(一)。使用範圍。
公司員工在本地或短途外出開會、聯繫業務、聯差迎送；接送公司賓客和來公司辦事人員；離退休中高層人員健康用車或員工因私用車；定期開車；其他緊急和非凡用車。
(二)。車輛使用程序
車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單，經部門經理、分管副總或行政部長批准後，由派車調度統一安排方可使用。
駕駛員按派車記錄上報批准的行車路線和目的地行車。
用車畢，加強員填寫用車實際情況記錄。
在影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求，但因私且車應嚴格審批。
對近似方向、時間的派車要求儘量合用，減少派車次數和成本。
車輛治理
公司所有車輛均由公司行政部統一治理。
公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車裏程和耗油量，經行政和財務部門聯審後方可報銷。
公司所有車輛實行專人保養責任制。駕駛員發現無力排除之故障，應及時報告其主管，不得帶病出車。
公司車輛既有按部門使用，又由公司行政部門統一計劃使用時，各部門和駕駛員應顧全大局，愉快服從指揮、調度。
公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內部財務核算，列入部門成本效益考核範圍；因私用車的費用則在其工資中列支扣除。
公司車輛必須按規定停放在認呆地點，一般不答應在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和行政部領導共同承擔部分賠償責任。
駕駛員治理
除公司答應的非凡員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。
發生交能事故，駕駛員乘車人員必須保護事故現場，及進向交警、主管和公司有關領導報告，做好善後工作。
交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用，原則上由駕駛員自行承擔；如遇
非凡情況，經各級領導特批，可報銷費用的----。
如何管理公司車輛
安裝GPS車載定位監控系統也不失為一種好的方法：
車子在外難管理，司機謊報塞車，謊報車壞了需要修理，謊報油費，謊報過路過橋費……
實現車輛及貨物精確定位、實時監控、智能報警、高效調度，讓一切盡在掌控不再是物流企業管理者們的奢望。
車輛實時定位：實時查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息；
車輛偵蹤定位：偵蹤查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息；
行駛路線控制：預先設定車輛的行駛線路，如車輛偏離行駛線路，立即向監控中心發出報警；
行駛區域控制：預先設定車輛的行駛區域，如車輛超越規定區域，立即向監控中心發出報警；
歷史軌跡回放：按時間段查詢車輛行駛狀態，包括車輛信息回傳時間、車輛屬性信息、該車當時的位置、速度、狀態、方向、行駛路線等信息；
行駛數據記錄及統計：系統自動記錄並儲存車輛行駛路線、報警信息、行駛里程等數據，並會自動生成相應的統計報表；車輛遠程控制：系統可對車輛實施遙控斷油斷電、監聽及遠程開關車門；
公司內的車輛和司機，大家是如何管理
1)公司統一購買加油卡，指定加油地點，核算下油耗，是否有異常。
2)司機是隨時待命，具體需要分清楚是小車司機還是送貨司機。
3)車輛的維修保養也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費用都是明碼標價的，部門人工費用會有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。
一、目的
為維護公司安全，使人員、車輛、物品出入得到有效管理，依據員工守則及相關規定，特制定本制度。
所有進出公司人員、車輛、物品，均應遵守本制度。
二、職責
1、總務
人員及車輛進出大門管理、檢查
訪客及車輛能按照公司規定執行的監督
告知訪客車輛停放地點及停放要求
2、被訪部門
確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理
確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規定
1、人員出入管理
所有進出公司人員應着裝整齊完整，公司人員自覺佩戴好廠牌；外部人員需按照門衞要求辦好手續後，自覺佩戴，方可出入公司。
公司人員上班時間因公、因事外出，必須持部門領導簽字的出門證，方可出廠。
所有郵寄、快遞人員進廠時，需出示收貨人員名單，由保安人員聯繫好人員及交貨地點後方可進入；由保安人員代收的，需做好登記後並轉發。
外來人員進廠必需在門衞處登記，保衞人員應簡單交代公司有關規定後方可進入。如政府職能部門或找主要領導者，保衞人員需及時電話聯繫，經相關領導同意，方可進入。
所有人員進入公司，要走人行道。
2、車輛出入管理
所有公司及外來人員嚴禁在公司門口兩側停放車輛，應按照門衞指定區域或地點進行停放。
所有進入公司車輛，必須在門衞進行登記，填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。保衞人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品，如有物品，需詳細記錄在登記本上，作為出廠核對證明用，同時交待好進廠注意事項及停放地點
所有車輛必須按保衞人員指定的或規定的區域進行停放，未經允許，所有人員和車輛不準隨意走動和停放，違反者每次罰款50元
所有車輛進入公司，必須按照公司廠區行車路線行駛，車輛要走機動車道，車速不得超過每小時5公里
3、車輛停放區域劃分
所有外來公司貨車一律停放在假山、旗杆兩側，未經允許不得隨意停放。
所有來賓、來客及政府部門和個人私家車，一律停放在財務、採購、生產辦及倉儲運輸部門前，其它區域一律不準停放。
所有一分部人員及木工房、工程部、技術研發、生產服務部等人員車輛，自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處；電動車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術研發沿街樓以南東牆處。
所有二分部、三分部人員車輛，自行車停放在8車間車棚南側；電動車、摩托車停放在北側。
所有財務、採購、外貿、生產辦、人力、物流、總務、公共關係部等人員車輛，自行車停放在門衞車棚以南至牆角處；電動車及摩托車停放在辦公室後車棚內。
4、其它説明
所有出廠人員除上下班時間外，其他時間人員外出必須憑請假條、出門證、會客證或相關證明，經保衞人員查證後方可出廠，沒有證明者禁止出廠。
所有車輛外出時，保衞人員必須認真做好檢查，核對相關手續，對出廠的貨車，必須憑蓋有客服發貨專用章、現金章和銷售專用章的貨物運輸憑證單，方可放行，缺少那一章也不予放行；
對到公司送貨外出的。車輛，必須檢查是否帶有其他物品或退品，有物品的，必須憑經業務部門負責任人的簽字證明，方可放行；
對出廠的設備維修加工、建築工程車輛，無論帶什麼物品，必須憑分管部門領到簽字的證明，方可出廠，沒有簽字證明者，一律不準放行；
對來廠拉廢舊物品處理的車輛，必須持倉儲、採購、工程部門負責人簽字和財務的現金收據證明，方可放行；
對出廠的外來業務洽談、參觀、來訪等按規定停靠在辦公室門前的車輛，酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務負責修訂解釋。
五、本規定自20xx年11月1日起生效。
一。目的
為了加強和規範公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本着安全、節儉、有序、高效的原則，更好地為公司服務，提高工作效率，特擬定此制度。
二。適用範圍
本制度所指車輛均指公司的業務辦公用車。
三。權責單位
1、公司車輛由辦公室調度，主管人員管理。出差及業務用車應向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領取鑰匙，出襄樊市需由總經理批准。
2、公司業務辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四。用車管理
1、員工外出辦事，三公里以內，應首先選擇公交車為主要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外）。其他貼合條件的用車，一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調配不開，到主管人員登記申請批准後方可打車外出。在發票上要註明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車，需經辦公室同意，並經總經理簽署派車單後，主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，並按行駛里程計收油費。
4、節假日或業餘時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核准後方可調派。
五。車輛維修保養管理
1、車輛實行節假日及夜間歸位管理，下班後必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊情景必須提前通報主管人員並請示主管領導批准。
2、車輛日作任務結束後和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖妥。
3、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情景特殊，經主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。
4、車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先徵得主管批准。
5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或職責人予以負擔。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情景，由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切後果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情景，另行確定職責。
8、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，並立即與主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守先報告再處理原則。
9、發生職責事故造成經濟損失時，按實際損失，職責者應賠償。a.一般事故（經濟損失在1000元以下者）:按經濟損失的50%處罰；b.嚴重事故（經濟損失在1000~5000元者）:按經濟損失的40%處罰；c.重大事故（經濟損失在5000~10000元以上者）:按經濟損失的20%處罰；d.特大事故（經濟損失在10000元以上者）:按經濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額後，按3.13條執行。
11、發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，按3.13條執行。
12、公司領導自行出車，出現職責事故，按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
14、憑車輛使用申請審批表出車，未經主管批准，不得用公車辦私事。
15、工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切後果及損失由車輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務a.不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；b.維護公司的良好形象；c.司機應在乘車人（異常是公司客人和幹部）上下車時，主動打招呼，開關車門；d.當乘車人上車後，司機應向其確認目的地；e.當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車；f.乘車人帶大件物品時，司機應予以幫忙。
19、離車注意a.司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門；b.車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與後行李箱後加鎖。
20、出發前後工作a.清潔車內外衞生，確保整車乾淨整潔；b.行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處於安全、可靠的良好狀態；c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運送物品時，收車後需向管理職責者報告。
21、個人形象a.司機要堅持良好的個人形象，堅持服裝的整潔衞生；b.注意頭髮、手足的清潔；c.注意個人言行；d.在駕駛過程中，努力堅持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時以後回到公司的車輛及員工，可根據情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。
23、司機與公司領導或客户同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關信息及資料。24.屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機等）參照本管理制度的有關條款執行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
26、本制度經人事主管人員起草，經總經理核定、批准後發佈與施行，人事主管人員對其負有解釋權。
一、為保證公司車輛安全，高效，合理使用，加強公司內部車輛，井隊值班車的管理，特制定本辦法：
二、公司各部門，各井隊要求用車單位向調度室申請登記並申報用車事由，車隊據此填寫《內部車輛使用登記表》，車輛只限於因公使用。使用部門和個人先到調度室真寫《小車申請使用單》然後到車隊登記，車隊填寫《內部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認可。
三、內部車輛管理：
1．要求車隊值班人員嚴格按照《內部車輛使用管理表》所設內容認真填寫，嚴密監控內部車輛運營狀況。
2．車輛費用結算，由車隊依據《內部車輛行駛單》《內部車輛使用登記表》所記載內容與司機所帶《公司車輛行車記錄表》核對無誤後並交財務一份，《小車耗費情況登記表》進行掛賬。
3．日常維修保養：車輛維修保養， 司機要通知車隊，確認維修項目，價格，維修時間，車隊審核後，才能實施。
4．額定油耗：公司所有車輛，必須確定油耗指標，按百公里油耗指標執行，月底依據所報油耗，由車隊進行綜合核算，評定燃油消耗的合理性。
四、
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關安全管理的規章規則，同時應遵守本公司其它規章制度。
2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛保養，經常檢查車輛，應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，保持車輛清潔，出車前要例行檢查車輛的水，電，油及其它性能是否正常，發現不正常時要立即加補或調整，不會檢修時，應立即報告管理人員，並提出維修意見。在公司指定維修點修理，末經批准，不許私自將車輛送去維修，無論在定點修理廠或在行途中，經車隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。
3、出車在外時或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，如車要離開時要鎖好保險鎖，車輛被盜，司機要對所開車輛的各種證件經常檢查，保證證件齊全，晚間要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒後駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬於個人原因，費用不予報銷，違章造成後果由當事人負責。
五、
1、車輛開支：車隊司機所有不能預算的開支，都要向車隊領導彙報，確認其合理性才能實施，事先不彙報，而私自開支的其本人承擔全部費用。
2、司機對車隊和調度室的工作安排，應無條件服從，不準藉故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事後可以向經理反映。出車執行任務時遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知車隊或調度室，並説明原因。
六、司機末經領導批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學習駕駛。
本規定自公佈之日實施，由車隊解釋各部門
七、值班車管理規定：
1、駐井隊值班車下派到井隊值班，車輛調派使用由井隊長負責，車隊協助管理，每月由井隊考勤考評，月底報車隊備案掛賬，駐井值班車要服從井隊管理，不經井隊允許，不得私自開車，不得將車輛交給公司，井隊或其它人員駕駛，出現任何問題，公司不負責任。
2、貨物轉運，損壞賠償：
值班車將貨物裝上車後，開據入庫單或，所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔，要保證貨物安全運送到位，到井場或目的地卸貨清點無誤後，責任即可免除，如所裝貨物丟失滑落，所造成的一切損失，司機應承擔全部責任。
3、如遇道路翻槳，老鄉擋路，天陰下雨等各方面原因，導致遇阻司機應積極配合主動為公司排憂解難。
4、密切注意車輛性能變差，下降當燃油與潤滑油的消耗增多，勁力性下降時向車隊彙報，以免造成車輛使用成本增大。
5、對於值班車加油，應按規定程序，上報井隊長，隊長安排人員確認無誤時才可加油，井隊出具出庫單，寫明數量，使用人，負責人簽字，在將出庫單交回車隊車隊交回財務掛賬。
6、值班車應認真填寫《井隊值班表》和《行車記錄表》，井隊領導考評後，上交車隊，車隊將此表交回掛賬，每月月底必須將兩表交於車隊。
7、駐井值班車私自使用井隊燃油，發現一次扣除當月工資，夥同井隊人員共同作弊的，井隊人員交行政辦處理，予以除名處理。
8、車隊依據各部門的申請，合理調派所需車輛，做到優質高效服務，積極配合主動為公司排憂解難。
八、工作原則及標準：
1、原則性：堅持執行公司《車輛使用管理辦法》，按車輛使用範圍和對象配車，不派人情車，關係車，秉公辦事，不徇私情。
2、科學性：要求熟練掌握公司車輛特點和規律，加強預見性，計劃性，統籌安排，靈活調度。
3、合理性：選擇最佳行車路線，不跑彎路和繞道行駛，不一條線路重複派車（特殊情況除外）以免增加不必要的成本。
4、靈活性：從公司的實際復興出發對於緊急要用車的，要靈活機動，恰當處理，不能誤時誤事，耽誤生產。
為加強公司現有車輛的管理，積極配合各部門工作開展，合理使用公司車輛，特制定公司車輛管理規定如下:
第一節車輛使用管理
第一條、公司現有車輛由行政辦公室統一管理，備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。
第二條、各部門因公用車（包括行政辦公室），應於前一工作日下午17:00前，填報《用車申請單》由部門經理簽字報行政辦公室。
第三條、節假日、雙休日因公用車及週一用車申請，應於週五下午16:00前報至行政辦公室。
第四條、為節約車輛開支，行政辦公室將根據各部門用車計劃，按照工作的輕重緩急、路途遠近和路線的合理性調配安排車輛。當需要合併使用時各部門應積極配合。
第五條、車輛使用人應樹立交通安全意識，自覺遵守交通法規。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件，並對駕駛人進行車況交底，抄出車公里數，收車時由行政辦公室檢查車況並抄收車的公里數。
第六條、在使用中車輛發生問題或發生意外，駕駛人應儘量避免或減少風險並及時與行政辦公室聯繫，以便妥善處理。
第七條、在車輛使用期間發生交通事故，車輛丟失等情況，公司將視使用性質、車輛受損情況、責任輕重等因素要求車輛駕駛人予以經濟賠償。
第八條、在車輛使用過程中發生交通違章，由當事人承擔責任，如因違章給公司帶來經濟、名譽的損失，一切責任由責任人承擔。
第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項目經理審批，經批准後使用。使用期間車輛駕乘人員發生問題一律由借用人承擔。因私用車的一切費用由個人承擔，同時向公司繳納一定的車輛磨損費。
第二節加油登記
第一條、因公用車由行政辦公室統一負責對車輛進行加油工作，駕駛人臨時加油需徵得行政辦公室同意，加油後一律填寫《加油記錄》（在車輛上已配備加油登記表，內容包括:加油時間、公里數、加油人等）。
第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況，嚴格控制借車駕駛人選。
第三條、對不愛護車輛，不認真執行加油登記制度，不遵守交通規則的員工，公司將予以批評警告，對屢教不改者，將視情況給予相應經濟處罰或拒絕其駕駛公司車輛。
第三節車輛的維護、保養
第一條、行政辦公室統一負責公司車輛日常維護、定期保養、保險及驗車等事宜。
第二條、行政辦公室負責對車輛日常使用進行監督指導。
第三條、行政辦公室於每週對車輛進行安全檢查，發現問題及時處理，並在每月月底前將車輛情況進行統計彙總。
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