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檔案管理工作總結2020

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:1.15W

檔案管理工作總結2020為好 範 文網會員“一帆一”投稿推薦,但願對你的學習工作帶來幫助。

檔案管理工作總結2020

當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,並把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。下面是小編給大家精心挑選的工作總結,希望能幫助到大家!

檔案管理工作總結篇一

一、工程及檔案概況:

西彭園區污水處理廠工程位於__市西彭工業園區,由__西彭鋁產業區開發投資有限公司投資建設,該工業污水處理廠設計處理規模為5000立方米/日,擬採用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準後直接進入臨近溪河,流經下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區a、b、d標準分區內企業的工業污水處理,此項環保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務功能,促進經濟繁榮,改善園區投資環境,改善民生和城市人居環境有着十分重要的意義,標誌着西彭園區推進節能減排進程邁上了新的台階。

西彭園區污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,並從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗,根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後, 將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

二.資料形成:

按建築安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管, 並負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:

1.工程質量評定資料由質檢員按規定填寫;

2.試驗資料由試驗員提取試件,

監理見證取樣後按關規定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成彙總表及評定表;

3.原材料質量保證書在材料進場時由廠家供,

由材料員收到後及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行彙總及整理;

4.施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;

5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處;

6.竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材

質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得着,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

西彭園區污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.

三.本工程檔案特點:

1.項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2.圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

3.檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四.檔案組工作情況:

檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行

檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五.不足之處:

1.由於工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2.由於現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

六.自評情況:

20_年3月30日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在徵求了公司有關人員意見後,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優良” 等級。

七.經驗與總結:

1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關健。

檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。

首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。

以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

八.以後工作打算:

1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細緻的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個台階。

九.結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!

檔案管理工作總結篇二

做了一年多的門窗工程資料和保温工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領導的關心與信任,倍感榮幸!總結一年來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有着不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的編制、報驗、整理工作。那麼,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:

一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預控”

這一點至關重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至於出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有着至關重要的作用。所以説,如果資料不符合要求,工程實體質量根本就無從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定,有章可循。通過資料預控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的範圍及內容

三、加強資料和現場的聯繫

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯繫,具備一定的協調能力

五、要加強學習

除了做好以上五點以外,對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地説:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時,質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據。

本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高城市建設管理水平的需要,並在城市建設和房地產事業發展中發揮着越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現了公司的基礎管理水平,與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為幹好工作的抓手,向書本學、向領導和同事們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過紮紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同事們的關心、支持、幫助下,外牆保温資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關規範要求。

一、今年的主要工作:

作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規章制度,按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。

由於今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好後,首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保温、門窗工程進行了協商變更,由於設計圖紙不能與結構相符合,避免不了會發生甲方臨時的變更,對於能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對於在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料複檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,並且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰。

二、具體的工作情況:

今年的資料編制主要有以下特點:

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保温資料編制工作,並及時提供各工程的材料報驗資料。

2、工地位置分散,面廣幹線長:公司的外保温工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。

3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。

4、競爭壓力較大。

在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質量,既讓甲方、監理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。

首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閲規範、工藝規程,每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規範要求進行詳細的編制,及時下發給現場施工人員,做好質量預控工作,限度的避免出現質量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。

三、工作建議

具體有以下幾個方面:

1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;

2、希望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收;

3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯繫到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;

4、特別建議提供專用電腦及打印機。

5、希望配備專門跑現場的資料員。

四、工作中尚存問題

從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作,主要表現在以下幾個方面:

1、部分工程的監理蓋章滯後,個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。

2、由於工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。

3、華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

4、沒有專用電腦及打印機。

5、報驗資料交通非常不方便。

6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經常跑現場。

以上問題,雖不能影響工程質量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今後工作中自己將努力做到更好。

五、今後的工作打算

新的一年裏我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鑽研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等着我,我心裏在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限於自身周圍的小圈子,要着眼於大局,着眼於今後的發展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同進步。徵取更好的工作成績。最後,我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。

檔案管理工作總結篇三

(一)完成全區檔案業務培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度彙報、簡報以及土地徵收協議、土地流轉協議等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20__年度全區檔案統計年報工作

根據《河北省檔案局關於20__年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關數據進行收集、彙總,順利完成了檔案統計年報工作。

(四)優化檔案服務與利用

今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閲服務70餘人次,共查閲複印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢台,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房温濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防黴藥物,每週對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區委區政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500餘件。

二、20__年上半年工作安排

(一)繼續抓好重點項目建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區汛期檔案安全檢查。

對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。

(三)參與區委區政府交辦的其它工作。

繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

檔案管理工作總結篇四

我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案櫃20節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閲等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。

三、抓好落實,嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑑定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為羣眾提供婚姻、户口、工資檔案的查閲就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

四、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。

由於前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規範,歸檔質量差等現狀。今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新台階。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。

隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。

明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閲制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。

檔案管理工作總結篇五

二o一o年,由於領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台,本人按照領導要求認真工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現對全年工作作以下總結:

在工作中,一邊工作一邊不斷學習業務,並在工作中不斷總結,重點注重檔案管理現代化建設,多措並舉提高檔案管理質量。

一、工作完成情況

1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任,各負其責收集相關檔案,並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。全年整理規劃科移交過來的農民建房檔案458份(20_年—20_年度),公建規劃審批檔案124項(20_年度—20_年度),整理質監站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。

努力開展了聲像檔案的收集,利用業餘時間先後拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫院舊址,老太平湖平房區的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解説。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有

關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規範,實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息開發利用和資源共享。

2、狠抓實效,不斷優化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,優化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300餘人次,解決諸如產權糾紛、工程質量、建築物改造等問題的參照及依據問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行

借閲登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閲程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

二、工作紀律

能夠遵守單位規章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放鬆。

三、存在問題

工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活幹完了就完成任務,缺乏大局觀念。

四、今後努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。

檔案管理工作總結2020

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