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檔案局(館)工作總結暨2014年工作思路(精選多篇)

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第一篇:2014年檔案局(館)工作總結暨2014年工作思路

檔案局(館)工作總結暨2014年工作思路(精選多篇)

2014年**縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,認真學習領會黨的“十七大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業“十一五”發展規劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務於經濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,紮紮實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務。現將全年主要工作總結如下:

、強化內部管理,提高幹部理論素養,改善工作作風,促進各項工作的落實

1.加強學習,努力提高職工業務能力和綜合素質。

為使每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養,我局堅持每週五下午學習制度,精心組織學習內容,由業務指導人員組織學習業務知識,檔案管理人員組織學習館藏業務知識,由辦公室組織學習“三個代表”重要思想及“十七大”精神和一些幹部職工必須知曉的政策法律法規。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“三個代表”重要思想與檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上遊結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮鬥,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業務水平兩方面加強幹部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統一到“三個代表”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。

按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省%26lt;檔案法%26gt;實施辦法》等基本法律法規的學習宣傳活動,並組織全體幹部職工參加縣法制辦組織的法律法規知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。

2.抓局務管理,加強隊伍建設。

我局把黨風廉政建設與領導班子創“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質量,進一步修改和完善了局內的各項管理制度和工作機制。

根據市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優的重要依據,還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內部協調配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。

3.堅持和完善工作例會制度。

每月和季度初召開全體幹部職工工作例會,各股室彙報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人彙報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體幹部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。

二、認真履行檔案部門的工作職責,紮實開展檔案各項業務工作

1.加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案幹部隊伍素質。

緊密結合工作實際,我局於今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業務培訓班、2014年檔案工作規範化管理達省級標準和複查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業局聯合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束後,對培訓內容進行了測試,並頒發了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。

2.繼續開展規範化管理工作,強化業務指導,提高基層檔案工作規範化管理水平。

檔案工作規範化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業務法規股工作人員對富府發[2014]10號文件規劃的今年達省級標準和複查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及複查工作。

3.加強執法監督,確保檔案質量。

今年6月,與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規範管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開

第二篇:2014年檔案局館工作總結及2014年工作計劃

一、xx年工作總結

xx年××市檔案局館在市委、市政府的領導下、在省檔案局的指導下,按照年初制定的工作計劃,局館幹部職工攜手團結、齊心協力,認真履行檔案工作職能職責,各項業務工作得到健康協調發展,檔案工作取得了新的成績。

(一)開展深入學習實踐科學發展觀活動,切實加強自身建設。

全黨開展深入學習實踐科學發展觀活動是黨的xx大作出的戰略決策,根據市委安排部署,我單位被列為第二批開展學習實踐活動的單位。在3月份本單位成立了學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室,及時召開了活動動員大會,幹部職工參加率達100。動員大會還邀請了本單位部份離退休幹部參加。會議研究制定了《××市檔案局館關於開展深入學習實踐科學發展觀活動的實施方案》。從3月到8月近五個月的時間裏,本單位嚴格按照實施方案,在市委深入學習實踐活動辦公室第十指導組的精心指導下,召開了動員大會、進行理論專題學習、幹部職工撰寫學習心得體會、開展檔案資源清查調研、進行檔案案例分析、開展檔案服務民生主題實踐活動、廣泛徵求黨員、羣眾的意見和建議、開展“四談”活動、領導班子撰寫分析檢查報告、召開領導班子專題民主生活會和支部組織生活會、認真查找制約檔案事業科學發展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規定動作和自選動作。自始至終正確處理學教活動與檔案業務工作關係,切實做到兩不誤兩促進,順利完成學習調研、分析檢查、整改落實階段的學習工作任務。

根據市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機遇、重民生、謀發展”為主題的作風建設教育活動、貫徹落實領導幹部問責制、實施推行“陽光政府”四項制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學習和教育活動的開展,引導廣大幹部職工以“xxxx”重要思想為指導,用科學的發展觀,觀察形勢,研究問題,指導並創造性地開展好部門各項業務工作,幹部職工政治思想素質明顯提高,工作作風得到明顯改善。局館全體幹部職工樹立了政治上不斷進步、業務上不斷提高、恪守職業道德、團結幹事的良好風尚。

(二)檔案基礎業務工作正常開展。

1、創新服務方式,檔案利用、服務工作紮實有效。

xx年,各級綜合檔案館充分利用館藏,為黨委、政府資政決策等服務,為羣眾利用服務。市檔案館圍繞中心,服務大局,克服庫房狹窄、擁擠、無查閲利用場所等困難,充分發揮館藏資源優勢,採取來館查檔、送檔上門、委託查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式,開展檔案利用服務工作。xx年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊),接待利用者307人次,抄復1870頁。繼續深入開展現行公開文件查閲中心工作,xx年接待利用27人次、抄復210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閲檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經濟效益和社會效益。

2、檔案搶救和保護工作躍上一個新台階。

多年以來,我市國家重點檔案搶救和保護工作由於受資金的限制,一直進展緩慢。市檔案局館協助各區縣檔案館,多方協調呼籲,得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力,xx年度爭取到國家重點檔案搶救和保護補助經費13萬元,其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護工作提供了一定的資金保障。xx年,各綜合檔案館在資金和設備設施條件極為有限的情況下,檔案幹部職齊心協力,出主意、想辦法,充分發揮其主觀能動性,創造性地開展工作,在確保檔案搶救和修復質量的前提下努力降低成本,完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區檔案的搶救和保護工作,並對部份有較高利用價值的檔案進行數字化處理,有效維護了館藏國家重點檔案的歷史原貌。

3、結合檔案工作“八項工程”建設,開展靈活多樣的業務督導工作。

本單位結合檔案工作“八項工程”的建設,組成業務指導工作小組親臨服務單位,對市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規劃局、藥監局、煙草公司等機關、企事業單位檔案室規範建設、各類檔案規範歸檔及檔案員業務培訓等進行指導。還開展了機關單位檔案室建設星級驗收評定工作。xx年,市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設進行驗收評定,均評定為最高級——五星級。

年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調查工作。調查主要通過走訪、發放問卷調查表的形式,對市直機關及企業單位檔案資源進行調查,對我市尚未進館信息資源現狀有了一個較為合面的瞭解,做到備案在錄、心中有數,並形成專題調研材料上報小檔案局。

4、加強檔案利用安全工作,確保安全的究全與完整。

市檔案局館高度重視檔案利用安全工作,從對歷史負責、對子孫後代負責的高度,始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領導小組及辦公室,並結合本市實際,制定了《××市綜合檔案館自然災害應急處置預案(試行)》,明確檔案利用工作的分管領導,實行一把手負責制,一級抓一級、層層抓落實。嚴格落實檔案利用的各項規章制度,特別是嚴格檔案借閲制度、檔案利用登記制度和手續。明確專人負責,定期和不定期對庫房和館藏檔案進行檢查,及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現狀下,克服困難,嚴格落實“十防”要求,確保檔案資料和庫房的安全與完整。

(三)加大檔案宣傳,執法檢查工作力度。

xx年,各級綜合檔案館繼續深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《雲南省檔案條例》、國家檔案局第八號令。市檔案局館進一步加大對各機關檔案室規範建設的監督檢查,加強檔案宣傳工作,完成檔案業務工作雜誌《雲南檔案》(xx年)的徵訂,共70份。

xx年9月,按照上級要求,××市檔案局會同市林業局、市深化集體林權制度改革領導小組辦公室,在全市開展集體林權制度改革檔案工作執法檢查。通過對林改檔案工作進行執法檢查,切實提高了對林改檔案規範完善、安全保管工作的重視,鞏固林權制改革成果,維護林權人合法權益,穩定和完善農村林地承包關係。執法檢查也發現林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準了努力方向。此次執法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進作用。

(四)縣級綜合檔案館館庫建設取得實質性進展。

根據國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關於編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》要求,市檔案局會同××市發改委及時召開專題會議,成立了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制工作領導小組及辦公室。辦公室迅速組織一區四縣綜合檔案館在一個多月的時間裏,加班加點,積極爭取地方政府、發改局、建設局、各立檔單位等的支持,經反覆修改,按質按期完成了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料(五冊)的申報工作。××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料現已通過國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的審核,5個縣級綜合檔案館館庫建設都列入新建規劃。

(三)繼續做好全市檔案業務督導工作,加強對機關檔案室的指導。

(四)努力創造條件,爭取各級支持,抓好國家重點檔案搶救和保護工作。

(五)在不斷充實完善現行公開文件(感謝訪問本站:)查閲中心工作的同時,以《政府信息公開條例》頒佈實施為契機,在創新檔案利用服務方式上下功夫,加強提供檔案信息服務工作力度。

(六)加強檔案幹部隊伍建設,有的放矢開展各類檔案業務培訓,增強綜合能力,提高專業技能,以培養“一專多能”的複合型人才。

(七)以資政決策為重點,做好檔案資源開發利用工作。圍繞市委、市政府中心工作,編制1-2種檔案資料彙編或專題研究報告。

第三篇:縣2014年檔案局(館)工作安排

文章標題:縣2014年檔案局(館)工作安排

二〇一四年,我局(館)將繼續以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,在縣委、縣政府的正確領導下,堅持全面融入、主動服務第一要務的檔案工作原則和“四變”思路,堅持以法管檔、依法治檔,完善檔案業務建設,積極提供檔案信息資源,為社會各界服務。

一、加強宣傳力度,提高全社會

檔案意識

積極利用3—4月份的法制宣傳月和全縣的普法活動的機會,採取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》,提高人民羣眾保護和利用檔案的法制意識,增強全社會檔案意識。

二、繼續開展全縣檔案業務輔導

為不斷提高全縣文檔幹部的業務素質,我局(館)將不斷組織業務骨幹深入鄉鎮、縣直單位,開展業務輔導工作,採取親手操作、主動示範的方式,提高其獨立操作能力。並且根據實際情況,適時舉辦培訓班,提高他們的理論水平和業務素質。

三、繼續推進檔案工作的年檢制度

為了督促全縣鄉鎮及縣直各單位文件材料及時登記運轉、準確鑑定、歸檔及規範管理,我局(館)將適時開展每年一度的檔案業務的檢查、評比、表彰工作,以此推動全縣檔案事業向前發展。

四、大力開發檔案信息資源,探索檔案增值服務新途徑

檔案工作的最終目的在於實現檔案的自身價值,只有通過這種價值的實現,才能產生檔案的社會效益和經濟效益。我們將充分利用現有的檔案信息資源,充分發揮其作用,積極熱情地做好社會各界對檔案信息的利用工作。做到黨委、政府工作到哪裏,檔案工作服務就到哪裏。

五、繼續推進我縣檔案館基礎設施建設

鑑於目前我縣檔案館庫房嚴重飽和的現狀,在縣委、縣政府的支持下,爭取明年集“兩個基地、三個中心”為一體的新館建設與政務中心同步落成,這是我縣近幾年檔案工作的重中之重,是“牛鼻子”,抓住了,下一步檔案資源整合便有了基礎保障。且可為我縣由傳統檔案館向現代新型檔案館過渡提供強有力的基礎保障。

六、繼續推進機關檔案室升級工作

機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高檔案室的整體水平,有利於我縣檔案事業的健康發展。2014年擬重點培植省特級1個,2—3個省一級,3—4個省二級。

七、繼續加強學習,塑造學習型單位

我們將嚴格貫徹執行制定的學習制度,利用每週兩次的學習時間,採取集中學習與個人自學相結合的方式,加強業務素質和理論水平的培養,打造複合型人才,營造學習氛圍,塑造學習型單位,以適應新的檔案工作挑戰。

總之,2014年,我們將團結協作,開拓創新,與時俱進,勇於探索,不斷的把我縣的檔案事業推向前進。

__縣檔案局

二○○六年十二月二日

《縣2014年檔案局(館)工作安排》來源於本站,歡迎閲讀縣2014年檔案局(館)工作安排。

第四篇:2014年縣檔案局館工作計劃

**縣檔案局(館)2014年工作計劃

2014年,**縣檔案工作要在縣委、政府的重視和領導下,在市檔案局的指導幫助下,以“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,貫徹黨的十七屆三中全會及縣委十屆五次會議精神,緊緊圍繞省檔案局提出的“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”工作思路,全體檔案幹部職工團結一致、齊心

協力、共同奮進,推進了全縣檔案事業又好又快發展,為我縣的經濟和社會發展做好服務工作。

一、加強館庫館藏建設、創新檔案服務新機制

檔案館是檔案事業的主體,加強檔案館庫館藏建設,是做好檔案工作的一個重要組成部分。我局館要在2014年實現 “四星級”館的基礎上,根據下一步爭創國家二級綜合檔案館的要求,2014年在館庫館藏建設方面主要要做以下工作:

第一、力爭增加庫房密集架,增強檔案接收力度,進一步豐富館藏資源。對各單位到期檔案做好接收工作。

第二、做好館藏檔案清理完善工作。為了進一步摸清檔案館館藏的家底,要抽調專人對館藏檔案進行清理、核對,對情況不明、標籤模糊、秩序顛倒的檔案進行規範整理。對到期檔案進行鑑定。同時規範整理全宗卷。

第三、加強檔案安全管理,確保檔案的絕對安全。檔案庫房管理人員嚴格執行檔案消防安全“八不準”制度,認真貫徹“以防為主、防治結合”的方針,牢固樹立安全第一的意識,定期對庫房的電氣線路、門窗、通風、温濕度控制設備等進行檢修,定期檢查檔案的蟲蛀、黴變、破損等情況,及時清掃庫房、更換藥片,做好“十防”工作,防患於未然,把安全事故隱患消滅在萌芽狀態。

第四、強化檔案信息資源開發利用,為各項工作服務。

首先是做好檔案、資料、現行文件的接待查借閲工作,並編制檔案利用效果彙編。其次是續編**縣十五屆二次人代會資料彙編;續編**縣黨代會資料彙編;2014年**縣檔案工作年鑑;續編《**縣檔案局館大事記》;做好《**縣檔案志》的審稿、出版、發行工作。

第五、加強檔案信息化建設。繼續開展檔案案卷文件級目錄的錄入工作,爭取全年錄入15萬條;爭取資金,購置高速掃描儀一台,加快原文掃描進度。

圍繞《中華人民共和國政府信息公開條例》的頒佈實施及縣政府辦華政辦[2014]46號《關於印發在<**縣人民政府信息公開工作總體方案>的通知》精神,在已完成**縣檔案局館政府信息公開網站建設基礎上,增加檔案內容和信息。每個科室2014年必須完成信息12篇。

二、依法行政,加強檔案基礎業務建設

1、開展一次檔案行政執法檢查。

2、繼續加強檔案法制宣傳培訓工作。繼續開展《檔案法》和《雲南省檔案條例》的宣傳。要組織全體幹部職工認真學習《檔案法》和《條例》內容,並通過電子政務網下發到各鄉鎮、機關、事業單位,在政府信息網上公佈進行廣泛宣傳。組織開展鄉鎮檔案業務知識培訓。

3、繼續開展黨政機關、事業單位檔案室建設工程。

組織實施好我縣檔案工作“六項工程”,全面提升基層檔案室工作規範化管理水平,按照雲南省黨政機關、事業、企業檔案室建設驗收標準,完成剩餘單位的檔案創星工作。

在鄉鎮和村委會開展創星工作。完成派出所檔案創星工作。

4、做好立檔單位年度文件歸檔指導工作。

做好年度歸檔工作,是鞏固和提高基層檔案室管理水平的基礎,要以《歸檔文件整理規則》為業務標準,不斷總結、完善業務指導方法,積極主動與各立檔單位聯繫,深入各鄉鎮、各單位做好業務指導工作。並在上半年完成文件立卷歸檔工作。

5、繼續抓好林權制度改革檔案的立卷歸檔後續工作。

6、做好重點項目檔案立卷歸檔的督促檢查工作。

三、強化內部管理,完善規章制度

1、抓好班子和幹部隊伍建設。

強化內部管理,完善規章制度,增強幹部職工凝聚力是關鍵。具有一支高素質、強有力、充滿生機和活力的檔案幹部隊伍是**縣檔案事業蓬勃發展的重要保證。

班子團結是促進整個檔案集體具有戰鬥力和向心力的關鍵。2014年要進一步完善民主集中制度,每月召開一次局務會,對檔案局(館)重大事項進行研究;通報上月工作情況並對下月工作作出安排。局長辦公會根據工作情況不定時召開。要加強班子成員間思想交流和溝通,確保思想統一。

要注重幹部職工隊伍的學習教育。堅持每週二政治學習制度,學習內容由辦公室和支部確定。要重視支持幹部職工的業務培訓,及時安排幹部職工參加省市組織的業務培訓,並安排幹部職工到外縣參觀學習。

2、完善相關規章制度。要進一步完善相關的學習制度、公車管理制度、財務管理和接待制度,並在工作中嚴格執行,做到公平、公開、公正。

3、

要轉變部門工作作風,要求每位職工要牢固樹立服務意識。勤勤懇懇、紮紮實實工作。尤其要解決幹部職工中普遍存在的遲到早退現象。

4、要加強工會工作,經常開展有益幹部職工身心健康的文體活動,增強幹部職工的凝聚力、團結力,活躍幹部職工氣氛。

四、加強黨風廉政建設、社會治安綜合治理、普法與依法治縣和黨支部工作。按縣委、

縣政府及縣紀委、政法委、司法局、縣直機關黨委等相關部門要求,及時組織幹部職工學習黨風廉政建設、社會治安綜合治理、普法等方面的政策法律法規和黨章等學習材料,及時上報相關信息材料。

第五篇:縣檔案局(館)2014年度工作總結

縣委、縣人民政府:

2014年,我局(館)在縣委、縣人民政府的正確領導和市檔案局的關心支持和幫助下,站在深入學習實踐科學發展觀積極開創**檔案事業新局面的高度,認真履行檔案行政管理和檔案保管利用職能,以鞏固和提高“八項工程”建設成果為重點,加大“兩個體系”建設力度,加強立檔單位業務監督指導和館藏檔案科學管理,加快檔案信息化建設步伐,注重民生檔案建設與管理,依法治檔、積極謀劃、主動協調、努力工作,有效推進我縣檔案事業健康快速發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、統籌兼顧,夯實基礎,有效開展深入學習實踐科學發展觀活動

把開展深入學習實踐科學發展觀活動作為一項重要政治任務來抓,做到“三個結合”。

(一)與檔案工作相結合。以“發展”為第一要義,把促進檔案事業發展作為第一要務。在檔案行政執法、業務監督指導、館藏檔案保管和提供利用等工作上,總攬全局、統籌規劃、服務大局、整體推進。

(二)與幹部隊伍建設相結合。以“以人為本”為核心,着重加強幹部隊伍建設。以學習實踐科學發展觀為契機,嚴格執行學習制度,加強幹部教育,要求每個檔案幹部必須做到作風上硬、業務上精、能力上強、具有較高的理論素養和業務水平,着力提高幹部職工素質,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務,凝聚人心,真正體現心往一處想、勁往一處使的良好氛圍,有效促進各項工作的順利開展。

(三)與縣委、縣人民政府中心工作相結合。積極主動配合好縣委、縣人民政府中心工作,在新農村建設指導員下派、新農村民居房掛鈎扶持資金兑現、林改檔案監督指導、陽光政府四項制度實施等各項中心工作,以“全面協調可持續發展”為基本要求,既抓好檔案系統內部的各項工作,也搞好檔案系統與外部的各方面協調和聯繫。通過深入學習實踐科學發展觀活動的有效開展,為我局(館)全年目標的完成打下堅實的基礎,檔案為社會服務的功能得到了充分體現和發揮。

二、嚴格執法,加強監管,鞏固提高檔案工作八項工程建設成果

我縣檔案工作於2014年底全面實現了全省統一要求的檔案工作八項工程建設的星級管理目標,並於今年5月份全面通過市人民政府的檢查驗收。為了進一步鞏固和提高建設成果,結合我縣各立檔單位的工作實際,主要抓好以下幾方面工作。

(一)積極向縣委、縣人民政府反映和彙報檔案工作情況,爭取縣委、縣人民政府對檔案工作的支持,今年開始,全縣檔案工作被列入了縣政府的督查事項。

一是縣人民政府與全縣100個立檔單位分別簽訂了《**縣人民政府2014年機關檔案工作目標責任書》;

二是年初縣委辦和縣政府辦聯合下發了《關於印發<**縣2014年度檔案工作要點>的通知》和10月份縣政府辦下發了《關於開展全縣檔案安全專項督查的通知》兩個文件,有效提高了社會對檔案的認知度,強化了意識,促進了檔案法律法規的貫徹落實,規範了業務。進一步加大了全縣檔案工作的監管、督查力度,有效保證了各項工作的有序開展。

(二) 加大檔案執法監督力度,切實抓好檔案業務的監督指導工作。

在整體推進和鞏固提高全縣檔案管理水平上,繼續推廣年度立卷歸檔年檢制度和幹部聯繫責任制度。根據縣人民政府安排,我局於2014年10月至11月組成檔案行政執法檢查小組,奔赴13個鄉鎮和87個縣級立檔單位開展業務檢查和檔案執法檢查工作。此次檢查嚴格按照《**縣縣級機關檔案工作年度考核暫行辦法》進行考核和量化打分,檢查各立檔單位形成的各門類、載體應歸檔文件材料的齊全完整、規範整理、綜合管理、安全保管、移交和提供利用等情況。通過年檢,全縣立檔單位中達優秀的3個,合格83個,基本合格12個,不合格2個,其中13個鄉鎮優秀1個、合格9個、基本合格2個、不合格1個,87個縣級立檔單位優秀2個、合格74個、基本合格10個、不合格1個。在檢查中發現檔案工作滯後的單位,及時與單位領導進行溝通協調,印發限期整改通知書,並適時進行重點巡查指導。

通過檔案執法工作的有效開展,一是檔案法制建設得到進一步加強,各立檔案單位檔案意識明顯提高。二是立檔單位領導對檔案工作更加重視,加強了對檔案工作的管理。三是硬件設施不斷改善,檔案管理水平不斷提高。四是進一步加強了各立檔單位檔案的有效保護和安全管理,促進了我縣檔案事業健康快速發展。

[nextpage](三) 鞏固提高八項工作建設成果,不斷提升檔案管理水平

我縣各立檔部門在2014年全面實現檔案館、室星級管理建設之後,及時調整部署,將工作重點轉向鞏固成果和升級提高上來,鼓勵立檔單位進一步提升星級管理水平,使全縣檔案事業在強基礎上求得更新的發展。年內有縣氣象局綜合檔案室在2014年通過**省企業科技事業單位檔案室建設四星級評審驗收的基礎上,進一步加強檔案管理、修改完善制度、加大硬件投入、規範業務建設,2014年12月17日,以145.5分的成績順利通過**省企業科技事業單位檔案室建設五星級標準考評驗收,成為我縣第一個晉升**省五星級標準的企業科技事業單位。

三、突出重點,保障民生,加強檔案資源建設

(一) 突出民生檔案和農業農村檔案建設與管理

一是完成全縣林改檔案監督指導和規範整理。在工作期間我局積極主動配合好縣林改辦工作,深入各鄉鎮抓好業務培訓,並對各鄉鎮業務進行巡迴監督和指導,共派出業務人員下鄉培訓和指導業務73天,派出業務人員365人次。工作自2014年8月開始至今年4月份完成了全縣13個鄉鎮林改檔案的規範整理和檢查驗收,形成林改檔案共2014盒91857件,錄入電子文件目錄91857條。並積極主動做好省市驗收的整改掃尾工作。

二是聯合縣民政部門於9月份完成了2014年至2014年全縣農村低保、城市低保、特困户救助、醫療救助、五保户供養等檔案的建立和整理工作,共完成組卷778盒15435件,錄入電子文件目錄15435條,涉及居民15435户,有效推進“覆蓋人民羣眾的檔案資源體系和方便人民羣眾的檔案利用體系”的兩個體系建設。

(二)不斷擴大檔案工作的覆蓋面,檔案監督指導和規範建檔工作逐步向二級單位延伸。

2014年開始,將全縣中國小校檔案工作納入了檔案資源建設的重要內容和學校年度綜合教育評估內容,加大培訓和建設力度,完成了全縣教育系統60個二級單位的建檔和規範整理工作。

(三)加大對到期檔案及臨時機構檔案的接收進館力度。

年內接收新漭街渡大橋及連接線公路建設工程檔案136卷,其中圖紙470張。截止目前,館藏檔案資料154個全宗74181卷(冊),其中檔案49554卷,資料24627冊。

(四)加大重點工程項目檔案依法監控管理力度。

隨着全縣基礎設施建設步伐的加快,進一步加強了小城鎮建設、路道、橋樑等重點工程項目檔案和基本建設檔案依法監管,年內共完成了21個工程項目510卷、冊檔案的依法驗收工作。

四、積極申報,主動爭取,做好綜合檔案館建設項目的規劃和報批工作

我局在爭取國家綜合檔案館建設項目的過程中,得到了縣人民政府和市檔案局的高度重視及各相關部門的大力支持,年內順利完成了建設用地劃撥和配套資金承諾等立項可研階段的一系列前期工作,在市局領導的關心下我縣檔案館被納入了全省第一批建設試點縣。

五、加快步伐,全面推進,加強檔案信息化建設

(一)加大館藏電子目錄數據庫和檢索體系建設力度。

根據年初制定的10萬條機讀目錄錄入的目標任務,按每位幹部職工完成1萬條的任務進行安排佈置,運行基本良好,雖不能如數完成,但每位幹部職工都能認真對待,積極參加錄入,目前共計完成7.18萬條,不能按期完成的主要原因是編制及人力不足和計劃外的工作量不斷增加所致。

(二)加強立檔單位檔案信息化建設工作。

目前,全縣已有73個立檔單位(其中13個鄉鎮機關檔案和60個縣級機關檔案室)實現了利用專業檔案管理系統進行檔案計算機管理,全縣立檔單位檔案計算機管理普及率達74%。當年完成機讀目錄29407條。

[nextpage]六、其他各項基礎工作順利開展

(一) 致力做好館藏檔案開發利用工作。今年以來我局(館)努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,截止目前接待社會各界檔案利用者210人次,查閲檔案2616卷次,為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、户口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手檔案資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的知名度,創造了巨大的社會效益和經濟效益。

(二)穩步推進檔案搶救和保護工作。一是對接收進館檔案嚴格進行低温冷凍殺蟲處理,二是年初對庫房防蟲藥進行了全部更換,共計更換防蟲藥3460袋。三是裱糊搶救破損重點檔案9卷27件137頁。通過檔案搶救和保護工作的有效開展,從源頭上切實保證了檔案資料的安全。

(三)堅持24小值班制度,確保檔案館的安全。我局(館)堅持執行每位幹部職工值班一星期的值班制度,保證全年不間斷24小時有人值班,共計輪班52班次,確保了檔案館的安全,年內無任何安全事故的發生。

(四)積極參加檔案學術交流,幹部檔案學術理論水平得到進一步提高。動員各單位檔案工作人員撰寫檔案學術論文,積極參加檔案行業的業務交流。一是在全省檔案學術研討會上,我局(館)羅虎印同志撰寫的論文《館藏勞動人事檔案利用和保護初探》被入選交流;二是在臨滄市第四次檔案學術研討會上,**共有5篇論文參加了交流,其中詩禮鄉人民政府李萍萍同志撰寫《加強鄉鎮檔案管理 有效促進農村經濟社會和諧發展》的論文代表**進行了交流發言,其餘4篇參加了書面交流。通過檔案學術研討交流,對全面落實科學發展觀,強化檔案意識,進一步規範檔案業務建設,提高科學管理水平,增強檔案信息開發利用服務功能,解放思想,轉變觀念,端正學風,發揚成績,克服不足,抓住機遇,與時俱進,促進全縣檔案工作制度化、規範化、科學化水平具有重要的意義。

(五)加強檔案宣傳工作。一是年內發佈檔案工作圍繞中心、服務民生的信息17條,二是完成2014年《**檔案》徵訂任務58份,積極推動檔案宣傳陣地建設。

七、統領全局,嚴防腐敗,黨建和黨風廉政建設工作有效開展

(一)加強黨建工作,有效發揮黨統領檔案工作作用。

支部領導班子認真貫徹執行黨的路線方針政策,積極發揮班子成員作用,把黨建工作與行政業務工作一起部署、一起考核,幹部職工團結協作,黨建統領全局館工作的作用得到有效發揮。

(二)認真貫徹落實黨風廉政建設責任制。

為提高我局幹部職工的思想政治覺悟和黨風廉政建設責任意識,認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,把黨風廉政建設工作列入我局工作的重要議事日程,堅持把黨風廉政建設和檔案業務工作緊密結合,做到一起佈置、一起落實、一起檢查、一起總結,年內未出現任何違規違紀違法案件的發生。

八、存在的困難和問題

(一)內設機構和人員編制不足的問題亟待解決。

我縣檔案館目前共有7名專門從事檔案專業管理的人員,負責全縣100個一、二級立檔單位監督指導和154個全宗74181卷、冊檔案、資料的管理保護和開發利用工作。檔案工作也隨之從單一的手工管理、被動式服務向多元化載體智能管理和主動開發、高效服務轉變。這一轉變同時也給檔案部門在工作力量、科技應用能力等方面提出了新的要求。根據我縣局館目前的人員編制和機構的設置情況已無法適應當前的發展需要,人員編制達不到國家規定標準和機構設置滿足不了檔案事業發展現實需要的問題亟待解決。

(二)重點檔案搶救和保護工作亟待解決。

一是在館藏中,有2268卷重點檔案資料亟待搶救修復,其中 875卷清朝、民國檔案,破損卷達654卷,佔總數的74.7%;66冊清代資料和213冊民國資料均受蟲害和有部分出現字跡褪變;1950年至文革前縣委、政府全宗1114卷檔案中破損褪變達709卷,佔總數的63.6%。其破損面大,修復工作難度高,需要投入大量的人力、物力、財力。二是我縣大約還有7600餘件流存在社會上的重要檔案資料待徵集進館及進行搶救和保護。

九、2014年工作重點及目標

(一)進一步學習和貫徹落實黨的十七屆四中全會精神,以機關黨建和黨風廉政建設為工作目標,切實加強和改進機關黨支部建設,用黨的建設統領全局工作。

(二)落實目標,檢查完善。1-2月份,完善和落實好2014年度尚未掃尾的工作,細化量化全年的工作目標任務,重點抓好林權制度改革檔案的整改和移交接收工作。

(三)3月份組織召開好全縣檔案工作會議,安排部署全年檔案工作,組織一次全縣檔案業務人員的綜合業務培訓,進一步提高檔案從業人員的工作能力。

(四)進一步鞏固和提高檔案工作“八項工程”建設成果。重點結合新農村建設檔案的管理,切實抓好鄉、村兩級檔案建設,嚴防村級檔案管理滑坡,有效提高農村基層檔案的管理水平。

(五) 做好檔案館政務信息查詢場所建設工作,保證政府信息公開和陽光政府四項制度實施工作的順利開展,同時使檔案部門充分發揮起政府信息存儲利用中心的職能作用。

(六)以綜合檔案館測評為契機,着力推進館藏檔案的數字化工作。力爭在新館建成前全面完成館藏檔案文件級目錄的錄入工作和清代、民國檔案的全文數字化工作。

(七)穩步推進檔案資源建設。以加強民生檔案體系建設為重點,切實抓好農村及城鎮低保、農村合作醫療、新農村建設、林權制度改革、土地承包和重點項目、重點工程等檔案的管理和監督工作。

(八)切實抓好綜合檔案館的規劃、設計、建設工作。

(九)充分把握好檔案館參公管理的有利時機,為檔案館建設增加內設機構及人員編制,為全縣檔案事業又好又快發展提供有力的組織保證。