淺析如何在海外管道項目中降低採購成本

項目採購是指從項目組織外部獲得貨物和服務（合稱產品）的過程。在海外管道項目中，採購成本最高可佔到項目總成本的70%左右，可見採購是項目的利潤源之一，因此，有效的降低採購成本，對項目的盈利起着至關重要的作用。採購不是簡單的持幣購物，它是集內部需求、技術、質量、市場研究、法律、財務等於一體，具有技術性、競爭性、經濟性等特徵。實際上，在管道項目中，採購工作不僅指單純的物資和服務採購，同時也包括了與採購工作密切相關的其他輔助活動，如設計和倉儲。本文以作者親歷的海外管道項目為例，從前期設計優化，採用電子競價採購方式，提高屬地採購比例，降低倉儲費用等四方面淺析如何在海外管道項目中降低採購成本。

1. 前期設計優化

一般來説，物資成本主要發生在採購階段，但在前期設計階段，絕大部分成本都已經確定了。要控制成本就要從前期設計階段進行優化。採辦部門應提早介入，及時與設計部門和施工部門溝通，使得在做設計方案時，在保證設備材料滿足項目功能需求的前提下，儘可能的避免過度設計。與此同時，對於確定的產品，優先考慮現有庫存。

如果設計部門選用的設備屬於壟斷技術，在無替代產品的情況下，就削弱了採辦人員在採購過程中與供貨商的談判優勢。採辦人員如果能夠在前期設計階段參與其中，分析設計中所涉及的物資設備，與設計和施工部門協同，通過優先使用庫存或改代用等方式，就能從源頭最大程度地降低採購成本。

本人蔘與的泰國國家石油公司某個天然氣管道項目中，在前期設計階段，採辦人員和設計人員密切溝通，對線路截斷球閥配套的排污閥與放空閥閥門形式以及壓力等級方面進行優化。業主原來要求固定式球芯和class1500。經過設計優化，將排污閥與放空閥閥門形式改為浮動式，同時將閥門的壓力等級降低為class600，僅此2項，就將閥門的採購金額由385萬美元降低為381萬美元，資金節約率約1%。還有，在線路鋼套管的壁厚選擇上，設計人員與採辦人員還有供貨商積極溝通，經過管道壓力計算分析，在保證管道運行安全的前提下，將6寸鋼套管的壁厚由業主要求的8mm降低為7.11mm，從而降低了採購成本約1.1萬美元。

2. 採用電子競價採購方式

我公司委託專業技術公司開發了一套適用於國際海外項目的電子競價系統，它是一種有效的競價採購模式。是一家採購，多家競賣的競價形式。依託局域網和計算機技術，競價者在規定的時間內，按照預先約定的競價規則，通過電腦參與競價，每個競價者會被分配一個唯一的賬號和密碼。競價報價實時反饋，競價者在公平競爭的環境中多次報價，同時能屏蔽當前有效報價供貨商名稱，在保證實時競爭的同時，又保證各競價者之間的背對背，營造充分競爭的環境。該系統不受時間，空間的限制，非常適合在海外項目中應用。

仍以泰國國家石油公司某個管道項目為例，在某閥門的採購中，兩家國際知名廠商展開了激烈競價，經過四輪競價，一家廠商將價格從117.8萬美元降至58萬美元，降價幅度達到了50.7%。兩家廠商的最終報價十分接近，反映出兩家廠商均給出了最接近市場價格的報價，採購方以合理的價格採購到了所需的閥門，大大地降低了採購成本。

在此項目中，採購方對於預算金額在100萬人民幣以上（按匯率折算）的採辦包，全部在泰國當地進行了電子競價採購，共計35個採辦包，採購資金節約率達到了11%左右。

3. 提高屬地採購比例

屬地採購是海外項目採購的一個重要渠道，是有效利用國際資源的體現。屬地採購有眾多優勢，如節省關税和國際運輸費用；縮短採購週期；產品執行項目所在國的技術標準，有利於後續產品應用於項目等。

提高屬地採購比例，可以在一定程度上降低採購成本，進而降低項目成本。要想成功的實施屬地採購，首先要對項目所在國的市場進行充分的調研，對相關的法律法規，行業習慣，風俗文化，相關的税務規定進行調研；對當地的技術規範和產品標準進行收集學習，並與國內的規範進行對比，方便日後的相互轉換；充分利用業主，監理，分包商，行業協會，互聯網等各種方式，建立當地優秀供貨商信息庫。同時，對比屬地採購與海外採購在物資質量，交貨期，以及項目所在國進口關税，政策限制條件等，合理的確定屬地採購的物資種類，一般來講，建築用耗材，五金散材，勞保用品，需要項目所在國認證的計量器具都可以實行屬地採購。除此之外，提高屬地採購比例，在客觀上也會提高屬地員工在採辦團隊中的比例，自然而然地減少了中方員工人數，也在一定程度上降低了採辦人員成本。對於屬地員工，應根據項目採購管理規定，結合項目主合同，分包合同以及當地法律，進行採購方面的知識與業務培訓，提高其業務能力，客服語言溝通上的困難，提高中方人員的語言水平，同時，對屬地員工進行專業的語言培訓。

4、降低倉儲費用

倉儲是採購物資用於施工前的最後一個環節，倉儲對於降低採購成本有着不可或缺的作用，但又往往容易被忽視。作者認為可以合理安排物資的發貨進度以減少倉儲面積，從而降低倉儲費用。

在管道項目中，線路鋼管是倉儲的重點。以泰國國家石油公司的管道項目為例，該項目線路全長120公里，線路鋼管10000根左右，項目工期為24個月。採辦部門在充分的調研了鋼管工廠的生產及防腐能力以及現場施工鋼管月度需求情況後，測算出鋼管堆場的最經濟儲管量應為55公里，最終倉庫面積為47000平方米左右，也減少了堆場的面積約4274平方米。在此基礎上，與鋼管廠確定了分5船發運鋼管的計劃，每船2000根鋼管。

對於閥門，電信儀等設備，根據現場的安裝計劃，有計劃分批次的在現場具備安裝條件後再發貨，這樣就可以將設備直接發運至施工現場並安裝，避免了在倉庫的二次吊裝，降低相關費用及吊裝風險，同時也減少了倉庫的存儲面積，降低了倉庫的建設成本。還可以提高倉儲密度和加速物資週轉的方法，提高單位倉儲面積的利用率以降低成本、減少倉儲設備投資。

另外，也應從其他方面採取多種措施來降低成本，如建立嚴格完善的採購制度，不僅能規範採購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防採購人員的不良行為。採購制度規定採購的申請、授權人的權限、採購的流程、相關部門的責任和關係、各種材料採購的規定和方法、報價和價格審批等。比如，可在採購制度中規定採購的物品要向供應商詢價、列表比價，然後選擇供應商，並把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規定超過一定金額的採購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。