城建檔案館工作總結和2019年工作安排

城建檔案館工作總結和2019年工作安排

2018年在市住建局黨委的正確領導下，我館深入貫徹落實黨的十九大精神和市住建局黨委的決策部署，紮實推進兩學一做學習教育，緊緊圍繞全年的工作任務和目標，全館幹部職工團結一致，全力抓好城建檔案基礎業務工作，努力提高現代化管理水平，圓滿完成所承擔的各項工作任務。

一、2018年工作總結

（一）做好城建檔案業務指導培訓、驗收接收工作，不斷豐富優化館藏

對九巨龍房地產開發有限公司青年創業城、山東濟寧大運河文化產業開發投資有限公司回遷安置等50個建設390個工程項目進行了業務指導。熱情接待檔案諮詢人員109人次，詳細講解工程階段需要收集的資料及收集整理過程中注意的事項。先後深入到綠地公館二期、恆大名都、城建投資公司等工地現場培訓檔案技術人員，部分公司也選派技術人員到我館進行開工前檔案業務培訓，共培訓檔案技術人員108餘人。

2018年我館共簽訂《建設工程檔案報送責任書》7份，核發《建設工程檔案驗收意見書》432份、《建設工程檔案合格證》417份，接收了山東任城融鑫發展有限公司南劉莊村舊村改造項目、鴻順新城房地產開發有限公司鴻順觀邸小區等59個建設單位432個項目的竣工檔案，接收2個項目市政工程檔案。對濟寧疾控中心、興唐大橋、第十五中學、濟寧技術學院等9個公共建築檔案進行催繳。

（二）加強地下管線檔案管理，更好地為城市建設服務

加強城區地下管線信息管理，完成了390公里地下管線補測數據的整理入庫。督促未開展縣市區按期完成普查和信息化建設任務。指導曲阜市、嘉祥縣、汶上縣、兗州區完成了地下管線普查、信息化建設及驗收工作。

積極提供市政設施和地下管線工程檔案服務。對市政基礎設施和地下管線工程檔案進行了現場業務指導，並將部分市政工程項目檔案接收進館。接收建設工程項目的地下管線工程測繪合同22份。接待查詢96人次，提供綜合地下管線圖94幅，開具證明信6份。對濟寧市污水管道封堵、大運河東片區建設、道路改造以及雜技城建設等重大工程建設提供了詳實的地下管線數據和資料。

（三）加強庫房安全和檔案規範化管理，提高檔案現代化管理水平

整理檔案133個項目近10000卷，並完成了入庫、上架工作；採取多種形式積極開展利用工作，共接待查、借閲檔案人員476人次，調閲檔案2377卷次。

庫房管理人員，嚴格執行“九防”要求，庫房整潔，每天2次温濕度記錄，購買了殺蟲劑、粘鼠板，增加了滅火器，確保檔案安全，萬無一失。

截至目前，我館增量檔案整理數字化，已完成了300多萬張文字檔案，5萬張餘張圖紙的數字化掃描，掃描件已經全部按標準編輯完成並掛接進系統。

（四）充分發揮聲像檔案優勢，為城鄉建設事業服務

緊緊圍繞我市創建全國文明城市活動和氣代煤電代煤工程建設以及我市城區重點工程開展各項工作的拍攝。根據年初計劃，利用無人機完成了任城區、太白湖區、高新區、經濟技術開發區等35個棚改片區，2.3萬户棚户區改造項目的拍攝工作，拍攝照片2600餘張，積極向市委市政府提供河湖水系工程、道路、橋樑、綠地、濕地、廣場、美麗鄉村等城鄉建設照片350餘張。積極做好“2018國際檔案日”宣傳活動，圍繞宣傳主題，發揮我館聲像檔案優勢，利用館藏照片精心製作了展板6塊，以新舊貌對比的形式，圖文並茂地展示了濟寧改革開放40年來城鄉發生的巨大變化。

（五）其他工作

1、根據年初計劃，依據2017年全省城建檔案管理年度考核標準，3月份，我館對縣（區）城建檔案館進行一次檢查評比工作。採取聽彙報、實地查看、綜合評議、反饋意見等形式對我市10個縣市區城建檔案管理工作進行了實地檢查，此次檢查評出優秀等次2個，評出合格等次7個，評出不合格等次1個，並進行了通報。 5月份，在泗水縣召開了濟寧市全市城鄉建設檔案工作會議。會議學習貫徹了上級決策部署，通報了全市城建檔案管理考評情況，印發了《關於加強縣市區城建檔案管理工作的通知》，安排部署了當前及今後一段時期的工作任務。

2、重新修訂了《濟寧市城市建設檔案管理辦法》 和《濟寧市地下管線管理辦法》，正在上報審批中。

3、11月，我館配合住建局參與了省建設廳年度執法檢查活動，對全市建設工程檔案管理情況及未移交公共建築和公共設施檔案的建設單位開展檔案執法情況進行了檢查。配合省廳組織的全省城建檔案管理情況調研活動，認真填寫了調研問卷，配合做好實地調研。

二、存在的問題和原因

我館的工作取得了一定成績，但是對照先進地市還有差距，主要表現為：

一是庫房面積嚴重不足。隨着城市建設的發展，近幾年檔案進館量持續增大，館藏量增加很快，現有庫房較緊張。庫房正在改造中，但距離國標6600㎡的要求還是有很大差距。

二是檔案歸集不夠齊全規範，重點工程檔案（特別是政府投資項目）收集存在一定難度。主要因為許多重點項目先建設後補辦手續，工程進度與資料收集不同步。

三是縣市區城建檔案管理工作發展不均衡，主要表現在檔案接收、地下管線普查建檔、信息化管理水平、庫房設施條件差距較大等。這些問題的出現主要在於有些主管部門的思想認識不到位，是重建設輕管理、重地上輕地下，對於檔案工作説起來重要、幹起來次要、忙起來不要等原因所致。

三、面臨的形勢分析

當前和今後一個時期，城建檔案工作面臨着新的形勢，中央把推進新型城鎮化作為擴內需、調結構的重要依託，推動城鄉一體化發展，大規模的工程建設方興未艾，城鄉面貌正在發生鉅變。在這個過程中，如果我們沒有系統完整地留存相關資料、記錄這段歷史，會留下難以彌補的遺憾。

今後一個時期，城建檔案管理工作的指導思想是:全面貫徹落實黨的十九大會議精神，牢固樹立和貫徹落實以人民為中心的發展思想和新發展理念，緊密結合城市現代化、城鄉一體化、環境生態化進程，創新體制機制，突出工作重點，提高科技含量，努力全面收集、安全保管、充分利用各類建設檔案，推動建設系統檔案工作邁上新台階，最大限度地滿足城鄉規劃建設管理和社會公眾對建設檔案信息資源的利用需求。

四、明年工作打算

1、積極協調庫房資源。按照省委辦公廳、省政府辦公廳《關於加快推進縣級國家綜合檔案館建設的意見》和《山東省城建檔案管理工作評價導則》的有關要求，認真查擺城建檔案館庫建設滯後等問題，研究制定切實可行的整改落實方案，積極爭取協調，儘快解決館庫不足的問題。

2、依據 《建設工程文件歸檔規範》做好建設工程竣工檔案接收工作，將建設工程檔案歸集納入城鄉規劃和工程建設管理程序，保證工程檔案及時接收進館。重點做好重點項目、地下管廊、市政工程、海綿工程、棚改建設項目、節能建設項目、涉及城市公共安全的大型公共建築工程檔案等收集工作。

3、全力推進地下管線普查建檔工作。督促未完成的縣，明確時間節點和責任分工，採取有效措施完成普查工作。