公司內部例會管理制度

為實現公司內部的有效管理，使公司各項工作快捷、高效、有序開展，結合公司實際情況，特制定本制度。

一、會議安排

1、會議時間：周工作例會時間為每週一日下午14:00點，月度工作例會時間為每月3日下午14:00點（如遇節假日及特殊情況另行通知）。

2、會議地點：北京辦公室會議室。

3、會議主持：辦公室主任。

4、記錄人員：辦公室文員。

5、參會人員：公司各部門員工。

6、發言順序：辦公室、財務、運營。

二、會議程序

1、公司各主管領導、各部門經理髮言應包括但不限於以下內容:

⑴彙報上一階段工作完成情況，包括：經濟指標完成情況、各項費用執行情況、重點工作完成情況及採取的相關措施等。

⑵對上一階段未完成工作説明原因，提出完成時間。

⑶對本階段工作進行總體安排。包括：經濟指標及費用預算、重點工作安排、完成措施及工作責任人。

⑷提出需要其他部門配合完成或需公司領導協調解決的問題。

2、由總經理對本月的工作進行講評，佈置和安排下一階段重點工作。

3、其他需要在會上傳達或討論的事項。

三、會議要求

1、各主管領導及部門經理在會議前做好會議書面發言準備工作。彙報工作時應思路清晰，數據準確，文字簡明扼要。

2、參會人員應按時到會，不得無故缺席。確因有事不能到會的，應至少提前2小時向公司主管領導請假並得到批准，否則按公司相關規定處理。

3、會場應保持安靜不得隨意進出會場，手機必須調為振動狀態，確需拔打、接聽電話時應離開會場。

四、本制度自下發之日起執行。