公司部門例會制度

為了加強部門內部溝通交流，便於快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

一、日例會

1、主持與記錄：每日例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公羣通知。

3、參加人員：班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

4、會議內容：參會人員依次彙報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最後由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

二、周例會

1、主持與記錄：每週例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

2、召開時間：周例會召開時間為每週六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公羣通知。

3、參加人員：班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

4、會議內容：參會人員依次彙報本週工作總結與下週工作計劃。最後由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

三、月例會

1、主持與記錄：每月由部門負責人組織召開部門內部月例會，部門經理主持，由做記錄。

2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。

3、參加人員：分管副總經理、部門經理、班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

4、會議內容：參會人員依次彙報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨後由部門負責人進行總結，最後由分管領導進行評價和統籌安排。

四、會議制度要求

1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。

2、部門分管領導可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。

3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀律。