2020年公司檔案管理工作總結和2021年工作計劃

2020年我公司的檔案管理工作在集團檔案管理部門的幫助指導下，經過公司領導和檔案工作人員的努力，切實抓好各項檔案管理工作。在增強檔案工作人員的工作能力和意識、完善相關機制、加強檔案管理、廣泛為公司調整提供服務等方面取得了明顯成效。現將我公司2020年度檔案工作總結如下：

一、檔案收集整理工作

一年來，為了更好的服務於企業經營，共收集文件材料XX份，20XX年檔案已分類裝訂，卷內目錄已填寫完畢。其中文書檔案永久XX件，長期XX件，短期XX件。截至2019年度我公司檔案共XX件，其中保管期限為永久的XX件、長期的XX件、短期的XX件。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。2019年全年提供利用服務XX人次，XX件次，複印百餘份，查全率、查準率均達到100%。

二、加強檔案管理工作

為加強公司檔案管理工作的領導,我公司及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由總經理任組長,其他主要領導、分管主任及兼職檔案管理員為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有佈置、有檢查，齊抓共管的良好局面。

三、完善檔案制度建設

建立健全並堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。今年公司還先後完善了檔案保管制度、檔案借閲管理制度、檔案室管理制度等等各項規範，使公司檔案管理工作不斷完善。為更好的提供利用服務，我們編輯了公司發文彙編,建立歷年歸檔的文件材料的檢索目錄,保證了檔案查閲、利用等工作的方便快捷。

同時,公司按照檔案管理要求,切實加強對檔案的保管、保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作；因地制宜，採用最基本的方法，使檔案室保持應有的温度、濕度，定期檢查滅火器材，目前沒有發生任何事故；堅持每半年對電腦所存檔案信息情況進行檢查，防止信息丟失。

四、提高工作業務水平

為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,公司結合政治理論學習,組織全體幹部職工認真學習了相關檔案的法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性，使檔案收集、整理工作更加快速、有效。加大對檔案工作人員的培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

五、工作中存在的問題與困難

1.檔案辦公條件及設施離檔案規範要求還有差距。由於公司辦公條件所限，目前檔案分別存放於辦公樓和檔案庫房，沒有實現集中管理。

2.檔案現代化管理工作需要進一步加強。隨着信息化程度越來越高，公司檔案現代化管理還處在起步階段，如何實現檔案室的電子信息化，還需進一步努力。

3.檔案人員素質有待提高。現檔案工作人員由於是兼職檔案工作，但忙於日常工作較多，在深入學習、工作創新上不夠。

六、2021年工作努力方向

1.積極深入到基層科室，做到腿勤、嘴勤、手勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，更有效地保護檔案的完整與安全。

2.將計算機中所有歸檔文件，按照永久、長期、短期分別拷貝到硬盤中，防止信息丟失；基建檔案按照各工程進行細化、重整便於各位領導、各科室、施工單位查閲、使用。

3.繼續做好檔案的保管工作，加強檔案借閲制度，不斷完善登記制度、借閲、複印登記簿，做到無失、無漏、無缺。完善檔案的制度和流程，加快各部門檔案的歸檔進程，逐步實現檔案的集中統一管理，使檔案管理規範化，更有效的提供利用。