辦公室財務管理、文件印製和後勤保障述職報告

述職報告   尊敬的各位領導、各位同事： 大家好！下面我就一年以來的工作情況向大家作簡要彙報，不妥之處，敬請批評指正。 ２０１２年，我在辦公室負責財務管理、文件印製、機關保密密碼和後勤保障工作，能夠全身心投入到繁忙的工作中,耐心細緻，謹慎嚴格，熱情周到地把好財務文印關、築牢保密防火牆、當好後勤保障員，盡心盡力地完成了各項工作任務，較好地履行了崗位職責： 一、堅持耐心細緻，把好財務文印關     長期從事財務管理和文件印製讓我體會到，這兩項工作雖繁瑣、枯燥，但責任重大，容不得半點差錯。因此在工作中，我能夠始終堅持嚴格標準，嚴守規範流程，細緻耐心的開展好兩項工作。在財務管理方面，一是認真做好日常財務工作，根據單位需要及時制定經費申請計劃，提交財政局審批保障單位正常運轉；每月認真審核報銷單據，銀行出入賬目等，確保帳實相符；及時做好公休假補助、科室電話費等經費的測算、發放，住房公積金、醫療保險金調整、繳納，工資變更報送等工作，確保按時發放、變更到位；細緻做好財務統計，先後完成勞動工資統計、財政供給人員信息統計、2011年財政決算、2013財政預算報表編制等任務。在做好日常財務管理的同時，去年還開展了2011年項目經費績效評價、公務卡、住房公積金聯名卡申請等有關部門佈置的重要工作，能夠嚴格按照有關要求，認真細緻開展工作，完成了67張公務卡和71張住房公積金聯名卡的收集、登記、申請和發放。在文件印製方面，認真學習領會2012年中央發佈的《黨政機關公文處理工作條例》，對照相關要求，重新制作了文件頭，並調整了排版格式，進一步規範委局機關文件印製工作，定期聯繫有關單位對文印設備進行維護和保養，印製文件時仔細校對發文內容，發現錯誤及時提醒修改，遇到緊急文件能夠犧牲休息時間加班加點，保證及時印製完成，不延誤工作，全年共印製各類文件    個。 二、堅持嚴格謹慎,築牢保密防火牆    充分發揮個人的計算機特長，在認真學習相關要求，深入思考研究，努力提升保密能力的基礎上，嚴格執行保密制度，加強硬件建設，做好日常管理，確保在保密問題上不出差錯。一是加強日常管理，對   台內網計算機強制使用登錄密碼，統一安裝殺毒軟件並及時更新維護，專門配置了內網專用Ｕ盤，杜絕內外網交叉使用移動存儲介質的情況，提高了機關整體保密水平。二是加強宣傳教育力度，在內網開設保密工作專欄，發佈最新保密法律法規和保密知識供大家學習，提高了保密意識和保密能力。三是加大監督檢查力度，先後完成省紀委辦公廳信息處和市委保密委佈置的自查工作任務6次，接受省、市保密工作檢查2次，未發生嚴重問題。四是加強對縣區紀委保密密碼工作的檢查指導，幫助各縣區紀委開展接入紀檢監察專網工作，目前五河縣紀委已經順利接入，其他縣區也具備了接入條件，向省紀委提交了開通申請。 三、堅持熱情周到,當好後勤保障員 注重在提升服務能力，加快服務效率，保證服務質量上下工 夫，統籌安排處理好各項後勤保障工作。堅持多方詢價、比價採購日常辦公用品，涉及機關大宗資金的使用和大宗物品的採購，能及時向領導報告，履行審批程序，採購物品及時分發到位；能夠第一時間處理計算機和網絡設備的故障，加強日常維護管理，定期備份數據，最大限度減少設備損壞造成的損失；認真接聽業務來電，耐心解釋或提供具體業務科室號碼，仔細記錄會議要素，迅速彙報，及時提醒；做好會議保障工作，提前收集彙報材料，安裝調試好機器設備；協助做好辦案點和機關食堂管理工作，參與制定了《辦案點食堂管理辦法》《就餐卡（券）管理暫行辦法》、市直健身中心場地管理辦法和《門衞管理辦法》，加強案件點管理，主動收集意見和建議，及時向領導反饋，提升案件點服務水平，對使用過程中出現的問題能夠第一時間聯繫有關部門處理，保障案件點正常運轉。 多年的辦公室工作經歷，讓我深刻認識到辦公室是一個部門的窗口、形象和麪孔，處於承上啟下、聯繫左右、協調各方的重要位置，任務千頭萬緒，工作千辛萬苦，但沒有一樁屬於小事，沒有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可釀造成大的失誤，稍有不慎或不當都會影響整體甚至全局工作。回顧一年來的工作，雖然瑣碎、繁雜、辛苦，但我能夠做到大事小事認真辦、當日事情當日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦，工作沒出大差錯，較好地發揮了應有的作用，水平有了小提升，個人的溝通協調能力得到了鍛鍊，在此，感謝各位領導和同志們多年來對我，對辦公室工作的關心、理解、支持、幫助，謝謝大家。