時間：2月10日上午9點
地點：會議辦公室
參加人員：****
此次會議主要是針對探討降低成本計劃，制定系統的降低成本的綜合措施和方案。其要點如下：
一、短期降低成本的有效方法
1、減少第一線工人，提高生產效率。
2、從非第一線的僱員中裁掉的那些宂員的人。
3、減少加班時間，降低單位工時成本。
4、合同中未曾明確確定的加薪，一律延緩進行。
5、削減預防性的設備檢修預算。
6、停止一些車間的非必要的社交活動（多數是與人際關係有關的安排）。
7、提高生產指標。
8、減少庫存。
9、尋找一些降低成本的其他方法。
但是這是急救型的降低成本計劃，一般只能在短時期內有效，很少能長期獲得成功。
長期降低成本的有效方法和短期的降低成本的有效方法之間的區別不在於所採用的具體行動和方法有什麼不同，而在於對降低的態度和承擔的責任不同。
上面提及的許多為降低成本而採取的行動，在一定的情況下是可以接受的，或者是必要的。例如：如果銷售量下降而必須減產的話，臨時裁減一線生產工人可能就是唯一可行的辦法。如果發現加班太多，當然應該把它降到必要的水準。如果生產指標太鬆的話，就應該提高一些。管理部門絕不能因為節省一些費用而自滿，問題出在管理部門常常只依靠一些孤立的措施來降低成本，一旦成本超出一定限度才開始把它作為一個專題來處理。而當收支平衡表上表明該問題已得到充分解決後，就把它置之不理了。
二、長期降低成本的有效方法
長期有效的降低成本的方法包括：
1、成本核算 這是成本控制的基礎工作，財務部必須建立比準成本制度，每月進行料、工、費的差異分析，也就是對實際成本脱離預算目標的程度進行分析，找出原因和對策，以便採取措施加以改正；
2、盈虧平衡分析研究如何確定盈虧臨界點、有關因素變動對盈虧臨界點的影響等問題，並可以為在何種業務量下將出現贏利，在何種業務量下將出現虧損。
3、加強新產品和新技術的研發
3、制定操作流程圖
4、價值分析、統計分析以及設計工程和自動化等一些技術性很強的方法。
三、降低成本活動小組
建立降低成本活動小組是另一種降低成本的方法。這種方法通過建立一些半自主權的降低成本活動小組，經由管理上的協作體系和計劃周密的激勵措施，經由用傳統的科學方法和創造性的方法對小組成員進行訓練，以便對成本問題進行識別、分析和解決。許多企業都採用這種方法。降低成本小組是長期有效的解決成本問題的最有效方法。
降低成本小組把科學方法嚴謹的結算和那些革新創造的技術結合起來，它鼓勵職工關心成本問題，並互通信息。
因此，降低成本小組既能充分利用那些行之有效的降低成本方法，又能充分考慮組織中人的因素。
四、強化成本意識
經理和管理人員自然應建立高度的成本意識，的確有些經理和管理人員是這樣想的。然而相當多的經理和管理人員，還沒有把建立高度成本意識看作是計劃管理和工作活動的正常部分。
一方面不斷髮展的形勢需要建立高度的成本意識，一方面有些管理人員又對成本問題漠不關心，這種現象似乎是矛盾的，但實際上不然。經由下述四個成本定律，有助於理解這種現象。成本四個定律：
①成本的增加與在降低成本上付出的努力剛好成反比例。
②企業經濟狀況好時，降低成本工作取得的效益要比經濟狀況差時取得的效益為大。
③對降低成本工作而言，企業的經濟狀況差時，會付出較大的努力。當企業的經濟狀況好時，努力程度會減少。
④企業的經濟狀況好時，公司的業務活動趨於激增，並且不對稱地增加成本。
四個定律所敍述的現象之所以普遍存在，其原因之一是許多企業沒有明確降低成本的責任。趙總號召降低成本，號召把成本保持在最低水準。然而，在很多情況下，上層管理部門並沒有建立降低成本的責任制，或者未把降低成本的活動作為經理、管理人員和其它職工工作考核的組成部分。
每一職工對降低成本負有責任。
降低成本的計劃能在多在程度上取得成功，應取決於每個人把降低成本作為自己份內職責的程度。作為一名經理或管理人員，有責任在自己管轄範圍內創造一個成本意識環境，以促使其屬下的每一名職工建立高度的成本意識。作為經理，還必須瞭解實際可行的降低成本的各種技能，學會識別成本問題，並且使用最有效的降低成本方法來解決成本問題。同時，必須還要能夠訓練下層人員，使他們學會這些技能和方法。
然而事實上，當對一些職工進行調查，問他們誰應對降低成本負有責任的時候，他們總是認為其他人有責任，他們自己無責任。大部分職工認為，他們的上級或最高一級的管理部門應對降低成本負責。甚至工長、管理人員或部分經理也往往認為降低成本的責任應屬於高一級的管理部門。
從許多研究資料顯示，應急型降低成本的方法通常只是短期有效，很少能獲得長期的效果。短期有效和長期有效的降低成本方法之間的不同之處，並不在於所採用的具體措施和具體方法的不同，而是對降低成本工作所持的態度和所承擔的責任不同。降低成本活動小組是一種把科學方法和革新創造技術結合起來的方法，該方法鼓勵職工介入和參加降低成本工作，並鼓勵互相交流。由於企業內每一職工都應對降低成本負責，所以這一條是非常重要的。
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