為了加強對學校資產的管理，發揮學校財產的教育功能，保證學校財產的安全和使用，提高資源使用效益，培養廣大師生愛護公物的責任意識，根據國家有關規定，結合我校實際情況，特制定本制度。
一、資產內容
（一）固定資產
固定資產是指單位價值在規定標準以上，使用期限在一年以上，並且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋及建築物、一般設備、專用設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產。
根據行政單位財務制度規定：一般設備單位價值在1000元以上，專用設備單位價值在1500元以上，為固定資產。單位價值雖未達到規定標準，但是使用時間在一年以上的大批同類物資（課桌椅、圖書、學生用牀）等資產，也應按固定資產管理。此外，凡不夠固定資產標準，使用期限在兩年以上的儀器設備都作低值耐久品進行管理。
（二）非固定資產
各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等消耗品。學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。體育教學用各類易損器材。
二、資產管理流程圖
1、固定資產的管理流程圖
2、非固定資產的管理流程圖
三、資產的購買
1、納入政府採購範圍的固定資產增加，由使用部門提出，總務處彙總，校長室審批後，列入下一年度預算，以批准後購買。年度預算沒有但使用部門又急需的辦公設備，按預算變更程序申報，經批准後購買。
2、採購計劃制定採用先下後上，上下結合的程序。各部門因工作需要，先填寫《物品購置申請表》，經相關主管部門負責人簽字後，報總務部門，總務部門進行綜合平衡後，報學校領導審批後，由總務處和相關負責人購買。
3、總務處購買的物資要及時入庫。學校財務部門憑資產管理員或物品保管員的入庫簽名，給予付款結算。
4、購入、調入的固定資產，按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。接受捐贈的固定資產，按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。
四、資產的登記與建帳
1、學校固定資產由總務處負責管理，總務處配備國有資產管理員一人，統一管理學校的所有固定資產財產帳，財產帳須設置總帳及按部門分户帳。
2、固定資產管理員要根據資產購入、入庫情況，按國有資產管理局的要求做好資產總枱帳工作，真實準確，做到帳帳相符（資產台帳與財務台帳相符），帳物相符（資產台帳與入庫物品相符）。並把各項財產移交給各個使用部門，各個使用部門也建立自己的台賬，每年與總賬校對一次。
3、物品管理員要及時做好學校資產的入庫工作，並做好資產領用的登記工作。保證入庫帳目與出庫帳目相符。如臨時使用，要負責及時收回，妥善保管。
4、各部門、班級、教職工在學校辦公、教育教學所需的用品，按學校規定的標準，到服務部門、物品倉庫辦理登記手續，領取物品。
5、維修工作人員從物品倉庫領取資產後，做好資產領用維修單的登記工作，服務對象做好籤名，明確實物的去向情況。維修工作人員對簽名後的資產領用維修單要及時上報物品管理員。物品管理員要做好統計彙總工作。
五、資產的核查管理
1、學校的資產實行定期核查管理制度。固定資產管理員根據開學初的資產管理登記情況，結合教學工作中資產的增減情況，建立新的台帳。以一個學年為單位時間，在學期末總務處將組織相關人員對各處室、各部門、教師個人負責的財產進行核查。實驗室、信息技術管理中心、體育器材室、總務保管室等資產管理部門，在有關人員的監督下，在學年末做好資產的盤點工作。
2、資產使用者與部門對學校配備的設備、用品有責任進行日常管理，保證資產的完整，並做到與資產登記冊相符。固定資產管理員定期把資產使用情況公示在校園網上，隨時供責任人查看核實。
3、教職工因工作崗位變動，資產使用人變更時，使用人應及時通知固定資產管理員，及時辦理設備清交手續。教職工調離或退休時，辦公室應通知固定資產管理員（包括圖書管理）為其辦理資產清帳手續。
4、固定資產管理員每學期初對全校各班的資產進行登記，期末對班級資產進行驗收，根據對資產的使用、保管情況，評出ABC檔，供期末班主任考核量分。
六、資產的報損、報廢與維修
1、因達到使用期限報廢的固定資產和損壞不能使用的資產，使用者要及時上報固定資產管理員。固定資產管理員組織相關人員進行核實登記，並及時回收、更換。固定資產管理員每年定期將學校固定資產報廢情況進行彙總，經總務處主管人員檢查核實，報校長批准後，填寫資產報廢報告單，寫好固定資產報廢報告，報市教育局技術裝備部、財政局國有資產管理處批准後再行報廢處理。
2、未經允許，任何人不得私自處理學校的一切資產。
3、實驗室、信息技術管理中心、體育器材室等資產管理部門，對報廢資產要做好登記工作，並妥善保管好報廢資產，在一年一度的資產核查中，由固定資產管理人員收回入庫。同時保證帳物相符。
4、總務處對各處室、部門財產要執行平時與集中相結合的維修制度。為確保教學工作的正常進行，平時維修人員要及時維修、更換。量大、影響面廣的維修集中在寒、暑假進行，確保辦公、教學工作的正常開展。
5、使用人在使用過程中發現自然損壞，應及時通知有關部門維修或更換，因失誤或人為造成損壞、丟失的，應酌情賠償。
七、資產的借用
1、學校固定資產原則上不外借，如特殊需要，須經校長批准。出借時必須有書面借條，註明借用時間、歸還日期。由財產保管員辦理借用手續，憑總務處開具的出門單方可出校門。
2、凡借出的公物，到期統一由批准人和經手人負責追回，如有損壞或丟失照價賠償。
八、資產的賠償
1、學校資產是國家財產，為教育教學服務，學校教職員工無償使用，但實行誰使用誰負責≤≥管理的辦法。對非正常損壞和遺失的公物，照價賠償。
2、班級資產包括課桌凳、電教、語音設備、玻璃門窗等，開學時按班級實有人數與教學需要進行配備，並對全校各班的資產進行登記，期末對班級資產進行驗收，有意損壞者照價賠償。
3、學生宿舍中設施設備，學生無償使用，有意損壞者照價賠償。
4、體育器材、實驗器材、電教設備、圖書、教學設施等，全校師生有責任妥善保管和愛護，人為損壞要酌情賠償；如果丟失要照價賠償。
5、全校師生應愛護學校花草樹木，嚴禁隨意採摘，有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
6、校園內一切建築與設施都為學校資產，每個師生都有責任愛護與保管，如故意損壞者照價賠償。
全校師生員工要樹立以愛護公物為榮，損壞公物為恥的好風尚，敢於同破壞公物行為作鬥爭，各處室、各班級對校產管理列為評選先進條件之一。
一、學校財產管理由分管校長負責，校產管理領導小組管理。
二、學校的一切公物（包括固定資產，低值易耗品，教學用品，生活用品，建築材料等）都應登記建賬，添置的新物以及上級調來的物資、發下來的獎品，亦應先登記後使用，做到賬物相符。
三、固定資產由總務處指定專人負責，建立總賬，各部門（學校各辦公室、教導處、總務處、辦公室、儀器室、圖書館、電腦室、體育室、教室等）相應建立固定資產保管清冊，由各部門管理員保管，資產每學期清點一次。消耗品和建築材料每月結算一次，由校產管理領導小組期初、期末各檢查一次。
四、校產校具的添置由總務處統一辦理。總務處採購人員，應掌握市場信息和國家政策規定，採購物品要堅固耐用，價廉物美。
五、各部門的固定資產，不得任意轉換，如要調出調進，須會同總務處辦理，班級公物因損壞需修理，應堅持學生申請，班生活委員、班主任審查，總務處批准的手續。以便對學生進行教育和執行賠償制度。
六、新增添的校產校具一律經學校保管部門辦理驗收、入庫及登帳手續後，方可辦理財務報銷。
七、教職工調離學校時，須將領用或借用的校具交還給總務處，不得私自帶走或轉讓他人，否則，不予辦理調離手續，並追查經濟責任，嚴肅處理。
八、劇毒物品和易燃易爆物品，應加雙鎖，單獨存放，由儀器管理員和辦公室共同保管，按國家安全管理條例執行。
九、領借物品必須本着節約和實事求是精神，一定要辦理領物借物手續，外單位借用物品，必須憑單位借條，經校領導或總務處同意後出借，貴重物品，原則上不出借，如必須出借時，必須經學校領導批准，借出物品，須按時歸還，如有損壞或遺失，應照價賠償。
十、為加強校產管理，減少損壞現象，總務處建立維修登記簿，各班如有損壞要及時上報，並按制度賠償。執行班組財產檢查制度，每日檢查一次，期末公佈各班財產管理結果。
十一、管理員應以高度負責的精神管好學校財產，如有失職，致使校產受到損失者，必須嚴格追究責任，並根據情節輕重和財物損壞程度，賠償全部或部分費用，貴重物品加倍（2-5倍）賠償。
一、學校固定資產應實行分工管理，做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教導處確定專人管理，房屋、建築物和管理用具由總務處管理，一般傢俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。
二、學校必須建立固定資產的賬卡制度，做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立賬卡，予以登記，使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡，以便查對。
三、學校房屋建築物應合理使用與及時維修保養。
四、對學校專用設備
一）是制定技術管理制度，定期檢查、檢驗與修理，使其經常保持完好可用；
二）是做到不經批准不準拆改；
三）是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術，考試不合格者不能上崗；
四）是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系；
五）是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度，各學科、各部門對此應組織協作共用，提高其利用率；
六）是要經常對師生員工進行愛護設備的教育，提高其愛護設備的責任感。
五、對交通工具應妥善維修保養，圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用，並建立有效管理制度，以杜絕不正之風。
六、學校圖書應設置管理部門——圖書室，制定嚴格的管理制度，使其為教育、教學和科研服務，防止圖書資料的損壞和丟失。
七、其他財產也應區別不同情況，制定具體管理要求。
一、管理原則
1、分級管理原則
總務處是學校財產物資的總管。總務處設置專職財產管理員和倉庫保管員，依據財產物資的分類建立各類帳冊，做好財產物資的驗收、登記、計帳工作，定期清點工作，報損、報廢、銷帳工作。
組室部門管理。財產物資使用部門（主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門）落實部門兼職財產管理員，依據財產物資分類建立部門分類帳冊，做好新添置財產物資的登帳工作，配合總務處財產管理員清點財產，做好報修工作以及報廢銷帳工作，做到帳物相符。
班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人，班主任要落實班幹部一起管好班級財產，要對學生進行愛護公物的教育，防止班級財產的丟失和人為損壞。
財務監管。財務是負責固定資產財務金額變動審核記賬。
三中固定資產管理人員配置結構圖：
2、資產管理的範圍
產權屬於本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產權屬於本單位，它包含了產權屬於單位，但發給職員個人使用的辦公用品，例如：筆記本電腦、數碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委託或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產；二是固定資產。使用期限在一年以上並且長期保持形態不變化的資產，可以根據價格數量分為固定資產和低值耐用品兩類。這裏我們只管理固定資產、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產，有些雖然價值不菲，例如打印機硒鼓幾百元一個，使用不到幾個月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。
二、固定資產管理
1、固定資產的核算範圍
（1）單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品
（2）課桌椅
（3）圖書資料
2、固定資產的分類
按原國家制定的《固定資產分類目錄》
3、固定資產的計價
（1）新建、購入、有價調撥的固定資產，分別按造價、購入價和調撥價入帳。
（2）自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。
（3）原財產改制成另一財產，應先辦理報廢手續，後這將改制成的財產估價入帳。
（4）無償調入、贈送的固定資產，按同期市場價估價入帳。
（5）調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續後按帳面數銷帳。
（6）房屋和建築物擴建、拆除應分別增減其原值。
（7）修理、修繕所開支的費用不計固定資產（不增加其原值）。
（8）購置固定資產所發生的包裝費、雜費不計入固定資產原值，購置固定資產所發生的附加費（除汽車外）也不計入固定資產原值。
學校固定資產按現行財務制度不計提折舊。
4、固定資產的管理辦法
（1）固定資產應由總務處統管，建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。
（2）部門指定兼職財產管理員，建立部門財產明細帳。
（3）定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。
（4）固定資產購置，必須經由倉庫保管員驗收、登記，在核對數量、規格、質量和金額無誤後錄入教育資產監管網，打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。並開出固定資產記賬單送財一式二份，一份連同發票辦理手續。
（5）固定資產的報損、報廢應區分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門，財產管理員經部門主管審定後填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數交總務主管核對驗收。
（6）報廢殘品變價處理後的殘值收入交學校財務部門，財務部門打入財政局指定賬户，作重置固定資產之用。
（7）圖書資料按圖書管理辦法管理，凡借閲圖書產生損壞或遺失應照價賠償，對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數補償。
（8）部門財產管理員應相對穩定，確因工作原因變動，必須會同學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續。
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