第一篇：文祕教育的調查報告
一 考察活動的目的與意義
1 鍛鍊人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文祕教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文祕學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依託。
2 瞭解社會需求人是祕書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次就業市場招聘會進行實地考察，可以零距離的獲得文祕人才在社會就業市場上的需求狀況，以及市場企業針對文祕人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，並及時根據市場所反饋的信息進行自我糾正與自我完善。
3 提高山東農業大學文祕教育專業的知名度和美譽度。通過進行招聘會市場考察，以“小記者”的身份和廣大企業工作人員進行面對面的交流，並且十分注重向廣大企業進行宣傳文祕教育專業。文祕學子憑藉自身良好的形象和較高的綜合素質給企業留下深刻的印象。提高文祕教育專業在社會上的知名度，這樣就有利於自己將來的就業，並且為自己將來的就業做一個良好的鋪墊。
4 考察報告是作為祕書學課程的論文成果之一，是寫好畢業論文的提前演習。為設計祕書專業人才培養方案，教師教學，學生確定目標等提供參考。參與招聘會考察並且嘗試書寫調查報告可以培養自己的時間能力與寫作能力，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。
二 畢業市場舉辦情況
此次畢業生招聘市場於三月八日在山東農業大學南校區體育場舉辦，招聘市場涉及300餘家企業（大部分為山東省內，且多中小型企業）招聘主要面對農業，林業，水利工程等的人才就業。人才招聘面相對狹窄。
三 調查情況
我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然後於三月八日集體對招聘企業的工作人員盡心調研。調查情況如下：
據統計，本次招聘會共提供招聘崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區的350餘家用人單位到會招聘畢業生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。
在這些招聘單位中，有20家招聘文祕方面的人才。如菏澤開發區曹州農用化學有限公司，招聘文祕5人；山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人；銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人；泰山染料股份有限公司招會務後勤和業務經理等等。從上述企業及招聘職務中，我們可以看出招聘文祕人才的企業是比較多的，而所需的祕書類型也是五花八門的。
此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：招聘文祕的數量、比重和所屬行業；文祕的類型、數量、及其待遇；單位對文祕人才的學歷、性別、專業能力職業資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業雙學位的要求及比重：用人單位對文祕專業的瞭解情況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業中共有20多家企業招收文祕教育專業的畢業生，但苦於我校目前尚未有該專業的畢業生，所以許多企業都不是很理想，或者有的就選着比較優秀的其他專業的畢業生。
四 調查中錯在的一些問題
調查中還發現，文祕一發生了一種潛在的變化。現在的文祕已不同於以往的文祕，現在企業要的是“專業”的文祕。例如一個與農業有關的企業，它會招聘懂農業的人，例如農學或種子專業的人才。而非簡單的會寫文章，會管理的人才。也就是説，更注重一個“專業”。所以，文祕具有極高的被取代性。所以我們要在以後的學習生活中多方面涉及一些東西，防止知識的單一單調化尤其要懂得法律方面的知識，要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。
五 多方查閲
從人才招聘市場回來後，我們又查閲了許多相關的文祕教育方面的文獻資料以及關於文祕教育的網上的最新動態信息，瞭解文祕教育的最新發展方向及需求：為此，我們提前查閲相關資料對文祕 類型有了更為深入的瞭解：
文祕按其類別可分為行政事業單位文明、企業文祕、董事會文祕；按級別則又分為初級文祕、中級文祕和高級文祕。
初級文祕可為公司前台接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比較單一，技術含量低，薪金相對也低。初級祕書主要存在於一些小企業中，學歷一般要求高中或大專以上學歷。這些人年齡一般不 會超過25歲。
中級文祕包括部門經理文祕，經理助理等中層管理者。他們的權利和責任相對大一些，處理各種事務的能力要求高一些，尤其是對英語水平、計算機水平、管理協調能力等的要求更為嚴格些。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調查中發現這類文祕的需求量相對大些。
高級文祕則包括跨國公司首腦文祕、董事會文祕、總裁文祕等。這些都是處於高級領導層的要職。對他們的領導能力、協調能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養與磨練。對他們來説祕書已不是簡單的祕書了。他們的薪水要求自然更高了。不過，在此次這種小型招聘會上不會或很少發現他們的身影。
第二篇：2014年文祕教育調查報告
農林水人才招聘市場調研
三月八日，山東省農林水類就業市場在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下，文祕教育專業學子分組進行就業市場考察。
一 考察活動的目的與意義
1 鍛鍊人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文祕教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文祕學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依託。
2 瞭解社會需求人是祕書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次就業市場招聘會進行實地考察，可以零距離的獲得文祕人才在社會就業市場上的需求狀況，以及市場企業針對文祕人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，並及時根據市場所反饋的信息進行自我糾正與自我完善。
3 提高山東農業大學文祕教育專業的知名度和美譽度。通過進行招聘會市場考察，以“小記者”的身份和廣大企業工作人員進行面對面的交流，並且十分注重向廣大企業進行宣傳文祕教育專業。文祕學子憑藉自身良好的形象和較高的綜合素質給企業留下深刻的印象。提高文祕教育專業在社會上的知名度，這樣就有利於自己將來的就業，並且為自己將來的就業做一個良好的鋪墊。
4 考察報告是作為祕書學課程的論文成果之一，是寫好畢業論文的提前演習。為設計祕書專業人才培養方案，教師教學，學生確定目標等提供參考。參與招聘會考察並且嘗試書寫調查報告可以培養自己的時間能力與寫作能力，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。
二 畢業市場舉辦情況
此次畢業生招聘市場於三月八日在山東農業大學南校區體育場舉辦，招聘市場涉及300餘家企業（大部分為山東省內，且多中小型企業）招聘主要面對農業，林業，水利工程等的人才就業。人才招聘面相對狹窄。
三 調查情況
我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然後於三月八日集體對招聘企業的工作人員盡心調研。調查情況如下：
據統計，本次招聘會共提供招聘崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區的350餘家用人單位到會招聘畢業生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。在這些招聘單位中，有20家招聘文祕方面的人才。如菏澤開發區曹州農用化學有限公司，招聘文祕5人；山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人；銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人；泰山染料股份有限公司招會務後勤和業務經理等等。從上述企業及招聘職務中，我們可以看出招聘文祕人才的企業是比較多的，而所需的祕書類型也是五花八門的。此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：招聘文祕的數量、比重和所屬行業；文祕的類型、數量、及其待遇；單位對文祕人才的學歷、性別、專業能力職業資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業雙學位的要求及比重：用人單位對文祕專業的瞭解情況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業中共有20多家企業招收文祕教育專業的畢業生，但苦於我校目前尚未有該專業的畢業生，所以許多企業都不是很理想，或者有的就選着比較優秀的其他專業的畢業生。
四 調查中錯在的一些問題
調查中還發現，文祕一發生了一種潛在的變化。現在的文祕已不同於以往的文祕，現在企業要的是“專業”的文祕。例如一個與農業有關的企業，它會招聘懂農業的人，例如農學或種子專業的人才。而非簡單的會寫文章，會管理的人才。也就是説，更注重一個“專業”。所以，文祕具有極高的被取代性。所以我們要在以後的學習生活中多方面涉及一些東西，防止知識的單一單調化尤其要懂得法律方面的知識，要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。
五 多方查閲
從人才招聘市場回來後，我們又查閲了許多相關的文祕教育方面的文獻資料以及關於文祕教育的網上的最新動態信息，瞭解文祕教育的最新發展方向及需求：為此，我們提前查閲相關資料對文祕 類型有了更為深入的瞭解：文祕按其類別可分為行政事業單位文明、企業文祕、董事會文祕；按級別則又分為初級文祕、中級文祕和高級文祕。初級文祕可為公司前台接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比較單一，技術含量低，薪金相對也低。初級祕書主要存在於一些小企業中，學歷一般要求高中或大專以上學歷。這些人年齡一般不 會超過25歲。中級文祕包括部門經理文祕，經理助理等中層管理者。他們的權利和責任相對大一些，處理各種事務的能力要求高一些，尤其是對英語水平、計算機水平、管理協調能力等的要求更為嚴格些。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調查中發現這類文祕的需求量相對大些。高級文祕則包括跨國公司首腦文祕、董事會文祕、總裁文祕等。這些都是處於高級領導層的要職。對他們的領導能力、協調能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養與磨練。對他們來説祕書已不是簡單的祕書了。他們的薪水要求自然更高了。不過，在此次這種小型招聘會上不會或很少發現他們的身影
六 努力學習不斷加強自身學習，把自己培養成良好的文祕教育人才
祕書人員的業務素養集中體現在工作能力和工作方法上，一個祕書人員只有在平時工作中勤於學習、勤於鑽研、勤於調查、善於總結，才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬 克思、列寧主義理論修養，認識問題的能力，對現行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎知識、文字能力等等。這是祕書業務素養的土壤和肥料，也是業務素養的構成部分。那麼，祕書人員的業務素 養在工作中是如何加強的呢？下面就加以探討：
1 加強學習---厚功底
在學習內容上，側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識，以拓寬知識面；同時，還要在實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿充實生動；向領導學習，學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到高度和諧；向同事學習，取人之長，補己之短，努力做一個多專、多能的合格祕書。
2 不斷鍛鍊---強能力
儘可能地多做深入調查研究，廣泛獲取第一手資料，這樣，既能填充他們的“資料庫”，增強寫作能力；又能為領導的科學決策提供準確、可靠的依據。現今的時代，祕書人員一方面受開放環境的影響，應該具有較強的主動性和能動性，另一方面又多半受過較高層次的教育，更加應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，又怎麼能夠“參與政務”、“管理事物”？因此作為一名祕書人員，應該鍛鍊和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據，在領導決策後正確領會其意圖。當然，祕書人員在強化自我意識的同時，還要注意自我意識和角色意識的對立統一。從現在做起，未將來謀福。
3 積累經驗---活辦事
祕書的辦事才幹有許多方面，如領會能力、語言表達能力、組織協調能力等。祕書與領導人共事，經常接受任務，彙報工作。領導人説話各自有不同的特點：或簡或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時，他説了，就認為祕書懂了。而事實上，祕書聽到的與領導人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠祕書領會了。只有把意圖領會了，把握準確了，才能很好地執行。祕書的表達能力在發揮辦事職能方面起着重要的作用。在日常工作中，對上對下，都不能説話過快過慢、羅索、宂長，詞不達意。而應簡練明白，富於感染力，忠於事實。只有這樣，在上傳下達過程中才能協調好、組織好。而協調、組織的能力要在平時的工作中不斷的學習、積累和總結。
第三篇：文祕教育專業就業情況調查報告
一、考察活動的目的與意義
1.鍛鍊人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文祕教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文祕學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依託。
2.瞭解社會需求人是祕書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次就業市場招聘會進行實地考察，可以零距離的獲得文祕人才在社會就業市場上的需求狀況，以及市場企業針對文祕人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，並及時根據市場所反饋的信息進行自我糾正與自我完善。
3.提高山東農業大學文祕教育專業的知名度和美譽度。通過進行招聘會市場考察，以“小記者”的身份和廣大企業工作人員進行面對面的交流，並且十分注重向廣大企業進行宣傳文祕教育專業。文祕學子憑藉自身良好的形象和較高的綜合素質給企業留下深刻的印象。提高文祕教育專業在社會上的知名度，這樣就有利於自己將來的就業，並且為自己將來的就業做一個良好的鋪墊。
4.考察報告是作為祕書學課程的論文成果之一，是寫好畢業論文的提前演習。為設計祕書專業人才培養方案，教師教學，學生確定目標等提供參考。參與招聘會考察並且嘗試書寫調查報告可以培養自己的時間能力與寫作能力，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。
二、畢業市場舉辦情況
此次畢業生招聘市場於三月八日在山東農業大學南校區體育場舉辦，招聘市場涉及300餘家企業(大部分為山東省內，且多中小型企業)招聘主要面對農業，林業，水利工程等的人才就業。人才招聘面相對狹窄。
三、調查情況
我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然後於三月八日集體對招聘企業的工作人員盡心調研。調查情況如下：
據統計，本次招聘會共提供招聘崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區的350餘家用人單位到會招聘畢業生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。
在這些招聘單位中，有20家招聘文祕方面的人才。如菏澤開發區曹州農用化學有限公司，招聘文祕5人;山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人;銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人;泰山染料股份有限公司招會務後勤和業務經理等等。從上述企業及招聘職務中，我們可以看出招聘文祕人才的企業是比較多的，而所需的祕書類型也是五花八門的。
此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：招聘文祕的數量、比重和所屬行業;文祕的類型、數量、及其待遇;單位對文祕人才的學歷、性別、專業能力職業資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業雙學位的要求及比重：用人單位對文祕專業的瞭解情況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業有20多家企業招收文祕教育專業的畢業生，但苦於我校目前尚未有該專業的畢業生，所以許多企業都不是很理想，或者有的就選着比較優秀的其他專業的畢業生。
四、調查中錯在的一些問題
調查中還發現，文祕一發生了一種潛在的變化。現在的文祕已不同於以往的文祕，現在企業要的是“專業”的文祕。例如一個與農業有關的企業，它會招聘懂農業的人，例如農學或種子專業的人才。而非簡單的會寫文章，會管理的人才。也就是説，更注重一個“專業”。所以，文祕具有極高的被取代性。所以我們要在以後的學習生活中多方面涉及一些東西，防止知識的單一單調化尤其要懂得法律方面的知識，要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。
五、多方查閲
從人才招聘市場回來後，我們又查閲了許多
相關的文祕教育方面的文獻資料以及關於文祕教育的網上的最新動態信息，瞭解文祕教育的最新發展方向及需求：為此，我們提前查閲相關資料對文祕類型有了更為深入的瞭解：
文祕按其類別可分為行政事業單位文明、企業文祕、董事會文祕;按級別則又分為初級文祕、中級文祕和高級文祕。
初級文祕可為公司前台接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比較單一，技術含量低，薪金相對也低。初級祕書主要存在於一些小企業中，學歷一般要求高中或大專以上學歷。這些人年齡一般不會超過25歲。
第四篇：2014年文祕教育就業市場調查報告
2014年文祕教育就業市場調查報告
三月八日，山東省農林水類就業市場在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下，文祕教育專業學子分組進行就業市場考察。
一考察活動的目的與意義
1 鍛鍊人際溝通能力，信息傳遞能力以及團隊合作協調能力。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間經驗。文(內容來源好 範文網：)祕教育專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手能力是文祕學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依託。
2 瞭解社會需求人是祕書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次
第五篇：文祕專業就業調查報告
摘要：勿庸置疑，當前瀰漫全球的金融危機對於龐大的大學生就業羣體肯定是一個不利因素。然而讓人驚喜的是在龐大的大學生就業潮中，高職文祕專業畢業生的就業率卻能在困境中異軍突起。本文擬以紹興文理學院2014 屆文祕畢業生的就業現狀為例剖析了造成此種現象的深層次原因，並在此整合的基礎上提出了自己對於當今高職文祕教育的一些凝重反思。關鍵詞：就業；文祕；改革
由美國次貸危機引發的金融危機蔓延全球，我國亦不能獨善其身。經濟狀況向來是就業水平的晴雨表，金融危機在影響我國經濟發展的同時，當然會對人們的就業產生影響。2014 屆高校畢業生的就業前景也由此變得撲朔迷離。以紹興文理學院文祕專業為例，2014 屆文祕專業畢業生現有83人，生源分佈於浙江省各地區。截至今年6 月14 日2014 屆文祕專業畢業生簽約率就已達97．3%，比去年同期增長4 個百分點，比前年同期增長33 個百分點，就業狀況喜人。橫向比較浙江省內幾個高職院校，文祕專業畢業生就業情況也大體保持了穩中有升的局面。總的來説這一次金融危機對文祕專業的畢業生就業衝擊較小，文祕就業市場需求穩定，畢業生就業空間廣闊。
造成這種市場反應，主要有以下幾方面的因素：
一、當前我省整一個經濟大環境並沒有因為這一次金融危機而改變，特別是民營經濟的可持續發展，這一切是保證文祕畢業生順利就業的根本外因文祕專業畢業生的市場需求正出現職業化和多元化的傾向，市場經濟也逐步成熟，祕書跨行業、跨地區工作將司空見慣。應該説我省整一個經濟大環境並沒有因為這一次金融危機而得到根本改變，浙江經濟總體實力強勁，經濟增長的動力依然存在，這是實現文祕畢業生順利就業的根本外因。
浙江省經濟最顯著的一個特點是民營企業多，國有企業少。在這些民營企業中不乏有全國馳名的大集團，然而更多的卻是家庭作坊式的小企業。他們穩打穩紮，只做自己能做的事，只賺自己能賺的錢，這種經營策略上的謹慎也讓他們有利的規避了這一次金融風險。近幾年來，隨着民營企業資金的滾動積累，浙江的部分民營企業已朝規模化、公司制方向發展。現代化企業制度的需求與原有的用人機制的矛盾愈來愈突出，這對於祕書的選用也不例外：1“. 以能為先”與“以親為先”的矛盾。浙江民營企業以前實行的是傳統家族式經營，用人的原則是“以親為先”，祕書一般大多是家族內聘的30 歲以下的親戚女性，基本不具備祕書的專業素質。這種“用人唯親”的祕書用人方式必定會帶來許多弊端。一方面在職業技能方面普遍表現為：計算機應用能力普遍較低；英語應用能力相對不高；溝通交際能力較差。另一方面在素質方面普遍表現為：人們對她們的誠實守信表示懷疑；頑固守舊，缺乏開拓創新意識。這種矛盾不解決必然會拖企業發展的後腿。
2.專職祕書與兼職祕書的矛盾。民營企業選聘的祕書專職文祕並不多，更多的還是兼職祕書，約佔81%以上。而且這些祕書專業背景五花八門，有學中文的、新聞的、計算機的、經濟管理等。為快速適應工作環境，這些兼職祕書往往還需要經過內部培訓。可以説這些祕書在文祕專業訓練和專業素養方面存在嚴重不足。這與企業發展客觀需要的高素質專職祕書相矛盾。
基於以上兩點，應該説浙江省民營企業對於專業祕書需求還存在廣闊的空間。以紹興文理學院2014 屆文祕畢業生為例，民營中小企業絕對成為吸納畢業生的大户。83 名畢業生中，就業於民營中小企業的就有61 人，除去10 人專升本的同學佔總就業人數的83.6%。可以説浙江民營企業為高職文祕畢業生的順利就業作出了巨大貢獻。
二、近幾年來培養文祕人才的高職院校對於辦學理念、課程設置等大刀闊斧的改革卓有成效，這是最關鍵的一個內因隨着我國加入世貿組織，行政類祕書市場需求大大削減，複合型高素質祕書人才獨佔一片天。一切跟着市場走，文祕專業改革成為一種勢之必然。
1.文祕專業課程設置上重心偏移。面對市場新變化，我省高職院校在課程設置上大大刪減了原有課程體系中的陳舊課程，合併重複課程，添加企業管理類課程，加強開發技能訓練
課程。同時充實吸納文祕行業的新知識、新技能、新方法。課程設置注意改變過去過於注重基礎知識的現狀，降低理論知識教學的難度，化簡內容，力求學生所學課程與職業崗位對接。除此還靈活學生的選課機制，增加法律類等輔修課程。
2.突出學生實踐能力的培養。我省高職院校都非常重視學生的實習和實訓工作。制定了一系列較科學又具操作性的實習和實訓評價機制，注意在學生實踐反饋中更新。同時切實做好校內外實訓實習基地的建設，走校企合作工學結合的道路，讓企業參與辦學。除此對於學生實踐能力的培養已經打破了過去先理論教學再實踐教學的單一模式，在平時專業教學中就注意讓學生走出去感受企業文化，頂崗實習已經普遍。
3.重視“雙師型”師資的培養。高職教育發展需要建立一支高素質的師資隊伍。現在的文祕專業基本上都在20 世紀80 年代高校擴招中產生，專業積澱不深厚，尤其是教師大多是中文教師“移植”過來，專業實踐能力嚴重缺乏。“雙師型”師資的培養刻不容緩。我省高職院校一方面通過引進和崗位、技能培訓，培養了一批具有高、精、尖、全的技術能手。另一方面鼓勵教師下企業參觀學習，進基層培養鍛鍊。鼓勵教師參加國家的祕書職業資格考試。這些措施都加快了“雙師型”師資的培養。
三、學生、家長調整心態，擇業趨於理性。這是保證當前文祕專業大學生順利就業的必備條件
此次金融危機來襲，浙江省高職文祕院校就業指導部門一般都是比去年同期提前好幾個月就開始就業宣傳。要求學生接受客觀現實，改變擇業觀念，從基層崗位做起。鼓勵學生樹立先就業後擇業的思想，搶佔先機儘早簽約。同時不忘蒐羅大量文祕專業就業信息，切切實實為學生服務。在這一種強勢就業宣傳和指導下，2014 屆文祕畢業生和其家長就業心態普遍務實和理性。以紹興文理學院2014 屆文祕畢業生為例83．6%都是在民營中小型企業，且主要都擔任基層身兼數職的辦公室文祕，月薪在1 000 元～1 500 元左右。
文祕專業畢業生在金融危機的背景下能順利就業着實讓我們欣喜，但有些地方也值得我們反思。
首先，以紹興文理學院2014 屆文祕畢業生為例，就業同學中以擔任初級祕書為多，佔畢業生總人數的82．6%，中高級祕書稀缺只佔總人數6．3%，可以説基層服務有餘，企業管理不足。就業率不光追求的是量的提升更重要還有質的提高。
其次，經濟危機對我國經濟的影響有一定滯後性，明年的就業情況也許就不容樂觀。各種數據表明企業用人需求與去年同期相比有所下降，一些地區新增就業人數增速減緩。一言以蔽之金融危機對文祕大學生就業肯定是個不利因素，就業率產生明顯波動只是個時間問題。再次，2014 屆文祕畢業生就業率從縱向上看是有所上升，但從專業橫向上看與其他專業相比差距較大。據當地人才服務中心網頁近三次招聘會數據顯示，90%以上單位需要文祕1～2 名，但只有10%單位需要3～5 名或更多。橫向比較，文祕專業畢業生的需求量相對於理工類畢業生的大批量招聘就顯得小巫見大巫了。
所以，我們不能盲目樂觀。我們必須及時總結高職文祕專業教育的經驗和教訓，進一步深化文祕專業改革。
1.適應市場新需求，文祕教材要改革。文祕教材應該適應多樣化教學的需要，細分專業方向，涉外文祕和商務文祕在教材配置上應該各有所側重。文祕教材課時安排要有的放矢，基礎理論的教學可以必需、夠用為度。文祕教材更應該中西貫通，適當介紹國外文祕的新進展、新方法、新技術。文祕教材也應努力增加教材品種，使之教材系列配套。這個系列可以包括教科書、教學參考書、實訓教材、講義和視聽教材。其中，採用現代化教學手段，製作多媒體課件，實施多媒體教學必不可少。
2.調動高職教師積極性，職稱激勵機制要更新。要培養高素質的學生必須有高素質的老師。有高素質的老師必須調動老師工作積極性。管理學認為了解其需求才能激發動機。目前
高職教師最渴盼的就是職稱評定政策能配套。我國高職教師職稱評定尚無政策，其標準是比照普通高校教師，過分強調科研論文的數量與質量。這樣一來，高職教師就處在教學（理論、技能）、科研雙重壓力之下。精力相對不濟，也就往往疏於對知識、技能結構的梳理，傳授知識、技能缺乏集成性，這對學生掌握知識和技能相當不利。出台高職教師職稱評定新政策迫在眉睫。
3.全面提高學生素質，注重學生個性養成教育。近幾年來，高職院校都積極致力於提高學生的專業能力，卻忽略了學生的個性養成教育。從對紹興文理學院幾屆文祕專業畢業生的跟蹤訪談中瞭解到，其實企業對文祕人才的素質需求是多元化的。根據13 家企業調查數據顯示，要求畢業生具備思想道德素質的佔（33%），文化素質的佔（27%），業務素質的佔（13%），心理素質的佔（8%）。從數據上顯示，各家企業對文祕畢業生的素質要求都存在“以德為首”的傾向。如果把“德”再細分的話，各企業紛紛要求自己的祕書有良好的職業道德的佔（75%），能吃苦耐勞的佔（38%），能忠於職守的佔（28%），能愛崗敬業的佔（63%）等。而這些“德”的素質都是光憑文祕專業能力訓練所無法達到的。針對這種現狀，培養高素質文祕人才的高職院校不能再吝嗇於一周兩節大學語文的走過場，而更應該在文祕專業理論教學中運用錄像、光盤等現代教學手段對學生進行由感性到理性的、系統的祕書個性氣質教育。除此外，在學生參加實習和實訓中也應該加強祕書職業性格再教育。
參考文獻：
[1 ]黃盛.文祕專業社會需求情況調查報告[z].科技資訊，2014:1 2.
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