2020年度檔案館工作總結

【概述】

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【正文】

2020年度檔案館工作總結

2020年度，在市委、市政府的堅強領導下，我館貫徹落實市委辦系統“雙爭雙創雙領先”要求，圍繞中心，服務大局，推進“管理規範年”活動，實現工作大提效；推進“品牌創建年”活動，推動發展大提速；推進“隊伍建設年”活動，推動團隊大提質；推進“環境優化年”活動，推動形象大提升，克服疫情影響等挑戰，推動檔案館工作全面進步。獲得4年一度的全省檔案系統評選先進集體第一名，成功創建省級文明單位和市級社科普及基地，館黨支部被評為先進基層黨組織，在全省檔案學術論文評選活動中榮獲優秀組織獎。

一、履行主責主業，五項業務彰顯特色

按照“品牌創建年”工作目標，集中全館力量，推行項目化管理，推進五大業務工作，取得良好效果。

一是援藏檔案創特色。為全面展示岳陽市27年來對口援藏的豐碩成果，我館將援藏檔案建設列為年度中心工作，做好“四個一”，即推出一個網絡專欄，建好一個檔案專檔，出版一本援藏專著，辦好一個援藏專展。已廣泛收集文字、音像、實物檔案4795件，併到桑日縣現場收錄口述檔案46份，文字資料、珍貴照片、視頻1584件（張），現場採集照片165張。目前專欄已推出10多期，援藏專檔正在建設之中，援藏專著《情繫桑日——岳陽市對口援藏檔案記憶》由市委書記作序，清樣正交團結出版社審稿，準備付梓出版。

二是集中捐贈增特色。實行全面接收與專項徵集相統籌，網絡徵集與上門徵集相結合，多渠道接收徵集檔案資料6萬多卷件。特別是“6·9”國際檔案日期間，我館組織餘三定、艾湘濤等一批市文藝專家界專家學者集中捐贈各類書籍、報刊、手稿、珍貴照片、收藏品等2000多件，如習仲勛視察岳陽時的珍貴照片44張，1937年日本侵華史料《支那事變》一函三冊，文革時期毛澤東語錄糧票等，在全市掀起一場檔案捐贈熱潮。

三是精深編研求特色。堅持以史為鑑，注重資政育人，市社科重點課題“岳陽構建開放帶動新格局的借鑑”和省級課題“檔案館建設項目導向性組織”均已完成結題、順利通過；今年新冠肺炎防控初期，餘友安館長帶頭利用館藏，起草了7000多字的調研報告《2003年岳陽抗擊非典回顧與啟示——對我市當前抗擊新冠肺炎的一點思考》，多項建設被採納，並獲全省檔案學會論文評選一等獎；《非物質文化遺產檔案管理研究》列為省級科研課題；與廣播電台傾力合作，首次打造《30個岳陽年代標籤》廣播節目，以老照片展開歷史與未來的對話。

四是檔案展覽顯特色。在抓好《岳陽記憶》大型檔案展覽宣傳的同時，緊扣時代步伐，聯合市小康辦、市農業農村局、市扶貧辦、市資源規劃局檔案館，共同舉辦《檔案見證扶貧奔小康》專題展覽。精選照片134張，濃縮展示了岳陽全面建成小康社會的奮進歷程和豐碩成果。我館檔案展覽的“雙子星座”，吸引了80多批次、4000多人次參展。

五是智慧檔案爭特色。加速檔案信息化建設，制定了《岳陽市智慧檔案館建設方案》，該項目納入全市“十四五”建設規劃，目前已進大數據中心建設“籠子”，總投資1200萬，分5年進行。開展“存量數字化、增量電子化”，完成洞庭湖生態經濟區專題檔案數據庫全文掃描100246頁，目錄10220條，接收9家進館單位電子檔案目錄62325條，既有檔案和新接收入館檔案全部實現電腦目錄快速檢索。

二、架設溝通橋樑，五大活動亮點紛呈

實行“開門辦館”，致力建設“環境優化年”，拓寬聯絡渠道，開展交流合作，優化工作環境。

一是建好檔案學會，加強系統協作。通過檔案學會建設加強聯絡，促進全市檔案事業攜手發展。4月底成功召開市檔案學會換屆大會，選舉產生了第七屆理事會和監事會，會員發展到270人。換屆後組織開展了學習、調研、評選系列活動，全市檔案系統凝聚力大增，被省檔案學會領導評價為“目前全省市州活動最豐富、氣氛最活躍的檔案學會”。

二是組建專家團隊，樹立行業權威。在全市檔案工作者中選專推能，建立檔案專家庫，培育和樹立檔案行業權威。按照“嚴控數量、確保質量”要求，經過個人申報、單位推薦、嚴格評審、集體表決等程序，確定了26名同志為市檔案學會專家庫專家。加上全市3名省級專家庫成員，全市首批檔案學會專家庫專家已達29人，指導、研究能力大為增強。

三是評選“檔案工匠”，倡導工匠精神。為了及時落實習近平總書記指示，弘揚勞動精神、勞模精神和工匠精神，我館積極主導，市檔案學會牽頭開展岳陽市首屆“檔案工匠”評選活動，經過個人申報、單位審批、領導小組初評、網絡投票、專家評審、張榜公示等環節，最終10位同志榮獲首屆“檔案工匠”榮譽，5名同志獲得提名獎。此次活動網絡投票火爆，總瀏覽量達到295萬，投票人氣達71.4萬。並舉行了高規格頒獎儀式，受到全社會廣泛關注，倡導了尊重“檔案工匠”、支持檔案事業的社會風尚。

四是牽頭“館園聯盟”，凝聚文化合力。在我館倡導與組織下，任弼時紀念館、市美術館、市圖書館、市科技館、市博物館等10家公益類文化事業單位，實行“館園聯盟”，共籤合作協議，資源共享，合作共贏。活動受到社會廣泛關注，省文化旅遊廳網站以大篇幅進行推介；市博物館與我館加強合作，共享了羅叔章（岳陽縣人，中國現代婦女運動先驅）146件個人遺物清單目錄和76張數字化的檔案照片；科技館聯合我館與市博物館，開展全市“歷史與未來”主題親子活動，社會反響很好。

五是開設“蘭台講堂”，弘揚岳陽文化。為了更好挖掘、宣傳岳陽歷史文化，我館決定開設“蘭台講堂”，邀請岳陽知名專家學者，每季度講座一次。9月份，中國作家協會會員、一級作家張步真以《湖湘文化的橋頭堡》激情開講，拉開“蘭台講堂”首講帷幕，100多人現場聆聽。講座對岳陽歷史文化進行了系統梳理、深刻分析，讓人從歷史文化源頭、發展、流向等方面全面系統地瞭解岳陽、認識岳陽。

三、加強管理建設，五大改革提質增效

抓細做實“管理規範年”活動，堅持向管理要效益，向建設要質量，不斷深化檔案工作改革。

一是向庫房管理要效益。突出館庫“九防”管理，召開檔案保管保護“諸葛亮會議”，組織前往省檔案館、長沙市檔案館調研學習，投入數萬元對檔案庫房進行改造，加強檔案保管保護；對原有檔案進行倒架，資料重新整理編目，整理圖書資料7000多卷（冊），鑑定開放檔案16988卷，待開放121949件；“熱情、規範、有序、安全、高效”做好大廳、電話、網絡等查檔工作，提升調檔速度，讓羣眾查檔少等待、高效用。

二是向物業管理要質量。強化物業管理，優化工作環境。經過網上公開招標，重新選定物業公司，壓減物管費用40%近30萬元；對水管漏水、房頂漏水等情況進行整治，堵住漏點、節約資源、美化環境；對閲覽室、榮譽室、黨建室、健身房、排球場等進行改造，對空調系統、門禁進行清理、升級，營造了良好的工作與活動環境。

三是向基地建設要影響。以創建社科普及基地為目標，加強軟硬件建設。4月份以大幅高於標準分的分數，成功晉升為市級社科普及基地，正在創建省級社科普及基地。聯合市社科聯，在社科普及周、網站、公眾號等中加大對檔案工作宣傳力度。深化湖南理工學院科研與實踐教學基地建設，學院中文學院聘請我館3位骨幹擔任兼職教師，講授“祕書文檔管理”課程，並派兩批次共32名大學生來我館開展實習，館院合作不斷深入。

四是向基建結算要結論。我館辦公樓自2017年竣工投用後沒有結算，我館多次專題向市委、市政府領導彙報，爭取重視支持，並組織專門力量，協調相關職能部門，做好第三方評估、工程對審、財評送審等工作，並已基本完成項目結算，力爭儘快完成基建結算與決算工作。

五是向積分管理要動力。探索全館幹部職工綜合管理百分制考評和項目化運行模式，每月一考評一公示，每季一講評，年度積分結果與幹部職工評先評優、職務晉升直接掛鈎。並以積分制考核分數為依據，提拔了2名科室長、2名副科長，晉升了1名四級調研員、5名主任科員。項目化管理工作獲省檔案館充分肯定，7月份特意派調研組前來我館調研取經。

四、建強幹部隊伍，五大行動培育動能

抓好“隊伍建設年”活動，多形式加強教育引導，多途徑鍛鍊提升，鼓勵幹部乾淨幹事，凝聚事業發展動能。

一是在理論學習中提升理論。堅持每月開展一次理論中心組學習，學習習近平新時代中國特色社會主義思想、習近平在湖南考察的指示精神等。突出學習加強黨的政治建設等文件，利用“學習強國”學習近平台、網上幹部培訓學院和“七一”主題黨日等，組織引領廣大黨員幹部讀原著、學原文、悟原理，學深悟透，入腦走心。特別注重通過國內外疫情防控對比，重温入黨誓詞，引領幹部職工增強歸屬感與認同感。

二是在信念教育中堅定信念。圍繞“學習革命先烈、爭做優秀黨員”主題，先後6次組織黨員幹部赴平江、弼時紀念館、楊開慧故居、新牆河抗戰史實陳列等地，開展革命傳統教育活動，將“為黨管檔，為國守史，為民服務”宗旨融入靈魂；傾聽“四級書記”講黨課，館黨組書記、支部書記分別講了《加強政治機關建設 強化檔案政治擔當》黨課和意識形態工作黨課；廣泛開展討論交流，圍繞市委辦系統開展的“三個對照”大討論活動，組織全體黨員幹部暢談心得體會，增強改革發展信心。

三是在激勵幹事中調動幹勁。將思想政治、道德品德、執行紀律、工作績效等納入綜合管理百分制考評和項目化運行模式，形成日常工作看百分制考評，中心工作看項目化管理，公認度看民意測評的工作評價機制。注重評價結果運用，為幹部職工拓展職務、職級、職稱“三職”並行晉升之路，進行了2次職務、職級晉升，引導幹部職工找準自我定位，自覺幹事創業。

四是在人文關懷中促進和諧。積極爭取政策待遇，實行“老人老辦法”，全體幹部繼續享受參公待遇；堅持實事惠民，單位統一支出，為全體幹部職工辦理了有線電視和網絡；克服經費困難，按全額工資標準實行醫保鋪底，並按規定補繳了個人住房公積金；改革食堂管理，實行食材自行採購，確保幹部職工伙食標準。廣大幹部職工認同感、歸屬感、榮譽感普遍增強。

五是在奮發求為中鼓勵作為。加強檔案宣傳，推介先進典型，激發創業激情。全年在省級以上媒體發表文章信息近100篇（條），其中我館用好重大疫情檔案做法被國家檔案局領導在《中國檔案報》發文肯定，我館信息文章長期穩據中國檔案資訊網湖南省頭三條，“學習強國”對岳陽評選表彰首批“檔案工匠”進行宣傳推介。全館幹部創先爭優、幹事創業的積極性高漲。

五、服務中心大局，五項工作成果豐碩

我們堅持圍繞中心、服務大局，充分發揮主觀能動性，努力完成市委政府各項交辦任務。

一是疫情服務有成效。疫情期間，靈活變通上級全面閉館指示，及時調整服務方式，開通電話、郵件、網絡平台等無接觸式查檔服務，多次獲得市民羣眾贈送錦旗表揚；我們挖掘館藏資源起草的調研報告《2003年岳陽抗擊非典回顧與啟示》，對岳陽“戰疫”提出系列建議，多項建議被市裏採納應用，調研報告在《中國檔案報》刊載；餘友安館長緊扣市委、市政府防控要求，先後撰寫、刊（播）發抗疫時評文章10多篇，有效引導了輿論。

二是中心工作得榮譽。我們克服人手、經費等各種困難，專門派出2名科級幹部，分別到平江縣石牛寨鎮積穀村扶貧牽頭工作，到汨羅市新市鎮團螺村開展人居環境整治工作。領導班子想方設法爭取投資30多萬元，推動積穀村2020年順利整體脱貧，其事蹟收入長篇報告文學《所有的花兒為你開——一個黨報記者跟蹤20年的脱貧故事》一書。精準扶貧及人居環境整治工作均獲市先進集體和先進個人榮譽。

三是業務工作奪省冠。全面抓好“收”“管”“用”各環節，提升業務水平，促進檔案館工作全面發展。4月份，省人社廳、省檔案局聯合發文，表彰4年一度全省檔案工作先進，我館榮獲全省26個先進集體的第一名，為岳陽在全省績效考核排名中作出了檔案部門的貢獻。

四是老館老院已移交。按照市委、市政府統一部署，積極配合做好炮台山檔案局老館整體移交工作，目前該館已處理給岳陽樓區作檔案館使用；落實市直機關職工住宅區“三供一業”分離改革精神，結合實際制定了《岳陽市檔案館幹部職工住宅區“三供一業”分離改革實施方案》，重點對原家屬區物業進行改造分離。成立了小區管理小組，進行了小區環境改善，已於12月底順利通過了市“三供一業”改革驗收組現場驗收。

五是文明創建獲肯定。全力創建省級文明單位，明確了“文明創建、重在實效”的創建思路，樹立“一個目標”，即更好地服務岳陽大城市建設和高質量發展；實現“兩個促進”，即實現文明素質提升、檔案工作提效；突出“三個重點”，即突出以人為本、全員參與、檔案特色；建設“四型單位”，即建設學習型、服務型、和諧型、效能型單位。我館順利通過了省級文明單位驗收，被省文明委公示公告。

過來一年，我館做了一些工作，取得一定成績，但也存在一些問題，比如檔案館改革如何深化、智慧檔案如何加快建設、人員隊伍如何補充壯大等問題，還比較突出，亟待引起高度重視。新的一年，我們將以更高標準、更新思路、更實作風抓好市檔案館工作，助推全市檔案事業高質量發展，為岳陽“三區一中心”建設作出檔案部門新的更大貢獻。