結算業務部的和諧“低碳工作”
結算業務部的低碳工作很有名。
先從“紙”説起。
銀行裏用紙是件“大”事兒。結算業務部用紙是出名的嚴格。拿複印來説，除了給客户的資料，我們複印用的都是已經打印過一面的“廢紙”。“廢紙”的來源有很多：過期的留底資料，傳真材料，作廢的報表和文件等。由於大家的習慣是帶着平時整理好的這些“廢紙”去複印，久而久之，複印機裏幾乎很少放紙了。與複印機相反的是傳真機——傳真機裏放的是滿滿的白紙。這是因為傳真的材料大多都要補回原件，屆時置換下來的單面傳真紙張，除了少數必須粉碎，大多都可以二次利用，成為複印的“材料”。除了複印，在打印方面也有很多節約的祕笈。最基本的當然是堅持雙面打印。自用留底的材料可以在不影響清晰的前提下縮小打印。文件、合同格式什麼的少用紙文本，多留電子版。傳票避免二次打印，沒用的複核清單背面則可以用來打印用作留底的名錄。開會的時候少打印材料，帶上腦子和筆記本——既幫助了理解，也避免了浪費。當然，紙張的節省還有很多其他的方面：比如説內部交換用的信封，我們幾乎沒有領用過新的，用的大多是支行交換過來的，或者是辦公室“友情提供”的舊信封，劃掉文字後重新寫上再交換。有時候確實寫滿了，就貼上作廢的複合清單或者舊傳票（背面空白），就又能使用了。
説起信封，就不能不提辦公用品了。
結算業務部業務量大，各種辦公用品的消耗也很快。在忙的時候，一個人一天就可以用完一支水性筆芯——這裏需要指出的是，在結算業務部，我們很少領筆，因為筆管總是留着的，大多都只領用筆芯——因此，在不是必須使用水性筆的文件上，我們儘量使用更加耐用的鋼筆或者圓珠筆，有的時候，也會使用鉛筆。打印機的色帶，和筆相同，儘量領用色帶芯，外殼則重複使用。還有硒鼓，儘量使用能夠直接加碳粉的複印機，避免使用必須更換硒鼓的兩用機。便籤本什麼的我們從來不用，把過期的空白傳票訂起來就可以了。經辦的單據及傳票上使用的回形針、大頭釘、長尾夾等，在複核或者事中監督那裏收集起來，定期再拿回經辦使用，循環往復。這些看起來微不足道的小細節，隨手能做到的小習慣，卻是最有效最切實的“減排絕招”。
此外還有水電。
結算業務部的廁所裏安裝的是紅外感應的水龍頭，造價比一般的水龍頭貴很多。但它的好處是，哪怕是伸出雙手去摁洗手液的那幾秒裏，它也會記得自動關水，絕對一點一滴都不浪費。幾年下來，相信省下的水費也夠再買好幾個同樣的水龍頭了。在電的使用上，我們也很注意。每一台電腦都設定了省電模式，一般屏保只有兩三分鐘，之後就進入睡眠模式。在午休的時候，由於不使用的時間較長，大家都會習慣性地關掉顯示器和打印機，既節約了用電，也減少了噪音。結算業務部裏設有值班表，每日輪值。輪值的同事一般最後走，負責確認每一台電腦、打印機、顯示器都已經關閉。除了過道留一盞值夜燈方便保衞人員外，必須關閉所有的燈光和空調。值日製度一直堅持，即是為了防災防患，也是環保減排使然。
從小的方面説，低碳工作是一種習慣，在“向成本要效益”的今天，辦公經費的強烈壓縮促使我們每個人都必須以比以往更謹慎更節約的態度去對待我們日常工作中的每一筆開支每一項消耗，李禮輝行長不也剛強調了我們應該建立一個“資源節約型”的銀行嗎？從大的方面説，低碳工作也是一種態度，體現的是人與自然的和諧，在全球氣候變暖的今天，我們每個人都切身地體會到了環境惡化帶來的困擾，如果僅是一些小細節的注意就能夠為環保做出並不那麼細小的貢獻，大家又何樂而不為呢？
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