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第一篇：公司工程養護部和檔案室工作人員2014年個人工作總結
新年伊始，總結即將過去的xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間裏，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還台帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為yhxx-0061的工程養護申請表上報的時間為xx.07.10），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。
一）江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閲的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裏有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裏，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二）珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三）檔案室的資料借閲、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裏借、查資料，在檔案內裏有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室裏存放的資料並不齊全），如果在檔案室裏沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。為了防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失，因此檔案室資料的借閲都有詳細的借閲登記台帳；為避免出現資料在領取後丟失而説並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。
三、工作中存在的不足
由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、xx年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在xx年的工作總結以及在xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。
第二篇：公司檔案室個人工作總結
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 註文書檔案2014卷1970-xx 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閲制度，提供利用服務40餘次
對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。
發現的問題：需加強特種載體的規範化管理
隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
第三篇：公司檔案室工作人員工作總結
公司檔案室工作人員工作總結
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備註文書檔案2014卷1970-xx 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閲制度，提供利用服務40餘次
對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範(推薦訪問範文網：)，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。
發現的問題：需加強特種載體的規範化管理
隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
第四篇：公司2014年檔案室工作總結
公司2014年檔案室工作總結
回顧即將逝去的2014年，這一年是公司上下一致攻堅克難並最終提前實現年底雙投產的光輝一年，同時也是檔案室工作取得豐碩成果的一年。在這不平凡的一年裏，在公司領導的正確的領導下，檔案室在公司各個部門、工程公司、監理公司及各個參建單位的大力支持和協助下，比較圓滿的完成了公司檔案的收集、整理、歸檔、存檔、借閲等各項工作，為兩台機組優質、高效的投產運行貢獻出微薄之力，現將全年工作的具體情況總結如下：
一、全年主要工作完成情況：
1、嚴格按照國家、電力行業及中電投集團公司等各項規章制度，制定符合本單位實際的檔案管理的各項規章制度。為了加強公司一期2×1000mw機組工程的檔案管理，實現竣工檔案的無縫交接，公司檔案室嚴格以國家及電力行業的《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》、《建設工程文件歸檔整理規範》，中電投集團公司的《重大建設項目檔案驗收辦法》、中電投內規[2014]16號《關於印發中國電力集團公司檔案管理規定（試行）》、《中電投河南分公司檔案管理規定》等相關標準和文件為依據制定了《中電投平頂山魯陽發電有限責任公司竣工檔案管理實施細則》、《平頂山項目竣工資料管理要求》等相關管理標準性文件，不僅嚴格詳細地規定了公司檔案室、工程公司、監理、施工等單位的具體檔案管理職責，而且對檔案管理過程中的收集、移交、整理、歸檔等各個環節做出了詳盡的規定，確保了整 1
個工程檔案的統一性、系統性和完整性。
2、各級領導高度重視檔案工作，成立了以公司領導任組長的檔案管理領導小組，全面推進檔案管理的各項工作。2014年作為整個工程雙投產的收官之年，竣工檔案的整理成為整個工作的重頭戲，為了組織協調公司一期2×1000mw機組工程項目建設過程中各個參建單位竣工檔案管理工作，確保本工程的建設質量和整體移交，為實現爭創國家優質工程金獎的目標，成立了以公司總工程師白炎武任組長，同時由項目公司、工程公司、監理及各個參建單位相關負責人組成的項目竣工檔案管理領導小組，負責領導和協調竣工技術檔案的管理工作，並組織檢查組，對各個單位的竣工檔案管理等工作進行業務指導和監督檢查。
3、主動加強檔案管理工作的學習，使得檔案管理人員工作作風和業務水平不斷提高。回顧全年，公司檔案室認真學習發電行業、集團公司及河南公司的相關檔案管理規章制度，並按照本年度的檔案工作計劃，積極採用“請進來，送出去”的辦法，採取集中學習，以會代訓和業務指導的方式，對工程所涉及的各個單位的相關檔案人員進行培訓，全年積極參加省、市檔案局及中電投集團公司系統內部舉辦的業務培訓共計2期6人次，並針對檔案工作的不同階段遇到的相關問題和困難，積極邀請行業內有關專家來公司進行業務指導和諮詢，從而確保工程整體檔案的統一性和整齊性。
進入六月份以來，在“決戰二百天，確保雙投產”的目標的激勵下公司上下全體人員鼓足幹勁力爭年內早日實現雙投，檔案室也加緊
了各項檔案管理工作。由於工作量大、任務艱鉅、工期短等因素，檔案室於9月份在各級領導的重視和關心下，增加了三名大學生作為生力軍，並積極組織對其進行了為期10天的培訓，使新進大學生順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進而為加快整個項目公司的竣工資料進度提供了人力保障。
4、以對公司高度負責的態度，全方位搞好工程檔案接收、整理、存檔和利用服務等工作。公司檔案室不僅負責公司前期文件、初步設計、招投標文件及會議議程文件的收集、整理、歸檔等工作，而且還對工程公司檔案室、監理公司檔案室開展了卓有成效的協調和業務指導工作。組織參加了整個工程的檔案資料會議12次，去參見單位進行業務指導工作20多餘次；同時在資料的收集、整理過程中，嚴格堅持與工程進度同步的原則，確保了整個工程檔案內在質量性、及時性、系統性和真實性，堅決杜絕不合格資料的出現，真正做到了檔案資料的完整，準確、真實、齊全；在資料的收集整理過程中，嚴格執行正副本制度，正本用來存檔，副本方便相關人員的借閲。不僅如此，公司檔案室全體工作人員不畏辛勞以精益求精的精神將大部分能夠進行電子掃描的檔案資料進行掃描，並運用專業的檔案管理軟件進行電子存檔，這樣不僅實現了檔案管理的網絡化、電子化，而且極大地方便了公司全體員工查閲相關資料。
積極開展檔案利用服務工作，為每個借閲者提供及時、高效地優質的服務。本年度截止到2014年12月10日，共接待借閲者391人次，提供檔案利用728卷次。
二、全年工作經驗體會、不足和今後工作安排
1、工作經驗總結：第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵。檔案室自成立以來，公司徐總、平書記、白總等領導高度重視檔案管理工作，並積極協助解決在具體工作中遇到的各種困難，使得檔案室的各項工作能夠順利、有條不紊的紮實推進。領導對檔案工作的重視，不僅為我們積極開展各項檔案工作創造了良好的氛圍，而且也為檔案工作指明瞭具體的方向，同時也是對我們檔案工作的支持和鞭策。第二，精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來着想的起依據憑證和延續歷史作用的一項極其重要的基礎性工作，尤其是在我們今後的創優工作中檔案資料在某種程度上來説甚至比工程實體還重要。公司檔案室的順利運轉自然離不開各個參建單位的精誠團結與協助，也離不開檔案室全體工作人員默默無聞、甘於奉獻的精神。
2、工作中的不足及今後安排：第一，公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由於檔案宣傳工作力度不大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統統交予檔案室。今後檔案室要積極配合公司總經部、黨羣工作部着力加強檔案管理工作的宣傳，強化公司全員的檔案意識。第二，檔案現代化管理工作有待提高。隨着時代的發展，辦公信息化程度越來越高。目前公司的檔案管理工作還處於起步階段，
如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能，是今後我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的重要性，加大檔案管理工作的投入，使檔案管理的各項工作能夠實現信息化、網絡化，另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，強化檔案意識，充分發揮各個部門和單位的積極性，形成相互支持，合力共創的局面。只有提高檔案管理工作的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為公司發展提供高水平服務的目的。
雨去雪來，風過雲走。在即將到來的2014年，我們將繼續堅持勇於奉獻、吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的拼搏精神，牢記爭創國家優質工程金獎的目標，發揚優秀的工作經驗，讓公司的檔案工作更上層樓。
第五篇：檔案室個人工作總結
檔案室個人工作總結
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實幹好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室，這對我來説，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。
在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件，我已經接收；2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還製作了電子版的目錄；3、為了精確到哪個項目的什麼資料，在每個項目的文件袋裏，還有一個電子版的目錄；4、為了實現辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾裏的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。
在平時生活上，我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。
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