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學生檔案管理報告多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:3.12W

學生檔案管理報告多篇

【第1篇】大學生檔案管理課程實習報告

一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實在沒什麼必要,畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段,無法對專業有太多的深入瞭解,過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以後,我發現我錯了,因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的餘地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那麼多人力物力財力去做很多關於檔案管理的廢事,着實讓人覺得這是一項燒錢的事業,該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限於存在或是毀滅的抉擇之中,對於檔案事業的本質卻不予訴説。我知道自己本末倒置了。

兩節實習課結束以後,我無限懺悔。

我發現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經説過:存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯繫,所謂事出有因,萬物皆有其本源,檔案也不是從石頭裏蹦出來的傳説,檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化,行為活動的原始載體,具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案麼?假如現在要最真實地瞭解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行麼》?

這次實習讓我感受最深的結果莫過於體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難説你不會感到一絲畏懼,從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個公司的資料而已,供我們實習的而已,若動真格的話,我想那可能是真得五車才行。

我就在想,那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以説明,檔案管理確實是個好工作。

再者,國家每年開出大筆財政用於檔案事業發展,這項事業的根基也確實紮根於黨的領導和支持,才得以蓬勃發展,沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這麼重視,那就説明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可説,誰敢質疑就是異端,是不得人心的,終究註定要失敗的。

檔案事業的存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業,消除了社會安全隱患,維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在着,並將光榮地存在下去,黨在館在。。。。。。

我一直在想,老師給我們安排實習究竟是出於什麼理念?

想來想去,想去想來。我終於有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

一項事業,若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴,它可以重新樹立我們的價值觀,堅定對檔案事業的信念,就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般,我們也早早地接受了檔案事業給我們的洗禮,我看着那一堆資料就彷彿看見了一個公司在我眼前成立,在我眼前結算,運作,直到最後一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動魄的畫面?沒有經過實習的同學他能感受到麼?扯淡。

我以為黃老師的出發點就在此,給與我們最真實的專業感覺。

遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時,很多士兵完全沒受過實習就上了前線,儘管後來的結果是積極的,但我想,那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來説,沒有實習,就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來的,而對我們來説,檔案就是那杆槍。你連槍都沒摸過,那你上戰場那就只有祈求上天保佑了。

在經過轟轟烈烈的實習過後,我的心開始沉甸甸地墜落,這次實習對我來説它更像一次演習,讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千,心潮澎湃,為我們能在這麼好的學校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這麼齊全的保存人類的發展史而感到無比的佩服。同時也感到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學專業的學生,也同樣需要這種精神,有機會同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個基礎。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會高聲地喊出,我要努力,我要奮鬥。檔案管理,我很愛你。

【第2篇】大學生檔案管理社會實踐報告範文

在實踐的這段時間內,我們穿街走户接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校裏無法感受到的,在學校裏也許有老師分配説今天做些什麼,明天做些什麼,但在這裏,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什麼,要自己去做,而且要儘自已的努力做到最好。

大學生檔案管理社會實踐報告範文【精選】

作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日,也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實踐內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐説,這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什麼是文書檔案,什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實並不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的,很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在於,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙讚不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”,但由於收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。説實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實踐,在xx區建設和市政局實踐的這一個月裏,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她説,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實踐機會,這是我一次寶貴的實踐課。

大學生檔案管理社會實踐報告範文【精選】

我在酷暑中迎來了作為技校生的第一個暑假,當然,也是我第一次經歷社會實踐。對於一個技校生而言,敢於接受挑戰是一種基本的素質。雖天氣炎熱,烈日當頭,我毅然踏上了社會實踐的道路。想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會,在實踐中增長見識,鍛鍊自己的才幹,培養自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

自從走進了這個學校,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了説不完的話題。在現今社會,招聘的要求都是“有經驗者優先”,可還在校園裏面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛鍊和提高自己的能力,以便在以後畢業後能真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,並且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我開始了我這個假期的社會實踐。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那麼所學的就等於零。理論應該是與實踐相結合的。另一方面,實踐可為以後找工作打基礎。通過這段時間的實習,我學到一些在學校裏學不到的東西。因為環境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。從中也明白了一個道理:人要學會從實踐中學習,從學習中實踐。

在中國的經濟飛速發展,又加入了世貿組織後,國內外經濟日趨變化,每天都不斷有新的東西湧現,在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰,前幾天才剛學到的知識可能在今天就已經被淘汰掉了,中國的經濟越和外面接軌,對於人才的要求就會越來越高,我們不光要學好學校裏所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現自已,讓自己在社會上有一個立足之地。

在實踐的這段時間內,我們穿街走户接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校裏無法感受到的,在學校裏也許有老師分配説今天做些什麼,明天做些什麼,但在這裏,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什麼,要自己去做,而且要儘自已的努力做到最好。在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。無論是學習還是工作,都存在着競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力!記得老師曾經説過學校是一個小社會,但我總覺得校園裏總少不了那份純真,那份真誠!不管是大學還是技校,學生還終歸保持着學生的身份。接觸那些剛剛畢業的學長們,他們總是對我説要好好珍惜在學校的時間。在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論和實踐的學習都很重要,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。

回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校裏是學不到的。

在社會上要善於與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。

在工作上還要有自信。自信不是麻木的自誇,而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句什麼都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。

知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。這次接觸的釀造業,對我來説很陌生,要想把工作做好,就必須瞭解這方面的知識,對其各方面都有深入的瞭解,才能更好地應用於工作中。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經歷,是一生寶貴的財富。在今後我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。

【第3篇】大學生檔案管理課程實習報告範文

在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的瞭解,也為了提高我們對這門課的興趣,在上兩週的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實在沒什麼必要,畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段,無法對專業有太多的深入瞭解,過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以後,我發現我錯了,因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的餘地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那麼多人力物力財力去做很多關於檔案管理的廢事,着實讓人覺得這是一項燒錢的事業,該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限於存在或是毀滅的抉擇之中,對於檔案事業的本質卻不予訴説。我知道自己本末倒置了。

兩節實習課結束以後,我無限懺悔。

我發現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經説過:存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯繫,所謂事出有因,萬物皆有其本源,檔案也不是從石頭裏蹦出來的傳説,檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化,行為活動的原始載體,具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案麼?假如現在要最真實地瞭解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行麼》?

這次實習讓我感受最深的結果莫過於體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難説你不會感到一絲畏懼,從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個公司的資料而已,供我們實習的而已,若動真格的話,我想那可能是真得五車才行。

我就在想,那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以説明,檔案管理確實是個好工作。

再者,國家每年開出大筆財政用於檔案事業發展,這項事業的根基也確實紮根於黨的領導和支持,才得以蓬勃發展,沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這麼重視,那就説明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可説,誰敢質疑就是異端,是不得人心的,終究註定要失敗的。

檔案事業的存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業,消除了社會安全隱患,維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在着,並將光榮地存在下去,黨在館在。。。。。。

我一直在想,老師給我們安排實習究竟是出於什麼理念?

想來想去,想去想來。我終於有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

一項事業,若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴,它可以重新樹立我們的價值觀,堅定對檔案事業的信念,就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般,我們也早早地接受了檔案事業給我們的洗禮,我看着那一堆資料就彷彿看見了一個公司在我眼前成立,在我眼前結算,運作,直到最後一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動魄的畫面?沒有經過實習的同學他能感受到麼?扯淡。

我以為黃老師的出發點就在此,給與我們最真實的專業感覺。

遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時,很多士兵完全沒受過實習就上了前線,儘管後來的結果是積極的,但我想,那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來説,沒有實習,就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來的,而對我們來説,檔案就是那杆槍。你連槍都沒摸過,那你上戰場那就只有祈求上天保佑了。

在經過轟轟烈烈的實習過後,我的心開始沉甸甸地墜落,這次實習對我來説它更像一次演習,讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千,心潮澎湃,為我們能在這麼好的學校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這麼齊全的保存人類的發展史而感到無比的佩服。同時也感到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學專業的學生,也同樣需要這種精神,有機會同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個基礎。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會高聲地喊出,我要努力,我要奮鬥。檔案管理,我很愛你。