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檔案局工作總結及2014年工作安排(精選多篇)

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第一篇:檔案局2014年工作總結及2014年工作安排

檔案局工作總結及2014年工作安排(精選多篇)

2014年我局堅持縣上下達的全年目標任務不動搖,狠抓“兩建設”、“兩服務”,努力提升全縣檔案事業整體水平,為加快我縣城鄉檔案一體化進程,服務項目突破年,紮實、有效地開展了全縣的檔案工作。

一、2014年目

標完成情況

(一)主要職能工作目標

1、針對我縣當前檔案工作的形勢需要,舉辦了“郫縣2014檔案工作培訓會”。會上對2014年度檔案工作檢查中存在的問題進行了分析和總結,對今年重大建設項目檔案管理工作提出了具體要求。會上還專門聘請專家對紫晶文檔的操作與維護作了專題講解。同時積極組織全縣檔案專業人員參加國家檔案局幹部培訓中心舉辦的2014年度文書檔案立卷歸檔培訓班以及省市檔案專業培訓班學習。

2、規範制度建設,強化監督檢查。今年我局分別制定了《關於做好拆遷安置檔案管理工作的通知》,《郫縣電子文件歸檔與管理暫行辦法》和《關於進一步加強重大建設項目檔案工作的通知》,並以縣委辦或政府辦名義下發全縣各單位,切實加強了對拆遷安置檔案、重大建設項目檔案與電子檔案工作的管理和指導。在2014年9月至10月期間,在檔案協作組的配合下,我局分成三個小組對全縣113個單位2014年度的檔案工作進行了全面檢查,並從機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案的開發利用等四個方面逐條逐項進行了評分,在受檢查單位中,成都現代工業港管委會等49個單位為先進單位,縣委統戰部等43個單位為合格單位,21個單位尚未完成檔案規範化管理工作。對未完成的單位,我局加大督查力度,提出整改意見,在11月底對未完成單位再檢查,並對相關情況進行通報。

3、認真完成了“全市統籌城鄉發展現場研討會”、“第二屆中國成都國際非物質文化遺產節郫縣安靖繡·天下國際刺繡藝術節開幕式”、“成都市國學經典誦讀活動彙報展示會”等96個我縣2014年重要政務活動和重大活動檔案資料的採集、編輯工作,並在郫縣檔案信息網向社會公眾發佈。

4、按照《關於開展全縣第一批深入學習實踐科學發展觀活動的通知》(郫學組[2014]01號)和《關於印發〈郫縣第一批深入學習實踐科學發展觀活動分析檢查階段實施方案〉的通知》(郫學組辦[2014]23號)文件的要求,積極開展深入學習實踐科學發展觀活動,通過活動,進一步提高了幹部隊伍建設,加強了機關行政效能建設。活動結束後,羣眾測評滿意度較高。我局還積極配合第二紀工委完成了對檔案局的工作巡查任務。

5、重點抓好民生檔案為民服務工作。今年共查閲知青、老集體職工、病退軍人、婚姻、社保和房產等民生檔案累計43461卷(冊),共接待查閲者7902人。併為建國六十週年慶典等縣內大型文化活動提供了檔案資料,在工作中做到急羣眾所急,想羣眾所想,為查檔者提供了優質服務,受到查閲者一致好評。

(二)重點工作目標

1、積極推進綜合檔案館建設進程。2014年,市檔案局已將我縣“完成檔案館修建前期工作”列入年終目標任務,要求完成新館建設的前期準備工作,力爭年內動工。省檔案局已初步決定把郫縣新綜合檔案館建設優先列入國家中西部縣級檔案館建設規劃中,爭取國家資金支持。目前,已完成辦理了工程立項、規劃紅線圖、選址意見書、項目規劃設計許可證、國土意見等相關手續,項目業主及建設資金籌措方案已完成,縣上已決定年底開工建設。

2、積極配合縣委組織部、縣監察局、民政局、計生局組成公開檢查小組,對各鎮的村(社區)開展了以村級民主監事會、黨務公開、鎮政務公開、財務公開、村務公開、“四簿一冊”、檔案管理等為主要內容的村民自治情況督查。並針對督查情況,已對全縣11個鎮、170個村(社區)進行了培訓和現場指導,要求各鎮(村)對村級檔案進行規範化管理。郫筒鎮的文星村、梨園村、洪石村、唐昌鎮的戰旗村、紅光鎮的宋家林等村從文書處理到立卷、歸檔都嚴格按照制度執行,檔案工作規範化管理達省三級標準。

(三)爭創一流目標

加快國家重點檔案搶救和保護工作。截至11月底,共計搶救國家重點檔案2200餘卷,已經完成了民國郫縣政府文書檔案的搶救和保護工作。目前,正在進行民國郫縣地方法院訴訟檔案的搶救。

四)完成保證目標任務

認真貫徹落實了縣委、縣政府重大決策和重要工作部署,結合本部門實際,及時研究、制定了貫徹措施,確保了各項工作落實,並及時反饋了落實情況;堅持以提高領導班子的執政能力和水平為重點,把思想政治建設放在突出位置,切實加強了領導班子和幹部隊伍建設;健全了學習制度,有學習計劃

、學習記錄,認真落實思想政治工作條例和領導責任制度,切實加強黨風廉政建;加大了投資軟環境治理力度,結合全面推進規範化服務型機關建設工作,健全機制,落實責任;認真做好了羣眾來信來訪工作,確保信訪渠道暢通。增強檔案法制意識,積極宣傳《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規;嚴格執行黨和國家有關的保密規定,強化了保密教育,加強了保密綜合防範管理,確保了黨和國家祕密安全,做到了無失泄密案件發生;加強目標管理督查工作,目標管理督查機構健全、人員落實、管理規範,目標運行監控有力,目標督查成效明顯;堅持每週二下午學習例會上組織在職全體黨員和職工認真學習科學發展觀及重要會議精神。

在完成上述工作的同時,我們也清醒地認識到發展中存在的問題和困難:一是我們對科技、經濟、社會快速發展的形勢、各級領導新的更高的要求以及社會公眾需求的認識還不夠深;二是“5·12”汶川大地震對縣檔案局(館)館庫造成了重大損害,目前在過渡中,確保檔案的安全是必須重視和克服的困難。為此,我局將在2014年的工作中,進一步理清思路,找準問題,採取措施,全力完成好2014年各項目標任務。

二、2014年工作要點

我局將繼續在縣委、縣政府的堅強領導下,在省市檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、縣政府的戰略佈署,堅持目標任務不動搖,進一步抓好全縣的檔案工作和本局機關建設、幹部隊伍建設,努力轉變作風,創新服務機制,增強服務功能,拓展服務領域,豐富服務內容,提高服務水平,使檔案工作進一步貼近社會、貼近羣眾、貼近生活,更好的服務於項目突破年,為促進全縣經濟發展、社會進步作出貢獻。

1、加強《檔案法》宣傳,加大行政執法力度,為全縣檔案事業的發展提供法制保障。加強《檔案法》宣傳,增強全民檔案法律意識,認真履行《檔案法》和《檔案法實施辦法》所賦予的職責,結合我縣創建法制縣契機,加大《檔案法》的行政執法力度,做到有法必依、執法必嚴、違法必究,把全縣的檔案工作納入法制化軌道。

2、重點抓好新館建設工作。繼續積極爭取資金,推進新綜合檔案館災後重建工作,爭取2014年實現新檔案館的竣工投入使用。

3、加大指導力度,把全縣檔案工作納入規範化軌道。2014年,一是要加大對重點企業、重點項目檔案工作的指導力度,確保檔案的齊全完整和安全。二是抓好民營企業的檔案指導、管理工作,促進非公有制經濟組織檔案工作規範化、科學化,為非公有制經濟的健康發展服務。三是創新思路,繼續推進村級檔案管理規範化建設,力爭全縣三分之一的村達省三級標準。

4、繼續抓好單位檔案年度檢查工作。2014年我局要在抓好機關單位檔案檢查的同時,繼續抓好科技事業檔案工作,不斷提高科技事業單位的檔案管理水平,探求企業檔案管理的新途徑,實現企業檔案管理達標上等級。

5、加強檔案信息的開發利用工作。2014年我局要求做好檔案查閲利用的同時,充分利用檔案館的檔案資源,積極做好檔案編研工作,開發利用好檔案信息。繼續接收、徵集有地方特色的檔案材料進館。對到期檔案及時向社會開放,充分發揮檔案館“愛國主義教育基地”的作用。

6、為了適應檔案事業的發展,推進國家重點檔案搶救和保護工作,遵照省委、省政府關於“加快重點檔案搶救,特別是關於民國的重要檔案、革命歷史檔案以及建國後的重要檔案,需要搶救的都要安排進行。搶救檔案宜早不宜遲。”的指示,堅持把國家重點檔案的搶救工作作為檔案館的重要任務來抓,認真開展重點檔案搶救工作,確保完成省市檔案局下達的目標任務,保護國家重點檔案資源。

二〇一四年十一月二十三日

第二篇:2014年檔案局工作總結及2014年工作安排

市檔案局2014年工作總結和2014年工作計劃

一、2014年檔案工作總結

2014年,市檔案局在市委、市政府的正確領導和省檔案局的業務指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞黨和國家工作大局,求真務實、開拓創新、強化服務、依法治檔,圓滿地完成了年初制定的各項工那一世小説網 作任務。

(一)開展學習實踐科學發展觀活動,提高檔案幹部隊伍素質。

市檔案局按照全市統一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發展觀活動。在學習調研階段,組織廣大黨員幹部認真學習了黨的十七大、十七屆三中全會精神和省、市委有關會議精神,每人撰寫了一篇心得體會,領導班子成員還深入基層調研,撰寫了高質量的調研報告。在分析檢查階段,廣泛徵求了意見,開展談心活動,召開了民主生活會,撰寫了分析檢查報告並組織羣眾評議。在整改落實階段,制定了切合實際的整改方案,切實解決一些突出問題,建立了科學發展的長效機制。學習實踐科學發展觀活動的開展,切實增強了廣大幹部職工深入貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性。積極開展反腐倡廉制度建設推進年活動,建立黨員幹部廉潔從政預警機制。市檔案局還組織人員參加蘇魯豫皖檔案工作協作會議、參觀考察先進地區檔案工作,鼓勵幹部職工參加市委黨校脱產學習,組織學習解放軍優秀檔案專家劉義權同志的先進事蹟和崇高精神,不斷提高幹部隊伍整體素質。通過不同形式的教育培訓,全體幹部職工的思想覺悟有了較大的提高,工作狀態、精神面貌煥然一新。檔案幹部職工表現出較好的道德水準和精神風貌。

(二)領導重視檔案工作,檔案事業發展環境進一步優化。

市委副書記畢小彬,市委常委、副市長江婭,市人大副主任江德玲,市政府副祕書長徐桂霞出席了全市檔案工作會議。江婭副市長主持會議並作總結講話,畢小彬副書記發表重要講話。市委副書記畢小彬撰文紀念《檔案法》頒佈22週年。市政府副市長楊宏春、市政府副祕書長徐桂霞到市檔案館檢查調研檔案工作,視察愛國主義教育基地、市檔案館庫房和特藏室,對檔案工作給予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政協四大班子聯席會議審議同意檔案館建設項目。市長辦公會議研究決定,按照統一規劃、集中建設、分步實施、逐步完善、確保質量的原則,將檔案館建成蚌埠市標誌性建築,成立由市委常委、副市長張孝成為組長,市委常委、江婭為副組長的檔案館、博物館建設領導小組,確定城投公司為項目建設單位。在各級領導的關心重視和相關部門的支持配合下,市檔案館設計方案出台。五河縣3700多平方米的新檔案館投入使用;禹會區檔案館在區政府新辦公樓2樓設置了檔案專用庫房,新增館庫面積200多平方米。各級領導對檔案工作的關心支持,進一步激發廣大檔案工作者的工作熱情,促進了各項檔案工作跨上新台階。

(三)堅持依法治檔,規範檔案法制建設

檔案法制建設穩步推進。貫徹落實國家檔案局8號令,全面完成機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表的審批工作。繼續推進檔案人員行政執法資格認證制度,完成全市檔案行政執法人員執法資格證年審登記工作,組織部分執法人員參加全省檔案執法資格認證培訓。做好規範性文件的清理工作。對市直行政執法單位的案件檔案規範整理狀況進行調研,制定了檔案年檢標準,堅持開展檔案工作年檢,進一步規範各單位檔案工作行為。對全市重大建設項目檔案進行了執法檢查,進一步加強全市重點建設項目檔案管理。

機構改革中的檔案工作得到加強。為切實做好市政府機構改革中的檔案管理工作,確保檔案的完整與安全,妥善處理機構變動部門和單位檔案的合理歸屬與流向,市委辦、市政府辦轉發了《市檔案局關於在市政府機構改革中加強檔案管理工作的意見》,要求新組建部門和單位應及時建立檔案工作機構,配備檔案管理人員,配置檔案專用庫房和檔案保管利用設備,健全檔案管理制度,確保檔案的收集、保管和利用工作有序進行;要求機構變動部門和單位在機構改革中要高度重視檔案管理工作,認真做好檔案的收集、整理和交接等工作。

檔案監督指導工作更加有力。不斷加大檔案現代化工作的指導力度,通過業務培訓、上門指導等形式,指導市直有關單位計算機軟件運用,不斷提高計算機輔助檔案管理的普及率。督促相關單位開展檔案鑑定工作,指導市公交公司等單位依法銷燬財務檔案,進一步規範檔案管理。制定了《蚌埠開發區檔案管理辦法》,進一步指導開發區檔案工作。與市委學習實踐活動領導小組辦公室聯合印發了《關於做好深入學習實踐科學發展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知》,進一步加強對參學單位學習實踐活動文件材料收集歸檔工作的指導。與市知識產權局聯合印發了《關於加強知識產權檔案管理的意見》一文,梳理了知識產權檔案形成的過程和類別,對各涉及知識產權檔案管理的單位提出了明確的工作要求。

檔案宣傳工作有聲有色。成立了蚌埠市檔案宣傳工作

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領導小組,具體負責蚌埠市檔案宣傳工作。召開檔案信息宣傳工作小組會議,制定《蚌埠市檔案信息宣傳工作考核辦法》,對各縣區檔案局、市檔案局各科室檔案信息宣傳工作進行考核。安徽檔案信息網(請你繼續關注本站:)上刊載的蚌埠市檔案信息在全省處於前列。以紀念《檔案法》頒佈22週年和慶祝建國60週年為契機,廣泛開展檔案宣傳工作。與市工商銀行在《蚌埠日報•淮那一世小説網 河晨刊》上舉辦“工行杯”檔案法規知識競賽活動,提高檔案工作知名度,進一步增強了社會檔案意識。市檔案局與市電視台聯合拍攝的《紅色記憶—檔案1949》專題片在蚌埠電視台播出,提高了檔案工作知名度。《紅色記憶—檔案1949》專題片以查閲1949年檔案史料為切入點,再現中國人民解放軍解放蚌埠、蚌埠軍民恢復生產和生活秩序,蚌埠人民歡慶新中國成立那一段史實。該片從查找檔案史料開始,結合視頻畫面,通過親身經歷者的述説和專家評論,將60年前的檔案故事演藝的翔實豐滿、曲折生動,是一部故事性、趣味性、觀賞性很強的專題片。

重大建設領域檔案工作得到加強。嚴格執行重大建設項目、重大科研項目和重大技改項目檔案驗收制度,與市發改委聯合下發了《關於做好新增中央投資項目及重大建設項目檔案工作的通知》,佈置了重大建設項目檔案的登記工作,強調了項目檔案責任追究制。組織重大建設項目檔案研討會,對各縣區檔案人員進行了重大建設項目檔案工作培訓,並重點指導了市檢察院、市公安局、市衞生局、豐原生化、三院等項目建設單位的項目檔案工作。

推進檔案信息化建設,提高檔案管理科技水平。我市各級檔案部門配備了適應檔案信息化要求的各種設施設備,廣泛普及檔案管理軟件。市檔案館完成10萬條目錄的館藏檔案目錄的錄入工作,館藏檔案資料逐步實現計算機檢索。市檔案局及時更新政務信息公開內容,蚌埠檔案信息網站重新進行設計改版,逐步實現網上館藏開放檔案目錄的查詢服務。列入第一批移交的15家市直機關積極做好室藏檔案電子目錄的報送工作,在規定時間內完成電子目錄的報送工作,發揮了示範引導作用。

(四)檔案管理基礎完善,服務社會更加有力

落實科學發展觀,開展專項利民服務。在學習實踐科學發展觀活動過程中,市檔案局堅持邊學邊改,竭誠為百姓提供更加便捷優質服務。原水運社船民為解決退休養老保險問題,專門到市檔案館查閲檔案。市檔案館啟動查檔應急機制,成立了應急查檔小組。要查檔的過程中,為方便羣眾,減少羣眾等待時間,市檔案館對大量湧入的查檔人員給予發號查閲,幾台電腦同時查閲。為便查檔者能準確查到自己的檔案,工作人員熱情接待,耐心詢問,對同名同姓、同音不同字的反覆核對,仔細排查,受到了查檔者的一致好評。

檔案和現行文件服務工作繼續加強。市檔案館繼續開展館藏檔案開放的審查和鑑定工作,對館藏全宗進行檔案鑑定,依法向社會開放檔案。全市各級檔案館共接待查檔人員5157人次,提供檔案資料7096卷冊,其中市檔案館接待查檔人員1928人次,提供檔案資料2014卷冊,為人民羣眾查檔提供了翔實可靠的原始憑證,取得了較好的社會效益。繼續做好對市直各單位現行文件的收集和催報工作,加強對現行文件報送聯繫點的工作聯絡和現行文件查詢熱線的接聽,儘量滿足人民羣眾對“紅頭文件”查詢的需求。

檔案館安全工作進一步落實。市檔案館認真執行《安徽省檔案安全管理暫行規定》,落實安全管理責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,制定安全防範預案,更換了庫房內防蟲防黴劑,確保了館藏檔案的安全。吸取科學宮重大火災經驗教訓,聘請安保人員對檔案館24小時不間斷巡查,檔案館安全進一步加強。邀請消防專家開展安全防火知識講座,進行防火預案處置演練,提高工作人員防火意識和應對突發事件的處置能力。在汛期來臨之前,為做好汛期檔案安全工作,市檔案館在做好安全自查的基礎上,對各縣區檔案館、部分市直機關、企事業單位檔案室進行檔案安全檢查,發現問題及時要求整改,確保各級檔案館安全措施落到實處。

檔案徵集工作碩果累累。市檔案館加大檔案徵集工作力度,一批反映當前重大事件的照片先後被徵集進館,豐富了館藏。徵集到十四屆三次人代會和市政協十二屆一次會議;1938年日本出版的徐州會戰畫報;胡錦濤總書記來蚌視察乳製品企業,慰問監管人員;第二屆中國花鼓燈歌舞節馮派花鼓燈陳列展資料等照片1000多張。開展蚌埠解放、恢復生產、支援渡江戰役等方面內容口述檔案的徵集搶救工作。開展反映蚌埠歷史和現在城市風貌、自然景觀、人文景觀的新、老建築照片拍攝搶救工作。五河縣檔案館開展了在全縣離退休老幹部中徵集檔案資料的活動,徵集到老幹部回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

檔案編研工作進展順利。市檔案局編印了《蚌埠檔案工作信息》和《蚌埠檔案》雜誌;完成《蚌埠市檔案局2014年大事記》和《蚌埠年鑑》、《蚌埠大事年編》中檔案工作的編纂供稿工作。做好《蚌埠市歷屆黨代會彙編》工作。完成向省檔案局編印的《細説檔案裏的故事》一書供稿任務。

(五)以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作

完成我市安徽省檔案學會會員重新登記和申報工作。召開了檔案學會年會,改選了部分學會副理事長、常務理事和理事,開展了檔案學術論文交流。積極組織開展全市重大建設項目檔案管理暨檔案業務工作研討會,對如何開展中央投資項目、重大建設項目檔案工作,貫徹落實全市檔案工作會議精神和迎接省檔案評估工作進行了研討,交流了經驗,開拓了思路,提高了檔案管理水平。組織檔案人員赴外地學習考察,活躍了學會生活,開闊了會員眼界,受到會員的歡迎。

2014年,在全市檔案戰線全體同志的共同努力下,檔案事業得到了全面健康發展,檔案工作也取得了優異成績,社會各界對檔案工作的評價也在不斷提高。市檔案局先後榮獲市第十三屆文明單位、雙擁合格單位、機關黨的目標責任制一等獎等榮譽稱號。在取得成績的同時,我們也要清醒地認識到,我市檔案工作與市委、市政府的要求與人民的期待還有不少差距,檔案事業發展中還存在不少困難和問題,主要表現在:一是市檔案館建設項目尚未開工建設,新館建設還需加快步伐。二是檔案事業發展還不平衡,違法違規現象時有發生,依法治檔工作還需進一步加強。對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,採取積極措施,逐步加以解決。

二、2014年檔案工作計劃

2014年全市檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學發展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經濟建設,以業務建設年和企業服務年為抓手,促進檔案工作為推進科學發展、加快蚌埠崛起服務。

(一)深入學習實踐科學發展觀活動,加強檔案幹部隊伍建設

全市各級檔案部門要通過學習實踐科學發展觀,進一步解決與科學發展不相適應的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發展的理念。要多措並舉,形成倡導學習鑽研業務之風。通過政治理論學習、組織系統讀書活動、舉辦不同形式的檔案業務培訓班和檔案業務研討會等多種有效形式,提高檔案幹部隊伍整體素質,為全市檔案事業快速發展提供人力資源。開展業務建設年活動,加強檔案幹部隊伍業務建設,積極為檔案人員提高綜合素質創造條件,不斷提高檔案幹部的執行力和落實力。繼續發揮思想政治工作優勢,增強檔案幹部職工推進科學發展的能力。

(二)加快推進檔案館建設步伐,做好檔案資源管護工作。

市檔案局將繼續貫徹落實市四大班子聯席會議精神,積極做好市檔案館建設前的各項工作,配合相關部門做好檔案館開工建設。待新館建成後,按照全省檔案管理模式改革的要求,將全市應集中管理的檔案依法接收到進館集中統一管理。各縣區檔案館要積極做好縣區級綜合館建設規劃編制和配套資金爭取工作,以國家縣區級綜合檔案館建設資金補助為契機,掀起新建檔案館的高潮。

(三)開展企業服務年活動,為企業發展服務。

緊緊圍繞經濟建設這個中心,指導企業規範檔案管理,開展企業服務年活動,為“保企業、保增長、保穩定”服務。會同市工商聯等有關部門制定《關於蚌埠市民營企業建檔工作的意見》,通過召開座談研討、以會代訓、典型引路等方式加強對企業檔案工作的建檔指導工作,力爭一批企業檔案工作達到規範化,推進企業檔案工作。

(四)加強檔案法制建設,促進檔案工作規範管理。

繼續推進檔案法規教育“六進”活動,進一步規範行政管理行為,提高管理水平。推進檔案行政執法人員資格認證制度,會同市法制辦對檔案執法人員的檔案行政執法證書進行登記和年審。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規行為。做好檔案目標管理工作,規範機關檔案工作、新農村建設檔案工作、社區檔案工作和重大建設領域檔案工作,促進全市檔案工作整體向前發展。

(五)加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作。

及時更新市檔案局政府信息公開和檔案局網站內容,做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備,普及檔案目標管理軟件,做好館藏文件級目錄的錄入工作。以民生需求為導向,以優先錄入館藏涉及民生工作的各項文件級目錄為手段,積極向人民羣眾提供涉及廣大人民羣眾現實利益的民生檔案,切實發揮民生檔案的作用。

(六)做好檔案安全工作,發揮館藏檔案資政育民作用。

繼續認真執行《安徽省檔案安全管理暫行規定》,落實檔案安全責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依託愛國主義教育基地、檔案信息利用服務中心和現行文件服務中心三個載體,強化檔案館服務功能,不斷髮揮館藏檔案資料的資政育民作用。

(七)做好檔案徵集編研工作,發揮學會的橋樑紐帶作用。

繼續做好國家重點檔案和有地方特色檔案的徵集工作,改善館藏結構,豐富館藏。檔案學會工作要有所創新,積極開展學會活動,充分發揮學會的橋樑紐帶作用,帶動檔案事業的全面發展。

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第三篇:縣檔案局2014年終工作總結

一、年工作總結

年,在縣委、縣人民政府的正確領導下,上級業務主管部門的指導下,彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,以科學發展為統領,認真貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞縣委、政府的工作大局,團結幹事,不斷促進全縣檔案事業持續、快速、健康發展,使檔案工作更好地為建設和諧彌渡服務。

(一)廣泛宣傳檔案法律、法規。

要求每個幹部職工都要樹立起宣傳意識,利用一切可能的機會,宣傳檔案法律法規、檔案局館的職能、辦事程序。依託報紙、電視、廣播、互聯網等載體宣傳檔案部門,在向各種媒體報送信息條。在監督指導中加強宣傳工作,年內利用到各單位進行業務指導的時間,向各單位領導、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《雲南省檔案條例》等檔案法律、法規,發放宣傳材料餘份。

在督促檢查中,對極少數不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責任人,及時指出其檔案違法行為,並作責令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育,指出違法行為,責令限期整改,擴大了檔案法的影響,增強了各級領導和業務工作人員的檔案意識,有力地促進了我縣檔案事業的健康發展。

加強檔案行政執法隊伍的建設,月份,派出人蔘加州檔案局和州法制局聯合舉辦的檔案執法人員培訓班,實現了全體幹部職工%參加過檔案行政執法培訓。

(二)進一步完善檔案年檢制度,抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監督指導。

、檔案業務指導實行年度檢查與日常業務指導結合。在監督指導中講解檔案業務知識,一季度集中時間到各單位進行指導,日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務,對檔案整理的每一個細小技術環節,親自幫助整理歸檔,做出示範,搞出樣本,使基層檔案工作者對檔案整理技術看得到,摸得着。經過反覆地跑,反覆地督促,全縣的檔案工作出現良好的發展勢頭,專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序,業務水平不斷提高,年度歸檔率達到%。年內重點加強了對民政檔案和公證檔案的督促指導。

分批完成歸檔範圍和保管期限表的審批工作,實現檔案資源的前端控制。

在年初,在加強年歸檔文件整理指導時,就要求各部門抓緊編制本單位《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,檔案局成立機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表審查領導小組,實行三級審核,即分組審核、股室領導審核、分管領導審核。月底完成了審批工作,並在政府信息公開網站上把通過審批的單位分批進行公示。

(三)開展向劉義權同志學習活動。

年月,中共中央總書記、xx、xx主席總書記同志就學習劉義權同志先進事蹟作出重要指示,希望全國檔案工作者學習劉義權的先進事蹟和崇高精神。年,為了貫徹落實總書記總書記重要指示精神,檔案局開展了“學時代楷模劉義權、在本職崗位作貢獻”活動,進一步把學習劉義權同志的活動進一步推向深入。認真地學習了總書記總書記重要指示精神,深刻認識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命,把中央領導人的關懷和激勵化為動力,增強了做好檔案工作的使命感和責任感。組織收看了劉義權事蹟報告會,召開學習劉義權事蹟座談會,開展大討論,明確努力方向,以劉義權為榜樣,埋頭苦幹、紮實工作,為推動我縣檔案事業發展作貢獻。

(四)檔案基礎設施建設取得突破。

抓住國家實施西部地區縣市級檔案館建設項目的機遇,積極做好我縣檔案館建設的規劃編制和申報工作。在月日,主動邀請省州檔案局長到彌渡指導工作,實地查看了新建彌渡縣檔案館的規劃用地。在年編制的《彌渡縣檔案館建設依據材料》的基礎上,編制了《彌渡縣檔案館建設項目規劃》,力爭把彌渡縣檔案館建設納入第一批的建設項目。

(五)檔案館業務建設邁上新台階。

1、檔案接收、利用工作穩步推進。年共接收檔案卷。檔案館還積極開發館藏檔案信息資源,為查閲利用者提供優質高效的服務,使查閲者滿意而歸。共接待查閲利用者人次,提供利用檔案卷次,摘抄複製頁。檔案為落實政策、編史修志、解決山林權糾紛及歷史遺留問題發揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經濟效益。

2、檔案安全工作進一步加強。實行小時值班,年初投放了防蟲防黴藥物,日常做好庫內温濕度監測記錄、調節,各項規章制度建立健全,落實到位,確保了國家檔案資源的完整安全與有效保護。

3、檔案搶救工作有序開展。積極申報重點檔案搶救和保護項目,爭取到了國家和省重點檔案搶救和保護項目補助經費萬元用於館藏卷民國檔案的搶救保護。

4、積極開展政府信息公開查閲中心工作。督促各部門及時向檔案館移交政府公開信息,對各部門報送的政府公開信息進行整理統計,並定期向縣法制局反饋報送情況。彙編了《中共中央辦公廳通訊》、《中華人民共和國國務院公報》本,為社會各界提供政務信息查詢服務。完成了彌渡縣有檔案工作以來的大事記編撰工作。

4、第四次向社會開放館藏檔案。根據《檔案法》、《雲南省檔案條例》規定,對應開放檔案進行鑑定,經鑑定,應開放檔案個全宗,卷,件。

(五)抓實扶貧掛鈎工作。

今年由局長擔任新農村建設指導員,下派到掛鈎村委會,在百年一遇的旱災發生時,雙肩挑,成為抗旱工作隊員,同時加派了一名抗旱工作隊員。資助了掛鈎村委會元的抗旱工作經費。被縣委、縣政府表彰為抗旱工作先進集體。在助殘日期間,發動全體幹部職工捐款元,看望慰問了掛鈎村委會户殘疾人。

(八)存在問題。

年雖然取得了較好的成績,但還有不足,也還存在一些困難和問題。主要是:

1、檔案事業經費嚴重不足,影響了一些工作的深入開展,檔案事業發展要求與無錢辦事矛盾十分突出。

2、檔案行政執法監督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。

3、檔案現代化管理水平較低,現代化管理設備較少,現代化管理人才缺乏,阻礙了檔案信息化建設進程。

二、年工作計劃

年是“十二五”的開局之年,為進一步推動我縣檔案事業的發展,根據黨和國家經濟社會發展對檔案工作的要求,結合我縣檔案工作實際,制定以下的工作計劃。

(一)學習貫徹黨的xx大精神,在檔案工作中深入貫徹落實科學發展觀,以服務民生為重點,不斷豐富檔案工作服務大局。

(二)加強檔案法制宣傳教育和檔案幹部的培訓教育。年內舉辦一次全縣的大規模的檔案業務培訓。

(三)根據檔案工作“六項工程”建設的要求,積極做好檔案室星級達標認定工作。

(四)圍繞依法治檔,完善檔案年檢制度,進一步加大對檔案工作的執法檢查和歸檔文件整理監督指導力度。

(五)加快檔案信息化建設步伐,根據《雲南省檔案信息化建設實施意見》的要求,積極爭取資金,配置設備,加強各種檔案信息數據庫建設。

(六)以搞好檔案收、管、用為根本,做好檔案服務機制創新工作,積極開發檔案信息資源,加強檔案編研工作,繼續抓好現行公開文件(政府公開信息)的接收、查閲利用工作。

第四篇:縣檔案局2014年度工作總結

xxxx年xx縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,認真學習領會黨的“xx大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照xx縣檔案事業“xxx”發展規劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務於經濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,紮紮實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務。現將全年主要工作總結如下:

一、強化內部管理,提高幹部理論素養,改善工作作風,促進各項工作的落實

1.加強學習,努力提高職工業務能力和綜合素質。

為使每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養,我局堅持每週五下午學習制度,精心組織學習內容,由業務指導人員組織學習業務知識,檔案管理人員組織學習館藏業務知識,由辦公室組織學習“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些幹部職工必須知曉的政策法律法規。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“xxxx”重要思想與檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上遊結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮鬥,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業務水平兩方面加強幹部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統一到“xxxx”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。

按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規的學習宣傳活動,並組織全體幹部職工參加縣法制辦組織的法律法規知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。

2.抓局務管理,加強隊伍建設。

我局把黨風廉政建設與領導班子創“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質量,進一步修改和完善了局內的各項管理制度和工作機制。

根據市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優的重要依據,還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內部協調配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。

3.堅持和完善工作例會制度。

每月和季度初召開全體幹部職工工作例會,各股室彙報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人彙報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體幹部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。

二、認真履行檔案部門的工作職責,紮實開展檔案各項業務工作

1.加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案幹部隊伍素質。

緊密結合工作實際,我局於今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業務培訓班、xx年檔案工作規範化管理達省級標準和複查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業局聯合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束後,對培訓內容進行了測試,並頒發了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。2.繼續開展規範化管理工作,強化業務指導,提高基層檔案工作規範化管理水平。

檔案工作規範化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業務法規股工作人員對富府發[xx]10號文件規劃的今年達省級標準和複查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及複查工作。

3.加強執法監督,確保檔案質量。

今年6月,與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規範管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開展了檔案行政執法年度檢查,促進了教育系統檔案工作的規範化管理。通過對全縣各系統、各部門開展行政執法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規範、科學保管、利用方便。

4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定改革工作取得實效。

在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區內立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》執行,10月對全縣近300個立檔單位執行情況進行了檢查,絕大多數系統都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執行的單位已限期整改。

5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。

今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,並指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,並移交進館管理。

6.加快檔案工作信息化、現代化建設步伐。

為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現已分專題和門類進行數字化處理,部分實現了微機化檢索和檔案管理信息化、現代化。

7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。

緊緊抓住“擴權強縣”和“統籌城鄉綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統籌城鄉發展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯合轉發了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業再就業職工檔案管理辦法》,蒐集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農業局、民政局聯合轉發了國家檔案局、民政部、農業部《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》。四是與縣衞生局聯合轉發了《衞生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農村合作醫療保險檔案管理辦法》。

8.積極支持和參與國有企業改革檔案資產的處置工作。

為依法妥善搞好國有企業檔案資產的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經貿局印發的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》規定,對改制企業積極開展指導工作,並配合企業主管部門和縣國資運營公司處置好企業檔案資產,今年已接收15個企業文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27捲入館。確保了國有檔案的完整和安全。

三、加強館藏檔案資料的開發利用和重點檔案的搶救工作。

1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。

我縣在省、市檔案局的關心和幫助下,羣策羣力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現場學習,並請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規範、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、製作光盤等電子化處理工作。

在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。

按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統計台帳,完善了各種規章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。

2.積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。

檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閲檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、户口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。

3.繼續開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。

今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規範整理和電子文檔管理系統錄入工作,實現了規範管理。接待了3442個復員退伍軍人查閲本人檔案用於落實國家有關優撫政策。

四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,並於5月撰寫了調研報告。

五、完成了《xx縣檔案志》的編寫工作。

六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。

年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的蒐集和製作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。

七、建成已公開現行文件查閲利用中心。

在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現行文件利用服務中心。收集相關已公開現行文件,為羣眾提供利用服務。

八、鞏固縣級最佳文明單位創建成果。

今年我局根據縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創建成果,把精神文明、物質文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結和諧的人際關係;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近羣眾、服務基層的工作出發點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。

九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衞生、招商引資及聯繫鎮鄉等工作。

為保證各項工作的落實,我局年初根據省、市檔案局下達的目標任務,結合縣內實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,並簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有佈置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務圓滿完成。我局幫扶了富世鎮海棠村3户貧困户,今年為使每户人均增收500元,年初由局長帶隊入户瞭解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現了人均增收500元的目標。

十、完成了縣委、縣政府佈置的其他工作任務。

通過全局幹部職工的共同努力,我局根據年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。

雖然我縣檔案工作在上級業務部門和縣委、縣政府的領導和支持下,取得了一定的成績,發生了可喜的變化,但也還存在不足:

1.按照富委發[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調整,財政投入經費也未落實,故該項工作未能開展。

2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。

3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規範化、信息化、數字化、現代化管理的要求,檔案工作服務於社會、政治、經濟、文化及社會主義新農村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣檔案局(館)現有的人員編制已不能滿足工作發展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。

4.檔案工作的發展需要經費作支撐。檔案資源網、局域網沒有經費建立。館藏10多萬卷檔案數字化處理沒有經費和人員實施,只能停留在紙質和手工管理、檢索的水平,查閲效率難以提高,管理水平難以提高。

5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業技術水平很不平衡,行業發展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設和檔案信息化建設步伐。

xx年工作思路

xx年將繼續認真學習領會黨的“xx大”和xx屆三中全會精神,堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學發展觀為指導,結合我局制定的檔案事業“xxx”規劃,圍繞構建和諧社會,拓寬檔案工作服務面,加大檔案執法力度,加強檔案業務指導,紮實推進檔案館基礎工作,充分發揮服務功能,努力提高服務水平和質量,開拓進取,求真務實,促進全縣檔案事業快速健康發展。

一、加強局務管理、提高全局幹部職工的政治、業務素質。繼續完善xx年績效考評目標,通過開展效能建設等工作促進工作效率。加強政治、業務學習,加大行業內部的聯繫,提高業務水平,着力提高幹部職工的工作積極性、主動性、自覺性。

二、着力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業務素質,依法管理好檔案。

三、突出工作重點、樹立良好形象。

1.監督指導宣傳工作

①搞好檔案工作有關法律法規的宣傳貫徹。

②主動走出機關,深入基層,認真履行檔案部門監督指導和保管利用的職責,進一步加強機關、企事業單位、農村檔案、林權檔案的監督與指導。

③開展檔案執法檢查和年度檢查工作,對部分系統檔案工作進行專題執法檢查。

④對重點建設項目檔案進行監督、指導,對完工的縣重點建設項目檔案組織驗收。

⑤規劃部分學校、民營企業,開展規範化管理工作,對符合條件的複查單位組織複查。

2.保管、利用、接收

①做好檔案的日常保管保護利用工作。

②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。

③指導應當移交檔案的單位及時整理移交檔案。

④抓好查檔“窗口”建設工作,樹立機關良好形象。⑤繼續民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內容。

四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設前期工作。按照“xxx”規劃的主要目標,爭取建成現代化的xx縣國家綜合檔案館為xx檔案事業的長足發展奠定基礎。

五、做好縣檔案館省二級標準複查各項工作,力爭上台階。

六、綜治、計生、文明等工作按上級下達的工作目標任務全面完成。社會治安綜合治理、計生、衞生、綠化、文明、工會、婦女、招商引資及聯繫鎮鄉工作按上級各單位的工作意見和要求,落實局內各項措施,完善監督、管理、考核,確保各項目標任務圓滿完成。

七、全面完成市局和縣委、縣政府下達給我局的目標任務。努力完成縣委、縣政府交辦的其他各項中心工作和上級檔案部門交辦的各項工作任務。

第五篇:2014年檔案局上半年工作總結

一、上級領導重視支持檔案工作情況

1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察並指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研並指導工作。

2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閲檔案140卷,複印750張,包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與羣眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國後檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收範圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房温濕度進行監控,每天2次登記庫房內外温濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節温濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每週1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發黴蛀蟲現象,及時記錄並採取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每週對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衞生大掃除。對館藏部分全宗破損、黴變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

三、檔案監督指導及法制工作情況

1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅遊局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規範與健康發展,使之更好的服務於社會主義新農村建設。xx年4月25日,延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會後,專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓,共52人蔘加了培訓。

3、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。

四、檔案館建設情況

新建檔案館舍情況。今年以來,我區以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理後山坡安全隱患、錨杆擋牆工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,並完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建築新檔案館樓。