網上採購雲超市採購管理制度

網上超市採購管理制度 

第一章 總則 

第一條 目的 

為充分利用網上採購優勢，規範網上超市採購管理，及時快速採購到質優價廉的物資，有效降低採購成本，提高採購效率，按照省市局關於加強網上超市採購工作的相關規定，並結合税務局採購工作實際，制定本規程。

第二條 項目設置説明

一、網上超市採購：是指以國家税務總局税務採購雲平台和網絡技術為載體，通過網上超市入圍的各大型、正規供應商詢價，採取網上交易的形式，在現實交易中完成採購的行為。

二、網上超市採購平台：指基於國家税務總局税務採購雲系統，為促成買賣雙發交易而建立的平台。

一、網上超市採購機構：區税務局成立採購領導小組，負責區局的採購工作，財務管理科科長任小組組長，採購崗位設有查詢崗、經辦崗和審核崗。各崗位協同工作，形成職責清晰、分工明確、合理配合、相互制約的工作機制。

三、網上超市採購人員：指採購辦公室下設專門負責網上超市採購的人員。採購辦公室確定2名工作人員，一人設置查詢崗和經辦崗，負責對各項物資貨物的採購工作，一人設置審核崗，負責對平台所購貨物進行審核確認，產生訂單，完成採購工作。

二、申購經辦人員：是辦公室安排專人負責審核各部門提交採購需求並編制採購計劃單，核實彙總後提報各採購相關領導簽署審批意見，審核同意後方可提報採購人員實施採購。申購經辦人還負責辦理接收發票、驗收物資、費用報銷等方面的工作。

第二章   組織分工

第一條  採購實施。區局政府採購辦公室負責網上超市採購物資的採購工作及採購賬號管理。

第二條  監督考核。區局各級局領導、辦公室負責對網上超市採購監督考核。

            第三章 網絡採購範圍 

固定資產、辦公用品、耗材、五金、工具、勞保等貨物。 

一、固定資產：如電腦、便攜式筆記本、辦公傢俱、打印機、複印機、電視機等各類資產設備。

二、辦公用品：簽字筆、計算器、電池、訂書機、直尺、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。

三、低值易耗品：U盤、鼠標、鍵盤等電腦配件；紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打複印物品。

四、五金工具、電氣、勞保等：如老虎鉗、螺絲刀、扳手等五金工具，洗滌劑、香皂等清潔用品，手套、肥皂、口罩等勞保用品。

五、其他雜項。在網上超市中可以採購到的其他各類雜項物品。

第四章   網上超市採購流程

第一條   賬號管理。

區局政府採購辦公室在網上超市採購平台申請註冊一個網絡採購賬號，委託專人負責管理並報市局裝備和採購處備案。

第二條  計劃採購單審批。

申請採購需求部門根據物資需求狀況、使用數量等要求，提報採購申請單，採購申請單應註明物品名稱、數量、規格型號及其他注意事項編制計劃採購單，經分管局領導審批確認後交由網上超市採購人員進行網上貨物查詢，實施採購。急需物品須有分管領導批准後，方可先行送貨。網上超市搜不到或供應商無法上架的貨物在計劃採購單上註明轉到線下采購，由辦公室申購經辦人員負責線下采購。

第三條 網上採購實施。

 網上超市採購人員根據計劃採購單註明的貨物需求，在網上超市平台上進行詢價比選，貴重或採購金額大（單價）的貨物必須三方詢價並實施網上超市採購，網上超市採購應當嚴格按照批准的預算和採購計劃執行。具體原則如下：

1．網購貨物（尤其是有質保期的貨物）必須註明生產日期。

2．網購貨物供應商須提供合法、有效的發票。

3．網上超市採購人員與供應商落實好網購貨物相關條件後，使用採購賬號在税務採購雲平台發起採購。

5．購買貨物到貨後，由辦公室申購經辦人員進行查驗貨物，驗貨無誤後簽字確認，並通知網上採購人員在採購網站上點擊“確認收貨”，完成採購。

6. 採購過程中應尋找有全國聯保的供應商或代理商，以便做好採購貨物後期使用中服務保障工作。

四、完成網上採購後，由辦公室申購經辦人員對所購貨物進行驗收、入庫、報銷等，完成整個貨物購買、費用支出流程手續。

五、因質量問題退換貨時，辦公室申購經辦人員和網上超市採購人員必須在驗收貨物時確定。並立即通知平台供應商出現問題原因，由供應商給予退換貨物。

第四條   網上超市採購合同

一、網上超市採購貨物，如單批次採購金額在1萬元以上的 ，需經局長辦公會審議通過才許可報送採購辦公室採購崗實施採購，且必須與網上超市供應商簽訂購銷合同（物資在使用過程中有安全要求和售後服務的需在合同中特別註明）。

二、網上超市採購在網絡平台上與供應商進行溝通聯繫，商定好一切細節，以郵寄、電子郵件的方式簽訂帶有水印的網絡合同，供應商應將正本的合同蓋好章後送交至區局政府採購辦公室。同時如有聊天記錄、通話錄音等資料，建議網上超市採購人員對聊天記錄、通話錄音予以保存留檔，以作為出現糾紛後對合同條款進行談判的證據。

第五條  發票及付款

一、在税務採購雲平台採購中，必須要求貨到付款。

二、在收貨時看到發票並驗真偽後才能進行付款，若發現無發票或假髮票，詢問供應商情況，要求申請延時付款或退貨，並將此網上供應商投訴至税務採購雲平台有關管理機構。

第六條  採購資料存檔

申購經辦人員完成簽字後的入庫單據、發票或收據等有效憑證，需備份一份，交至政府採購辦公室，按照區局檔案管理規定要及時入檔，保存好各項憑證留作備查資料。

第五章  附則

本管理辦法自***簽發之日起開始執行，有區局政府採購領導小組負責解釋和修訂。