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管理檔案的述職報告多篇

欄目: 述職報告精選 / 發佈於: / 人氣:2.41W

管理檔案的述職報告多篇

管理檔案的述職報告篇1

尊敬的老師、親愛的同學們:

您們好!

日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入大學生____到現在,已經歷了三個學期的工作,在文化傳媒部工作的一年中,我參加過__評選,__學子論壇,__教育大講堂等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和__的成員們一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我擔任文化傳媒部部長,有了一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環境下,我努力做好自己的本質工作,協助各部門各項工作,努力完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現將我本學期的工作情況報告如下:

一、認真做好本職工作

在這一學期的工作裏,有成功的喜悦也有失敗的落魄,在各位同學的幫助下,憑藉我在大一時期踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了部長的工作,身處這個部門,我盡心盡力和全體成員共同努力做好各項工作,並思考了如何改進文化傳媒部現在所存在的不足之處。在協助其它部門的工作裏,我們每一個成員都代並表我們各自的形象,我們向來嚴格要求自我。我把每次活動都當作一次挑戰,主動鍛鍊自我的意識,時刻提醒自己做個有心人,努力培養部員,以高自我。

二、主動提高思想認識

在思想上,我很明確大學生____是立足大學生__,服務大學生__團隊的學校組織,是聯繫學生與學校的“橋樑”和“紐帶”,是發展大學生__的舞台和基地,是培養大學生成功__的重要載體。我自加入____以來,從未脱離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次__的活動時,我都會做好 “同學的公僕”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收穫頗豐,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。文化傳媒部不是一個虛設的部門,每一次的活動都離不開展板的製作,噴繪和各種審批手續。擔任部長以來,我更是對部員們嚴格要求,不僅技術和待人做事都要嚴格要求,用自己的技術和謙虛的態度,換來__的榮譽,如今,他們已經初步掌握文化傳媒部的各個工作流程。 文化傳媒部的工作性質決定了我要以更高的工作標準來要求自己和各位部員,要考慮到更多的細微之處,要以自己的細心、耐心和熱心換得文化傳媒部的疏而不漏、有條不紊!

三、總結過去,展望未來

一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體大學生____成員的。但我親身經歷了__的各項活動,熟悉了舉辦各種活動的大體脈絡流程,並總結了自己的心得體會,從中得到了鍛鍊和提高。同時,作為__的一份子,我不僅代表我們這一個部門,而是整個__的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。比如:

1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養還不高。

2、工作尚欠大膽,創新意識不強,總是在遵循前輩留下的經驗。

3、性格內向,不善表達,有些時候表達方式欠考慮。

4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。

我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今後學習、工作中認真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學們對我今後的工作給予監督,不足之處,我會虛心接受並改正。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。

回首工作歷程,我經歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過的新鮮;總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學裏不斷的展示自我,提升自我,在全新的學期裏,我們將以更加飽滿的姿態帶好部員,向更高的台階邁進。

以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們批評指正。

述職人:____

20__年_月_日

管理檔案的述職報告篇2

今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度,規範管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施,抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閲制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮裏許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文祕人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

管理檔案的述職報告篇3

在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

管理檔案的述職報告篇4

尊敬的領導: 您好!

我是__物業公司的客服主管。我的工作主要包括:__會所接待大廳固定資產的管理,水吧服務的管理,保安、保潔的管理,會所水、電相關工作的管理,以及小區其它後勤工作等等。物業工作是整個公司正常運行的後勤保障系統,工作內容雖然龐雜,但是在同事們的共同努力下,順利的完成了本年度的各項任務。今年已經尾聲,現在我對自己本年度的工作簡單作以總結。

一、接待大廳資產管理

定期清查轄區的固定資產,對有問題的硬件設施及時聯繫維修維護。為美化大廳環境,今年特別更換了花藝擺件,新增了沙發墊和小地墊。讓來訪人員在休息的片刻也能感受到公司的人性化。

二、水吧服務管理

為了提高水吧的服務品質,今年水吧也做了人員的調整。乾淨、整潔是水吧的基本要求。今年以來要求水吧服務人員必須統一制服,制服需保持整潔。服務枱每天至少每天清理三次,客人離開後及時清理茶几,確保休息區的整潔。為保證水吧的服務質量制定了《水吧管理制度》。經過今年的調整和完善,今年共成功接待客人__x人次,並配合公司多次宣傳接待工作。

三、保安管理

保安工作是確保公司辦公區域內人員、財產安全的根本保障。今年來各保安員嚴格執行《保安管理制度》,全年內沒有出現任何重大安全事故,順利的完成公司本年度的安全保衞任務。因為保安部都是男同事,他們多次熱心幫助兄弟部門,搬東西並積極配合公司的外宣工作,從不言累,在此我也十分感謝他們。

四、保潔管理

保潔工作是整個公司最髒最累的工作,為了給大家提供一個舒適的工作環境。今年以來,每位保潔員都勤勤懇懇、任勞任怨。為了讓來訪客户給公司留下更好的印象,他們從無怨言。今年以來對保潔工作更是嚴格要求,嚴格依照《保潔管理制度》做好每個小細節,並通過和保潔人員的多次面談,提高了保潔員的服務意識。

五、水電管理

水電管理是公司正常辦公的基本要求,今年以來由於多種客觀原因,辦公區域多次停電,影響了正常辦公。這還需要公司領導及時的外部接洽以解決此問題。但是通常辦公區域的燈管、開關及其它用電設備出現問題,我們都能在第一時間進行更換和維修,確保辦公區域的用電設備的正常運行。

在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今後的路必定很漫長。

述職人:_____

20___年_月___日

管理檔案的述職報告篇5

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閲,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。

3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,主動協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提升業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提升自身專業素質,使自己的`工作技能能夠上一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。

管理檔案的述職報告篇6

本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗,逐漸成長為業務骨幹,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:

一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質

多年來,我始終認真學習黨的精神,始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。

二、突出檔案規範管理,提高檔案管理、服務能力

?檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規範,貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閲、借閲制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閲各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

多年來,為了更好的服務於公司事業,在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯繫,合理、規範組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由於我較高質量的管理工作,為有效發揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細緻的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘於寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹的工作態度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委託他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批准的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經公司主要領導批准,履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

管理檔案的述職報告篇7

尊敬的團委老師、主席團:

你們好!

一個月的考核期已基本接近尾聲,我作為網絡部的一名幹部,帶領網絡部成員一起完成了團委及主席團安排給我們的各項任務,下面由我來對我這一個月來的工作作一個詳細彙報:

首先,我認為,網絡部的主要工作是協助!協助其他兄弟部門的工作開展。在這一個月期間我和部門成員參與了中秋晚會的現場佈置,協助體育部舉辦 __x__秋季運動會、協助學科部舉辦金秋辯論賽,並在團委和主席團的領導下圓滿完成了大學生藝術團專場演出晚會和“我的青春故事”報告會的舉辦。並及時為兄弟部門的各項活動上傳通知和新聞到學校團委網站上,讓更多的人及時瞭解學生會的各項活動的最新動向。

在大一新生開學之際我和學長們一起去汽車站接新生,並積極地做好後勤工作,熱情接待家長和同學們,虛心回答學弟學妹們提出的各種問題,力所能及的為他們提供幫助。

大一軍訓開始後,我和網絡部其他成員積極準備招納新一屆學生會成員,在積極地宣傳動員下,今年報名參加網絡部的新生共有七十多人,比去年增加一倍多。經過嚴格的選拔,最終有四十名錶現出色的大一新生幸運的留下來了,但是很遺憾,有七個幹事在加入網絡部不到兩星期就退掉了,為此,我和部門內其他幹事增加交流,多與他們談心,到目前為止沒有再次出現想要退出學生會的幹事。而且現在他們的工作熱情也得到了進一步提高 ,積極地完成了我們給他們安排的每一樣工作。

其次,在主席團創新意識的指導下,我和部門成員策劃了“行者無疆”百科知識競賽,在近期對策劃案、具體比賽規則等細節問題進行了周密計劃,並於週四將初賽試卷定稿確定下來。預計於本週一晚六點半在主樓d1、d2教室進行初賽。我們會盡最大努力把本次比賽搞好的。

馬上就要換屆了,心裏難免有些緊張,雖然覺得自己工作做的.還是可以的,但是難免有一些疏忽和做得不好的地方。現在只能認真做好每一件事,把網絡部的日常工作做好。對於這個換屆大會我還是有些自己的想法的,哪個人不想在更高的位置展示自己的能力和才華

呢?但是現在我覺得,位置不再重要,只要自己能在自己的位置上真正的做好每一件事,做實事,真正能夠做到在其位,謀其職,那就夠了,何必非要爭那些所謂的高位呢?所以,我不會那麼拼命地去爭,只會聽從上級的安排,並服從上級的安排。我相信,是金子,在哪都可以發光!

在學生會也待了一年多了,回顧這一年多的經歷,我感到既充實,又欣慰。我和這裏的同學、同事一起學習工作,不僅增進了瞭解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作能力也得到了一定的提高。就這一年多的工作來説,我覺得有所得也有所失,今後還要從以下三方面進一步努力。

一是要繼續提高認識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注重從總體上把握,增強工作的預見性和主動性,時刻保持清醒的頭腦和強烈的憂患意識。

二是要提高工作效率,也要防止急於求成。對各項工作要充分尊重現實,體現層次性,區別對待,循序漸進,注意把握規律性。

三是要更加嚴於律已。對工作總體上要高標準、嚴要求,在一些具體問題上要求新求細求精,以身作則,要注重發揮好、保護好大家的積極性,營造出一種生氣勃勃的良好氛圍。

總之,作為一個部長,要努力做到圍繞中心,服務大局;勤於溝通,加強協調;聯繫老師,關心同學;加強學習,努力創新;站好位置,選準角度;發揚傳統,發揮特長。努力做到腿要快、手要勤、腦要靈、嘴要嚴、心要細、不越位、不失職,努力開創網絡部工作的新局面。

學生會是一個很鍛鍊人的地方。在這裏我們會收穫很多其他同學不曾得到的經驗,我們會學會如何更樂觀的面對壓力,如何珍惜和愛護自己。這為我們以後面對社會增添了一個籌碼。

總結過去,昭示現在,展望未來,不管前面的路是怎麼的艱辛,我都將一如既往,繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把學生會工作做得更好。

管理檔案的述職報告篇8

本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。

一、檔案資料的收集

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規劃檔案x卷,監察檔案x卷,規劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。

二、檔案資料的整理

在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導並幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料x餘冊。並按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果彙編。

四、檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衞生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

五、檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。