我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關於加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規範檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規範化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關於20xx年檔案執法檢查和規範化檔案室複查、晉升工作的通知》文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閲制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的'要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衞生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫療衞生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規範建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。
總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為羣眾健康提供良好的服務。
鎮中心幼兒園創辦於1952年，原附屬於昌化鎮國小，是一所公辦幼兒園。99年9月與昌化鎮國小脱鈎，成為一個獨立單位。近幾年來，我園堅持“一切為了孩子”的辦園宗旨，在教育主管部門和鎮政府以及社會各界的關心和支持下，經全體教職工的共同努力，幼兒園的各項工作都取得了長足的進步，先後獲得了“杭州市農村示範性幼兒園”、“杭州市優秀教研組”、“杭州市衞生先進集體”、“臨安市一級幼兒園”、“臨安市幼兒教育先進集體”、“臨安市幼教教研組先進集體”、“臨安市安全文明校園”、“臨安市衞生先進集體”等稱號。為迎督導室的檢查，現將自查自評情況彙報如下：
（一）政治思想工作
1、認真抓好教職工的政治理論學習。我園把每週一幼兒離園後作為教職工政治理論學習時間，通過集中學、分組學、自學等形式，學習上級文件、傳達各級會議精神、學習師德材料、有關法律法規等，定期檢查會議記錄，有相應的學習制度，要求教師一學期寫5篇閲讀筆記、心得體會，作為保教考核的'一項指標。
2、認真抓好教師的政治思想、紀律和師德教育。除了每週進行政治學習外，我們還利用寒假、暑假進行近一週的師德教育培訓。教職工隊伍積極向上，整體思想素質較好。黨、工、團組織健全，組織活動開展正常。
（二）領導班子建設
1、班子團結協調，有較強的凝聚力和戰鬥力。我園每週召開一次班子成員會議，商討一週主要工作，遇大事必開會集體討論決定。班子成員有分管財務、總務、保教、衞生等，既分工明確，又能充分發揮整體效能。
2、班子成員工作積極負責，作風踏實，都能深入教學第一線，切實解決教育教學中的實際問題。
3、推行園務公開制度，有民主監督小組，建立園務公開欄向教師公開，建立園務公告欄向家長公開，還設立了園長信箱，增加了管理的透明度，班子成員能自覺接受教代會民主評議和監督。
（三）幼兒園管理
1、堅持以法治園，嚴格執行有關教育教學法律、法規和政策，認真制訂各類工作計劃，並定期檢查和落實。
2、幼兒園規章制度健全，有各類制度16種，有各人員職責15種，有各人員考核細則16種，並能認真執行落到實處。有單獨設立的檔案資料室，有檔案130餘卷，有各類教育教學資料、學具、服裝等近百餘種，有關書籍、報刊雜誌近千冊，並有專人負責管理。
3、幼兒園的保教、衞生保健、綜合治理、總務、工會、家長等工作有計劃、有記錄、有總結，並能及時歸檔立卷，幼兒園檔案管理較規範，成效顯著。
（四）教育教學
1、幼兒一日活動安排科學、合理，保證幼兒每天兩小時的户外活動和自由活動時間。
2、堅持以遊戲為主要教育教學方式，除了教學活動以遊戲為主外，還開展了角色遊戲、體育遊戲、音樂遊戲、桌面遊戲、智力遊戲、做做玩玩等遊戲，幼兒一日活動以興趣培養和習慣養成為主要目標。
3、有健全的衞生保健制度，幼兒生理、心理衞生保健工作措施落實，幼兒入園體檢率達100%，年度體檢率達100%，教職工體檢率達100%，體檢合格率達100%。
4、家長工作有專人負責，有計劃、有措施，有總結，，成效顯著。家長工作形式有：家長委員會會議、家長會、家庭教育知識講座、家教沙龍、上門家訪、各類親子活動、家教問卷、家園小便條、家長開放半日活動、家園聯繫欄、園報等。
5、教育局與園長簽訂安全責任狀，園長與教職工簽訂安全責任狀，幼兒園又分別與供菜者和用車輛接送單位簽訂協議，責任層層落實，一年來無安全責任事故。
6、幼兒園成立了膳管會，定期開會研究幼兒膳食，每月進行營養分析，經臨安市婦保站檢測，幼兒身高、體重、血色素達標率在85%以上。
（五）師資隊伍建設
1、師德教育和師德檢查制度健全，無體罰、歧視幼兒現象。
2、有保教組一個，下設兩個學科教研小組，組織健全，教研活動正常：隔週一次的業務學習，每學期一次的園教研活動和送教下鄉活動，保證每學期每位教師一次的外出參觀學習聽課等。全園教師人人有市級課題，教科研成績顯著，僅xx年，有4篇論文在杭州市獲獎，有12篇論文在臨安市獲獎，有3篇教學活動設計在臨安市獲獎。教研組被評為杭州市優秀教研組和臨安市幼教教研組先進集體。3、15位教師合格學歷達100%，高一層學歷達46.7%。計算機考核合格率達100%，普通話水平測試均達二級乙等以上。
4、鼓勵教師參加各類競賽均取得好成績，在杭州市幼兒教師小製作比賽中，我園教師的作品獲最佳創意獎，在臨安市幼兒教師小製作比賽中一人獲一等獎，一人獲二等獎，教師的舞蹈也多次在文藝調演、女教師風采展示活動中獲獎，組隊參加市女教師排球比賽中獲三等獎。輔導幼兒參加各類競賽也取得好成績。
（六）辦學條件
1、幼兒園佔地面積1776.3平方米，總建築面積1211平方米，其中活動室面積約410平方米，午睡室面積約200平方米，多功能廳面積約80平方米，教師辦公室約60平方米，廚房面積45平方米，幼兒廁所45平方米，户外活動場地約800平方米。
2、每班各類設施齊全，活動教玩具齊全，有桌上玩具、自制教玩具人均10件。園內有大型多功能滑梯、中型多功能滑梯、小型滑梯、鞦韆、搖椅、轉椅、攀登架、鑽山洞、平衡木、健身器、翹翹板、大中型積木等。
3、加大資金投入，改善辦學條件。近年來，我園用於改善辦學條件的投入已達21.1萬元。主要用於：廚房加層2萬元（用於擴班）；改建圍牆、傳達室2萬元；園舍維修、吊頂、粉刷、活動室裝飾、辦公室裝修等7.5萬元；購買空調、會議桌椅、洗衣機、消毒櫃等2.4萬元；午睡室改造、更新課桌椅2.8萬元；廚房裝修1.5萬元增添教玩具、體育器械、圖書2.9萬，投入額佔保育費收入的37%。
（六）貫徹落實新綱要，不斷提高保教質量。
xx年6月29日，教育部頒發《幼兒園教育指導綱要（試行）》。在今後相當長的一段時間內，學習和貫徹《綱要》將是我國幼教工作者的一項重要任務。我園也根據市教委教研室的文件精神，積極投入學習貫徹新綱要活動中。我們根據幼兒園的實際情況，有目的、有計劃地進行了學習、研討等，並嘗試投入課程改革活動中。
首先我們組織全體教師通過多種形式對《綱要》進行了學習。有集中學習，組織教師集中在會議室通學全文；有自學，在集中學習的基礎上，發個每個老師一份新綱要，要求教師在不帶班的時間內進行自學，自己琢磨新綱要和舊綱要之間的區別；有研討活動，在學習的基礎上，組織教師分小組運用“參與式”討論的方式談談對《綱要》的認識、體會、不理解之處，並做好記錄，然後統一彙報；有反思活動，教師在學習過後，每個教師寫一篇對學習新綱要的閲讀筆記。
其次，組織教師學習與《綱要》相關的文章，如李季湄老師的“學習《綱要》，貫徹《綱要》”“幼兒園指導綱要（試行）簡析”，體現綱要精神的文章等等。幫助教師更深切地體會綱要、理解綱要精神，轉變教師的觀念，提高教師的素質。
再者，根據幼兒園的實際情況和綱要的精神，我園在實際的教育教學中做了一些相關的嘗試。如根據各班幼兒的不同年齡特徵，重新編排了幼兒一日活動時間表。在教學過程中要求教師能體現出新綱要的精神，如要求教師多根據自己班級的實際情況，多渠道選材，按主題活動進行教學。託班的時間表，一日活動安排都另外安排。教師的教養筆記也是反映教師學習貫徹新綱要的一個途徑，因此認真檢查教師的教養筆記，要求教師在寫筆記的時候從身邊的點滴寫起，結合新的教育理念去分析思考。最後根據新綱要精神開展教研活動，幼兒園內的公開課活動要求教師從目標、選材及教學過程設計都要貫徹綱要精神，説課評課也規範化，運用新的理念分析討論。在給農村幼兒園送教下鄉的教學活動也貫徹這一精神。
（七）今後打算
爭取昌化鎮政府及教育主管部門的支持，創辦昌化鎮早教中心。因本園場地有限，而西街幼兒園今年6月承包期已到，因此我們考慮在西街幼兒園設立昌化鎮中心幼兒園分部即托兒部。這樣一可減少政府投入的壓力，又可利用閒置園舍，為實施托幼一體化提供場地保證。我們已在鎮政府的協同下多次與西街村商討租賃西街幼兒園事宜，雙方均達成共識，不久將簽訂協議。
檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業服好務，鄉黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。
自19xx年達省三級標準以來，我們還做了大量紮實細緻的工作。與此同時，我鄉還多次請縣檔案局的領導和老師到現場指導，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。根據《四川省檔案工作規範化管理辦法》及有關標準，經過細緻的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案櫃四組，能容納本鄉15年內形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質量均符合國家標準。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業務建設。
根據國家有關規定，我鄉制定了符合本鄉實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。
我鄉文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年以前的檔案已全部整理上櫃，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。
現所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無失泄密事件發生。
四、檔案信息開發利用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記、基礎數據彙編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉在檔案工作規範化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經過嚴格的自查評分，自查得分為96分。
通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。
為鞏固我局檔案規範化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告於後，請予驗收檢查。
一、檔案規範管理情況
（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，並配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，為我局檔案工作實現規範化管理打下了堅實基礎。
（三）規範整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經複查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閲室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案櫃4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一台、檔案管理軟件一套、空調一台、除濕機一台、滅火器二具、乾濕温度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。
三、檔案業務建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規範化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規範化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案櫃架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。
四、檔案開發利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規範化建設工作中取得了一些成績，但由於歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以後的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新台階。
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新台階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閲、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高温”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對形成的'文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；
（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；
（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
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