網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

2020檔案年終工作總結素材

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:1.67W

2020檔案年終工作總結素材

一段時期的工作即將要結束了,回過頭來看我過去一階段的工作歷程,應該有很多地方都需要我們去總結。那麼檔案方面的年終總結都是怎麼寫的呢?下面是小編為大家帶來的有關2020檔案年終工作總結範文素材【5篇】,但願對你有借鑑作用。

檔案年終工作總結【篇一】

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來説完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不苟,精益求精。光陰似箭,又近期終,箇中滋味總結如下:

一、學籍檔案管理

完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯繫表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20__年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20__年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了20__年新生和插班生___人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是___人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格製作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空餘時間仔細琢磨,反覆嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由於不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成___個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了20__年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閲和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衞生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恆心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身紮實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鑽研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。

五、關於市基礎教育管理平台的電子建檔感慨

自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平台,就總覺得有塊大石壓着我。因為先是國中,再是國小,國小一直到_月_號才培訓,到_號平台才開通,我才進入國小管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與户籍聯網的,錯的,重複的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,____人的信息,怎麼個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接於學校年度考核掛鈎,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑑啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案年終工作總結【篇二】

今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《__省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。

明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有温度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔文件資料齊全,貼合規範要求。

5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閲和利用登記制度,完善了《借閲檔案文件登記薄》,做到了查閲登記、退檔註銷等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新台階。

檔案年終工作總結【篇三】

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以説檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現實服務,替未來着想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了的經濟效益和社會效益。

單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落於滿洲裏市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司於20__年9月依法在原滿洲裏市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初,根據滿洲裏市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先後投入610萬元對原有的三台14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3台29兆瓦循環流化牀靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43台小鍋爐。2003年公司本着為滿洲裏市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2_12MW+3_75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成後可新增加供熱面積150平方米,年可發電1、2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。

檔案年終工作總結【篇四】

20__年,區檔案局(館)在區委、區政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大和區委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區委“創新轉型、改革開放、城鄉統籌、生態建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創新服務方式,優化服務平台,牢記“為黨管檔、為國守史”的神聖使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業發展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業服務的新領域,為全區政治、經濟和社會事業的發展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20__年各項目標任務。

一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務大局、服務民生的能力

1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。

檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處於基礎地位。20__年,我們加大徵集工作力度,徵集到解放戰爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。

2、積極創建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。

大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創建活動。檔案館運用網絡和數據庫,為4500多位市民提供查閲服務。組織精幹力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規定》及省、市、區《十項規定》,一手抓業務,一手抓黨風廉政建設。

3、規範“政務公開”、“黨務公開”工作。

作為全區“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區委辦、區政府辦、區紀委監察局等單位共同推進區、鎮兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現行文件送交工作列入全區效能建設考核,並分片分區召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規範“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網站”,通過黨務公開欄、檔案信息網站及時、規範地做好“黨務公開”工作。

4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。

區檔案館充分挖掘館藏資源,與區委黨史辦、區關工委等部門合作,舉辦《中國共產黨在》系列展覽,編着《抗戰的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編髮《大事記》。成功改版檔案信息網,改版後的網站信息量更大,欄目內容更貼近民生。

二、抓住特色重點工作,提升全區檔案工作水平

1、實現了全區所有鎮區園室藏檔案全文數字化滿堂紅。

20__年,我局將各鎮、高新區全面建成室藏文書檔案全文數據庫列入重點、特色工作。目標確定後,我們制訂了一系列具體工作措施,並嚴格按照時序進度督促、落實,加強業務指導和質量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現了所有鎮、區園文書檔案全文數字化滿堂紅,實現了全文計算機檢索利用。

2、以數字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。

20__年,區政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數據進行全面校對和整改,對未錄入數據加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數字化掃描,提前並超額完成年度目標任務。

3、服務全區新農村建設邁出新步伐。

繼20__年11月建成全國社會主義新農村建設檔案工作示範區以來,全省各地檔案部門紛紛來我區參觀考察,全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會也在我區召開,收穫榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創建成果,我們加強了長效管理,並充分挖掘、着力培養新農村檔案工作新亮點,扶持高新區文山居、興仁鎮徐莊村的檔案工作成為村級新典型。

三、以新館建設為契機,加強檔案工作基礎管理水平

1、推進檔案規範化建設,提高基礎檔案工作水平。

為了適應檔案工作規範化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續教育培訓班,培訓內容涵蓋檔案整理規則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統培訓了檔案管理的四門主要專業課程。11月份舉辦了檔案新手業務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規範化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑑定任務。

2、各鎮、各部門通力協作,全區檔案工作再上新台階。

20__年,區檔案局與各鎮、各部門通力協作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規範化工作,分片、分組召開座談會,加強業務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和複查,其中,區公安局和區檢察院分別通過了省五測評和複查;國土系統、財政系統等33家單位通過了省三的驗收和二的複查。

3、檔案發展環境得到優化。

今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日報》、“中國·”網等媒體也多次報道檔案工作。區委、區政府撥出專款,用於檔案館信息化建設,各鎮、區園、區級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。

四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程

1、認真開展檔案年度執法檢查。

為促進全區檔案管理的整體水平,我局於11月份開展了對全區檔案工作的年度執法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調查,年檢對各單位檔案業務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發利用以及安全管理等各方面進行了全面細緻的檢查考核,監督、指導雙管齊下,有力地推動全區檔案工作。

2、開展形式多樣、內容豐富的檔案及檔案法制宣傳。

20__年是實施“六五”普法關鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒佈實施26週年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規劃,區檔案局開展了一系列活動。包括在金遊城北廣場舉辦檔案法律、法規現場諮詢活動;開展送法進社區活動;在單位宣傳欄和檔案信息網開闢普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳週活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區第一屆青少年檔案夏令營活動。活動內容包括讓孩子們參觀區檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閲檔案的過程,現場觀摩檔案數字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現場發放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內容抓住了32位學生的眼球,培養了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。

檔案年終工作總結【篇五】

20__年,是實施“十三五”規劃的關鍵之年,也是我區創建“全國社會主義新農村建設檔案工作示範區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線,圍繞“三轉型,一提升”重點工作,着力轉變檔案事業發展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,紮實開展創先爭優活動,抓重點、創特色、帶全局,突出提升檔案事業科學化發展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20__-20__年度文明單位等諸多榮譽稱號。

一、大力弘揚“三創”精神,紮實開展效能建設,努力提升檔案幹部隊伍的綜合素質

1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案幹部隊伍的政治素質建設

今年是區委加快現代化、建設新的起步之年,也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年,我局始終堅持把提_部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,並明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,並由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90週年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織幹部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神,採取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。並結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,並張貼上牆,以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體幹部黨員參觀紅十四軍紀念館,並重温入黨誓詞,使全體幹部黨員的思想和心靈都得到一次淨化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,紮根檔案事業,在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何雲芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優秀代表。

2、全面加強黨風廉政建設,築牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線

我局在創先爭優活動中,積極落實各項爭創措施,大力改進工作作風,努力提高黨員幹部創先爭優的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信幹部”活動。圍繞建黨__週年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重温黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰鬥力、發揮黨組織戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員幹部築牢廉潔勤政的堅強防線。

二、着力強化“依法治檔”手段,努力提高檔案事業法治化、規範化建設水平

1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。

2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區檔案工作,部署20__年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤併機關文件材料歸檔範圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班,80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規範,依法推進電子檔案和紙質檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案創建工作,並進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規範化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規範化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研,並指導建檔。

2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區倡導居民家庭建檔,並積極提供指導服務。

今年四月份,我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區範圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市範圍內引起較強烈的反響。活動歷時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,並在行政中心集中展示一週。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票,大賽最後選出了“十佳家庭檔案”。

3、大力加強檔案法治工作建設。

今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業列入年終考核的內容,並將法治工作實績與評先評優相掛鈎,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會,並獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區檔案系統“五五”普法的褒獎,是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局於9月份發出年檢通知並依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,並於10月份展開全面檢查,對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家,82家單位按規定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規範的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯後單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。

4、全面加強檔案規範化、標準化建設。

繼續加強全區重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續開展檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區檔案逐步走上規範化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達標準,其中區財政局檔案室升五,區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二。

三、積極融入中心,不斷提升檔案工作服務民生、服務大局的能力

1、加強檔案資源建設。

區檔案館根據自身的客觀條件,轉變檔案資源建設發展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主,限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先後接收了民政局2002-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現行文件、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面,向區財政爭取到了8萬元專項經費,開始着手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案,併購置了密集架。

2、加強檔案利用服務體系建設。

區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程,簡化查檔手續,開通網絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100餘人次,調閲檔案3900餘卷次。對檔案信息網進行全新改版,改版後的網站信息量更大,更方便羣眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現行文件利用服務中心的基礎上,設置了政府信息公開場所,並明確人員專門負責政府信息公開查閲工作,並建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200餘人次,通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行文件等約10萬餘條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平台,真正發揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。

3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。

今年根據省、市檔案局的要求,對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防範系統,加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭並進,在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入,並對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。

4、積極打造檔案文化產品,彰顯檔案“資政惠民”作用。

區檔案館充分挖掘館藏,積極聯繫區委黨史辦、區關工委等單位,借建黨__週年之機,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發佈《大事記》,在檔案網站開闢專欄宣傳農業、農村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民羣眾,讓檔案資料切實地為現實服務。

四、努力攻堅克難,以創建社會主義新農村檔案工作示範區為契機,加快發展檔案事業

1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區創建社會主義新農村檔案工作示範區的預驗收。

今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)”創建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區的創建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)驗收標準》,在聽取彙報、查閲資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以後,一致認為我區的創建工作領導重視、基礎紮實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)標準。

2、借創建社會主義新農村檔案工作示範區的平台,全面鋪開農村檔案示範創建工作,並以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。

與區農委、區委農工辦聯手,指導有關鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規範檔案工作。截止到目前,我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示範鎮村。

3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程。

“十三五”期間,區率先在全市開展村級檔案規範化管理建設,全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展,區檔案局和區民政局加強溝通、協調,將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。

4、指導區財政局檔案管理五創建工作。

近年來,區財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創建五,所屬財政所實現二全覆蓋的目標,區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五和二先進行列。

五、存在的主要困難和問題

近年來,區委、區政府十分重視檔案工作,並給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業務經費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閲條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。