。建議中心在力所能及的狀況下,對網站進行全面重建,確保中心網站能夠始終正常工作。

(三)中心二期建設雖然2016年已經基本竣工,但二期弱電系統的交接工作雖然進行了2次對接,但因存在好幾十項沒有整改的問題,至今沒有完成交接工作,然而按照2年的質保期計算,今年8月底中心二期弱電項目質保已過期。如果遲遲無法與中通服公司辦理交接手續,勢必引起中心今後使用二期場館多支付維護經費問題,我們一定要高度重視,督促中通服公司儘快整改後及時進行弱電項目交接工作。

(四)部門人員學習還需要不斷加強。除積極參加中心舉辦的培訓學習外,還要自加壓力、主動作為,認真向同事學習。計算機系統知識更新變化很快,除了掌握本專業內不斷增加的新知識體系外,還要積極學習掌握其他相關專業的知識技能,會展中心需要的是複合型技能人才,只有各項業務知識都能熟練運用時,我們工作才能真正做到既有分工,又有合作,真正實現相互補台的效果。

三、下一年度本部門工作思路和重點項目計劃

(一)積極有效落實中心弱電系統維保工作落地

中心一期場館於2011建成使用,目前已經有6年多時間了。眾所周知,電子產品使用週期一般在3—5年。場館的13項弱電系統目前均處在帶病堅持工作的狀態,我部門負責弱電系統日常維護的人員僅1人,經常是顧東顧不了西,焦頭爛額還不一定能夠及時處理好問題。為此,我部門連續兩年專題申請將中心弱電系統進行專業維保,以徹底解決日常維護人員緊、任務重的實際情況。

(二)積極推進中心網站建設,擴展中心網站的功能性模塊

為徹底解決中心網站無法正常升級,加強網站安全性,有效防止黑客攻擊,同時完成票證制驗、數據統計分析系統的部分功能需要藉助中心微信平台和網站實現相關功能的目的,我們需要儘快完成中心網站的升級重建工作,擴展相關功能模塊的運用。

(三)及時落實中心網絡系統監管工作,增強網絡的安全性

按照自治區網信辦及公安局網監大隊的要求,中心要完成各項網絡系統的申報及評估工作,加強設施設備的投入,確保中心軟硬件環境符合《自治區網絡安全管理條例》的相關規定。

雖然工作千頭萬緒,但就像習總書記在考察廣東的指出的那樣,一個時代有一個時代的主題,一代人有一代人的使命,改革不停頓,開放不止步,我們要一件事情接着一件事情辦,一年接着一年幹。既盡力而為,又量力而行,腳踏實地,一步一個腳印的做好每一項工作,我們堅信會展中心的事業一定會蒸蒸日上,大有可為。

                                

 

中心信息化部

                               2018年11月5日