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人力資源管理崗位試用期工作總結

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人力資源管理崗位試用期工作總結

人力資源管理崗位試用期工作總結

尊敬的各位領導,我於2018年6月28日入司,就職於人力資源部員工管理崗,主要工作職責為員工招聘、員工SAP系統管理、入離司管理和員工管理崗其他工作,現將本人試用期工作情況彙報如下,請領導審閲。

一、項目性工作開展如火如荼

自入司以來,有幸多次參與了分公司和人力資源部的具體工作項目,在推進項目工作的同時也鍛鍊了統籌整體的視野和落實工作任務的能力。參與的主要項目包括協助承辦總公司人力條線培訓、十九大輪訓、微黨課大賽、新員工大會等。

1.人力條線培訓

此次培訓會議由總公司牽頭,系統各分支機構人力負責人蔘與,分公司人力資源部負責統籌安排培訓會議的內容,包括課程體系、學習交流、組織團建活動等。條線培訓從接機到培訓期間的各項工作安排,我都有一定程度的參與,尤其是一些看起來很簡單的工作真正着手實施的時候發現也沒有想象的那麼容易,就拿接機這項工作來説,需要從大局上安排人力,匹配車輛,整合資源。另外,對飛機和火車的車次要進行統一規劃,確定接機的先後順序,這些都需要在今後的工作中學習積累,真是紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。

2.十九大輪訓

十九大輪訓是響應黨和國家的政策,同時應總公司的要求進行十九大的學習培訓。人力資源部組織公司主管級以上員工學習了十九大的相關知識,除此之外我們還特意邀請了授課口碑較好的教授為學員授課,如向解放軍學管理、十九大精神學習等課程既保證了培訓的嚴肅性,又改善了培訓的實際效果。我主要負責在輪訓場地安排、後勤工作和現場引導等方面給予支持,十九大輪訓工作也得到參訓學員的一致好評,大家都感覺獲益良多。

3.微黨課大賽

微黨課大賽是總公司舉辦的以身邊黨員和羣眾優秀的事蹟為載體,講授黨課的比賽。共分為3個階段,前期宣傳、初賽和決賽。在前期宣傳中,我參與了比賽方案的推廣和宣傳物料的張貼工作;在決賽中負責後勤支持工作,同時擔任微黨課大賽決賽的主持人,這是我第一次站在分公司主持的舞台上,或許很青澀不夠老練,但經過緊張充分的準備最終圓滿的完成了組織交代的任務,我相信經過今後工作上的鍛鍊,我也能像公司的前輩那樣無論在多大的舞台上都揮灑自如,hold住全場。

4.新員工大會

新員工大會是針對2018屆新入職的校招和社招136名新員工進行組織的正式歡迎儀式,從開始有想法到逐漸落地,再到組織實施歷經整整一個月的時間。新員工大會的組織工作大部分由新員工承擔,我作為新員工大會的策劃組的一員,主要負責前期各環節的策劃、人員安排、道具準備和風采展示等部分。在大會籌備的過程中遇到了許多的困難,如預算比較緊張,我們必須要精打細算;流程設計中各環節的時間分配需要考慮到整場大會的重點是否突出;在節目準備中發現節目的彩排由於時間和空間的距離無法順暢的進行等等,最終經過反覆的討論和溝通,我們都一一克服了,才有了呈現在大家面前的新員工大會。會議籌備的過程我們收穫了友誼也收穫了成長,會議過後,我們身上都貼上了2018屆新員工的標籤,我們在工作中的一言一行都代表2018屆的羣體,同時也褪去了學生的青澀,一舉一動也代表着公司的形象。

二、基礎性工作夯實穩紮穩打

員工管理崗的工作以基礎性工作為主,主要包括招聘、入離司、SAP系統維護和員工關係等,在基礎性工作中能夠更深入的理解崗位工作,熟悉工作流程,掌握工作方法和技能。

1.員工招聘

招聘工作在4月份實習的時候就已經開始接手了,當時的招聘工作可以説是時間緊、任務重、要求高。在面臨着巨大人員缺口的情況下,我們通過開拓招聘渠道,在已有的獵聘、智聯基礎上,增加了人力資源服務中心、中國人才熱線等;同時,我們還轉變招聘方式,以往進行3輪面試縮減為2輪,由部門領導和分管總分別進行,極大的提高了面試效率;另外,在簡歷收集上我們化被動為主動,一方面請招聘供應商定期推送簡歷,另一方面主動出擊為崗位搜尋匹配的簡歷。儘管招聘工作任務重,但是我們絲毫沒有降低招聘要求,更不敢有絲毫的放鬆,在招聘候選的篩選上我們層層把關嚴格篩選,保證最終進入面試環節的都是符合公司用人標準的;在面試安排上,做到邀約、反饋、推進同時進行,只要來公司面試無論通過與否都進行反饋;在招聘材料管理上,每位應聘人員的應聘信息和筆試材料都按照規範流程進行保管,最後我們3-5月平均每個月入司近20人,及時滿足了各單位的用人需求,保證了公司的良好運轉。

系統維護

開始接觸SAP系統是在正式入司之後,當時以為SAP只是一個錄員工信息的系統,只有在新人入司的時候才會用到,在後來的使用過程中發現,除了新人入司,其他員工的崗位職級調整、離職、學歷信息變更等等都需要在SAP系統進行維護,重複性的工作考驗的不僅僅是耐心,更需要在繁雜的信息錄入中確保準確性和及時性。近期工作中開始對SAP系統有更深入的瞭解,系統中還有一些提取數據的功能可用於日常的數據支持。

3.員工關係

實際上沒有員工關係這樣的崗位職責,但是我認為很多工作都是圍繞員工關係開展的。比如宿舍管理方面,在2018屆70餘名剛畢業的大學生到公司報到的時候,員工宿舍十分緊張,當時為此做了許多的溝通工作,請辦公室協助清理佔用的宿舍,請水電工人維修宿舍的基礎設施,請燃氣公司清繳宿舍的費用等等。宿舍舒適整潔是安心工作的保證,我們計劃籌建宿舍管理委員會,負責南方大廈100餘名員工的管理和服務工作。除了宿舍以外,我們還經常組織員工之間的交流活動,協助員工出國出境的證明辦理等,很多時候由於工作事項太雜,容易遺漏一些工作項目,在今後的工作中需要加以改進。

三、人力資源信息化建設有條不紊

人力資源信息化建設是現代化企業的必經之路,國內許多企業都已經走在了前面,為我們積累了寶貴的經驗。分公司的人力資源工作目前尚停留在人力資源管理階段,正在向信息化建設和戰略支持階段過渡,我們預期的效果是在員工管理和信息資源整合上進行優化,將人員從繁雜的數據錄入和數據提取中解放出來,有更多時間和精力去思考人力資源工作程序和規範等內容,也為分公司人力資源進入戰略決策支持的角色奠定良好基礎。

我認為人力資源信息化建設應當分三步走,第一步是系統搭建。信息化時代離不開互聯網和操作系統,我們的系統必須要有完整的人力資源架構,不能僅僅滿足當前的需要而定,更要為今後的發展做好預案,我們正在試用的2號人事部是一個集人力資源各模塊於一體的綜合性系統,可以實現人員信息的實時查看、更新、提取,人員異動的修改、記錄,甚至包括薪酬績效等功能也包含在內,基本可以滿足當前的信息化建設工作需要,也為以後人力資源工作的發展留有空間。

第二步是數據轉移。原有的系統數據和本地保存的數據格式和字段都不一致,如果需要導入到新系統中需要花費大量的時間,是信息化建設的一個難點,不過也有辦法解決,通過數據標準化整理和系統後台直接導入等方式減少工作量,爭取進行平穩過渡。

第三步是推廣使用。人力資源信息化建設本身不是目的,而是要讓公司的運轉更有效率,讓員工在人事資料等方面花費更少的時間將手續辦完,提高信息化水平。尤其在員工招聘和員工管理等模塊,可由員工自行填寫個人數據,由人力資源部進行核對即可,免去了大量紙質材料的填寫;又如薪酬績效的政策等都可以在系統中自行學習查看,在一項工作開始之前先了解制度往往起到事半功倍的效果。

現在我們還在進行系統搭建的第一步,系統目前也還在試用階段,出於信息安全的考慮只開放了招聘版塊的使用,不過我相信經過系統的信息化之後人力資源的工作效率能有顯著的提升。

以上是我試用期以來工作總結,這不僅是對我之前所做工作的梳理,更是對工作過程中工作方法和工作效率的一次自我檢閲,雖然工作上得到了一些成長,但也認清了自己在工作上還有不足之處尚待改進,懇請領導批准我的轉正申請,給我更多的機會成長和進步。

感謝領導的審閲!