公司管理制度範例

公司管理制度

為了規範公司的組織和行為，使公司的各項管理工作規範化、標準程序化，按照“高標準、嚴要求”的總體方針和“民主、公開、高效”的原則，特制定下列管理制度。

組 織 制 度

一、組織結構

公司設立董事會，董事會由三名董事組成，其中一人為員工董事，董事會設董事長一人；公司設立監事會，監事會由五名監事組成，其中一人為員工監事，監事會設監事會主席一人。

公司實行董事會領導下的經理負責制，內設四個部門：綜合部、財務部、供銷部、生產技術部。

二、組織原則

1、公司員工必須堅持黨的四項基本原則，認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項法律、法規，堅持原則，不循私情，嚴以律己，廉潔奉公，積極維護公司的整體利益。

2、公司實行分級歸口管理制度，各部門必須相互協作、精誠團結。

3、各部門員工必須服從部門負責人的領導，全體員工必須服從上級領導的領導。

4、公司員工必須嚴守公司機密，切實維護公司的形象與利益。

5、對違法、違紀行為和瀆職事件，公司要嚴肅查處，決不姑息造就。

會 議 制 度

一、董事會會議

由公司章程及董事會議規則予以規定。

二、辦公會議

1、公司辦公會議是公司內部議事和決策的基本制度，公司內部決策堅持“集體領導、民主集中、個別醖釀、會議決定”的原則。通過辦公會議，研究、決定公司重大事項。

2、公司定期和不定期地召開辦公會議，辦公會議由經理召集和主持；與所議事項有關的部門和相關人員可出席辦公會議，辦公會議決議堅持“民主集中制”的原則。

三、全體員工會議

1、全體會議傳達公司重大的經營方針、經營計劃和經營方案。

2、全體會議傳達公司董事會和辦公會議作出的關於公司經營和發展的重大事項。

3、全體會議傳達與公司有關的國家、省、市的方針和政策。

4、全體會議由經理召集和主持。

四、會議要求

1、提交辦公會討論的議題，有關部室必須在調查研究的基礎上提出具體意見。為議題準備的意見必須經分管領導審核同意。

2、辦公會、全體員工會議由綜合部負責通知，並將會議議題提前通知參加會議的同志。

3、辦公會、全體員工會議由綜合部負責記錄、整理會議紀要。

4、參會人員要注意保密。未作出決定的問題，一律不得擴散。

5、會議所決定的事項，要保證政令暢通，有關部門必須堅決執行，綜合部負責督辦、檢查，並向公司領導彙報執行情況。

6、參會人員不得無故缺席和遲到、早退。

員工行為準則

一、 遵紀守法，助人為樂。

二、 心胸坦蕩，光明磊落，精誠團結，相互合作。

三、 愛崗敬業，克己奉公，爭當公司好員工。

四、 待客禮貌，熱情周到，員工工作期間應按照公司制度

要求衣着整潔。

五、忠誠公司，服從領導，勤奮工作，言行要體現公司的

良好形象。

六、遵守公司的各項規章制度，熱愛本職工作，努力學習科學文化知識，提高專業技術水平，為企業的發展作出貢獻。

七、工作上要相互配合，相互協調，相互支持，維護安定團結的工作局面。

勞動紀律及處罰辦法

一、本公司員工應自覺遵守勞動紀律，對違反勞動紀律的員工，堅持思想教育為主、經濟處罰為輔的原則，對屢教不改者，必須從嚴處理。

二、勞動紀律是指：按時上、下班，不遲到早退，上班時不高聲喧譁，不幹與工作無關的事，不外出辦私事，不亂竄辦公室，不在他人辦公室閒耍逗留。

三、違反勞動紀律的處罰辦法：

1、遲到，未按規定出勤時間到達工作崗位，每次扣工資20元。

2、早退，未經批准擅自提前離開崗位，每次扣工資20元。

3、曠工，凡未履行請假手續或請假未批准的，均為曠工，曠工在3天以內每天扣工資45元，年終扣全年效益工資的10%，超過3天，公司有權解除勞動合同。

4、在工作時間內竄崗、睡覺及做與工作無關的任何事，不聽從教育者每次扣工資20元。

四、勞動紀律的考核由綜合部負責。

公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部專人保管和使用。管理人員因外出，必須由專人代管，並辦理交接手續，登記簽字。

二、使用公章要在辦公室內，不得將公間攜帶出辦公室以外使用。

三、保管公章要牢固加鎖，防止被盜。用完公章要隨手鎖好。

四、管理人員要注意保養公章，及時清冼，以確保蓋章清晰。

五、管理人員在使用公章時要對蓋章文書內容進行審查把關。對涉及到人事、勞資、重點工程、對外經濟、行政、法律行為的重要文件須請示報告，均應有公司領導批准的簽字，方可蓋章，並留好存根。

六、公章保管人員蓋章時要確切瞭解用章內容，辦理用章審批手續後方可蓋章，並作好印章使用登記。

公文處理辦法

一、收文簽收、登記、分辦、送批

1、公文由綜合部專人收取，統一拆啟、分類、登記編號後再分辦。

2、公文登記、編號後，文書交綜合部部長籤擬辦意見。緊急公文隨交隨辦。

3、公文籤批擬辦意見後，文書應及時送公司領導批示和傳閲交有關部門處理。

二、收文、傳閲、承辦、催辦

1、領導或有關部門傳閲文件、閲文時間一般不應超過三天。文件閲畢，簽上姓名，及時退回綜合部，以免重送和影響傳閲效率。

2、凡需要辦理的公文，承辦部門必須抓緊辦理。涉及其它部門的問題，主辦部門應主動與有關部門協商，有關部門應積極配合辦理。公文處理完畢，承辦部門應將辦理結果寫在公文處理箋上，並將辦理結果呈報有關領導。

3、對公司領導批示部門辦理的公文，各部門均應在簽發的時限內辦理完畢，無簽發時限的須在7天內辦理完畢，辦理不完的應及時説明情況。

三、發文的擬稿、審核、會籤、簽發與字號

1、擬稿要求格式規範，情況準確，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短，不亂寫簡稱，不寫不規範的字。

2、各部門擬定的以公司名義印發的文件、文稿送公司經理審籤，但在文稿送領導審籤之前，應附上政策依據先送主管經理和綜合部部長核稿。

3、草擬和籤批公文一律使用鋼筆，不得使用鉛筆或圓珠筆。

4、領導已簽發的公文，應交綜合部統一登記、編號後方能打印。

四、公文的立卷、歸檔、銷燬和查閲

1、公文辦完後，由綜合部按文書立卷歸檔的有關規定將公文定稿，正本及有關材料分類進行整理，並按其內容特徵、保存價值分別裝修立卷。

2、立好的卷宗，應立即歸入檔案室。

3、查閲利用已歸檔的公文，應經主管領導同意，未經許可，不得摘抄，不得將檔案帶出檔案室。

辦公用品及公物管理制度

一、公司辦公用品及物質由綜合部統一採購、管理、調配和安全使用。

二、綜合部負責管理的辦公用品及物質，應建立健全帳目，要求帳物相符，因管理不善造成物質積壓、損壞、丟失要追究責任，嚴肅處理。

三、各部門所需要的辦公用品及物質應編制計劃送綜合部，由綜合部審核後統一報公司主管領導審批，按領導審批的計劃購置，購置入帳後作好發放登記手續。

四、綜合部要選派遵紀守法、克已奉公、工作踏實的同志擔任辦公用品專（兼）職採購員，要確保無假、冒、偽、劣物品和質次價高甚至不合格的產品購入，否則，及時追究當事人的經濟責任。

五、人員調動，必須交清所領用的辦公用品，不得隨意帶走，凡丟失和人為損壞公物者，必須照價賠償。

六、各部門應加強對本部門的辦公用品及公物管理，杜絕浪費。

七、每年度進行一次辦公用品及公物的清理，綜合部對公司的財產每年定期進行一次清查工作，做到家底清楚，帳帳相符，帳卡相符，防止資產流失。

衞 生 制 度

一、為了保持公司的形象，為員工創造一個優美、舒適的工作環境，公司辦公場所必須保持衞生、整潔。

二、部門衞生工作由各部門各負其責，公共區域的衞生由公司全體員工共同整理、打掃。

三、堅持每天上午上班前進行一次日常清潔衞生整治工作，每週一上午進行一次徹底的衞生整治工作。

四、公共衞生工作由綜合部督促檢查。

 出 差 制 度

1、根據公司工作與業務需要，各部門和有關人員需要出差，必須經公司領導批准，併到綜合部履行有關手續。

2、根據出差任務要求，各部門必須嚴格控制出差時間、出差地點和出差人數，嚴禁公款旅遊。

3、出差借款，必須經部門負責人和財務部負責人核定，由經理審批。

4、出差返回後，必須在三日內按規定填寫報銷憑證，經部門和財務部審核，經理審批後報銷。

5、差旅費報銷標準嚴格按照《公司財務管理制度》執行。

接 待 制 度

1、公司因工作或業務需要接待客人，必須堅持“實事求是、厲行節約”的原則，既要從公司實際出發，又要客人滿意。

2、公司接待工作原則上由綜合部統一負責，其他部門及相關人員因業務需要安排接待，必須報請公司領導同意。

3、公司的招待費根據董事會核定的額度，實行總額控制，堅決杜絕不必要的浪費和鋪張。

4、公司接待標準嚴格按照《公司相關管理制度》執行。