2019年，五營檔案工作圍繞區委、區政府的決策部署及中心工作，按照省、市檔案工作會議確定的目標任務及要求，採取有效措施，強化主動服務，積極做好檔案和志辦各項工作，取得了一定成效，現總結如下：
一、檔案業務工作紮實有序開展
一是檔案利用工作成效顯著。發揮窗口服務平台作用，把為經濟和社會發展提供便捷的檔案服務作為工作的出發點和落腳點。截至9月中旬，共接待社會各界檔案利用者500餘人（次），調閲檔案2135卷/件，為機關工作查考、編史修志、落實政策、重體力工種辦理退休等提供了有效憑證。
二是豐富館藏，紮實做好檔案接收工作。截至9月末，共接收各類檔案12817卷/件，其中：財會檔案7698卷、文件檔案1900件、婚姻檔案321卷、計劃生育檔案92卷、紀委案卷169卷、農業工程檔案1427件、死亡檔案1210卷。
二是積極開展“6·9”國際檔案日系列宣傳活動。為增強公眾檔案法治意識，提高依法管檔治檔水平，6月9日，在全區範圍內集中開展了一系列主題鮮明、內容豐富、形式多樣的國際檔案日宣傳活動。此次活動緊緊圍繞“檔案見證改革開放”這一主題，在區檔案館新辦公樓門前設置了諮詢台，懸掛了條幅，為過往羣眾、機關幹部和社區幹部發放宣傳單200餘份，並接受現場諮詢，通過開展此次“國際檔案日”系列宣傳活動，弘揚了檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值，展現檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用，使社會公眾增強了檔案法制意識。
三是確保檔案和庫房安全。2019年，針對消防設施不全的問題，我局積極向區政府申請費用，申請添置消防水帶、疏散指示牌、獨立式煙感報警器、滅火器等消防設備，區政府採購中心正在採購。嚴格執行庫房管理責任制度，在工作需要調檔進出庫房時嚴格執行進出庫房調檔登記，確保日常館庫各項工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發事件應急預案，使安全工作有章可循，堅持每天巡查庫房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次，查看是否出現損壞情況，庫房各項設備工作狀態是否正常，有沒有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求。5月中旬以來，在人員少任務重的情況下，共整理、消毒、上架財檔8120卷，文檔5320卷、9015件。
四是努力提高檔案隊伍工作能力。繼續以“兩學一做”和解放思想推動高質量發展大討論活動為契機，將學習貫徹落實黨的十九大和習總書記系列重要講話精神，以及檔案業務知識做為主要學習內容，把意識形態工作與單位黨建工作和業務工作同部署、同落實、同檢查、同考核，堅持“每週一學”制度不變，集中學習與自學相結合，同時，組織全體檔案員參加市檔案局在紅星區舉辦的檔案業務專題培訓，大大提升了檔案工作人員的業務素質。
二、重爭取、強進度，第二輪志書及年鑑出版工作實現新突破
按照中國地方誌指導小組《關於民族與貧困地區年鑑資助工程推進工作的通知》規定，伊春未列入《國家扶貧開發工作重點縣名單》及《全國連片特困地區分量名單》，屬酌情資助對象。為進一步加快推進我區“兩全目標”實現，積極與省市志辦主要領導協調，對上向方誌出版社爭取《五營年鑑2018》出版資助，為林業局節省了出版經費。7月，《伊春市五營區（林業局）志》（1986—2005年）印刷完畢，出版發行，五營區第二輪修志工作圓滿完成。
徵集《五營年鑑2017》資料120萬字、《五營年鑑2018》資料100萬字，編纂《五營年鑑2017》初稿15萬字、審稿15萬字，定稿已送方誌出版社審稿。審稿《五營年鑑2006～2007》、《五營年鑑2008》、《五營年鑑2009》共計70餘萬字，徵集《五營區年鑑2018》資料60餘萬字，按時上報省志辦《2018年五營區（局）年鑑》4000餘字、市志辦《2018年五營區（局）年鑑》3500字。
五營檔案局（館）
2019年9月16日
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